Word'de alanları ekleme

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Alan ekleme, belgenizdeki dinamik metin üzerinde tam denetim sahibi olmanızı sağlayabilir. Alanlar Word'ün önemli parçalarından biridir, ancak birçok alanın sizin için yerleşik komutlar ve özellikler aracılığıyla eklendiğini bilmek iyi gelebilir. Örneğin, sayfa numaraları eklediğinizde veya içindekiler tablosu oluşturduğunuzda aslında alanlar iş başındadır. Bu gibi durumlarda, Word'ün bunları sizin için eklemesini sağlamak çok daha basit olabilir. Alanlar en çok, belgenizdeki değişebilecek veriler için yer tutuculara gerek duyduğunuz durumlarda ve adres mektup birleştirme belgelerinde form mektupları veya etiketleri oluştururken yararlı olur.

Word içinde herhangi bir alan kodu eklemek için aşağıdaki adımları çalışın. Word'de alan kodlarının listesilistesini tüm alan kodlarını her hakkında ayrıntılı bilgi için bkz.

  1. Alan eklemek istediğiniz yeri tıklatın.

    İpucu : Eklemek istediğiniz alanın alan kodunu biliyorsanız, doğrudan belgenin içine yazabilirsiniz. Önce CTRL+F9 tuşlarına basın ve sonra ayraçların içine kodu girin.

  2. Ekle > Hızlı Bölümler > Alan’a tıklayın.
    Hızlı Bölümler menüsündeki Alan Ekle seçeneği.

  3. Alan adları listesinden bir alan adı seçin.

    İpucu : Kategoriler listesinde aşağı oka tıklayarak listeye filtre uygulayabilirsiniz.


    alan iletişim kutusu

  4. Alan özelliklerinin altında, istediğiniz özellikleri veya seçenekleri belirtin ve Tamam'a tıklayın.

Notlar : 

  • Alan kutusunda belirli bir alanla ilgili kodları görmek için Alan Kodları'na tıklayın. Bu düğme bazı alanlar için varsayılan olarak tıklanmıştır.

  • Bir alanı başka bir alanın içine yerleştirmek için, önce dış veya kapsayıcı alanı ekleyin (yukarıda 1-4 arası adımlar). Sonra, ekleme noktasını alan kodunun içinde, iç alanı eklemek istediğiniz konuma getirin ve yukarıdaki 2-4 arası adımları yineleyin.

  • Alan iletişim kutusunda belirli bir alanla ilgili kodları görmek isterseniz, Alan Kodları’na tıklayın.

  • Bir alanı başka bir alanın içine yerleştirmek için, Alan iletişim kutusunu kullanarak önce dış veya kapsayıcı alanı ekleyin. Belgenizde, ekleme noktasını alan kodunun içinde iç alanı eklemek istediğiniz yere getirin. Sonra da iç alanı eklemek için Alan iletişim kutusunu kullanın.

Eklemek istediğiniz alanın alan kodunu biliyorsanız, doğrudan belgenin içine yazabilirsiniz. Önce CTRL+F9'a basın ve sonra ayraçların içine kodu girin.

Aşağıdakileri yapmak isterseniz bir alan ekleyebilirsiniz:

  • Toplama, çıkarma veya başka hesaplamalar yapma. Bunu yapmak için = (Formül) alanını kullanın.

  • Adres mektup birleştirmedeki belgelerle çalışma. Örneğin, Word ana belge içinde her veri kaydı birleştirdiğinde istem görüntülemek üzere ASK ve FILLIN alanları ekleyin.

Diğer durumlarda, istediğiniz bilgileri eklemek için Word'de sağlanan komut ve seçenekleri kullanmak daha basittir. Örneğin, KÖPRÜ alanını kullanarak bir köprü ekleyebilirsiniz, ancak Ekle sekmesindeki Bağlantılar grubunda bulunan Köprü komutunu kullanmak daha kolaydır.

Önemli : Alan kodu köşeli ayraçlarını, klavyeden küme ayracı karakterleri yazarak ekleyemezsiniz. Alan kodu köşeli ayraçları eklemek için CTRL+F9 tuşlarına basın.

