Yönetim Merkezi’nde Office 365 Raporları - OneDrive İş kullanımı

Yeni Office 365 Raporlar panosu, kuruluşunuzda kullandığınız Office 365 ürünlerinin etkinliğine bir genel bakış sunar. Bu pano sayesinde her bir üründeki etkinliklerle ilgili daha ayrıntılı bilgi edinmek için ürün düzeyinde raporları ayrıntılı olarak inceleyebilirsiniz. Raporlara genel bakış konusuna göz atın.

Örneğin panodaki OneDrive kartı, kuruluşunuzdaki tüm OneDrive hesapları genelinde kullanılan toplam dosya sayısı ve depolama olarak OneDrive’dan aldığınız değerin üst düzey görünümünü sağlar. Ardından, etkin OneDrive hesaplarının eğilimlerini anlamak, kullanıcıların kaç dosyayla etkileşimli çalıştığını ve ne kadar depolama kullanıldığı görmek için detaya gidebilirsiniz. Ayrıca, tek tek OneDrive hesaplarının ayrıntıları da verilir.

Not : Office 365 raporlarını görmek için Office 365’te genel yönetici, Exchange, SharePoint veya Skype Kurumsal yöneticisi ya da rapor okuyucusu olmanız gerekir.

OneDrive Kullanım Raporu’na nasıl ulaşabilirim?

  1. Office 365 yönetim merkezinde Raporlar’ı ve ardından Kullanım’ı seçin veya Raporlar widget’ına tıklayın.

    Yeni Office 365 etkinlik raporlarına göz atın
  2. Sol üst kısımda Rapor seç açılan listesini kullanın ve OneDrive kullanımı’nı seçin.

    Rapor seçin

OneDrive İş kullanım raporunu yorumlama

Siteler, Dosyalar ve Depolama görünümlerine bakarak OneDrive İş kullanımıyla ilgili bir fikir edinebilirsiniz.

OneDrive Kullanım Raporu

1

OneDrive İş kullanım raporu son 7 gün, 30 gün, 90 gün veya 180 günlük eğilimler için görüntülenebilir.

2

Her bir raporda raporun oluşturulduğu tarih gösterilir. Etkinliklerin raporlarda yer alması için genelde 24 ila 48 saat arasında bir süre geçmesi gerekir.

Not : Bazen veri toplama ve işlemede öngörülemeyen gecikmeler olabilir ve bu da rapor oluşturmayı geciktirebilir. Görüntülenen rapor tarihi her zaman sistemin rapor verilerini işlediği güncel tarihi yansıtır. Bu süreyi etkinlik zamanını izleyen 24-48 saat içinde tutmak için çaba harcıyoruz.

3

Siteler görünümünde, etkin OneDrive İş sitelerinin sayısıyla ilgili eğilim gösterilir. Kullanıcıların dosyaları görüntülediği, değiştirdiği, karşıya yüklediği, paylaştığı veya eşitlediği tüm siteler, dosya etkinliği olan siteler ve etkin siteler olarak kabul edilir.

4

Dosyalar görünümünde, tüm siteler genelinde dosyaların sayısı ve etkin dosyaların sayısı gösterilir. Belirtilen dönem içinde kaydedilen, eşitlenen, değiştirilen veya paylaşılan dosyalar etkin olarak kabul edilir.

Not : Tek bir dosya üzerinde aynı dosya etkinliği birden çok kez gerçekleştirilebilir, ancak bu tek bir etkin dosya olarak sayılır. Örneğin, belirli bir süre boyunca aynı dosyayın birden çok kez kaydedebilir ve eşitleyebilirsiniz, ama bu tek bir etkin dosya ve verilerde tek bir eşitlenmiş dosya olarak sayılır.

5

Depolama görünümünde, OneDrive İş’te kullandığınız depolamanın miktarıyla ilgili eğilim gösterilir.

Not : Boyut, dosyalarla ilişkilendirilmiş tür sürümleri ve meta verileri içerir.

6

  • Siteler grafiğinde, Y ekseni OneDrive hesaplarının sayısıdır.

  • Dosyalar grafiğinde, Y ekseni OneDrive hesaplarında depolanan dosyaların sayısıdır.

  • Depolama grafiğinde, Y ekseni OneDrive hesapları için kullanılan depolamanın miktarıdır.

  • Tüm grafiklerde, X ekseni söz konusu rapora ait seçilen tarih aralığıdır.

