Windows için Excel 2016'da dış veri bağlantısını yenileme

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Excel çalışma kitabınızı SQL Server veritabanı, OLAP küpü hatta diğer bir Excel çalışma kitabı gibi bir dış kaynağa bağlayabilirsiniz. Bu bağlantı çalışma kitabınızda tablo, PivotTable raporu veya PivotChart olarak görüntülenebilir.

Çalışma kitabınızdaki verileri, bağlantısını kaynağına "yenileyerek" güncel tutabilirsiniz. Bağlantıyı her yenileyişinizde, yeni ve silinmiş şeyler de dahil en son verileri görürsünüz.

Sayfanın Başı

Microsoft Query, Veri Bağlantı Sihirbazı veya Web sorgusundan gelen verileri yenileme

  1. Dış verilere bağlantı içeren tabloda veya aralıkta herhangi bir hücreyi tıklatın.

  2. Veri sekmesinin Bağlantılar grubunda Tümünü Yenile'ye tıklayın.

    Veri Bağlantısını Yenileme

  3. Sadece seçili verileri güncelleştirmek için, Tümünü Yenile'yi tıklatın.

    Ayrıca, aralık veya tablo içindeki bir hücreyi sağ tıklatıp ardından Yenile'yi tıklatabilirsiniz.

  4. Çalışma kitabındaki tüm veri bağlantılarını güncelleştirmek için Tümünü Yenile'yi tıklatın.

    Not : Birden çok açık çalışma kitabınız varsa, bu işlemi her çalışma kitabında tekrarlamanız gerekir.

Sayfanın Başı

İçeri aktarılan metin dosyasından gelen verileri yenileme

  1. İçe aktarılan metin dosyasına bağlantı içeren alan veya tablodaki herhangi bir hücreyi tıklatın.

  2. Veri sekmesinin Bağlantılar grubunda Tümünü Yenile'ye tıklayın.

    Veri Bağlantısını Yenileme

  3. Sadece seçili verileri güncelleştirmek için, Tümünü Yenile'yi tıklatın.

  4. Çalışma kitabındaki tüm veri bağlantılarını güncelleştirmek için Tümünü Yenile'yi tıklatın.

    Ayrıca, aralık veya tablo içindeki bir hücreyi sağ tıklatıp ardından Yenile'yi tıklatabilirsiniz.

  5. Metin Dosyası İçeri Aktar iletişim kutusunda, metin dosyanızı bulup İçeri Aktar'a tıklayın.

Sayfanın Başı

Power Pivot verilerini yenile

  1. Veri sekmesinin Bağlantılar grubunda Bağlantılar'a tıklayın.

    veri bağlantıları

  2. Çalışma Kitabı Bağlantıları iletişim kutusunda, Power Pivot verileriniz için olan bağlantıyı seçin ve Yenile'ye tıklayın.

Sayfanın Başı

Çevrimdışı küp dosyasını yenileme

Sunucu küpündeki en yeni veriler kullanarak dosyayı yeniden oluşturan çevrimdışı küp dosyasını yenileme işlemi zaman alabilir ve çok fazla geçici disk alanı gerektirebilir. Excel'deki başka dosyalara hemen erişmeniz gerekmiyorsa işlemi başlatın ve dosyayı yeniden kaydetmek için yeterli disk alanınız olduğundan emin olun.

  1. Çevrimdışı küp dosyasına bağlı olan PivotTable öğesini tıklatın.

  2. Veri sekmesinin Bağlantılar grubunda, Tümünü Yenile'ye tıkladıktan sonra Yenile'ye tıklayın.

    Veri Bağlantısını Yenileme

Sayfanın Başı

İçeri aktarılan bir XML dosyasındaki verileri yenileme

  1. Çalışma sayfasında, yenilemek istediğiniz XML eşlemesini seçmek için bir eşleşmeli hücreyi tıklatın.

  2. Geliştirici sekmesi kullanılamıyorsa, aşağıdakileri yaparak bu sekmeyi görüntüleyin:

    1. Dosya'ya ve ardından Seçenekler'e tıklayın, sonra da Şeridi Özelleştir'e tıklayın.

    2. Ana Sekmeler altında Geliştirici onay kutusunu seçin ve ardından Tamam'ı tıklatın.

  3. Geliştirici sekmesinin XML grubunda Verileri Yenile'yi tıklatın.

    XML Yenileme Verileri

Sayfanın Başı

Çalışma kitabı açıldığında verileri otomatik olarak yenileme

Çalışma kitabını açtığınızda dış veri aralığını otomatik olarak yenileyebilirsiniz. İsteğe bağlı olarak, çalışma kitabını dış verileri kaydetmeden kaydederek dosyanın boyutunun küçülmesini sağlayabilirsiniz.

  1. Dış veri aralığındaki bir hücreyi tıklatın.

  2. Veri sekmesinin Bağlantılar grubunda, Tümünü Yenile'ye tıkladıktan sonra Bağlantı Özellikleri'ne tıklayın.

    Bağlantı Özellikleri

  1. Kullanım sekmesini tıklatın.

  2. Yenileme denetimi'nin altında Dosyayı açarken verileri yenile onay kutusunu seçin.

  3. Bir çalışma kitabını sorgu tanımıyla birlikte ancak dış veriler olmadan kaydetmek istiyorsanız, Çalışma kitabını kaydetmeden önce dış verileri aralığından verileri kaldır onay kutusunu seçin.