Alan kodu sözdizimi

Alan kodları kaşlı ayraçlar arasında ( {} ) görüntülenir. Alanları davranan Microsoft Office Excel'de formülleri gibi — alan kodunu gibi formülü aşağıdaki gibidir ve alanı sonuç üreten formülü gibi bir değerdir. Alan kodları ve sonuçları görüntüleme arasında geçiş yapabilirsiniz ALT + F9 tuşlarına basarak belgenizdeki.

Belgenizdeki bir alan kodunu görüntülediğinizde söz dizimi buradaki gibi olacaktır:

{ Alan adı Özellikler isteğe bağlı anahtarlar }

  • FIELD NAME     Bu, Alan iletişim kutusundaki alan adları listesinde görüntülenen addır.

  • Özellikler     Bunlar belirli bir alanda kullanılan tüm yönerge ve değişkenlerdir. Tüm alanların parametreleri yoktur ve bazı alanlar, parametreler zorunlu olmayıp isteğe bağlıdır.

  • İsteğe bağlı anahtarlar    Bunlar, belirli bir alan sağlanan isteğe bağlı ayarlardır. Bazı alanların, alan sonuçlarını biçimlendirmeyi yönetenler dışında kullanılabilir anahtarı yoktur.

Örneğin, FILENAME alanını ekleyerek belgenizin dosya adını ve yolunu üst bilgi veya alt bilgiye yerleştirebilirsiniz.

FILENAME alan kodunun söz dizimi yol ile birlikte aşağıdaki gibi görünür:

{ FILENAME \p }

  1. Alana sağ tıklayın ve ardından Alan Düzenle’ye tıklayın.

  2. Alan özellikleri ve seçenekleri değiştirin. Word'de alan kodlarının listesi veya arama özellikleri ve belirli bir alan için sağlanan seçenekler hakkında daha fazla bilgi için alan adı Yardımı'nda bakın.

    Notlar : 

    • Bazı alanlar için alanı düzenlemek için alan kodu görüntülemeniz gerekir. Belgedeki tüm alan kodlarını görüntülemek için ALT + F9 tuşlarına basın.

    • Bazı alanlar Alan iletişim kutusu yerine kendi iletişim kutularında düzenlenir. Örneğin, bir köprüye sağ tıklar ve ardından Köprü Düzenle’ye tıklarsanız, Köprü Düzenle iletişim kutusu açılır

Varsayılan olarak, Word alan sonuçlarını belgenizin içeriğiyle birlikte kesintisiz olarak görüntüler ve böylece belgeyi okuyanlar içeriğin bu bölümünün bir alan olduğunu fark etmez. Bununla birlikte, alanlar belgede daha görünür olmaları için gölgeli bir arka planla da görüntülenebilir.

Belge içeriğini alanları gölgeli arka planla görüntüleme seçeneğini kapatarak ve alan sonuçlarını biçimlendirerek biçimlendirerek alan sonuçlarının harmanlanmasını sağlayabilirsiniz veya bunları gölgeli arka planla, her zaman veya yalnızca alan seçildiğinde görüntüleyerek alanlara dikkat arayabilirsiniz.

Alan sonuçlarını, alana metin biçimlendirmesi uygulayarak veya alan koduna biçimlendirme anahtarları ekleyerek biçimlendirebilirsiniz.

Alanların gölgeli arka planını değiştirme

  1. Dosya > Seçenekler. (Word 2007'de, düğme resmi Microsoft Office düğmesi' ı tıklatın ve sonra Word Seçenekleri' ni tıklatın.)

  2. Gelişmiş'e tıklayın.

  3. Belge içeriğini göster altında, Alan gölgelendirme listesinde, aşağıdakilerden birini yapın:

    • Alanların belge içeriğinin geri kalanından öne çıkmasını sağlamak için, Her zaman’ı seçin.

    • Alanları belge içeriği ile kesintisiz şekilde harmanlamak için Hiçbir zaman’ı seçin.

    • Word kullanıcılarının bir alana tıkladıklarını fark etmelerini sağlamak için, Seçildiğinde’yi seçin.

      Alan gölgelendirme Seçildiğinde seçeneğine ayarlandığında, alanın içine tıkladığınız zaman alan gri bir arka plan görüntüler. Bununla birlikte, gri gölgelendirme alanın seçili olduğunu göstermez. Çift tıklayarak veya fareyi sürükleyerek alanı seçtiğinizde, gri gölgelendirmeye seçimi gösteren vurgu eklenir.

