Word belgesinde dış veri sütunlarını kullanma

Word belgesinde dış veri sütunlarını kullanma

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Bir iş belgesine doğru ve güncel veriler girmeyi kolay ve verimli bir hale getirmek ister misiniz? Microsoft SharePoint dış veri sütunlarıyla Word içerik denetimlerinin bir bileşimini kullanarak, dış kaynaktaki verileri Microsoft Word 2013 belgesinin gövdesinde kullanabilirsiniz. Örneğin, SAP veya Dynamics CRM gibi bir İş Kolu (LOB) veritabanında depolanmış müşteri adı, şirket adı ve telefon numarası bilgilerinin bulunduğu bir belge kitaplığında standart bir müşteri sözleşmesi oluşturmak isteyebilirisiniz.

Daha fazla bilgi için bkz: dış veri hakkında içerik bulma ve belge veya form kitaplığı için dosya şablonu ayarlama.

Ne yapmak istiyorsunuz?

Başlamadan önce

Yapılandırılmış belgeler hakkında daha fazla bilgi edinin

Bir liste veya kitaplıkta dış veri sütunları oluşturma

İçerik denetimlerinde dış verileri görüntülemek için Word şablonu oluşturma

Word belgesi oluşturma ve verileri girme

Başlamadan önce

Dış verilerle çalışmak, verilere güvenli erişimi etkinleştirmek üzere bazı önkoşul görevlerin gerçekleştirilmesini gerektirir. Aşağıdaki bilgiler, sonraki adımınız planlamanıza yardımcı olabilir. Ayrıca, dış verilerle çalışmada sorun yaşıyorsanız, bu bilgiler sorunu tanımlamanıza yardımcı olabilir. Dış verilere erişmek için sizin veya bir yöneticinin aşağıdakileri yapmanız gerekir:

Dış veri kaynağını hazırlama    Bir yönetici hesabı oluşturma ve veri kaynağına doğru kişilerin veri erişimi ve verileri yanlış elinizde sona ermeyen emin olmak için izinleri sağlamak için gerekebilir. Bir dış veritabanında belirli tablolar, görünümler, sorguları, vb. ne yalnızca gerektiği için sonuçları sınırlamak için ve performansı artırmaya yardımcı olması için oluşturmak yönetici isteyebilirsiniz.

Yapılandırma SharePoint hizmetlerini ve hesaplarını    Yönetici, iş verileri Bağlantı Hizmetleri ve güvenli depolama hizmeti etkinleştirmeniz gerekir.

Güvenli Depolama Hizmeti'ni yapılandırma    Bir yöneticinin aşağıdakileri yapmanız gerekir: dış veri kaynağı, hedef uygulama oluşturması ve hedef uygulama için kimlik bilgilerini ayarlaması için en iyi erişim modunu belirlemesi.

İş verileri bağlantı Hizmetleri'ni yapılandırma    Yöneticinin, dış içerik türü İş Verileri Bağlantısı Meta veri deposu izni ve uygun kullanıcıların dış listeyi temel alan dış içerik türü için erişim düzeyine sahip olmalarını bulunur oluşturan kullanıcı olması gerekir.

Dış içerik türü oluşturma    Bir kullanıcı bağlantıları, access, işlemi, sütunları, filtreleri ve dış veri kaynağından verileri almak için kullanılan diğer meta veri yöntemler hakkında bilgiler içeren bir dış içerik türü tanımlamanız gerekir.

Office ürünlerinin kullanılmaya hazır olduğundan emin olun    Office ürünlerinde dış verileri eşitlemek için Windows 7 veya üstü ve aşağıdaki ücretsiz yazılım ürünlerinden, SQL Server Compact 4.0, .NET Framework 4 ve WCF Data Services 5.0 OData V3 için her istemci bilgisayarında (gerekirse, otomatik olarak yazılımı karşıdan yüklemeniz istenir) olmalıdır. Ayrıca, Office yükleme seçeneğini emin olun, İş Bağlantı Hizmetleri    etkin (varsayılan budur). İş Bağlantı Hizmetleri istemcisi aşağıdakileri yapar Çalışma Zamanı Modülü, bu seçenek yükler: önbelleğe alır ve dış verilerle eşitler, dış içerik türlerine iş verilerini Haritaları, Office ürünlerinde Dış Öğe Seçici görüntüler ve özel çözümler Office ürünleri içinde çalışır.

Sayfanın Başı

Yapılandırılmış belgeler hakkında daha fazla bilgi edinme

Yapılandırılmış belgeler içeriğin belgenin neresinde görüneceğini, belgede ne tür içeriğin görüntüleneceğini ve içeriğin düzenlenip düzenlenemeyeceğini denetler. Yapılandırılmış belge örnekleri:

  • Yasal metin içeren ve düzenlenmemesi gereken yasal belge.

  • İş teklifi için, yazarın başlık, e-posta adresi, telefon numarası ve ad girmesini gerektiren standart bir kapak sayfası.