Sayfanın Başı

Verileri düzenli aralıklarla otomatik olarak yenileme

  1. Dış veri aralığındaki bir hücreyi tıklatın.

  2. Veri sekmesinin Bağlantılar grubunda Tümünü Yenile'ye tıkladıktan sonra Bağlantı Özellikleri'ne tıklayın.

    Bağlantı Özellikleri

  3. Kullanım sekmesini tıklatın.

  4. Yenileme sıklığı onay kutusunu işaretleyip ardından her yenileme işlemi arasındaki dakika sayısını girin.

Sayfanın Başı

Dış veri aralığını yenilemek için parola isteme

Kayıtlı parolalar şifrelenmez ve bu yüzden önerilmez. Veri kaynağınıza bağlanmak için bir parola gerekliyse, kullanıcıların dış veri aralığını yenileyebilmeleri için parola girmelerini zorunlu kılabilirsiniz. Aşağıdaki yordam, metin dosyasından (.txt) veya Web sorgusundan (.iqy) alınan veriler için geçerli değildir.

Use strong passwords that combine uppercase and lowercase letters, numbers, and symbols. Weak passwords don't mix these elements. For example, Strong password: Y6dh!et5. Weak password: House27. Passwords should be 8 or more characters in length. A pass phrase that uses 14 or more characters is better.

Parolanızı hatırlamanız çok önemlidir. Parolanızı unutursanız, Microsoft parolayı alamaz. Bir yere not aldığınız parolaları, koruduğu bilgilerden uzakta bulunan güvenli bir yerde saklayın.

  1. Dış veri aralığındaki bir hücreyi tıklatın.

  2. Veri sekmesinin Bağlantılar grubunda Tümünü Yenile'ye tıkladıktan sonra Bağlantı Özellikleri'ne tıklayın.

    Bağlantı Özellikleri

  3. Tanım sekmesine tıklayın ve ardından Parolayı kaydet onay kutusunu temizleyin.

Not : Excel, her Excel oturumunda dış veri aralığının yalnızca ilk yenilenişi için parola girmenizi ister. Excel'i bir sonraki başlatmanızda, sorguyu içeren çalışma kitabını açar ve yenilemeye çalışırsanız, yeniden parola girmeniz istenir.

Sayfanın Başı

Arka planda veya beklerken sorgu çalıştırma

Çok büyük veri kümelerinde arka plan yenilemesi çalıştırmayı düşünebilirsiniz. Bu uygulama, yenileme işleminin bitmesi için dakikalarca veya daha uzun bir süre beklemek yerine, Excel'in denetimini sizi verir.

  1. Dış veri aralığındaki bir hücreyi tıklatın.

  2. Veri sekmesinin Bağlantılar grubunda Tümünü Yenile'ye tıkladıktan sonra Bağlantı Özellikleri'ne tıklayın.

    Bağlantı Özellikleri

    Not : Arka planda bir OLAP sorgusu çalıştıramazsınız.

    Not : Veri Modeli için veri alan her bağlantı türü için sorgu çalıştıramazsınız.

  3. Kullanım sekmesini tıklatın.

  4. Sorguyu arka planda çalıştırmak için Arka plan yenilemesini etkinleştir onay kutusunu işaretleyin. Beklerken sorgunun çalışması için bu onay kutusundaki işareti kaldırın.

    Sorgu içeren bir makro kaydettiğiniz sırada, Excel sorguyu arka planda çalıştırmaz. Kaydedilen makroyu değiştirerek sorgunun arka planda çalışmasını sağlamak için makroyu Visual Basic Düzenleyicisi'nde düzenleyin. Sorgu Tablosu nesnesinin yenileme yöntemini BackgroundQuery := False yerine BackgroundQuery := True olacak şekilde değiştirin.

Sayfanın Başı

Yenilemeyi iptal etme veya yenileme durumunu denetleme

Çalışma kitabınız büyük bir veri kaynağına bağlıysa, yenilenmesi tahmin ettiğinizden biraz daha uzun sürebilir. Yenileme durumunu denetlemek veya işlemi iptal etmek için aşağıdakilerden birini yapın:

  • Sorgunun durumunu denetleme    Sorgunun çalıştığını göstermek üzere Excel durum çubuğunda bir ileti görüntülenir. Sorgunun durumunu denetlemek için iletiyi çift tıklatın.

  • Arka plan yenilemesini durdurma    Arka planda çalışan bir sorguyu durdurmak için durum çubuğundaki sorgu durumu iletisini çift tıklatarak Dış Veri Yenileme Durumu iletişim kutusunu görüntüleyin ve sonra Yenilemeyi Durdur'u tıklatın.

  • Sorguyu durdurma    Arka plan yenilemesi kapalıyken bir sorgunun çalışmasını durdurmak için Esc tuşuna basın.

Sayfanın Başı

İlgili içerik

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×