Alana metin biçimlendirme uygulama

  • Biçimlendirmek istediğiniz alanı seçin ve Giriş sekmesindeki Yazı Tipi grubunda bulunan komutları kullanarak biçimlendirmeyi uygulayın.

    Örneğin, bir AUTHOR alanı tarafından eklenen adın altını çizmek için, köşeli ayraçlar dahil olmak üzere tüm alan kodunu seçin (veya tüm alan sonucunu seçin) ve Giriş sekmesindeki Yazı Tipi grubunda bulunan Altı Çizili komutuna tıklayın.

Bir alanı güncelleştirirseniz, alan sonuçlarına uyguladığınız biçimlendirme kaybolabilir. Biçimlendirmeyi korumak için, alan koduna \* MERGEFORMAT anahtarını ekleyin. Alan iletişim kutusunu kullanarak alan eklediğinizde, \* MERGEFORMAT anahtarı varsayılan olarak eklenir.

Bir alan koduna biçimlendirme anahtarı ekleme

  1. Alana sağ tıklayın ve ardından Alan Düzenle’ye tıklayın.

  2. Aşağıdakilerden birini yapın:

    • Alan özellikleri ve Alan seçenekleri görüntüleniyorsa, istediğiniz biçimlendirme seçeneklerini seçin.

    • Yalnızca alan kodu görüntüleniyorsa, Seçenekler’e tıklayın ve istediğiniz biçimlendirme seçeneklerini belirleyin.

      Seçenekler düğmesi soluk görünüyorsa, ek biçimlendirme seçenekleri olmayabilir.

Alan sonuçlarını biçimlendirmek için üç biçimlendirme anahtarı kullanabilirsiniz:

Biçim switch(\*)

Alan biçimlendirme anahtarı (\*) alan sonuçlarının nasıl görüntüleneceğini tanımlar. Biçim yönergeleri aşağıdakileri belirler:

  • Büyük ve küçük harf kullanımı

  • Sayı biçimlerinin — örneğin, 9 sayısının ix (roma rakamı) olarak mı dokuzuncu (sıra sayı metni) olarak mı görüntüleneceği

  • karakter biçimleri

Biçim anahtarları, alan güncelleştirildiğinde alan sonuçlarının biçimlendirmesini de korur.

Büyük harfe çevirmeyi biçimleri:

Aşağıda anahtarlar ve bunların büyük harfe çevirdikleri öğelerin listesi verilmiştir:

  • \* Caps    Bu anahtar, her sözcüğün ilk harfini büyük harfe çevirir. Örneğin, { FILLIN "Adınızı yazın:" \* Caps } dizesi, ad küçük harfle yazılsa bile adı Luis Alverca olarak görüntüler.

    Alan Seçenekleri iletişim kutusunda bu seçeneği belirlemek için, Başlık biçimi’ne tıklayın.

  • \* FirstCap    Bu anahtar, ilk sözcüğün ilk harfini büyük harfe çevirir. Örneğin, { COMMENTS \* FirstCap } dizesi Satış haftalık raporu ifadesini görüntüler.

    Alan Seçenekleri iletişim kutusunda bu seçeneği belirlemek için, İlk harf büyük’e tıklayın.

  • \* Upper    Bu anahtar tüm harfleri büyük harfe çevirir. Örneğin, { QUOTE "sözcük" \* Upper } dizesi SÖZCÜK ifadesini görüntüler.

    Alan Seçenekleri iletişim kutusunda bu seçeneği belirlemek için, Büyük harf’e tıklayın.

  • \* Lower    Bu anahtar hiçbir sonucu büyük harfe çevirmez; tüm harfler küçüktür. Örneğin, { FILENAME \* Lower } dizesi satış haftalık raporu.doc ifadesini görüntüler.

    Anahtarı içeren alanın tamamı küçük harf olarak biçimlendirilmişse, bu anahtarın hiçbir etkisi olmaz.

    Alan Seçenekleri iletişim kutusunda bu seçeneği belirlemek için, Küçük harf’e tıklayın.

