Yönetim Merkezi’nde Office 365 Raporları - OneDrive İş kullanımı

Yeni Office 365 Raporlar panosu, kuruluşunuzda kullandığınız Office 365 ürünlerinin etkinliğine bir genel bakış sunar. Bu pano sayesinde her bir üründeki etkinliklerle ilgili daha ayrıntılı bilgi edinmek için ürün düzeyinde raporları ayrıntılı olarak inceleyebilirsiniz. Raporlara genel bakış konusuna göz atın.

Örneğin panodaki OneDrivekartı, kuruluşunuzdaki tüm hesapları genelinde kullanılan toplam dosya sayısı ve depolama olarak OneDrive İş‘dan aldığınız değerin üst düzey görünümünü sağlar. Ardından, etkin OneDrivehesaplarının eğilimlerini anlamak, kullanıcıların kaç dosyayla etkileşimli çalıştığını ve ne kadar depolama kullanıldığı görmek için detaya gidebilirsiniz. Ayrıca, tek tek OneDrive hesaplarının ayrıntıları da verilir.

Not: Office 365 raporlarını görmek için Office 365’te genel yönetici, Exchange, SharePoint, Skype Kurumsal yöneticisi ya da rapor okuyucusu olmanız gerekir.

OneDrive Kullanım Raporu’na nasıl ulaşabilirim?

  1. Office 365 yönetim merkezinde Raporlar’ı ve ardından Kullanım’ı seçin veya Raporlar widget’ına tıklayın.

    Yeni Office 365 etkinlik raporlarına göz atın
  2. Sol üst kısımda Rapor seç açılan listesini kullanın ve OneDrive kullanımı’nı seçin.

    Rapor seçin

OneDrive raporunu yorumlama

Hesaplar, Dosyalar ve Depolama görünümlerine bakarak OneDrive İş kullanımıyla ilgili bir fikir edinebilirsiniz.

OneDrive Kullanım Raporu

1

OneDrive raporu, son 7 gün, 30 gün, 90 gün veya 180 günlük eğilimleri gösterir. Ancak rapordaki herhangi bir güne tıklarsanız tablo (7), mevcut tarihten (raporun oluşturulduğu tarihten değil) itibaren 28 güne kadar olan verileri gösterir.

2

Her bir raporda raporun oluşturulduğu tarih gösterilir. Etkinliklerin raporlarda yer alması için genelde 24 ila 48 saat arasında bir süre geçmesi gerekir.

Not: Bazen veri toplama ve işlemede öngörülemeyen gecikmeler olabilir ve bu da rapor oluşturmayı geciktirebilir. Görüntülenen rapor tarihi her zaman sistemin rapor verilerini işlediği güncel tarihi yansıtır. Bu süreyi etkinlik zamanını izleyen 24-48 saat içinde tutmak için çaba harcıyoruz.

3

Hesaplar görünümü toplam ve aktif OneDrivehesaplarının eğilim sayısını gösterir. "Etkin hesaplar” kullanıcıların dosyaları görüntülediği, değiştirdiği, yüklediği, indirdiği, paylaştığı veya eşitlediği hesaplardır.

4

Dosyalar görünümünde, dosyaların sayısı ve etkin dosyaların sayısı gösterilir. Belirtilen dönem içinde kaydedilen, eşitlenen, değiştirilen veya paylaşılan dosyalar etkin olarak kabul edilir.

Not: Tek bir dosya üzerinde aynı dosya etkinliği birden çok kez gerçekleştirilebilir, ancak bu tek bir etkin dosya olarak sayılır. Örneğin, belirli bir süre boyunca aynı dosyayın birden çok kez kaydedebilir ve eşitleyebilirsiniz, ama bu tek bir etkin dosya ve verilerde tek bir eşitlenmiş dosya olarak sayılır.

5

Depolama görünümünde, OneDrive’te kullandığınız depolamanın miktarıyla ilgili eğilim gösterilir.

Not: Boyut, dosyalarla ilişkilendirilmiş tür sürümleri ve meta verileri içerir.

6

  • Hesaplar grafiğinde, Y ekseni OneDrivehesaplarının sayısıdır.

  • Dosyalar grafiğinde, Y ekseniOneDrive hesaplarında depolanan dosyaların sayısıdır.

  • Depolama grafiğinde, Y ekseniOneDrive hesapları için kullanılan depolamanın miktarıdır.

  • Tüm grafiklerde, X ekseni söz konusu rapora ait seçilen tarih aralığıdır.

