Yönetim Merkezinde Office 365 Raporları - E-posta etkinliği

Yeni Office 365 Raporlar panosu, kuruluşunuzda kullandığınız Office 365 ürünlerinin etkinliğine bir genel bakış sunar. Bu pano sayesinde her bir üründeki etkinliklerle ilgili daha ayrıntılı bilgi edinmek için ürün düzeyinde raporları ayrıntılı olarak inceleyebilirsiniz. Raporlara genel bakış konusuna göz atın.

Örneğin, Raporlar sayfasında kuruluşunuzun içindeki e-posta trafiğinin üst düzey bir görünümünü elde edebilir ve ardından, kuruluşunuzdaki e-posta etkinliğinin eğilimlerini ve tek tek kullanıcılar düzeyindeki ayrıntılarını anlamak için E-posta etkinliği widget’inde detaya gidebilirsiniz.

Not : Office 365 raporlarını görmek için Office 365’te genel yönetici veya Exchange, SharePoint ya da Skype Kurumsal yöneticisi olmanız gerekir.

E-posta etkinlik raporuna ulaşma

  1. Office 365 yönetim merkezi > Raporlar’a gidin

  2. Raporlar panosunda E-posta Etkinliği widget’ına tıklayın veya açılan listeden seçim yapın.

    Yönetim merkezi raporları - E-posta etkinliğini seçin

E-posta etkinlik raporunu yorumlama

Kullanıcınızın e-posta etkinliğini görmek için, Etkinlik ve Kullanıcılar grafiklerine bakabilirsiniz.

E-posta etkinliği - gönderilen, alınan ve okunan e-posta sayısı

1

E-posta etkinlik raporu son 7 gün, 30 gün, 90 gün veya 180 günlük eğilimler için görüntülenebilir.

2

Her raporda raporun oluşturulduğu tarih gösterilir. Etkinliklerin raporlarda yer alması için genelde 24 ila 48 saat arasında bir süre geçmesi gerekir.

3

Etkinlik grafiği, kuruluşunuzda devam eden e-posta etkinliğinin miktarına ilişkin eğilimi anlamasına olanak tanır. E-posta gönderme, okuma veya alma etkinliklerinin bölüşümünü anlayabilirsiniz.

4

Kullanıcı grafiği, e-posta etkinliklerini gerçekleştiren benzersiz kullanıcı sayısına ilişkin eğilimi anlamanıza olanak tanır. E-posta gönderme, okuma veya alma etkinlikleri gerçekleştiren kullanıcıların eğilimine bakabilirsiniz.

5

  • Etkinlik grafiğinde, Y ekseni gönderilen e-posta, alınan e-posta ve okunan e-posta türündeki etkinliklerin sayısıdır.

  • ullanıcılar grafiğinde, Y ekseni gönderilen e-posta, alınan e-posta ve okunan e-posta türündeki etkinliği gerçekleştiren kullanıcı sayısıdır.

  • Her iki grafikte bulunan X ekseni, söz konusu rapora ait seçilen tarih aralığıdır.

6

Göstergedeki bir öğeye tıklayarak grafikte gördüğünüz seriyi filtreleyebilirsiniz. Örneğin Etkinlik grafiğinde Gönderilen, Alınan veya Okunan Office 365 raporları - özel ilgili veriler için grafikleri filtreleyin öğesine tıklayarak veya dokunarak yalnızca bunlardan biriyle ilgili bilgileri görebilirsiniz. Bu seçim değiştirildiğinde kılavuz tablosundaki bilgiler değişmez.

7

Tabloda, kullanıcı düzeyine göre e-posta etkinliklerinin dökümü gösterilir. Bu, kendisine Exchange ürünü atanmış olan kullanıcıları ve onların e-posta etkinliklerini gösterir. Tabloya başka sütunlar da ekleyebilirsiniz.

Office 365 raporları - e-posta etkinliği raporları için sütunları yönetin
  • Kullanıcı adı, kullanıcının e-posta adresidir.

  • Görünen Ad, kullanıcının tam adıdır.

  • Silinmiş, geçerli durumu silinmiş olan ancak raporun raporlama döneminin bir bölümünde etkin olan kullanıcıya karşılık gelir.

  • Silinme tarihi, kullanıcının silindiği tarihtir.

  • Son etkinlik tarihi, kullanıcının e-posta okuma veya gönderme etkinliği gerçekleştirdiği en son tarihe karşılık gelir.

  • Gönderme eylemi, kullanıcı için kaydedilen e-posta gönderme eyleminin sayısını gösterir.

  • Alma eylemi, kullanıcı için kaydedilen e-posta alma eyleminin sayısını gösterir.

  • Okuma eylemi, kullanıcı için kaydedilen e-posta okuma eyleminin sayısını gösterir.

  • Atanan ürün, kullanıcıya atanan Office 365 ürünleridir.

Kuruluşunuzun ilkeleri nedeniyle kişisel kullanıcı bilgilerinin bulunduğu raporları görüntüleyemiyorsanız bu raporların gizlilik ayarını değiştirebilirsiniz. Office 365 Yönetim Merkezi Önizlemesi’nde Etkinlik Raporları konusundaki Kullanıcı düzeyi ayrıntılarını nasıl gizleyebilirim? bölümüne göz atın.

8

Raporda sütunları eklemek veya kaldırmak için Sütunları yönet öğesine Office 365 raporları - kullanıcı ayrıntıları tablosunda hangi sütunların görüntülendiğini yönetin tıklayın veya dokunun.

9

Ayrıca, Dışarı Aktar Office 365 raporları - verilerinizi bir Excel dosyasına aktarın bağlantısına tıklayarak rapor verilerini bir Excel .csv dosyasına da aktarabilirsiniz. Bu işlem tüm kullanıcıların verilerini dışarı aktarır ve daha fazla çözümleme yapmak için basit sıralama ve filtreleme işlemlerini kullanmanıza olanak tanır. 2000’den az kullanıcınız varsa, raporun kendi içindeki tabloda sıralama ve filtreleme yapabilirsiniz. 2000’den çok kullanıcınız varsa, filtrelemek ve sıralamak için verileri dışarı aktarmanız gerekir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×