Sayı biçimleri:

Aşağıda sayı anahtarlarının listesi ve sonuçları verilmiştir:

  • \*alphabetic    Bu anahtar sonuçları alfabetik karakterler olarak görüntüler. Sonuç, alan kodundaki "alfabetik" sözcüğü ile aynı büyük/küçük harf ayrımındadır. Örneğin, { SEQ eki \* ALPHABETIC } dizesi, B (2 yerine) görüntüler ve { SEQ eki \* alphabetic } dizesi b görüntüler.

    Alan Seçenekleri iletişim kutusunda bu seçeneği belirlemek için, a, b, c,’ye tıklayın.

  • \*Arabic    Bu anahtar, sonuçları Arapça asıl sayı olarak görüntüler. Örneğin, { PAGE \* Arabic } dizesi 31 görüntüler.

    Notlar : 

    • Sayfa Numarası Biçimi iletişim kutusundaki Sayı biçimi ayarı Arapça değilse, bu anahtar Sayı biçimi ayarını geçersiz kılar.

    • Yalnızca sayfa numaraları için, bir de ArabicDash biçimi vardır ve bu, sonuçları tire karakterleri içinde Arapça asıl sayılar olarak görüntüler. Örneğin, { PAGE \* ArabicDash } dizesi - 31 - görüntüler.

    Alan Seçenekleri iletişim kutusunda bu seçeneği belirlemek için, 1, 2, ,3, ...’e tıklayın.

  • \*CardText    Bu anahtar, sonuçları sayısal metin olarak görüntüler. Farklı bir büyük harf biçimi belirten bir biçim anahtarı eklemediğiniz sürece, sonuç küçük harfle biçimlendirilir. Örneğin, { = SUM(A1:B2) \* CardText } dizesi yedi yüz doksan görüntüler ve { = SUM(A1:B2) \* CardText \* Caps } dizesi Yedi Yüz Doksan görüntüler.

    Alan Seçenekleri iletişim kutusunda bu seçeneği belirlemek için, Bir, İki, Üç’e tıklayın.

  • \*DollarText    Bu anahtar, sonuçları sayı metni olarak görüntüler. Word ondalık basamağına ve ekler ve ilk iki ondalık basamağı (yuvarlanmış) Arapça 100 üzerinden pay olarak görüntüler. Farklı bir büyük harf biçimi belirten bir biçim anahtarı eklemediğiniz sürece, sonuç küçük harfle biçimlendirilir. Örneğin, { = 9.20 + 5.35 \* DollarText \* Upper } dizesi FOURTEEN AND 55/100 görüntüler.

    Alan Seçenekleri iletişim kutusunda bu seçeneği belirlemek için, Dolar metni’ne tıklayın.

  • \*Hex    Bu anahtar, sonuçları onaltılı sayı olarak görüntüler. Örneğin, { QUOTE "458" \* Hex } dizesi 1CA görüntüler.

    Alan Seçenekleri iletişim kutusunda bu seçeneği belirlemek için, Onaltılık ... seçeneğine tıklayın.

  • \*OrdText    Bu anahtar, sonuçları sayma sayısı metni olarak görüntüler. Farklı bir büyük harf biçimi belirten bir biçim anahtarı eklemediğiniz sürece, sonuç küçük harfle biçimlendirilir. Örneğin, { DATE \@ "d" \* OrdText } dizesi yirmi birinci ve { DATE \@ "d" \* OrdText \* FirstCap } dizesi Yirmi birinci görüntüler.

    Alan Seçenekleri iletişim kutusunda bu seçeneği belirlemek için, Birinci, İkinci, Üçüncü, ... öğesine tıklayın.

  • \*Ordinal    Bu anahtar, sonuçları Arapça sayma sayısı metni olarak görüntüler. Örneğin, { DATE \@ "d" \* Ordinal } dizesi 30. görüntüler.

    Alan Seçenekleri iletişim kutusunda bu seçeneği belirlemek için, 1., 2., 3. seçeneğine tıklayın.

  • \*Roman    Bu anahtar, sonuçları Roma rakamları olarak görüntüler. Sonuç, alan kodundaki "roma" sözcüğü ile aynı büyük/küçük harf ayrımındadır. Örneğin, { SEQ CHAPTER \* roman } dizesi xi görüntüler ve { SEQ CHAPTER \* ROMAN } dizesi XI görüntüler.

    Alan Seçenekleri iletişim kutusunda bu seçeneği belirlemek için, I, II, III, seçeneğine tıklayın.

