Word’de değişiklikleri izleme

Belgenizde kimlerin değişiklik yaptığını görmek isterseniz, Değişiklikleri İzle özelliğini açın.

Ne yapmak istiyorsunuz?

  • Gözden Geçir sekmesinin İzleme grubunda, Değişiklikleri İzle’yi seçin.

    Word şeridinde değişiklikleri izleme

Değişiklikleri İzle özelliğini açtığınızda, Word belgede herhangi birinin yaptığı tüm değişiklikleri işaretler ve gösterir.

Word’de satır içi düzeltmelerin ana görüntüsü

  1. Gözden Geçir sekmesinin İzleme grubundaki Basit İşaretleme listesinde bir görünüm seçeneği belirtin.

    • Basit İşaretleme varsayılan seçenektir; değişikliklerin yerini kenar boşluğunda kırmızı bir çizgiyle gösterir.

      izlenen değişikliğin bulunduğu yeri gösteren kenar boşluğundaki çizgi

    • İşaretleme yok, işaretlemeyi gizleyerek birleştirilen değişikliklerin neye benzeyeceğini gösterir.

      Not : Basit İşaretleme veya Tüm İşaretleme’yi seçerek işaretlemeyi yeniden görebilirsiniz.

    • Tüm işaretleme, farklı renklerde metin ve çizgilerle tüm düzenlemeleri gösterir.

    • Orijinal, belgeyi orijinal biçiminde gösterir.

  2. İşaretlemeyi Göster listesinde, hangi düzeltmeleri görmek istediğinizi seçin: Açıklamalar, Mürekkep, Eklemeler ve Silmeler, Biçimlendirme, Balonlar, Belirli kişiler.

İzlemeyi Kilitle’yi açarak ve parola ekleyerek, başka birinin Değişiklikleri İzle özelliğini kapatmasını önleyebilirsiniz. İzlenen Değişiklikler kilitlendiğinde, özelliği kapatamadığınız gibi, değişiklikleri de kabul edemez veya reddedemezsiniz.

  1. Gözden Geçir sekmesindeki Değişiklikleri İzle listesinde İzlemeyi Kilitle’yi seçin.

    Değişiklikleri İzle menüsünde değişiklikleri kilitle komutu

  2. Şunlardan birini yapın:

    • İzlemeyi Kilitle iletişim kutusunda bir parola girin, Onaylamak için yeniden girin kutusuna parolayı yeniden yazın ve ardından Tamam’ı seçin.

      Not : Parola eklemek isteğe bağlıdır. Bu bir güvenlik özelliği değildir. Bununla birlikte, diğer kişilerin Değişiklikleri İzle özelliğini kapatmasını önlemeye yöneliktir.

    • İzlemeyi Kilitle iletişim kutusunda İptal’i seçin.

İzlemeyi Kilitle özelliğini kapatma

  1. Değişiklikleri İzle listesinde İzlemeyi Kilitle’yi seçin.

  2. Parola eklediyseniz, istendiğinde parolayı girin ve Tamam’ı seçin.

    Not : Değişiklikleri İzle yine açıktır ama değişiklikleri kabul edebilir ve reddedebilirsiniz.

Değişiklikleri İzle özelliği kapatıldığında Word yeni değişiklikleri işaretlemeyi durdurur. Öte yandan, önceden izlenmiş olan tüm değişiklikler, siz bunları kaldırana kadar belgede işaretlenmiş olarak kalır.

  • Gözden Geçir sekmesinin İzleme grubunda, Değişiklikleri İzle’yi seçin.

Bir belgeden izlenen değişiklikleri kaldırmanın tek yolu bunları onaylamak veya reddetmektir. Gözden Geçirme için Görüntüle kutusunda İşaretleme Yok seçildiğinde, son belgenin neye benzeyeceğini görmenize yardımcı olur; ancak izlenen değişiklikler yalnızca geçici olarak gizlenir. Bu değişiklikler silinmez ve belgenin herhangi biri tarafından bir sonraki açılışında yeniden görünürler. İzlenen değişiklikleri kalıcı olarak silmek için, bunları onaylayın veya reddedin.

