Word veya Outlook tablosunda formül kullanma

Formülleri kullanarak tabloda hesaplamalar ve mantıksal karşılaştırmalar yapabilirsiniz. Formül komutu Tablo Araçları, Düzen sekmesinin Veri grubunda bulunur.

Word 2010 şeridinde Tablo Araçları Düzen sekmesinin Veri grubu

Word'de formül içeren bir belgeyi açtığınızda, formül otomatik olarak güncelleştirilir. Ayrıca formül sonucunu el ile de güncelleştirebilirsiniz. Daha fazla bilgi için Formül sonuçlarını güncelleştirme bölümüne bakın.

Not :  Word veya Outlook tablolardaki formüller birer alan kodu türüdür. Alan kodları hakkında daha fazla bilgi edinmek için, Ayrıca Bkz bölümüne bakın.

Bu makalede

Tablo hücresine formül ekleme

Formül sonuçlarını güncelleştirme

Belirli formül sonuçlarını güncelleştirme

Tablodaki tüm formül sonuçlarını güncelleştirme

Belgedeki tüm formülleri güncelleştirme

Örnekler: Konumsal bağımsız değişkenler kullanarak tablodaki sayıları toplama

Kullanılabilir işlevler

Formülde yer işareti adları veya hücre başvuruları kullanma

RnCn başvuruları

A1 başvuruları

Tablo hücresine formül ekleme

  1. Sonucun yer almasını istediğiniz tablo hücresini seçin. Hücre boş değilse, hücredeki içeriği silin.

  2. Tablo Araçları, Düzen sekmesinin Veri grubunda Formül'e tıklayın.

  3. Formülünüzü oluşturmak için Formül iletişim kutusunu kullanın. Formül kutusuna yazabilir, Sayı Biçimi listesinden bir sayı biçimi seçebilir, İşlev Yapıştır ve Yer İşareti Yapıştır listelerini kullanarak işlevleri ve yer işaretlerini yapıştırabilirsiniz.

Formül sonuçlarını güncelleştirme

Word'de bir formülün sonucu, eklendiğinde ve formülü içeren belge açıldığında hesaplanır. Outlook'ta bir formülün sonucu, yalnızca eklendiğinde hesaplanır ve e-postanın alıcısı bunu düzenleyemez.

Şunları el ile de güncelleştirebilirsiniz:

  • Belirli bir veya birden çok formülün sonucu

  • Belirli bir tablodaki tüm formüllerin sonuçları

  • Formüller de dahil olmak üzere belgedeki tüm alan kodları

Belirli formül sonuçlarını güncelleştirme

  1. Güncelleştirmek istediğiniz formülleri seçin. Seçim yaparken CTRL tuşuna basılı tutarak birden çok formül seçebilirsiniz.

  2. Aşağıdakilerden birini yapın:

    • Formüle sağ tıklayın ve sonra Alanı güncelleştir’e tıklayın.

    • F9 tuşuna basın.

Tablodaki tüm formül sonuçlarını güncelleştirme

  • Güncelleştirmek istediğiniz formül sonuçlarını içeren tabloyu seçin ve F9 tuşuna basın.

Belgedeki tüm formülleri güncelleştirme

Önemli :  Bu yordam yalnızca formülleri değil belgedeki tüm alan kodlarını güncelleştirir.

  1. CTRL+A tuşlarına basın.

  2. F9 tuşuna basın.

Örnekler: Konumsal bağımsız değişkenler kullanarak tablodaki sayıları toplama

Konumsal bağımsız değişkenleri şu işlevlerle kullanabilirsiniz (SOL, SAĞ, ÜST, ALT):

  • ORTALAMA

  • SAY

  • MAK

  • MİN

  • ÇARPIM

  • TOPLA

Örnek olarak, konumsal bağımsız değişkenleri ve TOPLA işlevini kullanarak sayı eklemek için aşağıdaki yordamı kullanabilirsiniz.

Önemli :  Konumsal bağımsız değişkenleri kullanarak tabloda toplama yaparken hata oluşmasını önlemek için, hesaplamaya dahil olan boş hücrelere sıfır (0) yazın.

  1. Sonucun yer almasını istediğiniz tablo hücresini seçin. Hücre boş değilse, hücredeki içeriği silin.

  2. Tablo Araçları, Düzen sekmesinin Veri grubunda Formül'e tıklayın.

  3. Formül iletişim kutusunda aşağıdakilerden birini yapın:

Şu sayıları toplamak için...

