Word belgesinde dış veri sütunlarını kullanma

Word belgesinde dış veri sütunlarını kullanma

Not:  En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz .

Bir iş belgesine doğru ve güncel veriler girmeyi kolay ve verimli bir hale getirmek ister misiniz? Microsoft SharePoint dış veri sütunlarıyla Word içerik denetimlerinin bir bileşimini kullanarak, dış kaynaktaki verileri Microsoft Word 2013 belgesinin gövdesinde kullanabilirsiniz. Örneğin, SAP veya Dynamics CRM gibi bir İş Kolu (LOB) veritabanında depolanmış müşteri adı, şirket adı ve telefon numarası bilgilerinin bulunduğu bir belge kitaplığında standart bir müşteri sözleşmesi oluşturmak isteyebilirisiniz.

Daha fazla bilgi için bkz: dış veri hakkında içerik bulma ve belge veya form kitaplığı için dosya şablonu ayarlama.

Ne yapmak istiyorsunuz?

Başlamadan önce

Yapılandırılmış belgeler hakkında daha fazla bilgi edinin

Bir liste veya kitaplıkta dış veri sütunları oluşturma

İçerik denetimlerinde dış verileri görüntülemek için Word şablonu oluşturma

Word belgesi oluşturma ve verileri girme

Başlamadan önce

Dış verilerle çalışmak, verilere güvenli erişimi etkinleştirmek üzere bazı önkoşul görevlerin gerçekleştirilmesini gerektirir. Aşağıdaki bilgiler, sonraki adımınız planlamanıza yardımcı olabilir. Ayrıca, dış verilerle çalışmada sorun yaşıyorsanız, bu bilgiler sorunu tanımlamanıza yardımcı olabilir. Dış verilere erişmek için sizin veya bir yöneticinin aşağıdakileri yapmanız gerekir:

Dış veri kaynağını hazırlama    Verilere doğru kişilerin erişebilmesini ve verilerin yanlış ellere geçmemesini sağlamak için, yöneticinin bir hesap oluşturması ve veri kaynağına izinler sağlaması gerekebilir. Bir dış veritabanında, yönetici sonuçları yalnızca gerekenlerle sınırlı tutmak ve performansı artırmaya yardımcı olmak için belirli tablolar, görünümler, sorgular vb. oluşturmak isteyebilir.

SharePoint hizmet ve hesaplarını yapılandırma    İş Verileri Bağlantı Hizmetleri ve Güvenli Depolama Hizmeti’nin bir yönetici tarafından etkinleştirilmesi gerekir.

Güvenli Depolama Hizmeti’ni yapılandırma    Bir yöneticinin şunları yapması gerekir: dış veri kaynağı için en iyi erişim modunu belirleme, hedef uygulama oluşturma ve hedef uygulama için kimlik bilgilerini ayarlama.

İş Verileri Bağlantı Hizmetleri’ni yapılandırma    Yönetici, dış içerik türünü oluşturan kullanıcının İş Verileri Bağlantı meta veri deposuna izinleri olmasını ve ilgili kullanıcıların dış listenin dayalı olduğu dış içerik türüne erişimi olmasını sağlamalıdır.

Dış içerik türü oluşturma    Bir kullanıcının dış veri kaynağından veri almada kullanılan bağlantılar, erişimler, işlem yöntemleri, sütunlar, filtreler ve diğer meta veriler hakkında bilgi içeren bir dış içerik türü tanımlaması gerekir.

Office ürünlerinin kullanılmaya hazır olduğundan emin olun    Office ürünlerinde dış verileri eşitlemek için Windows 7 veya üstü ve aşağıdaki ücretsiz yazılım ürünlerinden, SQL Server Compact 4.0, .NET Framework 4 ve WCF Data Services 5.0 OData V3 için (gerekirse, otomatik olarak olduğunuz her istemci bilgisayara sahip olmanız gerekir yazılımı indir istenecektir). Ayrıca, Office yükleme seçeneğini emin olun, İş Bağlantı Hizmetleri    etkin (varsayılan budur). İş Bağlantı Hizmetleri istemcisi aşağıdakileri yapar Çalışma Zamanı Modülü, bu seçenek yükler: önbelleğe alır ve dış verilerle eşitler, dış içerik türlerine iş verilerini Haritaları, Office ürünlerinde Dış Öğe Seçici görüntüler ve özel çalışır Office ürünlerinin içinde çözümler.

Sayfanın Başı

Yapılandırılmış belgeler hakkında daha fazla bilgi edinme

Yapılandırılmış belgeler içeriğin belgenin neresinde görüneceğini, belgede ne tür içeriğin görüntüleneceğini ve içeriğin düzenlenip düzenlenemeyeceğini denetler. Yapılandırılmış belge örnekleri:

  • Yasal metin içeren ve düzenlenmemesi gereken yasal belge.

