Windows için Outlook 2016’da Arşivleme

Windows için Outlook 2016’da Arşivleme

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Outlook 2016 iletileri Arşiv klasörüne gönderir Şeridin Giriş sekmesindeki Hızlı Arşiv özelliğini içerir. Office 365 İş müşteriler Çevrimiçi Arşiv de erişebilirsiniz.

Not: Outlook 2016, Outlook iOS ve Android ve web üzerinde Outlook'ta genelinde Arşiv özelliğini desteklemek için Arşiv klasörü otomatik olarak oluşturulur. Bu klasörü, posta kutunuzu olabilir, e-postaları silme dahil olmak üzere herhangi bir bekletme ilkeleri uyar.

Tek bir eylem ile iletileri arşivleme

Silmeden Arşiv klasörünüz için bir veya daha fazla iletileri taşımak için Giriş sekmesindeki Sil grubunda arşiv düğmesini kullanabilirsiniz. Arşiv kullanmanın çeşitli avantajları vardır.

  • Arşivlenen öğeler, arama kutusundan veya Arşiv klasörünüze giderek kolaylıkla bulunabilir.

  • Öğeleriniz telefonunuzda veya diğer cihazlarda Arşiv klasörü yoluyla bulunurlar

İletileri Arşiv klasörünüze taşımak posta kutusu boyutunu düşürmez. İletiler hala posta kutunuzda, ancak başka bir klasörde mevcutturlar.

  1. Klasörünüzde bir veya daha fazla iletiyi arşivlemek üzere seçin.

  2. Giriş sekmesinde, Sil grubunda, Arşivseçin.

    Tek Tıklamayla Arşivleme

    Not : Siz Özellik önce bile kullanmadıysanız Arşiv klasörünüz, zaten var. Outlook klasör listenizde bulabilirsiniz.

  3. Sizin iletileri Arşiv klasörüne taşınır. Bir ileti yanlışlıkla arşivleme, Arşiv klasörüne gidin ve iletiyi gelen kutunuza geri taşıma.

Bu durum Çevrimiçi Arşiv ile nasıl ilişkilidir?

Çevrimiçi Arşiv uncommonly büyük posta kutunuz varsa Office 365 Kurumsal müşteriler için bir özelliğidir. Bu müşterilerin Çevrimiçi Arşiv eski posta silmeyi önlemek için kullanabilirsiniz. Bir kullanıcının çevrimiçi arşiv çizelge Outlook kendi klasör yapısı ile ikinci bir hesapta gibi davranır. Sonuç olarak, Gelen Kutusu'ndan gerçekleştirilen aramalarındaki bulunmaz.

Çevrimiçi Arşiv etkinleştirilmişse, Yöneticiler ve kullanıcılar kendi posta otomatik olarak arşiv ilkeleri kullanarak eski iletileri Çevrimiçi Arşiv'e taşımak için ayarlayabilirsiniz.

Arşivle ve Çevrimiçi Arşivi kullanma önerileri

Gelen kutunuzu temiz zaten yanıtlanmasını veya bundan işlem ileti tutmak için yeni Arşiv özelliğini kullanmanızı öneririz. İletileri silme veya, daha stilinizi ise, bunları belirli klasörlere taşıma.

Büyük posta kutusu Office 365 Kurumsal kuruluştaki olan kullanıcılar için Yöneticiler kullanıcıların daha hızlı kendi posta kutusu kotasını ulaşmalarını, bu öğeleri bir çevrimiçi Arşiv'e bir yıl sonra veya daha az taşıyan bir Arşiv İlkesi ayarlama öneririz. Bu kullanıcılar yer açmak için yeni posta eski posta silmek yoksa sağlar. Belirtilen zaman gelen kutusu klasörüne hem yerel arşiv klasörü taşınabilen daha eski posta.

Arşivleme hakkında sık sorulan sorular

Çevrimiçi Arşivinizi iki sebepten dolayı Arşiv düğmesinin hedefi olarak kullanamazsınız.

  1. Çevrimiçi Arşiv, Gelen Kutusundan arama yapıldığında varsayılan olarak aranmaz. Arşivlenen posta, kolay geri almak için aranabilir olmalıdır.

  2. Çevrimiçi Arşiv, Outlook Mobile da dahil olmak üzere Outlook’un her sürümü ile kullanılamaz. Postayı Çevrimiçi Arşive taşımak, arşivlenmiş postaya telefonunuz üzerinden erişmeyi zorlaştırır.

Arşiv Outlook Mobile, Outlook Web Appve Outlook.comve hatta Gmail gibi diğer e-posta sağlayıcıları zaten kullanılabilir anlaşılır bir özelliğidir. Bu önceden oluşturulmuş bir adı olduğundan ve Çevrimiçi Arşiv var olan bir özellik olduğundan, her iki aynı tutmak verdi.

Biz düşünüyorsanız, Özellikler ilgili olan ve yukarıda önerilen birlikte kullanılabilir.

Otomatik Arşiv eski otomatik taşıma sağlayan eski Outlook özelliği bir .pst dosyasına postaları olur. Bu postaların sunucudan kaldırılır ve arama yapmak için daha zor olduğu anlamına gelir. Bu .pst içeren sabit sürücüyü kullanılamaz hale gelirse, bu arşiv kaybedebilir. Çevrimiçi Arşiv Otomatik Arşiv bir kurumsal sınıf yerini alır. Yeni arşiv özelliğini, otomatik arşivleme ile birlikte kullanılabilir.

Otomatik Arşiv Çevrimiçi Arşiv yoksa ve BT departmanınıza işlevini devre dışı değildir hala kullanılabilir. Outlook 2016otomatik arşivleme hakkında daha fazla bilgi için bkz: Arşiv eski öğeleri el ile Windows için Outlook.

Arşiv yaygın olarak Windows için Outlook’ta, Outlook Mobile’da, Web’de Outlook ve Outlook.com’da mevcuttur.. Arşiv özelliği Grup İlkesi kullanılarak devre dışı bırakılamaz.

Ek yardıma mı ihtiyacınız var?

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×