7

Göstergedeki bir öğeye tıklayarak grafikte gördüğünüz seriyi filtreleyebilirsiniz. Örneğin, Dosyalar grafiğinde Toplam dosyalar’a veya Etkin dosyalara dokunun veya tıklayın. Hesaplar grafiğinde, Toplam hesaplara veya Etkin hesaplara dokunabilir veya tıklayabilirsiniz. Veya Depolama grafiğinde ise Kullanılan depolama’ya dokunabilir veya tıklayabilirsiniz. Seçiminizi değiştirdiğinizde, tablodaki bilgiler değişmez.

8

Tabloda, her bir kullanıcının OneDrive‘ı için verilerin dökümünü gösterir. Tabloda gösterilmesi için bir kullanıcıya OneDriveiçeren bir ürün lisansı atanması gerekir ve bunlar için SharePoint Online‘ın açılması gerekir. Kullanıcının ayrıca OneDrive eşitleme istemcisine giriş yapması veya web tarayıcısı kullanarak OneDrive‘ı gezinmesi gerekir.

OneDrive hesabında daha önce dosya etkinliği gerçekleştirilmişse, dosya etkinliğinin gerçekleştirildiği en son tarih gösterilir. Tablodaki satırlar Son etkinlik tarihi değerine göre sıralanır; dolayısıyla en yeni tarihli dosya etkinliğine sahip OneDrivelistenin en üstünde yer alır.

Tablodaki sütunları ekleyebilir veya kaldırabilirsiniz.

Sütun seçenekleri
  • URL, kullanıcınınOneDrive web adresidir.

  • Silinmiş,OneDrive değerinin silinme durumunu gösterir. Hesapların silinmiş olarak işaretlenmesi en az 7 gün sürer.

  • Site sahibi, OneDrive‘ın birincil yöneticisinin kullanıcı adıdır.

  • Son etkinlik tarihi (UTC), OneDrive‘da dosya üzerinde etkinlik gerçekleştirilen son tarihtir. OneDrive değerinde hiç dosya etkinliği yoksa değer boş olur.

  • Dosyalar, OneDrive‘deki dosyaların sayısıdır.

  • Etkin Dosyalar, dönem içinde etkin dosyaların sayısıdır. Seçilen dönem içinde kaydedilen, eşitlenen, değiştirilen veya paylaşılan dosyalar etkin olarak kabul edilir.

    Notlar: 

    • Tek bir dosya üzerinde aynı dosya etkinliği birden çok kez gerçekleştirilebilir, ancak bu tek bir etkin dosya olarak sayılır. Örneğin, belirli bir süre boyunca aynı dosyayın birden çok kez kaydedebilir ve eşitleyebilirsiniz, ama bu tek bir etkin dosya ve verilerde tek bir eşitlenmiş dosya olarak sayılır.

    • Rapor için belirtilen dönem içinde bazı dosyalar kaldırıldıysa, raporda gösterilen etkin dosyaların sayısı OneDrive‘daki dosyaların güncel sayısından büyük olabilir.

    • Silinmiş kullanıcılar 180 gün süreyle raporlarda gösterilmeye devam eder.

  • Kullanılan depolama alanı (MB), OneDrive‘da MB cinsinden kullanılan depolama miktarıdır. Bu, dosyalarla ilişkilendirilmiş tür sürümleri ve meta verileri içerir.

Kuruluşunuzun ilkeleri nedeniyle kişisel kullanıcı bilgilerinin bulunduğu raporları görüntüleyemiyorsanız bu raporların gizlilik ayarını değiştirebilirsiniz. Office 365 Yönetim Merkezi Önizlemesi’nde Etkinlik Raporları konusunun Kullanıcı düzeyi ayrıntılarını nasıl gizleyebilirim? bölümünü gözden geçirin.

9

Raporda sütunları eklemek veya kaldırmak için Sütunları yönet simgesine Sütunları Yönet tıklayın veya dokunun.

10

Ayrıca, Dışarı Aktar Dışarı Aktar bağlantısına tıklayarak rapor verilerini bir Excel .csv dosyasına da aktarabilirsiniz. Bu işlem her OneDrive‘ın tarihini dışarı aktarır ve daha fazla çözümleme yapmak için basit sıralama ve filtreleme işlemlerini kullanmanıza olanak tanır. 2000’den az OneDrive hesabınız varsa raporun kendi içindeki tabloda sıralama ve filtreleme yapabilirsiniz. 2000’den çok OneDrive hesabınız varsa filtrelemek ve sıralamak için verileri dışarı aktarmanız gerekir.

Not: Veriler Excel dosyasına aktarıldığında, rapor içeriğinin oluşturulduğu tarihin dosyada, Şu tarihteki veriler sütununda yansıtıldığına dikkat edin.

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×