  • İş teklifi için, yazarın başlık, e-posta adresi, telefon numarası ve ad girmesini gerektiren standart bir kapak sayfası.

  • Otomatik olarak güncel müşteri verilerini içeren bir fatura.

Word 2013'te yapılandırılmış bir belge oluşturmak için, içeriğin konumunu sabitlemenize, içerik türünü belirtmenize (metin, tarih, resim vb.), renkle vurgulamanıza ve düzenlemeyi denetlemenize olanak tanıyan içerik denetimlerini kullanırsınız. Ayrıca, içerik denetimlerini ilgili dış veri sütunlarına otomatik olarak bağlayabilirsiniz.

Sayfanın Başı

Liste veya kitaplıkta dış veri sütunları oluşturma

Not:  Dış veri sütunu oluşturmak için, liste veya kitaplık üzerinde katkıda bulunma izni veya daha yüksek bir izin gerekir.

  1. SharePoint sitesine gidin ve liste ya da kitaplığı bulun.

    Not:  Dış listeye bir dış veri sütunu ekleyemezsiniz.

  2. Liste veya Kitaplık > Liste Ayarları veya Kitaplık Ayarları'nı tıklatın.

  3. Sütunlar bölümünde Sütun Oluştur'u tıklatın.

  4. Sütunun adını (örneğin, Müşteri) girin ve sonra Sütun Türleri'nin altında Dış Veri'yi tıklatın.

  5. Dış İçerik Türü'nün altında Dış İçerik Türü Seçicisi'ni tıklatın ve dış içerik türleri listesinden uygun öğeyi (örneğin Müşteri) seçin.

  6. Aşağıdakilerden birini veya birden çoğunu yaparak dış içerik türü için tanımlanmış eylemlerin nasıl işlenmesini istediğinize karar verir:

    • Bir veya birden çok eylemin menüsünü görüntülemek için Eylemler menüsünü görüntüle'yi tıklatın.

    • Dış veri sütununun seçildiğinde varsayılan eylemi gerçekleştirmesini sağlamak için, Bu sütunu Dış İçerik Türü'nün Varsayılan Eylem'ine bağla seçeneğini tıklatın.

  7. Bu ek alanların her birini göstermek için bir sütun ekleyin'in altında Tüm alanları seç'i tıklatın veya İşletmeAdı ve İşTelefonu gibi bir veya birden çok belirli alan adını seçin.

Sayfanın Başı

İçerik denetimlerinde dış verileri görüntülemek için Word şablonu oluşturma

  1. SharePoint belge kitaplığında Kitaplık > Kitaplık Ayarları'nı tıklatın.

  2. Genel Ayarlar'ın altında Gelişmiş ayarlar'ı tıklatın.

  3. Belge Şablonu bölümündeki Şablon URL'si alanının altında Şablonu Düzenle'yi tıklatın.

  4. Word 2013 açıldıktan sonra Belge Bilgileri Bölmesi'ni görüntülemek veya gizlemek için, Geliştirici sekmesinin Şablonlar grubunda Belge Bölmesi'ni tıklatın, Belge açılırken veya ilk kez kaydedilirken her zaman Belge Bilgileri Bölmesi'ni göster onay kutusunu seçin veya temizleyin, sonra da Tamam'ı tıklatın.

  5. Her belgede gösterilmesini istediğiniz standart metni ekleyin.

    Örneğin, satış teklifi için gereken bir "ortak" sözleşme metni eklemek isteyebilirsiniz.

  6. Ekle sekmesinin Metin grubunda Hızlı Parçalar'ı tıklatın, Belge Özelliği'nin üzerine gelin ve dış veri sütunları temelinde her alanı tıklatıp belgenin gövdesine içerik denetimi olarak sürükleyin.

    Örneğin, MüşteriAdı, İşletmeAdı ve İşTelefonu öğelerini tıklatıp sürükleyin.

  7. Dosya > Kaydetve sonra çıkış Word 2013.

  8. SharePoint'te, belge kitaplığının Gelişmiş Ayarlar sayfasında Tamam'ı tıklatın.

Sayfanın Başı

Word belgesi oluşturma ve verileri girme

  1. Belge kitaplığında Belge > Yeni Belge'yi tıklatın.

  2. Standart metni gerektiği gibi düzenleyin ve düzeltin.

  3. Dış veri sütunlarını doğru değerlerle doldurmak için, Dış Veri Öğesi Seçicisi'nin bulunduğu içerik denetimini seçin.

    Örneğin, uygun Müşteri adını seçtiğinizde, Müşteri, İşletmeAdı ve İşTelefonu değerleri sizin için otomatik olarak doldurulur.

  4. Dosya > Kaydet'i tıklatın ve sonra Word'ten çıkın.

Dış veri sütunu değerleri Word belgesine kaydedilir ve ayrıca belge kitaplığındaki kayıtlı belge için ilgili dış veri sütunu değerleri olarak da görüntülenir.

Sayfanın Başı

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×