İzlenen tek bir değişikliği kabul etme veya silme

  1. Belgenizi açın.

  2. Gözden Geçir sekmesinin Değişiklikler grubunda Sonraki’ni veya Önceki’ni seçin.

  3. Kabul Et’i veya Reddet’i seçin.

    kabul et, reddet ve sonraki düğmeleri

İzlenen tüm değişiklikleri kabul etme veya silme

  1. Belgenizi açın.

  2. Gözden Geçir sekmesinin Değişiklikler grubunda aşağıdakilerden birini yapın:

    • Kabul Et listesinde Tüm Değişiklikleri Kabul Et’i seçin.

      veya

    • Reddet listesinde Tüm Değişiklikleri Reddet’i seçin.

Word, değişikliği kabul eder veya kaldırır ve sonraki değişikliğe geçer.

Açıklamaları görüntüleme

  • Birisi açıklama yaptığında Word bir balon görüntüler. Açıklamayı görmek için açıklama balonunu seçin.

    basit işaretlemedeki açıklama simgesi

  • Değişiklikleri görmek için, kenar boşluğuna yakın çizgiye tıklayın. Bu işlem Word'ü Tüm İşaretleme görünümüne geçirir.

    tüm işaretleme görünümünü gösterilen değişiklikleri izleme

Tek bir açıklamayı silme

  • Bir açıklama seçin ve Gözden Geçir sekmesinin Açıklamalar grubunda Sil’i seçin.

Tüm açıklamaları silme

  • Gözden Geçir sekmesinin Açıklamalar grubundaki Sil listesinde Belgedeki Tüm Açıklamaları Sil’i seçin.

İpuçları : Belgenizin son halini paylaşmadan önce, Belge Denetçisi'ni çalıştırmanız iyi olabilir. Bu araç izlenen değişiklikleri ve açıklamaları, gizli metinleri, özelliklerdeki kişi adlarını ve kapsamlı olarak paylaşmak istemeyebileceğiniz diğer bilgileri denetler.

  • Dosya sekmesinde Bilgi > Sorunları Denetle > Belgeyi İncele’yi seçin.

Açıklamalar hakkında daha fazla bilgi edinmek için bkz. Açıklamaları ekleme ve silme.

Ne yapmak istiyorsunuz?

  • Gözden Geçir sekmesinin İzleme grubunda, Değişiklikleri İzle’yi seçin.

    Aşağıdaki resimde gösterildiği gibi, Değişiklikleri izle vurgulanır.

    Değişiklikleri izleme seçeneğinin açık olduğu İzleme grubu

Not : Değişiklikleri İzle özelliği kullanılamıyorsa, belge korumasını kapatmanız gerekebilir. Gözden Geçir sekmesinin Koru grubunda Düzenlemeyi Kısıtla’ya tıklayın ve ardından Belgeyi Koru görev bölmesinin en altında Korumayı Durdur’a tıklayın. (Belge parolasını bilmeniz gerekebilir.)

Ayrıca durum çubuğuna bir değişiklikleri izleme göstergesi de ekleyebilirsiniz.

  • Durum çubuğuna sağ tıklayın ve Değişiklikleri İzle’yi seçin.

    Değişiklikleri İzle özelliğinin açık olduğunu gösteren durum çubuğu

    Not : Artık değişiklikleri izlemeyi açmak veya kapatmak için, durum çubuğundaki Değişiklikleri İzle göstergesine tıklayabilirsiniz.

Değişiklikleri İzle özelliğini kapattığınızda, yapılan değişiklikleri işaretlemeden belgede düzeltme yapabilirsiniz. Öte yandan, bu özelliğin kapatılması zaten izlenmiş olan değişiklikleri kaldırmaz.

  • Gözden Geçir sekmesinin İzleme grubunda, Değişiklikleri İzle düğmesini seçin.

    Aşağıdaki resimde gösterildiği gibi, Değişiklikleri izle düğmesi artık vurgulanmaz.

    İzleme grubu

Önemli : İzlenen değişiklikleri kaldırmak için, Gözden Geçir sekmesinin Değişiklikler grubundaki Kabul Et ve Reddet komutlarını kullanın.

Açıklamalar ve izlenen değişikliklerle çalışma hakkında daha fazla bilgi için aşağıdaki konu başlıklarına bakın:

İzlenen değişiklikleri veya açıklamaları gizleme veya gösterme

Açıklama ekleme veya silme

İzlenen değişiklikleri ve açıklamaları gözden geçirme

Ne yapmak istiyorsunuz?