Karakter biçimleri ve daha önce uygulanmış biçimleri koruma:

Aşağıda karakter biçimlendirme anahtarları ve sonuçları verilmiştir:

  • \*Charformat    Bu anahtar, alan adının ilk harfinin biçimini tüm sonuca uygular. REF içindeki R kalın olduğundan, aşağıdaki örneğin sonucunda kalın biçimlendirme vardır.

    { REF chapter2_title \* Charformat } dizesi Pasifik Balinaları’nı kalın metinle görüntüler.

    Bu anahtarı eklemek için, alan koduna ya da Alan iletişim kutusundaki Alan kodları kutusuna yazın.

  • \*MERGEFORMAT    Bu anahtar, önceki sonucun biçimini yeni sonuca uygular. Örneğin, { AUTHOR \* MERGEFORMAT } alanının görüntülediği biçimi seçer ve kalın biçim uygularsanız, alan yeni yazar adını görüntülemek üzere güncelleştirildiğinde Word kalın biçimi korur.

    Alan iletişim kutusunu kullanarak alan eklediğinizde, \*MERGEFORMAT anahtarı varsayılan olarak eklenir. Alan iletişim kutusunda Güncelleştirirken biçimlendirmeyi koru onay kutusunu temizleyerek bu seçeneği devre dışı bırakabilirsiniz.

Geri biçimlendirme anahtarları

Sayı biçim anahtarı (\ #)

Sayı biçim anahtarı (\ #) bir sayısal sonucun gösterimini belirtir.

Örneğin, { = TOPLA(ÜSTÜNDE) \# $#.##0,00 } içindeki \# $#.##0,00 anahtarı "$4.455,70" gibi bir sonuç görüntüler. Alanın sonucu sayı değilse, bu anahtarın hiçbir etkisi olmaz.

Not : Boşluk içermeyen basit sayısal biçimleri tırnak içine almak gerekmez: örneğin, { MarchSales \# $#,##0.00 }. Daha karmaşık sayı biçimleri ve metin veya boşluk içeren biçimler için, aşağıdaki örneklerde görüldüğü gibi, sayı biçimini tırnak içine alın. Alan iletişim kutusunu veya Düzen sekmesinin Veri grubundaki Formül komutunu kullanarak (Tablo Araçları bağlamsal sekmesi) bir alan eklerseniz Word sayı biçimine tırnak işaretleri ekler.

Sayı biçimi anahtarı oluşturmak için aşağıdaki biçim öğelerini birlikte kullanın:

  • 0 (sıfır)    Bu biçim öğesi sonucu görüntülemek için gereken sayısal konumları belirtir. Sonuç bu konumda bir rakam içermiyorsa, Word bunun yerine 0 (sıfır) görüntüler. Örneğin, { = 4 + 5 \# 00.00 } dizesi 09.00 görüntüler.

  • #    Bu biçim öğesi sonucu görüntülemek için gereken sayısal konumları belirtir. Sonuç bu konumda bir rakam içermiyorsa, Word bunun yerine bir boşluk görüntüler. Örneğin, { = 9 + 6 \# $### } dizesi $ 15 görüntüler.

  • x    Bu biçim öğesi "x" yer tutucusunun solundaki basamakları atar. Yer tutucu ondalık konumun sağında yer alıyorsa, Word sonucu söz konusu konuma yuvarlar. Örneğin:
    { = 111053 + 111439 \# x## } dizesi 492 görüntüler.
    { = 1/8 \# 0.00x } dizesi 0.125 görüntüler.
    { = 3/4 \# .x } dizesi .8 görüntüler.

  • . (ondalık noktası)    Bu biçim öğesi ondalık konumun yerini belirler. Örneğin, { = SUM(ABOVE) \# $###.00 } dizesi $495.47 görüntüler.

    Denetim Masası'ndaki bölgesel ayarlarda belirtilen ondalık simgesini kullanın.

  • , (basamak gruplandırma simgesi)    Bu biçim öğesi üç basamak serilerini birbirinden ayırır. Örneğin, { = NetProfit \# $#,###,### } dizesi $2,456,800 görüntüler.

    Denetim Masası'ndaki bölgesel ayarlarda belirtilen basamak gruplandırma simgesini kullanın.

