Word'e veri göndermek için adres mektup birleştirmeyi kullanma

Adres mektup birleştirme, Access verilerinizden yararlanmanın mükemmel bir yoludur. Bu video, Access 2013'teki Word Birleştirme komutuyla başlayarak Word 2013'te nasıl form mektubu oluşturacağınızı gösterir. İsterseniz, videonun altındaki temel adımlara da bakabilirsiniz.

Tarayıcınız video desteklemiyor. Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player veya Internet Explorer 9’u yükleyin.

Videoda

Burada, Access'te Word adres mektup birleştirmenin genel yordamı verilmiştir:

  1. Word ile birleştirmek istediğiniz adresleri içeren Access veritabanını açın.

  2. Gezinti Bölmesi açık değilse, açmak için F11'e basın.

  3. Adreslerin bulunduğu tablo veya sorguyu seçin. Adres alanları birçok tabloya yayılmışsa, size gereken alanları içeren bir sorgu oluşturun ve birleştirme işlemi için bu sorguyu seçin.

  4. Dış Veri > Word Birleştirme'yi tıklatın.

  5. Sihirbazın adresleri varolan bir Word belgesinde birleştirmesini mi, yoksa yeni bir boş belgeden başlamasını mı istediğinizi belirleyin.

  6. Tamam'ı tıklatın.

Word başlar ve Postalar sekmesini ve Adres Mektup Birleştirme bölmesini görüntüler.

  1. Sihirbazda adım adım çalışmak için, Adres Mektup Birleştirme bölmesinin alt tarafındaki Sonraki ve Önceki bağlantılarını tıklatın.

  2. Sihirbazın 3. adımında, alıcı listesini seçmeniz gerekmez. Bu, Access'te seçtiğinizde tanımlanmıştır. Bununla birlikte, Alıcı listesi düzenle'yi tıklatarak listede ince ayar yapmak isteyebilirsiniz. Açılan kutuda, birleştirmeden tek tek alıcı çıkarabilir, filtreler uygulayabilir, listeyi sıralayabilir vb. işlemler yapabilirsiniz.

  3. Sihirbazın 4. adımında, mektubu yazın (varolan bir belgeyle çalışmıyorsanız).

  4. İmleci belgede adres verilerinin görünmesini istediğiniz yere getirin ve Access verilerini belgeye eklemek için Adres Mektup Birleştirme bölmesinde Adres bloğu, Selamlama satırı veya Diğer öğeler'i tıklatın. Görüntülenen kutuda, istediğiniz biçimi seçin ve alanların doğru eşleştiğinden emin olmak için Alanları Eşleştir'i tıklatın.

  5. Sihirbazın 5. adımında, birleştirilen verilerin belge yazdırıldığı zaman nasıl görüneceğini önizlemede görmek için Sonraki (>>) ve Önceki (<<) düğmelerini tıklatın.

  6. Sihirbazın 6. adımında, istediğiniz yazdırma seçeneklerini belirlemek için Yazdır'ı tıklatın.

  7. Word belgesini kaydedip kapatın.

    Notlar : 

    • Sihirbazı tamamladıktan sonra geri dönüp birleştirme ayarlarını düzenlemeniz gerekirse, Word'deki Postalar sekmesinde tüm işlemler bulunur.

    • Access veritabanında tasarım değişiklikleri yaparsanız, birleştirme işleminin yine düzgün çalışması için Word'deki birleştirme ayarlarından bazılarını düzenlemeniz gerekebilir.

    • Adres mektup birleştirme sihirbazı posta adresi verilerinizle çalışma için tasarlanmıştır. Bununla birlikte, adres mektup birleştirme özelliğini stok kayıtları, görevler gibi her tür veriyi veya Access'te depoladığınız her şeyi Word ile birleştirmek amacıyla da kullanabilirsiniz.

Word'ün adres mektup birleştirme özellikleri hakkında daha ayrıntılı bilgi için şu makalelere bakın:

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×