Yönetim Merkezi’nde Office 365 Raporları - OneDrive İş etkinliği

Yeni Office 365 Raporlar panosu, kuruluşunuzda kullandığınız Office 365 ürünlerinin etkinliğine bir genel bakış sunar. Bu pano sayesinde ürünlerin her birindeki etkinliklerle ilgili daha ayrıntılı bilgi edinmek için ürün düzeyinde raporları ayrıntılı olarak inceleyebilirsiniz. Raporlara genel bakış konusuna göz atın.

Örneğin, OneDrive kullanma lisansı olan her kullanıcının etkinliğini anlamak için OneDrive’da dosyalarla etkileşimlerine bakabilirsiniz. Ayrıca, paylaşılan dosya sayısına bakarak işbirliği düzeyini anlamanıza da yardımcı olabilir.

Not : Bazı işlevler aşamalı olarak kullanıma sunulur. Bu, söz konusu özelliği göremeyeceğiniz veya özelliğin yardım makalelerinde açıklanandan farklı görünebileceği anlamına gelir. Sabırlı olun… çok yakında geliyor!

Her OneDrive hesabında gerçekleşen etkinlik miktarını ve depolama kullanımını anlamak istiyorsanız, OneDrive kullanım raporunu görüntüleyebilirsiniz.

Not : Office 365 raporlarını görmek için Office 365’te genel yönetici, Exchange, SharePoint veya Skype Kurumsal yöneticisi ya da rapor okuyucusu olmanız gerekir.

OneDrive Etkinlik raporuna nasıl ulaşabilirim?

  1. Office 365 yönetim merkezinde Raporlar’ı ve ardından Kullanım’ı seçin veya Raporlar widget’ına tıklayın.

    Yeni Office 365 etkinlik raporlarına göz atın
  2. Sol üst kısımda Rapor seç açılan listesini kullanın ve OneDrive etkinliği’ni seçin.

    Rapor seçin

OneDrive İş etkinlik raporunu yorumlama

OneDrive İşDosyalar ve Kullanıcılar görünümlerine bakarak etkinliğinin genel bir görünümünü elde edebilirsiniz.

OneDrive Etkinlik Raporu

1

OneDrive İş etkinlik raporu son 7 gün, 30 gün, 90 gün veya 180 günlük eğilimler için görüntülenebilir.

2

Her bir raporda raporun oluşturulduğu tarih gösterilir. Etkinliklerin raporlarda yer alması için genelde 24 ila 48 saat arasında bir süre geçmesi gerekir.

Not : Bazen veri toplama ve işlemede öngörülemeyen gecikmeler olabilir ve bu da rapor oluşturmayı geciktirebilir. Görüntülenen rapor tarihi her zaman sistemin rapor verilerini işlediği güncel tarihi yansıtır. Bu süreyi etkinlik zamanını izleyen 24-48 saat içinde tutmak için çaba harcıyoruz.

3

Dosyalar görünümü, herhangi bir OneDrive hesabında dosya etkileşimleri gerçekleştiren benzersiz lisanslı kullanıcı sayısını anlamanıza yardımcı olur.

4

Kullanıcılar görünümü, etkin OneDrive kullanıcısı sayısındaki eğilimi anlamanıza yardımcı olur. Kullanıcı, belirlenen süre içinde dosya etkinliği (kaydetme, eşitleme, değiştirme veya paylaşma) yürütürse, etkin olarak kabul edilir.

Not : Tek bir dosya üzerinde aynı dosya etkinliği birden çok kez gerçekleştirilebilir, ancak bu tek bir etkin dosya olarak sayılır. Örneğin, belirli bir süre boyunca aynı dosyayın birden çok kez kaydedebilir ve eşitleyebilirsiniz, ama bu tek bir etkin dosya ve verilerde tek bir eşitlenmiş dosya olarak sayılır.

5

  • Dosyalar grafiğinde, Y ekseni herhangi bir kullanıcının kaydettiği, eşitlediği, değiştirdiği veya paylaştığı benzersiz dosyaların sayısıdır.

