Yönetim Merkezinde Office 365 Raporları - Posta Kutusu kullanımı

Yeni Posta kutusu kullanım raporu, bir kullanıcı posta kutusuna sahip olan kullanıcılar hakkında ve gönderilen ve okunan e-posta temelinde etkinlik düzeyleri hakkında bilgiler sağlar. Ayrıca her kullanıcı posta kutusunun ne kadar depolama kullandığı ve kaçının depolama kotalarına yaklaştığı hakkında bilgiler de sağlar.

Not : Office 365 raporlarını görmek için Office 365’te genel yönetici veya Exchange, SharePoint ya da Skype Kurumsal yöneticisi olmanız gerekir.

Posta kutusu kullanım raporunu alma

  1. Office 365 yönetim merkezi > Raporlar’a gidin

  2. Açılan listeden Posta kutusu kullanımı’nı seçin.

    Office 365’te kullanılabilir raporları görüntüleme

Posta kutusu kullanım raporunu yorumlama

Posta Kutusu, Depolama ve Kota grafiklerine bakarak kuruluşunuzun Posta kutusu kullanımının bir görünümünü elde edebilirsiniz.

1

Posta kutusu kullanımı raporu, son 7 gün, 30 gün, 90 gün veya 180 günlük eğilimler için görüntülenebilir.

2

Her raporda raporun oluşturulduğu tarih gösterilir. Etkinliklerin raporlarda yer alması için genelde 24 ila 48 saat arasında bir süre geçmesi gerekir.

3

Posta Kutusu grafiği, kuruluşunuzdaki kullanıcı posta kutularının toplam sayısını ve raporlama dönemi içinde belirli bir günde etkin olanların toplam sayısını gösterir. Bir kullanıcı posta kutusu, e-posta gönderme veya alma etkinliği olduğunda etkin kabul edilir.

4

Depolama grafiği, kuruluşunuzda kullanılan depolama miktarını gösterir.

5

Kota grafiği, her kota kategorisindeki kullanıcı posta kutularının sayısını gösterir. Dört kota kategorisi vardır:

  • İyi – kullanılan depolaması sorun uyarı kotasının altında olan kullanıcıların sayısı.

  • Uyarı – kullanılan depolaması sorun uyarısında veya üstünde olan ancak göndermeyi yasaklama kotasının altında kalan kullanıcıların sayısı

  • Gönderemez – kullanılan depolaması göndermeyi yasaklama kotasının üstünde olan ancak göndermeyi/almayı yasaklama kotasının altında kalan kullanıcıların sayısı

  • Gönderemez/alamaz – kullanılan depolaması göndermeyi/almayı yasaklama kotasının üstünde olan kullanıcıların sayısı

6

  • Posta Kutusu grafiğinde, Y ekseni kullanıcı posta kutularının sayısıdır.

  • Depolama grafiğinde, Y ekseni kuruluşunuzdaki kullanıcı posta kutuları tarafından kullanılmakta olan depolama miktarıdır.

  • Kota grafiğinde, Y ekseni her depolama kotasındaki kullanıcı posta kutularının sayısıdır.

  • Posta Kutusu ve Depolama grafiklerindeki X ekseni, söz konusu rapora ait seçilen tarih aralığıdır.

  • Kota grafiklerindeki X ekseni kota kategorisidir.

7

Göstergedeki bir öğeye tıklayarak grafikleri filtreleyebilirsiniz.

8

Tabloda, kullanıcı başına posta kutusu kullanımının dökümünü gösterir. Tabloya başka sütunlar da ekleyebilirsiniz.

  • Kullanıcı adı, kullanıcının e-posta adresidir.

  • Görünen Ad, kullanıcının tam adıdır.

  • Silinmiş, geçerli durumu silinmiş olan ancak raporun raporlama döneminin bir bölümünde etkin olan posta kutusuna karşılık gelir.

  • Silinme tarihi, posta kutusunun silindiği tarihtir.

  • Oluşturma tarihi, posta kutusunun oluşturulduğu tarihtir.

  • Son etkinlik tarihi, posta kutusunda e-posta gönderme veya alma etkinliğinin gerçekleştiği tarihe karşılık gelir.

  • Öğe sayısı, posta kutusundaki öğelerin toplam sayısına karşılık gelir.

  • Kullanılan depolama alanı (MB), kullanılan toplam depolamaya karşılık gelir.

  • Sorun uyarısı kotası (MB), posta kutusu sahibinin depolama kotasını doldurmak üzere olduğuna ilişkin uyarı alacağı depolama sınırına karşılık gelir.

  • Göndermeyi yasaklama kotası (MB), posta kutusunun artık e-posta gönderemeyeceği depolama sınırına karşılık gelir.

  • Göndermeyi/almayı yasaklama kotası (MB), posta kutusunun artık e-posta gönderemeyeceği veya alamayacağı depolama sınırına karşılık gelir.

Kuruluşunuzun ilkeleri nedeniyle kişisel kullanıcı bilgilerinin bulunduğu raporları görüntüleyemiyorsanız bu raporların gizlilik ayarını değiştirebilirsiniz. Office 365 Yönetim Merkezi’nde Etkinlik Raporları konusundaki Raporlarda kullanıcı ayrıntılarını gizleme bölümüne göz atın.

9

Ayrıca, Dışarı Aktar bağlantısına tıklayarak rapor verilerini bir Excel .csv dosyasına da aktarabilirsiniz.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×