Belgede çalışırken izlenen değişiklikleri ve açıklamaları kolayca ekleyebilir ve görüntüleyebilirsiniz. Varsayılan olarak, Microsoft Office Word 2007 silinenleri, açıklamaları, biçimlendirme değişikliklerini ve taşınan içeriği göstermek için balonları kullanır. Değişikliklerinizin tümünü satır içinde görmek istiyorsanız, izlenen değişikliklerle açıklamaların istediğiniz gibi görüntülenmesi için ayarları değiştirebilirsiniz.

Balonla değişiklik izleme

Balonlar (1) biçimlendirme değişikliklerini, açıklamaları ve silinenleri gösterir.

Not : İzlenen değişiklikler ve açıklamalar içeren belgeleri istemeden dağıtmanızı önlemek için Word izlenen değişiklikleri ve açıklamaları varsayılan olarak görüntüler. Gözden Geçirme için Görüntüle kutusunda, Son Gösterme Biçimlendirmesi varsayılan seçenektir.

  1. Düzeltmek istediğiniz belgeyi açın.

  2. Gözden Geçir sekmesinin İzleme grubunda Değişiklikleri İzle düğmesine tıklayın. Değişiklikleri izle düğmesi, aşağıdaki şekilde gösterildiği gibi vurgulanır.

    Değişiklikleri İzle düğmesi açık

  3. İsteğe bağlı. Durum çubuğuna bir değişiklikleri izleme göstergesi ekleyin. Durum çubuğuna sağ tıklayın ve Değişiklikleri İzle’ye tıklayın. Değişiklikleri izlemeyi açmak veya kapatmak için, durum çubuğundaki Değişiklikleri İzle göstergesine tıklayın.

    Değişiklikleri izleme göstergesi

  4. Metinleri ve grafikleri ekleyerek, silerek, taşıyarak veya biçimlendirerek istediğiniz değişiklikleri yapın. Ayrıca açıklama da ekleyebilirsiniz.

Not : Değişiklikleri izlemeyi kullanır ve sonra belgenizi Web sayfası (.htm veya .html) olarak kaydederseniz, izlenen değişiklikler Web sayfanızda gösterilir.

İzlenen değişiklikleri veya açıklamaları gizlemenin çeşitli yolları olduğuna dikkat edin. Ancak Değişiklikleri İzle özelliği etkin durumdayken yapılan tüm değişiklikler ve eklenen tüm açıklamalar onaylanana veya reddedilene kadar belgenin parçası olarak kalır (açıklamalar için bu durum silinene kadar geçerlidir).

İzlenen değişiklikleri gizlemek (örneğin, İşaretlemeyi Göster’in altında Eklenenler ve Silinenler’in onay işaretini temizlemek), var olan izlenen değişiklikleri veya açıklamaları belgeden silmez. Bunun yerine, izlenen değişiklikleri gizlemek üstü çizili metinler, alt çizgiler ve balonlar arasında kaybolmadan belgeyi görebilmenize olanak tanır.

  • Gözden Geçir sekmesinin İzleme grubunda Değişiklikleri İzle düğmesine tıklayın.

    Aşağıdaki şekilde gösterildiği gibi, Değişiklikleri izle düğmesi artık vurgulanmaz.

    Word Şerit Resmi

Durum çubuğunu değişiklikleri izleme göstergesini içerecek şekilde özelleştirdiyseniz, İzleme grubunda Değişiklikleri İzle’ye tıklanması durum çubuğundaki göstergenin de kapatılmasına neden olur.

Not : Değişiklikleri izle özelliğinin kapatılması, belgenizdeki izlenen değişiklikleri ortadan kaldırmaz. Belgenizde başka izlenen değişiklik kalmadığından emin olmak için, tüm değişikliklerin gösterilmesini sağlayın ve ardından belgedeki her değişiklik için Kabul Et veya Reddet komutlarını kullanmanız gerekir.

