Yönetilen meta veri sütunu oluşturma

Yönetilen meta veri sütunu oluşturma

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Yönetilen meta veri sütunu, kullanıcıların sütuna girebilecekleri bilgileri denetlemenize olanak tanır. Kullanıcılar sütuna girecekleri terimleri veya tümcecikleri, önceden tanımlanmış bir yönetilen terimler kümesinden seçerler.

Aşağıdaki çizimde bunun nasıl çalıştığı gösterilmektedir. Çizimdeki belge kitaplığında “ECM Bulma” adlı bir yönetilen meta veri sütunu vardır. Sütuna veri girmek için, kullanıcı kitaplıktaki bir öğenin özelliklerini düzenler (bu örnekte, öğe bir elektronik tablodur). Yönetilen meta veri sütunun adı (ECM Bulma), özellikler sayfasındaki bir alanın etiketidir. Terimlerin listesini görmek için kullanıcıların etiket simgesini tıklatması yeterlidir.

yönetilen meta veri sütunu, kullanıcıların belge özelliklerini kullanarak sütuna değer girmek için önceden tanımlanmış değerler arasından seçim yapabilmelerini sağlar.

Yönetilen Meta veri sütunu ayarladığınızda, varolan bir terim kümesi kullanabilir veya bir terim kümesi özellikle bu amaçla ekleyebilirsiniz. Bir yeni terim kümesi ayarlamak yeni terim kümesi eklemek öğrenmek için bkz:

Site, liste veya kitaplık Yönetilen Meta veri sütunları oluşturma

Önemli : Site sütunlarını oluşturmak veya yapılandırmak için Site Koleksiyonu Yöneticisi olmanız gerekir. Listeler veya kitaplıklarda sütunlar oluşturmak için Listeleri Yönet izin düzeyine sahip olmalısınız. Site sahipleri varsayılan olarak Listeleri Yönetme iznine sahiptir.

  1. Listeler ve kitaplıklar için bir sütun oluşturabilirsiniz veya bir site sütunu oluşturabilirsiniz. Aşağıdaki yordamlardan birini seçerek sütunu oluşturun:

  2. Yönetilen Meta veriler için bir site sütunu oluşturma

    1. Giriş sayfasında Site İçeriği'ni seçin.

    2. Site içeriği sayfasında Office 365 Ayarlar düğmesi Ayarlar' ı tıklatın.

    3. Web Tasarımcısı Galerileri altında Site sütunları'nı tıklatın.

    4. Site Sütunu sayfasında Oluştur'u tıklatın.

    5. Yeni Site Sütunu sayfasının Ad ve Tür bölümünde, sütunun adını yazın

  3. Yönetilen Meta veriler için liste veya kitaplıkta sütun oluşturma

    1. Sütunu oluşturmak istediğiniz listeye veya kitaplığa gidin.

    2. Şerit üzerindeki Liste veya Kitaplık sekmesinde, Liste Ayarları'nı veya Kitaplık Ayarları'nı tıklatın.

    3. Sütunlar bölümünde Sütun Oluştur'u tıklatın.

    4. Sütun Oluştur sayfasının Ad ve Tür bölümünde, sütunun adını yazın.

  4. Bu sütundaki bilginin türü bölümünde yönetilen meta veri'yi seçin.

  5. Grup bölümünde, sütun için grup seçin veya bir grup oluşturun.

  6. Ek Sütun Ayarları bölümüne bir açıklama yazın ve değerin gerekli olup olmadığını belirtin. Sütun için benzersiz değerler zorlamak isteyip istemediğinizi belirtin.

  7. Birden Çok Değer alanı bölümünde, sütunda birden çok değere izin vermek isteyip istemediğinizi belirtin.

    Önemli : Sütunda birden çok değere izin verirseniz, kullanıcılar bu sütun üzerinde sıralama gerçekleştiremez.

  8. Görüntüleme biçimi bölümünde, yalnızca terim etiketinin mi yoksa hem terimin hem de terim kümesi hiyerarşisindeki tam yolunun mu görüntüleneceğini belirtin.

  9. Terim deposu Ayarları bölümünde aşağıdakilerden birini yapın:

  10. Var olan bir terim kümesini kullanmak için, Yönetilen bir terim kümesi kullanın öğesini seçin ve terim kümesinin adı için arama yapın veya göz atın. Terim kümesi adını seçtikten sonra, kullanıcıların değerleri girmesine izin verilip verilmeyeceğini belirtebilir ve sütun için varsayılan değer ayarlayabilirsiniz.

  11. Bu sütun için bir terim deposu oluşturmak için özelleştirme, terim kümesiseçin ve terim kümesi için bir açıklama yazın. Ardından, Düzenleme kullanarak terim kümesi Yöneticisi ' ni tıklatın ve bir yeni terim kümesi ayarlamak' ndaki adımları izleyin.

  12. Tamam'ı tıklatın.

Meta veri sütunu yönetmek için site, kitaplık veya liste sütunu Site sütunları sayfasına ulaşmak için önceki adımları izleyin. Bu sayfada, tanımlı sütunlar arasında ilerleyin ve değiştirmek istediğiniz birine tıklayın. Daha sonra değiştirebilir veya ayarlarını güncelleştirme nerede geri düzenleme sayfasında olacaktır.

Yönetilen meta veri sütunları kullanıcılara, içeriğe uygulayabilecekleri, önceden tanımlanmış bir terim listesi sağlar. Bu özelliği kullanarak kullanıcıların site koleksiyonu genelinde terimleri tutarlı bir şekilde kullandıklarından emin olmaya yardımcı olur. Ayrıca, güncelleştirilmiş terimler de otomatik olarak kullanıcıların kullanımına sunulur.

Yönetilen Meta Veri sütunlarının, kullanıcıların terimleri seçip içeriğe uygulamalarına yardımcı olan bazı benzersiz özellikleri vardır. Örneğin, doğrudan yazma özelliğini destekler ve terimleri, açıklamaları, eşanlamlıları ve çok dilde değerleri kesinleştirme özelliği sunarlar.

  • Yazılanı tamamlayan    Bir kullanıcı bir değeri başladığında, SharePoint kullanıcı karakterlerle başlayan kümesi yazdı ilişkilendirilmiş terim tüm koşulları listesini görüntüler. Terim ve terim yanı sıra hiyerarşide terimin konum adlarını göstermek için yazılanı tamamlayan ayarlayabilirsiniz.

    yazmaya başladığınızda terimler size önerilir.

    Kullanıcılar işaretçilerini önerilen terimlerin üzerine getirerek açıklayıcı metni görebilir ve böylece doğru kararlar alabilirler. Terim için eşanlamlılar belirtildiyse, kullanıcılar bu eşanlamlıları girebilir ve doğru terimler otomatik olarak atanır.

  • Terim kümesi hiyerarşisinden seçim    Bunlar, kullanıcıları eklemek veya bir yönetilen meta veri sütunu bilgileri değiştirildiğinde, birkaç seçeneğiniz vardır. Yalnızca terim kümesiyle bilginiz varsa, bunların sütununda yeni değer yazabilirsiniz. Yazılanı tamamlayan özellik doğru değeri sağlıyorsa, kullanıcı hemen yeniden seçebilirsiniz.

    Ayrıca kullanıcılar uygun terime göz atabilirler. Yönetilen meta veri alanının yanındaki etiket simgesini tıklatabilir ve terim kümesi hiyerarşisini gösteren ağaçtan bir değer seçebilirler.

    yönetilen terimleri bir ağaç denetim seçicisinden seçebilirsiniz.

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×