  • Kullanıcılar grafiğinde, Y ekseni herhangi bir OneDrive hesabında dosya etkileşimleri (kaydetme, eşitleme, değiştirme veya paylaşma) gerçekleştiren benzersiz kullanıcıların sayısıdır.

  • Tüm grafiklerde, X ekseni söz konusu rapora ait seçilen tarih aralığıdır.

6

Göstergedeki bir öğeye tıklayarak grafikte gördüğünüz seriyi filtreleyebilirsiniz. Örneğin Dosyalar grafiğinde Etkin veya Eşitlenmiş OneDrive İş Etkinlik Raporu grafik göstergesi öğesine tıklayarak veya dokunarak yalnızca bunlardan biriyle ilgili bilgileri görebilirsiniz. Bu seçim değiştirildiğinde kılavuz tablosundaki bilgiler değişmez.

7

Tabloda, kullanıcı başına verilerin dökümünü gösterir. Tablodaki sütunları ekleyebilir veya kaldırabilirsiniz.

OneDrive İş Etkinlik Raporu rapor sütunları
  • Kullanıcı adı, OneDrive hesabı sahibinin kullanıcı adıdır.

  • Son etkinlik tarihi (UTC), seçilen tarih aralığı içinde OneDrive hesabında dosya üzerinde etkinlik gerçekleştirilen son tarihtir. Belirli bir tarihte gerçekleştirilen etkinliği görmek için, grafikte doğrudan tarihi seçin.

    Grafikte belirli bir tarih seçin

    Bu seçim tabloyu filtreleyerek, yalnızca söz konusu günde etkinlik gerçekleştiren kullanıcıların dosya etkinliği verilerini görüntüler.

  • Görüntülenen veya düzenlenen dosyalar, kullanıcının karşıya yüklediği, indirdiği, değiştirdiği veya görüntülediği dosyaların sayısıdır.

  • Eşitlenen dosyalar, kullanıcının yerel cihazından OneDrive hesabına eşitlenen dosyaların sayısıdır.

  • Şirket içinde paylaşılan dosyalar, kuruluşun içindeki kullanıcılarla paylaşılan dosyaların sayısıdır.

  • Şirket dışında paylaşılan dosyalar, kuruluşun dışındaki kullanıcılarla paylaşılan dosyaların sayısıdır.

  • Silindi, kullanıcının lisansının kaldırıldığını gösterir.

    Not : Seçilen dönem içinde belirli bir süre lisanslı olması durumunda, silinen kullanıcının etkinliği raporda görüntülenir. Silindi sütunu, kullanıcının artık etkin olamayacağını ama rapordaki verilere katkıda bulunduğunu belirlemenize yardımcı olur.

  • Silinme tarihi, kullanıcının lisansının kaldırıldığı tarihtir.

  • Atanan ürünler, kullanıcıya lisansı atanan Office 365 ürünleridir.

Kuruluşunuzun ilkeleri nedeniyle kişisel kullanıcı bilgilerinin bulunduğu raporları görüntüleyemiyorsanız bu raporların gizlilik ayarını değiştirebilirsiniz. Office 365 Yönetim Merkezi’nde Etkinlik Raporları konusundaki Kullanıcı düzeyi ayrıntılarını nasıl gizleyebilirim? bölümüne göz atın.

8

Raporda sütunları eklemek veya kaldırmak için Sütunları yönet simgesine Sütunları Yönet tıklayın veya dokunun.

9

Ayrıca, Dışarı Aktar Dışarı Aktar düğmesi bağlantısına tıklayarak rapor verilerini bir Excel .csv dosyasına da aktarabilirsiniz. Bu işlem tüm kullanıcıların verilerini dışarı aktarır ve daha fazla çözümleme yapmak için basit sıralama ve filtreleme işlemlerini kullanmanıza olanak tanır. 2000’den az kullanıcınız varsa, raporun kendi içindeki tabloda sıralama ve filtreleme yapabilirsiniz. 2000’den çok kullanıcınız varsa, filtrelemek ve sıralamak için verileri dışarı aktarmanız gerekir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×