İzlenen değişiklikleri ve açıklamaları gizlemenin çeşitli yolları vardır, bu size belgede bulunmadıklarını düşündürebilir. Örneğin:

  • Gözden Geçirme için Görüntüle kutusu    Gözden Geçir sekmesinde İzleme grubundaki Gözden Geçirme için Görüntüle kutusu hangi görüntüleme modunda olduğunuzu gösterir. Ayrıca belgenizi görüntülemek için ek seçenekler sağlar. Son veya Özgün’e tıklarsanız izlenen değişiklikler ve yorumlar gizlenir. Bunları görüntülemek için şunlardan birini seçin: Final: Biçimlendirmeyi Gösterme veya Özgün: Biçimlendirmeyi Gösterme.

    Word Şerit Resmi

  • Biçimlendirmeyi Göster    Açıklamaları ve izlenen değişiklikleri gizlemek için Gözden Geçir sekmesinde İzleme grubunda Biçimlendirmeyi Göster listesini kullanabilirsiniz. Biçimlendirmeyi Göster altında onay işaretli öğeler gösterilir; onay işaretli olmayan öğeler gizlenir. Eklemeler ve Silmeler gibi bir öğeyi göstermek için Biçimlendirmeyi Göster menüsünde bu öğeye tıklayın.

    Word Şerit Resmi

Word’de varsayılan işlem silinenlerin ve açıklamaların belgenin kenar boşluklarında balon içinde görüntülenmesidir. Bununla birlikte, balon içinde göstermek yerine açıklamaları satır içinde ve tüm silinenleri üstü çizili olarak göstermek için görüntüyü değiştirebilirsiniz.

  1. Gözden Geçir sekmesinin İzleme grubunda Balonlar’a tıklayın.

    Word Şerit Resmi

  2. Silinenlerin üzeri çizilmiş olarak ve açıklamaların da satır içinde gösterilmesi için Tüm Satır İçi Düzeltmeleri Göster’e tıklayın.

İzlenen değişikliklerin (işaretleme) gösterilme şeklini değiştirmek için çeşitli seçenekler sağlanır.

  • Word’ün değiştirilen metin ve grafikleri işaretlerken kullandığı rengi ve diğer biçimlendirmeleri değiştirmek için, Değişiklikleri İzle’nin yanındaki oka tıklayın ve sonra da İzleme Seçeneklerini Değiştir’e tıklayın.

    Not : Farklı gözden geçirenlerin yaptıkları değişikliklere belirli renkler atayamazsınız, ama her gözden geçirenin değişiklikleri belgede farklı renkte gösterildiğinden birden çok gözden geçirenin yaptıklarını izleyebilirsiniz.

  • Silinenler de içinde olmak üzere tüm değişiklikleri, belgenizin kenar boşluklarında balon içinde göstermek yerine satır içinde gösterebilirsiniz. Değişiklikleri satır içinde göstermek için, İzleme grubunda Balonlar’a tıklayın ve sonra da Tüm satır içi düzeltmeleri göster’e tıklayın.

    Tüm satır içi düzeltmeleri göster’e tıkladığınızda, belgedeki tüm düzeltmeler ve açıklamalar satır içinde gösterilir.

  • Tüm balonların gösterildiği kenar boşluğunu vurgulamak için, İşaretlemeyi Göster’in altında Biçimlendirme Alanı Vurgusu’na tıklayın.

  1. İnceleme sekmesinde İzleme grubunda, Biçimlendirmeyi Göster’in yanındaki oka tıklayın.

    Word Şerit Resmi

  2. Şunlardan birini yapın:

    • Görüntülemek istediğiniz değişiklik türünü seçin.

      Not : Bir işaretleme türünü İşaretlemeyi Göster menüsünde temizleyerek gizleseniz bile, belge siz veya gözden geçiren tarafından her açıldığında işaretleme otomatik olarak gösterilir.

    • Gözden Geçirenler’in üzerine gelin ve değişiklikleriyle açıklamalarını görüntülemek istediğiniz gözden geçiren kişilerin adlarının yanındakiler hariç, tüm onay kutularını temizleyin.

      Not : Listedeki tüm gözden geçirenlere ait tüm onay kutularını seçmek veya temizlemek için, Tüm Gözden Geçirenler’e tıklayın.

