Windows için Outlook 2016’da Arşivleme

Windows için Outlook 2016’da Arşivleme

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Outlook 2016'da iletileri arşivlemek için çeşitli yolları vardır. Kullanabileceğiniz yöntemler olup Outlook 2016 ile Office 365 iş hesabı, Exchange hesabı veya diğer tür hesaplar gibi Outlook.com, Gmail, POP veya IMAP hesapları için kullandığınız üzerinde bağlıdır.

Outlook 2016'da tüm hesaplar, bir arşiv klasörü için erişimi. Arşiv klasörü Outlook gelen kutusu, Gönderilmiş öğeler ve Silinmiş Öğeler klasörünü gibi varsayılan klasörleri biridir. Arşiv klasörü silemezsiniz. Outlook ile Exchange ya da Exchange Online hesabı kullanıyorsanız, arşiv klasörü için klasör ilkeleri bekletme ilkeleri gibi uygulayın.

İletileri arşiv klasörüne taşımak için arşiv düğmesini kullanarak posta kutunuzun boyutunu küçültmek değildir. Posta kutunuzun boyutunu küçültmek gereksinim duyarsanız, Office 365'te Kurumsal veya Otomatik Arşiv özelliğiniiçin çevrimiçi arşiv kullanabilirsiniz.

Outlook 2016'da tek bir eylemle iletilerini arşivleme

Silmeden Arşiv klasörünüz için bir veya daha fazla iletileri taşımak için Şeritteki Sil grubunda arşiv düğmesini kullanabilirsiniz. Arşiv kullanmanın çeşitli avantajları vardır.

  • Arşivlenen öğeleri Arşiv klasörünüz gezinme kullanarak veya arama kutusuna bulmak kolay kalır. Outlook 2016 tüm klasörleri varsayılan olarak arama kutusuna bir terim yazdığınızda, posta kutunuzda arama yapar.

  • Öğeleri telefonunuz veya diğer aygıtlar Arşiv klasörü aracılığıyla sağlanmaya devam ediyor

Outlook 2016'da öğeleri arşivleme

  1. Bir veya daha fazla ileti arşivlemek için gelen kutusu veya başka bir klasörü seçin.

  2. Sil grubunda, Arşiv' i seçin. Bir veya daha fazla seçili iletileri hemen arşivlemek için gerial tuşuna da kullanabilirsiniz.

    Tek Tıklamayla Arşivleme

    Not : Siz Özellik önce bile kullanmadıysanız Arşiv klasörünüz, zaten var. Outlook klasör listenizde bulabilirsiniz. Klasörü göremiyorum ve Outlook 2016 kullanıyorsanız, dosyasına gidin > Office hesap > Güncelleştirme Seçenekleri > şimdi güncelleştir.

  3. İletileriniz Arşiv klasörüne taşınır. Bir iletiyi yanlışlıkla arşivlerseniz, Arşiv klasörüne gidin ve iletiyi Gelen Kutunuza geri taşıyın.

Not: Arşiv düğmesi yalnızca Outlook 2016'da görünür. Outlook'un eski sürümleri Şeritte Arşiv düğmesi yoktur.

Klavyeyi kullanarak iletilerini arşivleme

Bir veya daha fazla seçili iletileri geri tuşu tıklatarak arşivleyebilirsiniz. Delete tuşuna tıklarsanız, iletileri Silinmiş öğeler klasörüne gidin. Geri Al tuşu davranışı değiştiremezsiniz.

Arşiv klasörü nasıl bulabilirim?

Klasör listesinde Arşiv klasörünüz olur. Klasör listesini görüntülemek için Görünüm Seç > Klasör bölmesi. ve Normal'iseçin.

Klasör Bölmesi menüsünde, Normal seçilidir.

Arşiv klasörü nasıl arama yapabilirim?

Outlook öğelerini, klasör listesinin en üstünde geçerli posta arama özelliğini kullanarak ararken varsayılan olarak, tüm posta kutunuzu Outlook arar.