  • - (eksi işareti)    Bu biçim öğesi negatif bir sonucu eksi işareti ekler; sonuç pozitif veya 0 (sıfır) olduğunda bir boşluk ekler. Örneğin, { = 10 - 90 \# -## } dizesi -80 görüntüler.

  • + (artı işareti)    Bu biçim öğesi pozitif sonuca artı işareti, negatif sonuca eksi işareti veya sonuç 0 (sıfır) olduğunda bir boşluk ekler. Örneğin, { = 100 - 90 \# +## } dizesi +10 görüntüler ve { = 90 - 100 \# +## } dizesi -10 görüntüler.

  • %, $, * vb.    Bu biçim öğesi belirtilen karakteri sonuca ekler. Örneğin, { = netprofit \# "##%" } dizesi 33% görüntüler.

  • "pozitif için örnek biçimlendirme; negatif"    Bu biçim öğesi pozitif ve negatif sonuçlar için, noktalı virgülle ayrılmış olarak farklı sayı biçimleri belirtir. Örneğin, yer işareti Sales95 bir pozitif değerse, { Sales95 \# "$#,##0.00;-$#,##0.00" } alanı değeri normal biçimlendirmeyle görüntüler (örneğin, "$1,245.65"). Negatif bir değer ise kalın yazı tipiyle ve eksi işaretiyle görüntülenir (örneğin, -$ 345.56.

  • "pozitif; negatif; sıfır için örnek biçimlendirme"    Bu biçim öğesi pozitif, negatif ve 0 (sıfır) sonuçları için noktalı virgülle ayrılmış olarak farklı sayı biçimleri belirtir. Örneğin, Sales95 yer işaretinin değerine bağlı olarak, { Sales95 \# "$#,##0.00;($#,##0.00);$0" } şu şekilde pozitif, negatif ve 0 (sıfır) değerler görüntüler: $1,245.65, ($ 345.56), $0.

  • 'text'    Bu biçim öğesi sonuca metin ekler. Metni tek tırnak içine alın. Örneğin, { = { Fiyat } *8.1% \# "$##0.00 'satış vergisidir' " } dizesi $347.44 satış vergisidir değerini görüntüler.

  • `numbereditem`    Bu biçim öğesi Başlık komutunu (Başvurular sekmesi, Başlıklar grubu) kullanarak veya SEQ alanı ekleyerek numaralandırdığınız önceki öğenin numarasını görüntüler. "Tablo" veya "figür" gibi öğe tanımlayıcısını sağa aksan (`) içine alın. Sıra sayı Arap rakamlarıyla görüntülenir. Örneğin, { = TOPLA(A1:D4) \# "##0.00 'Tablo' `tablo` toplamıdır" } alanı 456,34 Tablo 2 toplamıdır değerini görüntüler.

Geri biçimlendirme anahtarları

Tarih ve saat biçim anahtarı (\ @)

Tarih Saat biçim anahtarı (\@) bir tarih veya saatin gösterimini belirtir.

Örneğin, { TARİH \@ "gggg, AAAA g, yyyy" } alanındaki \@ "gggg, AAAA g, yyyy" anahtarı "Cuma, Kasım 23, 2007" değerini gösterir. Bir tarih-saat biçimi oluşturmak için şu tarih ve saat yönergelerini birleştirin: gün (g), ay (A) ve yıl (y); saat (s) ve dakika (m). Ayrıca metin, noktalama işaretleri ve boşluk da ekleyebilirsiniz.

Tarih yönergeleri:

Ay (A)

A harfi ayların dakikalardan ayırt edilmesi için büyük olarak girilmelidir.

  • A    Bu biçim öğesi tek basamaklı aylar için ayı başta 0 (sıfır) olmadan bir sayı olarak görüntüler. Örneğin, Temmuz 7 şeklindedir.

  • AA    Bu biçim öğesi tek basamaklı aylar için ayı başta 0 (sıfır) olan bir sayı olarak görüntüler. Örneğin, Temmuz 07 şeklindedir.

  • AAA    Bu biçim öğesi ayı üç harfli kısaltma olarak görüntüler. Örneğin, Temmuz Tem şeklindedir.

  • AAAA    Bu biçim öğesi, ayı tam adıyla görüntüler.

Gün (g)

g harfi ayın gününü veya haftanın gününü görüntüler. g harfi büyük veya küçük olabilir.