Belgeyi düzenleme işleminin çeşitli aşamalarını görmek için, İzleme grubundaki Gözden Geçirme için Görüntüle listesini kullanabilirsiniz. Listedeki dört seçenekten her biri, belgenin farklı bir görünümünü sağlar. Belgeyi açtığınızda varsayılan seçenek Son Gösterme Biçimlendirmesi’dir.

Word Şerit Resmi

  • Son Gösterme Biçimlendirmesi    Bu görünümde, belgenin tüm izlenen değişiklikler ve açıklamalarla birlikte son hali gösterilir. Bu, Word’de açılan tüm belgeler için varsayılan görünümdür.

  • Son    Bu görünümde, belge tüm değişiklikler metinle birleştirilmiş olarak ve izlenen değişiklikler görüntülenmeden gösterilir. Bununla birlikte, kabul edilmemiş, reddedilmemiş veya silinmemiş tüm izlenen değişiklikler veya açıklamalar belgede kalır.

  • Özgün Gösterme Biçimlendirmesi    Bu görünümde, özgün belge izlenen değişiklikleri ve açıklamalarıyla birlikte gösterilir.

  • Özgün    Bu görünümde, özgün belge izlenen değişiklikleri ve açıklamaları olmadan gösterilir. Bununla birlikte, belgedeki kabul edilmemiş, reddedilmemiş veya silinmemiş tüm izlenen değişiklikler veya açıklamalar belgede kalır.

Düzenleyiciler veya gözden geçirenler çoğunlukla belgenin değişiklikler birleştirildikten sonraki halini görmek ister. Bu yordam düzenleyiciye veya gözden geçirene belgenin değişikliklerle birlikte nasıl göründüğüne bakma fırsatı verir.

  • Gözden Geçir sekmesinin İzleme grubundaki Gözden Geçirme için Görüntüle kutusunda Son Gösterme Biçimlendirmesi’ne tıklayın.

Not : Açıklamaları ve izlenen değişiklikleri balonlar içinde görmek isterseniz, Sayfa Düzeni görünümü veya Web Düzeni görünümünde olmalısınız.

Word’de varsayılan işlem silinenlerin ve açıklamaların belgenin kenar boşluklarında balon içinde görüntülenmesidir. Bununla birlikte, görüntüleme şeklini değiştirerek açıklamaların satır içinde gösterilmesini sağlayabilirsiniz. Satır içi açıklamalar, işaretçiyi bir açıklama göstergesine getirdiğinizde görüntülenir.

  1. Gözden Geçir sekmesinin İzleme grubunda Balonlar’a tıklayın.

    Word Şerit Resmi

  2. Silinenlerin üzeri çizilmiş olarak ve açıklamaların da satır içinde gösterilmesi için Tüm Satır İçi Düzeltmeleri Göster’e tıklayın.

  3. İşaretçiyi belgedeki bir açıklamanın üzerine getirin. Açıklama, Ekran İpucunda görüntülenir.

    Satır içi açıklama

Açıklamalar hakkında daha fazla bilgi edinmek için bkz. Açıklamaları ekleme ve silme.

Office Word 2007, belgeleri izlenen değişiklikler, açıklamalar, gizli metinler ve diğer kişisel bilgiler için denetlemenizi sağlayan Belge Denetimcisi adlı bir özellik sunar. Bir belgeyi denetlemek için:

  1. İzlenen değişiklikler ve açıklamalar için incelemek istediğiniz belgeyi açın.

  2. Microsoft Office Düğmesi'ne düğme resmi tıklayın, Hazırla'nın üzerine gelin ve Belgeyi İncele'ye tıklayın.

  3. Belge Denetçisi iletişim kutusunda İncele’ye tıklayın.

  4. İnceleme sonuçlarını gözden geçirin. Belge Denetçisi açıklama ve izlenen değişiklikler bulursa, Açıklamalar, Düzeltmeler, Sürümler ve Ek Açıklamalar’ın yanında Tümünü Kaldır’a tıklamanız istenir.

  5. Yeniden İncele veya Kapat’a tıklayın.

Belgeyi yazdırmadan önce, Sayfa Düzeni görünümüne geçin ve izlenen değişikliklerle açıklamaları basılı belgede görünmesini istediğiniz şekilde görüntüleyin. Birkaç seçeneğiniz vardır.