  • Otomatik olarak güncel müşteri verilerini içeren bir fatura.

Word 2013'te yapılandırılmış bir belge oluşturmak için, içeriğin konumunu sabitlemenize, içerik türünü belirtmenize (metin, tarih, resim vb.), renkle vurgulamanıza ve düzenlemeyi denetlemenize olanak tanıyan içerik denetimlerini kullanırsınız. Ayrıca, içerik denetimlerini ilgili dış veri sütunlarına otomatik olarak bağlayabilirsiniz.

Sayfanın Başı

Liste veya kitaplıkta dış veri sütunları oluşturma

Not :  Dış veri sütunu oluşturmak için, liste veya kitaplık üzerinde katkıda bulunma izni veya daha yüksek bir izin gerekir.

  1. SharePoint sitesine gidin ve liste ya da kitaplığı bulun.

    Not :  Dış listeye bir dış veri sütunu ekleyemezsiniz.

  2. Liste veya Kitaplık > Liste Ayarları veya Kitaplık Ayarları'nı tıklatın.

  3. Sütunlar bölümünde Sütun Oluştur'u tıklatın.

  4. Sütunun adını (örneğin, Müşteri) girin ve sonra Sütun Türleri'nin altında Dış Veri'yi tıklatın.

  5. Dış İçerik Türü'nün altında Dış İçerik Türü Seçicisi'ni tıklatın ve dış içerik türleri listesinden uygun öğeyi (örneğin Müşteri) seçin.

  6. Aşağıdakilerden birini veya birden çoğunu yaparak dış içerik türü için tanımlanmış eylemlerin nasıl işlenmesini istediğinize karar verir:

    • Bir veya birden çok eylemin menüsünü görüntülemek için Eylemler menüsünü görüntüle'yi tıklatın.

    • Dış veri sütununun seçildiğinde varsayılan eylemi gerçekleştirmesini sağlamak için, Bu sütunu Dış İçerik Türü'nün Varsayılan Eylem'ine bağla seçeneğini tıklatın.

  7. Bu ek alanların her birini göstermek için bir sütun ekleyin'in altında Tüm alanları seç'i tıklatın veya İşletmeAdı ve İşTelefonu gibi bir veya birden çok belirli alan adını seçin.

Sayfanın Başı

İçerik denetimlerinde dış verileri görüntülemek için Word şablonu oluşturma

  1. SharePoint belge kitaplığında Kitaplık > Kitaplık Ayarları'nı tıklatın.

  2. Genel Ayarlar'ın altında Gelişmiş ayarlar'ı tıklatın.

  3. Belge Şablonu bölümündeki Şablon URL'si alanının altında Şablonu Düzenle'yi tıklatın.

  4. Word 2013 açıldıktan sonra Belge Bilgileri Bölmesi'ni görüntülemek veya gizlemek için, Geliştirici sekmesinin Şablonlar grubunda Belge Bölmesi'ni tıklatın, Belge açılırken veya ilk kez kaydedilirken her zaman Belge Bilgileri Bölmesi'ni göster onay kutusunu seçin veya temizleyin, sonra da Tamam'ı tıklatın.

  5. Her belgede gösterilmesini istediğiniz standart metni ekleyin.

    Örneğin, satış teklifi için gereken bir "ortak" sözleşme metni eklemek isteyebilirsiniz.

  6. Ekle sekmesinin Metin grubunda Hızlı Parçalar'ı tıklatın, Belge Özelliği'nin üzerine gelin ve dış veri sütunları temelinde her alanı tıklatıp belgenin gövdesine içerik denetimi olarak sürükleyin.

    Örneğin, MüşteriAdı, İşletmeAdı ve İşTelefonu öğelerini tıklatıp sürükleyin.

  7. Dosya > Kaydetve sonra çıkış Word 2013.

  8. SharePoint'te, belge kitaplığının Gelişmiş Ayarlar sayfasında Tamam'ı tıklatın.

Sayfanın Başı

Word belgesi oluşturma ve verileri girme

  1. Belge kitaplığında Belge > Yeni Belge'yi tıklatın.

  2. Standart metni gerektiği gibi düzenleyin ve düzeltin.

  3. Dış veri sütunlarını doğru değerlerle doldurmak için, Dış Veri Öğesi Seçicisi'nin bulunduğu içerik denetimini seçin.

    Örneğin, uygun Müşteri adını seçtiğinizde, Müşteri, İşletmeAdı ve İşTelefonu değerleri sizin için otomatik olarak doldurulur.

  4. Dosya > Kaydet'i tıklatın ve sonra Word'ten çıkın.

Dış veri sütunu değerleri Word belgesine kaydedilir ve ayrıca belge kitaplığındaki kayıtlı belge için ilgili dış veri sütunu değerleri olarak da görüntülenir.

Sayfanın Başı

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×