Formül kutusuna şunu yazın

Hücrenin üstündekileri

=TOPLA(ÜST)

Hücrenin altındakileri

=TOPLA(ALT)

Hücrenin üstündekileri ve altındakileri

=TOPLA(ÜST,ALT)

Hücrenin solundakileri

=TOPLA(SOL)

Hücrenin sağındakileri

=TOPLA(SAĞ)

Hücrenin solundakileri ve sağındakileri

=TOPLA(SOL,SAĞ)

Hücrenin solundakileri ve üstündekileri

=TOPLA(SOL,ÜST)

Hücrenin sağındakileri ve üstündekileri

=TOPLA(SAĞ,ÜST)

Hücrenin solundakileri ve altındakileri

=TOPLA(SOL, ALT)

Hücrenin sağındakileri ve altındakileri

=TOPLA(SAĞ,ALT)

  1. Tamam'a tıklayın.

Kullanılabilir işlevler

Not :  Konumsal bağımsız değişkenlerin kullanıldığı formüller (örneğin, SOL) üst bilgi satırlarındaki değerleri içermez.

Aşağıdaki işlevler, Word ve Outlook tablo formüllerinde kullanılabilir:

İşlev

İşlevi

Örnek

Sonuç

MUTLAK()

Parantez içindeki değerin mutlak değerini hesaplar

=MUTLAK(-22)

22

VE()

Parantez içindeki tüm bağımsız değişkenlerin DOĞRU olup olmadığını değerlendirir.

=VE(TOPLA(SOL)<10,TOP(ÜST)>=5)

Aynı satırda formülün solundaki değerlerin toplamı 10’dan azsa ve üst bilgi hücresi hariç sütundaki tüm hücrelerde yer alan değerlerin toplamı 5’ten büyük veya 5’e eşitse 1; aksi takdirde 0’dır.

ORTALAMA( )

Parantez içinde belirtilen öğelerin ortalamasını hesaplar.

=ORTALAMA(SAĞ)

Aynı satırda, formül hücresinin solundaki tüm değerlerin ortalaması.

BAĞ_DEĞ_SAY()

Parantez içinde belirtilen öğeleri sayısını hesaplar.

BAĞ_DEĞ_SAY(SOL)

Aynı satırda, formül hücresinin solundaki değerlerin sayısı.

DEFINED()

Parantez içindeki bağımsız değişkenin tanımlanıp tanımlanmadığını değerlendirir. Bağımsız değişken tanımlanmışsa 1 döndürür ve hatasız olarak değerlendirir; bağımsız değişken tanımlanmamışsa 0 veya hata döndürür.

=DEFINED(brüt_gelir)

brüt_gelir tanımlanmışsa 1 döndürür ve hatasız olarak değerlendirir; aksi takdirde 0 döndürür.

YANLIŞ

Bağımsız değişken almaz. Her zaman 0 döndürür.

=YANLIŞ

0

EĞER()

İlk bağımsız değişkeni değerlendirir. İlk bağımsız değişken doğruysa ikinci bağımsız değişkeni döndürür; ilk bağımsız değişken yanlışsa üçüncü bağımsız değişkeni döndürür.

Not :  Tam olarak üç bağımsız değişken gerektirir.

=EĞER(TOPLA(SOL)>=10,10,0)

Formülün solundaki değerlerin toplamı en az 10 ise 10 değerini döndürür; aksi takdirde 0 döndürür.

TAMSAYI()

Parantez içindeki değeri, en yakın tamsayıya aşağı doğru yuvarlar.

=TAMSAYI(5,67)

5

MAK()

Parantez içinde belirtilen öğelerin en büyük değerini döndürür.

=MAK(ÜST)

Formülün üstündeki hücrelerde bulunan en üst büyük değer (üst bilgi satırları hariç).

MİN()

Parantez içinde belirtilen öğelerin en küçük değerini döndürür.

=MİN(ÜST)

Formülün üstündeki hücrelerde bulunan en küçük değer (üst bilgi satırları hariç).

MOD()

İki bağımsız değişken alır (sayı olmalı veya sayı olarak değerlendirilmeli). İkinci bağımsız değişken ilkine bölündüğünde alınan sonucu döndürür. Kalan 0 ise 0,0 döndürür

=MOD(4,2)

0,0

DEĞİL()

Bir bağımsız değişken alır. Bağımsız değişkenin doğru olup olmadığını değerlendirir. Bağımsız değişken doğru ise 0 döndürür; yanlış ise 1 döndürür. Çoğunlukla EĞER formülü içinde kullanılır.

=DEĞİL(1=1)

0

YADA()

İki bağımsız değişken alır. İçlerinden biri doğru olduğunda 1 döndürür. Her ikisi de yanlış olduğunda 0 döndürür. Çoğunlukla EĞER formülü içinde kullanılır.