  • Tüm işaretlemeyi göstererek yazdırma    Gözden Geçir sekmesinin İzleme grubunda İşaretlemeyi Göster’e tıklayın.

    Word Şerit Resmi

    Not : İşaretlemeyi Göster’e tıklanması, belgede seçili gözden geçirenlerin tüm biçimlendirmesini görüntüler veya gizler. Tüm işaretlemeyi görüntülediğinizde, İşaretlemeyi Göster menüsünde tüm işaretleme türleri seçilir.

  • Türe veya gözden geçirene göre değişiklikleri ve açıklamaları göstererek yazdırma    Gözden Geçir sekmesinin İzleme grubundaİşaretlemeyi Göster’e tıklayın ve görüntülemek istediğiniz değişiklik türünü seçin.

    Word Şerit Resmi

  • Bir düzenleyicinin veya başka bir gözden geçirenin değişikliklerini ve açıklamalarını yazdırma    Gözden Geçir sekmesinin İzleme grubundaki Gözden Geçirme İçin Görüntüle kutusunda Son Gösterme Biçimlendirmesi’ne tıklayın.

    Word Şerit Resmi

İşaretleme istediğiniz gibi gösterildiğinde, belgeyi yazdırmaya hazır olursunuz.

  1. Microsoft Office Düğmesi'ne düğme resmi ve sonra da Yazdır'a tıklayın.

  2. Yazdır iletişim kutusundaki Yazdırılacak olan kutusunda İşaretleme gösteren belge’ye tıklayın ve sonra da Tamam’a tıklayın.

    Notlar : 

    • Varsayılan olarak, Microsoft Word basılı belgenizde izlenen değişiklikleri en iyi gösterecek şekilde yakınlaştırma düzeyini ve sayfa yönlendirmesini seçer.

    • balonlar açılmışsa, belge basılı sayfaya balonları sığdıracak şekilde küçültülür. Basılı sayfanızın okunabilir olmasını sağlamak için, İzleme grubunda Balonlar’a ve sonra da Tüm satır içi düzeltmeleri göster’e tıklayarak balonları kapatın. Balonları ve metni daha okunabilir bir biçimde yazdırmak için sayfa düzenini yatay olarak da ayarlayabilirsiniz. Sayfa Düzeni sekmesinde, Sayfa Yapısı’nın altında Yönlendirme'ye tıklayın ve sonra da Yatay'a tıklayın.

İzlenen değişiklikleri yazdırmak için düzeni değiştirme

  1. Gözden Geçir sekmesinin İzleme grubunda, Değişiklikleri İzle’nin yanındaki oka tıklayın ve ardından İzleme Seçeneklerini Değiştir’e tıklayın.

  2. Balonlar’ın altında, Yazdırma için kağıt yönlendirmesi listesinde aşağıdakilerden birine tıklayın:

    • Otomatik     Bu seçeneği belirttiğinizde, hangi yönlendirmenin belgenize en uygun düzeni sağlayacağına Word karar verir.

    • Koru     Bu seçeneği belirttiğinizde, Word belgeyi Sayfa Yapısı iletişim kutusunda belirtilen yönlendirmeyle yazdırır.

    • Yatay Zorla     Bu seçeneği belirttiğinizde, yönlendirme yatay olur ve en fazla yer balonlara ayrılır.

Belgede yapılan değişikliklerin listesini yazdırma

  1. Microsoft Office Düğmesi'ne düğme resmi ve sonra da Yazdır'a tıklayın.

  2. Yazdırılacak olan kutusunda İşaretleme listesi’ne tıklayın.

Değişikliklerin gizlenmesi, bu değişiklikleri belgeden kaldırmaz. Belgenizden işaretlemeyi kaldırmak için, Değişiklikler grubunda Kabul Et ve Reddet komutlarını kullanmanız gerekir.

  1. Microsoft Office Düğmesi'ne düğme resmi ve sonra da Yazdır'a tıklayın.

  2. Yazdırılacak olan kutusunda, Belge’ye (İşaretleme gösteren belge yerine) tıklayın.

Paylaş Facebook Facebook Twitter Twitter E-posta E-posta

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Harika! Başka geri bildirim göndermek istiyor musunuz?

Özellikleri nasıl daha iyi hale getirebiliriz?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

×