7

Göstergedeki bir öğeye tıklayarak grafikte gördüğünüz seriyi filtreleyebilirsiniz. Örneğin, Dosyalar grafiğinde Dosyalar’a tıklayın veya dokunun. Siteler grafiğinde Toplam siteler’e veya Etkin siteler’e tıklayabilir veya dokunabilirsiniz. Depolama grafiğinde ise, Ayrılan depolama’ya veya Kullanılan depolama’ya tıklayabilirsiniz. Seçiminizi değiştirdiğinizde, tablodaki bilgiler değişmez.

8

Tabloda, OneDrive hesap düzeyi başına verilerin dökümü gösterilir. Kendisine OneDrive ürünü atanmış etkin bir kullanıcıyla ilişkili tüm OneDrive hesapları listede gösterilir. Lisansı olan ancak hiç etkin duruma geçmeyen kullanıcılar, tablodaki verilerde hesaba katılmaz. OneDrive hesabının veriler arasında sayılması için, kullanıcının OneDrive eşitleme istemcisi aracılığıyla oturum açmış veya bir web tarayıcısıyla OneDrive sitesine göz atmış olması gerekir.

OneDrive hesabında daha önce dosya etkinliği gerçekleştirilmişse, dosya etkinliğinin gerçekleştirildiği en son tarih gösterilir. Tablodaki satırlar Son etkinlik tarihi değerine göre sıralanır; dolayısıyla en yeni tarihli dosya etkinliğine sahip OneDrive hesapları listenin en üstünde yer alır.

Tablodaki sütunları ekleyebilir veya kaldırabilirsiniz.

Sütun seçenekleri
  • URL, OneDrive hesabının web adresidir.

  • Silinmiş, hesabın silinme durumunu gösterir. Hesapların silinmiş olarak işaretlenmesi en az 7 gün sürer.

  • Sahip, OneDrive hesabının birincil sahibinin kullanıcı adıdır.

  • Son etkinlik tarihi (UTC), OneDrive hesabında dosya üzerinde etkinlik gerçekleştirilen son tarihtir. Hiç dosya etkinliği olmayan OneDrive hesabı boş değerle gösterilir.

  • Dosyalar, OneDrive hesabındaki dosyaların sayısıdır.

  • Etkin dosyalar, seçilen dönem boyunca sitede etkin olan dosyaların sayısıdır. Belirtilen dönem içinde kaydedilen, eşitlenen, değiştirilen veya paylaşılan dosyalar etkin olarak kabul edilir.

    Notlar : 

    • Tek bir dosya üzerinde aynı dosya etkinliği birden çok kez gerçekleştirilebilir, ancak bu tek bir etkin dosya olarak sayılır. Örneğin, belirli bir süre boyunca aynı dosyayın birden çok kez kaydedebilir ve eşitleyebilirsiniz, ama bu tek bir etkin dosya ve verilerde tek bir eşitlenmiş dosya olarak sayılır.

    • Rapor için belirtilen dönem içinde bazı dosyalar kaldırıldıysa, raporda gösterilen etkin dosyaların sayısı sitedeki dosyaların güncel sayısından büyük olabilir.

    • Silinmiş kullanıcılar 180 gün süreyle raporlarda gösterilmeye devam eder.

  • Kullanılan depolama alanı (MB), sitede MB cinsinden kullanılan depolama miktarıdır. Bu, dosyalarla ilişkilendirilmiş tür sürümleri ve meta verileri içerir.

Kuruluşunuzun ilkeleri nedeniyle kişisel kullanıcı bilgilerinin bulunduğu raporları görüntüleyemiyorsanız bu raporların gizlilik ayarını değiştirebilirsiniz. Office 365 Yönetim Merkezi Önizlemesi’nde Etkinlik Raporları konusunun Kullanıcı düzeyi ayrıntılarını nasıl gizleyebilirim? bölümünü gözden geçirin.

9

Raporda sütunları eklemek veya kaldırmak için Sütunları yönet simgesine Sütunları Yönet tıklayın veya dokunun.

10

Ayrıca, Dışarı Aktar Dışarı Aktar bağlantısına tıklayarak rapor verilerini bir Excel .csv dosyasına da aktarabilirsiniz. Bu işlem tüm sitelerdeki verileri dışarı aktarır ve daha fazla çözümlemek yapmak için basitçe sıralama ve filtreleme işlemlerini kullanmanıza olanak tanır. 2000’den az siteniz varsa, raporun kendi içindeki tabloda sıralama ve filtreleme yapabilirsiniz. 2000’den çok siteniz varsa, filtrelemek ve sıralamak için verileri dışarı aktarmanız gerekir.

Not : Veriler Excel dosyasına aktarıldığında, rapor içeriğinin oluşturulduğu tarihin dosyada, Şu tarihteki veriler sütununda yansıtıldığına dikkat edin.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×