Yönetim Merkezinde Office 365 Raporları - E-posta uygulamaları kullanımı

Yeni Office 365 Raporlar panosu, kuruluşunuzda kullandığınız Office 365 ürünlerinin etkinliğine bir genel bakış sunar. Bu pano sayesinde her bir üründeki etkinliklerle ilgili daha ayrıntılı bilgi edinmek için ürün düzeyinde raporları ayrıntılı olarak inceleyebilirsiniz. Raporlara genel bakış konusuna göz atın. Office 365 e-posta uygulamaları kullanım raporunda, hangi e-posta uygulamalarının Exchange Online’a bağlandığını görebilirsiniz. Ayrıca, kullanıcıların kullandığı Outlook uygulamalarının sürüm bilgilerini de görebilirsiniz. Bu sayede, desteklenmeyen sürümleri kullanan kişilere ulaşarak desteklenen Outlook sürümlerini yüklemelerini sağlayabilirsiniz.

Not : Office 365 raporlarını görmek için Office 365’te genel yönetici ya da Exchange, SharePoint veya Skype Kurumsal yöneticisi olmanız gerekir.

Office 365 e-posta uygulamaları raporuna erişme

  1. Office 365 yönetim merkezi > Raporlar > Kullanım’a gidin.

  2. Rapor seçin açılan listesinde E-posta uygulaması kullanımı’nı seçin.

    Office 365 raporları Kullanılan e-posta istemcileri açılan menüsü

Office 365 e-posta uygulamaları raporunu yorumlama

Kullanıcılar ve İstemciler grafiklerine bakarak, Office 365 e-posta uygulamaları etkinliği hakkında fikir edinebilirsiniz.

Ekran görüntüsü: Office 365 Raporları - Kullanılan e-posta istemcileri

1

Kullanılan Office 365 e-posta uygulamaları raporu, son 7 gün, 30 gün, 90 gün veya 180 gün içerisindeki eğilimler için görüntülenebilir.

2

Her raporda raporun oluşturulduğu tarih gösterilir. Etkinliklerin raporlarda yer alması için genelde 24 ila 48 saat arasında bir süre geçmesi gerekir.

3

Kullanıcılar görünümü, herhangi bir e-posta uygulamasını kullanarak Exchange Online’a bağlanan benzersiz kullanıcıların sayısını gösterir.

4

İstemciler görünümü, rapor dönemi içinde belirli bir istemci kullanarak Exchange hizmetine bağlanan kullanıcıların sayısını gösterir.

5

  • Kullanıcılar grafiğinde Y ekseni, rapor dönemindeki herhangi bir günde bir uygulamaya bağlanan benzersiz kullanıcıların toplam sayısını gösterir.

  • Kullanıcılar grafiğinde X ekseni, seçili rapor döneminde uygulamayı kullanan benzersiz kullanıcıların sayısını gösterir.

  • İstemciler grafiğinde Y ekseni, rapor dönemi içerisinde belirli bir uygulamayı kullanan benzersiz kullanıcıların toplam sayısını gösterir.

  • İstemciler grafiğinde X ekseni, kuruluşunuzdaki uygulamaların listesini gösterir.

  • Sürümler grafiğinde Y ekseni, Outlook masaüstünün belirli bir sürümünü kullanan benzersiz kullanıcıların toplam sayısını gösterir. Rapor Outlook’un sürüm numarasını belirleyemediyse, bu değer Belirsiz olarak gösterilir.

  • Sürümler grafiğinde X ekseni, kuruluşunuzdaki uygulamaların listesini gösterir.

6

Göstergedeki bir öğeye tıklayarak grafikte gördüğünüz serileri filtre uygulayabilirsiniz. Örneğin, Kullanıcılar grafiğinde Mac Mail’e veya Outlook Ekran görüntüsü: E-posta istemcilerinin listesi. Bir e-posta istemcisi hakkında daha fazla raporlama verisi almak için o istemciye tıklayın. ’a tıklayarak veya dokunarak yalnızca seçtiğiniz uygulama hakkındaki bilgileri görebilirsiniz. Bu seçim değiştirildiğinde kılavuz tablosundaki bilgiler değişmez. Mac Mail, Mac için Outlook, Outlook Mobile, Outlook masaüstü ve Web üzerinde Outlook, kuruluşunuzda olabilecek e-posta uygulamalarından bazılarıdır.

7

Not : Tüm öğeleri ekleyene kadar aşağıdaki listenin sütunlarında bu öğeleri göremeyebilirsiniz.

  • Kullanıcı adı, e-posta uygulamasının sahibinin adıdır.

  • Son Etkinlik Tarihi, uygulamanın Exchange Online'a bağlandığı en son tarihtir.

  • Mac Mail, Mac Outlook ve Outlook, Outlook Mobile ve Web üzerinde Outlook, kuruluşunuzda olabilecek e-posta uygulamalarından bazılarıdır.

Kuruluşunuzun ilkeleri nedeniyle kişisel kullanıcı bilgilerinin bulunduğu raporları görüntüleyemiyorsanız bu raporların gizlilik ayarını değiştirebilirsiniz. Office 365 Yönetim Merkezi Önizlemesi’nde Etkinlik Raporları konusundaki Kullanıcı düzeyi ayrıntılarını nasıl gizleyebilirim? bölümüne göz atın.

8

Raporda sütun eklemek veya kaldırmak için Sütunları yönet öğesine tıklayın veya dokunun.

Ekran görüntüsü: Office 365 e-posta uygulamaları kullanım raporu - Sütunları seçme

9

Ayrıca, Dışarı Aktar Office 365 raporları - Verilerinizi Excel dosyasına aktarma bağlantısına tıklayarak rapor verilerini bir Excel .csv dosyasına da aktarabilirsiniz. Bu işlem tüm kullanıcıların verilerini dışarı aktarır ve daha fazla çözümleme yapmak için basit sıralama ve filtreleme işlemlerini kullanmanıza olanak tanır. 2000’den az kullanıcınız varsa, raporun kendi içindeki tabloda sıralama ve filtreleme yapabilirsiniz. 2000’den çok kullanıcınız varsa, filtrelemek ve sıralamak için verileri dışarı aktarmanız gerekir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×