Sizin mailbox_C3_2017912153435 arama

Yalnızca arşiv klasörünüz için arama kapsamı belirleme isterseniz, önce klasör listesinde arşiv klasörü seçin. Şimdi, arama kutusu yalnızca arşiv klasörü arama yapar.

Arama arşiv folder_C3_2017912153827

Nasıl bu çevrimiçi Arşiv ' farkı nedir?

Çevrmiçi Arşiv, alışılmıştan daha büyük posta kutuları olan Office 365 kurumsal müşterilerine yönelik bir özelliktir. Bu müşteriler eski bir postayı silmekten kaçınmak için Çevrimiçi Arşiv’i kullanabilirler. Bir kullanıcının Çevrimiçi Arşivi, Outlook’ta kendi klasör yapısına sahip ikinci bir hesap gibi işler. Sonuç olarak Gelen Kutusundan yapılan aramalara dahil edilmez.

Çevrimişi Arşiv etkinse yöneticiler ve kullanıcılar Arşiv İlkelerini kullanarak, posta kutularını otomatik olarak eski iletileri Çevrimiçi Arşive taşıyacak şekilde kurabilirler.

Arşiv ve Çevrimiçi Arşiv ne zaman kullanmalıyım?

Siz zaten yanıtlanır veya bundan işlem gelen clearof iletilerinizi tutmak için arşiv özelliğini kullanmanızı öneririz. Dosya klasörü gibi arşiv düşünün. Arşiv klasörünüzdeki öğeleri saklayın ve yine de kolayca erişin. İletileri silme veya, daha stilinizi ise, bunları belirli klasörlere taşıma.

Büyük posta kutusu Office 365 Kurumsal kuruluştaki olan kullanıcılar için Yöneticiler kullanıcıların daha hızlı kendi posta kutusu kotasını ulaşmalarını, bu öğeleri bir çevrimiçi Arşiv'e bir yıl sonra veya daha az taşıyan bir Arşiv İlkesi ayarlama öneririz. Bu kullanıcılar yer açmak için yeni posta eski posta silmek yoksa sağlar. Belirtilen zaman gelen kutusu klasörüne hem yerel arşiv klasörü taşınabilen daha eski posta.

Arşivleme hakkında sık sorulan sorular

No Arşiv klasörü Outlook'un varsayılan sistem klasörleri biridir ve yeniden adlandırılan, taşınmış veya silinmiş.

Arşiv Outlook Mobile, Outlook Web App ve Outlook.com’da varolan ve hatta Gmail gibi diğer eposta sağlayıcıları tarafından sunulan ve iyi anlaşılmış bir özellik. Yerleşmiş bir ad olması sebebiyle ve Çevrimiçi Arşiv mevcut bir özellik olduğundan iki adı da aynı şekilde kullanmaya karar verdik.

Otomatik Arşiv eski otomatik taşıma sağlayan eski Outlook özelliği bir .pst dosyasına postaları olur. Bu postaların sunucudan kaldırılır ve arama yaparak bulmak için daha zor olduğu anlamına gelir. Sabit sürücüyü AutoArchive.pst içeren kullanılamaz hale gelirse, bu postaların kaybolur. Çevrimiçi Arşiv Otomatik Arşiv bir kurumsal sınıf yerini alır.

Otomatik Arşiv, Çevrimiçi Arşivin olmadığı durumlarda ve BT bölümünüz bu işlevi devre dışı bırakmadığında kullanılabilir. Outlook 2016’da Otomatik Arşiv hakkında daha fazla bilgi için bkz. Windows için Outlook’ta eski öğeleri el ile arama

Arşiv yaygın olarak Windows için Outlook’ta, Outlook Mobile’da, Web’de Outlook ve Outlook.com’da mevcuttur.. Arşiv özelliği Grup İlkesi kullanılarak devre dışı bırakılamaz.

Ek yardıma mı ihtiyacınız var?

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×