  • g    Bu biçim öğesi, tek basamaklı günler için haftanın veya ayın gününü başta 0 (sıfır) olmadan bir sayı olarak görüntüler. Örneğin, ayın altıncı günü 6 olarak görüntülenir.

  • gg    Bu biçim öğesi, tek basamaklı günler için haftanın veya ayın gününü başta 0 (sıfır) olan bir sayı olarak görüntüler. Örneğin, ayın altıncı günü 06 olarak görüntülenir.

  • ggg    Bu biçim öğesi haftanın veya ayın gününü üç harfli kısaltma olarak görüntüler. Örneğin, Salı günü Sal olarak görüntülenir.

  • gggg    Bu biçim öğesi, haftanın gününü tam adıyla görüntüler.

Yıl (y)

y harfi, yılı iki veya dört basamaklı olarak görüntüler. y harfi büyük veya küçük olabilir.

  • yy    Bu biçim öğesi, 01 - 09 arası yıllar için yılı başta 0 (sıfır) olan iki basamaklı olarak görüntüler. Örneğin, 1999 yılı 99 olarak ve 2006 yılı 06 olarak görüntülenir.

  • yyyy    Bu biçim öğesi, yılı dört basamaklı olarak görüntüler.

Saat yönergeleri:

Saat (s)

Küçük harfle s, saat için 12 saatlik zamanı esas alır. Büyük harfle S, saat için 24 saatlik veya askeri saati esas alır; örneğin, 5 P.M. 17 olarak görüntülenir.

  • s veya S    Bu biçim öğesi, tek basamaklı saatler için zamanı başta 0 (sıfır) olmadan bir sayı olarak görüntüler. Örneğin, saat 9 A.M. 9 olarak görüntülenir.

  • ss veya SS    Bu biçim öğesi, tek basamaklı saatler için zamanı başta 0 (sıfır) olan bir sayı olarak görüntüler. Örneğin, saat 9 A.M. 09 olarak görüntülenir.

Dakika (m)

d harfi dakikaların aylardan ayırt edilmesi için küçük olarak girilmelidir.

  • d    Bu biçim öğesi, tek basamaklı dakikalar için dakikayı başta 0 (sıfır) olmadan bir sayı olarak görüntüler. Örneğin, { TIME \@ "d" } alanı 2 değerini görüntüler.

  • dd    Bu biçim öğesi, tek basamaklı dakikalar için dakikayı başta 0 (sıfır) olan bir sayı olarak görüntüler. Örneğin, { TIME \@ "dd" } alanı 02 değerini görüntüler.

Saniye (s)

  • s    Bu biçim öğesi, tek basamaklı dakikalar saniyeler için saniyeyi başta 0 (sıfır) olmadan bir sayı olarak görüntüler. Örneğin { TIME \@ “s” alanı 5 değerini görüntüler.

  • ss    Bu biçim öğesi, tek basamaklı dakikalar saniyeler için saniyeyi başta 0 (sıfır) olan bir sayı olarak görüntüler. Örneğin, { TIME \@ “ss” alanı 05 değerini görüntüler.

A.M. ve P.M. (AM/PM)

Bu, A.M. ve P.M. görüntüler Microsoft Windows için A.M. ve P.M. simgelerini değiştirmek için, Denetim Masası'ndaki bölgesel ayarları değiştirin.

  • am/pm veya AM/PM    Bu biçim öğesi A.M. ve P.M. simgelerini büyük harf olarak görüntüler. Örneğin, { TIME \@ "h AM/PM" } ve { TIME \@ "h am/pm" } alanı 9 AM veya 5 PM değerini görüntüler.

Diğer metin ve noktalama işaretleri:

  • 'text'    Bu biçim öğesi belirtilen metni bir tarih veya saat içinde görüntüler. Metni tek tırnak işareti içine alın. Örneğin, { TIME \@ "HH:mm 'Greenwich saati' " } alanı 12:45 Greenwich saati değerini görüntüler.

  • character    Bu biçim öğesi bir tarih veya saat içine belirtilen karakteri ekler, örneğin: (iki nokta üst üste), - (kısa çizgi), * (yıldız) veya boşluk. Örneğin, { DATE \@ "HH:mm MMM-d, 'yy" } alanı 11:15 Kas-6, '99 değerini görüntüler.