=YADA(1=1,1=5)

1

ÇARPIM()

Parantez içinde belirtilen öğelerin çarpımını hesaplar.

=ÇARPIM(SOL)

Formülün solundaki hücrelerde bulunan tüm değerlerin çarpım sonucu.

YUVARLA()

İki bağımsız değişken alır (ilk bağımsız değişkenin bir sayı olması veya sayı olarak değerlendirilmesi gerekir; ikinci bağımsız değişkenin bir tamsayı olması veya bir tamsayı olarak değerlendirilmesi gerekir). İlk bağımsız değişkeni, ikinci bağımsız değişken tarafından belirtilen basamak sayısına yuvarlar. İkinci bağımsız değişken sıfırdan (0) büyükse, ilk bağımsız değişken, belirtilen basamak sayısına aşağı doğru yuvarlanır. İkinci bağımsız değişken sıfırsa (0), ilk bağımsız değişken, en yakın tamsayıya aşağı doğru yuvarlanır. İkinci bağımsız değişken negatifse, ilk bağımsız değişken, ondalık basamağın soluna aşağı doğru yuvarlanır.

=YUVARLA(123,456, 2)

=YUVARLA(123,456, 0)

=YUVARLA(123,456, -2)

123,46

123

100

İŞARET()

Sayı olan veya sayı olarak değerlendirilen bir bağımsız değişken alır Parantez içinde belirtilen öğeyi sıfırdan (0) büyük, küçük veya sıfıra eşit olarak değerlendirir. Sıfırdan büyükse 1; sıfıra eşitse 0; sıfırdan küçükse -1 döndürür.

=İŞARET(-11)

-1

TOPLA()

Parantez içinde belirtilen öğelerin toplamını hesaplar.

=TOPLA(SAĞ)

Formülün sağındaki hücrelerin değerlerinin toplamı.

DOĞRU()

Bir bağımsız değişken alır. Bağımsız değişkenin doğru olup olmadığını değerlendirir. Bağımsız değişken doğru ise 1; yanlış ise 0 döndürür. Çoğunlukla EĞER formülü içinde kullanılır.

=DOĞRU(1=0)

0

Formülde yer işareti adları veya hücre başvuruları kullanma

Yer işareti eklenmiş bir hücreye, yer işareti adını formül içinde kullanarak başvurabilirsiniz. Örneğin, sayı içeren veya sayı olarak hesaplanan bir hücreye brüt_gelir adlıyla yer işareti eklediyseniz, =YUVARLA (brüt_gelir,0) formülü hücrenin değerini en yakın tamsayıya aşağı doğru yuvarlar.

Formülde sütun ve satır başvuruları da kullanabilirsiniz. İki başvuru stili vardır: RnCn ve A1.

Not :  Başvuru kullanan bir hesaplamaya formülü içeren hücre dahil edilmez. Hücre, başvurunun bir parçasıysa yoksayılır.

RnCn başvuruları

RnCn başvuru kuralını kullanarak bir tablo satırına, sütununa veya formüldeki bir hücreye başvurabilirsiniz. Bu kuralda, Rn öğesi n. satıra ve Cn öğesi n. sütuna başvurur. Örneğin, R1C2 ilk satır ve ikinci sütundaki hücreye başvurur. Aşağıdaki tabloda bu başvuru stilinin örnekleri verilmiştir.

Şuna başvurmak için...

Kullanılacak başvuru stili

Tüm sütun

Cn

Tüm satır

Rn

Belirli bir hücre

RnCn

Formülü içeren satır

R

Formülü içeren sütun

C

Belirtilen iki hücre arasındaki bütün hücreler

RnCn:RnCn

Yer işaretli tabloda bir hücre

Yerişaretiadı RnCn

Yer işaretli tabloda bir hücre aralığı

Yerişaretiadı RnCn:RnCn

A1 başvuruları

A1 başvuru kuralını kullanarak bir hücreye, hücre kümesine ya da hücre aralığına başvurabilirsiniz. Bu kuralda harf, hücrenin sütununu ve sayı da hücrenin satırını gösterir. Tablonun ilk sütunu A, ilk satırı ise 1’dir. Aşağıdaki tabloda bu başvuru stilinin örnekleri verilmiştir.

Şuna başvurmak için...

Kullanılacak başvuru

İlk sütun, ikinci satırdaki hücre

A2

İlk satırdaki ilk iki hücre

A1,B1

İlk sütundaki tüm hücreler ve ikinci sütundaki ilk iki hücre

A1:B2

Son güncelleştirme 29-8-2015

Ayrıca Bkz:

Word ve Outlook'ta alan kodları

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×