  • `numbereditem`    Bu biçim öğesi, Başlıklar grubundaki (Başvurular sekmesi) Başlık komutunu kullanarak veya SEQ alanını ekleyerek numaralandırdığınız önceki öğenin numarasına tarih veya saat ekler. Tablo veya figür gibi Öğe tanımlayıcısını vurgu işaretleri (`) içine alın. Word, sıralı sayıyı Arapça rakamlarla görüntüler. Örneğin, { PRINTDATE \@ "'Tablo' `tablosu` 'yazdırma tarihi' M/d/yy" } alanı Tablo 2 yazdırma tarihi 9/25/02 değerini görüntüler.

Not : Boşluk veya metin içermeyen basit tarih saat biçimlerinin tırnak içine alınması gerekmez; örneğin, { TARİH \@ AA/yy }. Daha karmaşık tarih saat biçimleri ve boşluk veya metin içerenler için, tarih saat biçimini tümüyle tırnak içine alın; örneğin, { TARİH \ @ "gggg AAAA g, yyyy', ' s:dd" }. Ekle sekmesinin Metin grubundaki Tarih ve Saat komutunu veya Alan iletişim kutusunu kullanarak bir alan eklerseniz, Word tarih saat biçimi anahtarlarına tırnak işaretleri ekler.

Geri biçimlendirme anahtarları

Varsayılan olarak, bir belge açıldığı zaman Word alanları otomatik olarak güncelleştirir. Böylece, bilgiler güncel kalır. Ancak bunun olmasını istemeyeceğiniz durumlar da vardır. Örneğin, belge her açıldığında, üst bilgideki tarihin otomatik olarak geçerli tarihe güncelleştirilmesi yerine belirli bir tarihi yansıtmasını isteyebilirsiniz.

Alanlar ayrıca, sağ tıklayıp Alanı Güncelleştir seçeneğine tıklayarak veya alan tıklayıp F9 tuşuna basarak da güncelleştirilebilir.

Bir belgenin ana gövdesindeki tüm alanları el ile güncelleştirmek için, CTRL+A tuşlarına basın ve ardından F9 tuşuna basın. Üst bilgiler, alt bilgiler veya metin kutularında bulunan alanların ayrı olarak güncelleştirilmesi gerekir. Üst bilgi, alt bilgi veya metin kutusu içine tıklayın, CTRL+A tuşlarına basın ve sonra F9 tuşuna basın.

Otomatik olarak veya yanlışlıkla güncelleştirilmesini önlemek için alanları kilitleyebilirsiniz.

Kilitlemek veya belirli bir alanın kilidini açma

Aşağıdakilerden birini yapın:

  • Alan sonuçlarının güncelleştirilmemesi için bir alan kilitlemek isterseniz, alana tıklayın ve sonra CTRL+F11 tuşlarına basın.

  • Alan sonuçlarının güncelleştirilebilmesi için bir alanın kilidini kaldırmak isterseniz, alana tıklayın ve sonra CTRL+ÜSTKRKT+F11 tuşlarına basın.

Yer işareti, INCLUDETEXT ve REF alanlarının sonuçlarını kilitleme

Kilit sonucu (\!) alanı anahtarı engeller yer işareti, INCLUDETEXT, sonucuna dahil bir alanı veya alanı sonuç sürece özgün konumunda güncelleştirildikten Kimden REF alanı değişti. Bu anahtar olmazsa, yer işareti, INCLUDETEXT veya REF alanı güncelleştirildiğinde alan sonucunda bulunan alanların Word güncelleştirir.

Örneğin, { C:\\Sales\Qtr4 Sales.doc INCLUDETEXT alanı \! } "Çey4 bir tarih alanı ve bir EMBED alanı içeren Sales.doc," belge içeriğini ekler. INCLUDETEXT alanı güncelleştirirseniz \! geçiş Word önce ("Qtr4 Sales.doc") özgün belgede güncelleştirilmediği sürece eklenen metindeki tarih ve EMBED alanları güncelleştirmesini engeller. INCLUDETEXT alanı tarafından eklenen metin orijinal belgedeki metni eşleştiğini geçiş sağlar.

Tarih ve EMBED alanları güncelleştirmek için hem konumları, orijinal belgedeki (Qtr4 Sales.doc) alanları güncelleştirme ve sonra INCLUDETEXT alanını güncelleştirin.

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×