Windows için Excel 2016’da Sorgulama ile yapabilecekleriniz

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Bir çalışma kitabının sürümlerini karşılaştırmak, çalışma kitabında sorun ve tutarsızlık olup olmadığını incelemek ya da çalışma kitapları veya çalışma sayfaları arasındaki bağlantıları görmek istediğinizi düşünelim. Bilgisayarınızda Office Professional Plus 2013 veya Office Professional Plus 2016 yüklüyse, Excel'de Elektronik Tablo Sorgulama eklentisi kullanılabilir.

Tüm bu görevleri ve daha fazlasını gerçekleştirmek için Sorgula sekmesindeki komutları kullanabilirsiniz. Excel şeridindeki Sorgula sekmesinde, aşağıda açıklanan komutlara ait düğmeler vardır.

Excel'de Sorgula sekmesi

Excel şeridinde Sorgula sekmesini görmüyorsanız, bkz. Sorgu eklentisini etkinleştirme.

İki çalışma kitabını karşılaştırma

Dosyaları Karşılaştır komutu iki çalışma kitabı arasındaki farkları hücre temelinde görmenize olanak sağlar. Bu komutu çalıştırmak için, Excel'de açık olan iki çalışma kitabınızın olması gerekir.

Sonuçlar; girilen değerler, formüller, adlandırılmış aralıklar ve biçimler gibi içerik türüne göre renk kodlu olarak görüntülenir. Hatta VBA kodu değişikliklerini satır satır gösteren bir pencere de vardır. Hücreler arasındaki farklar, kolay okunan bir kılavuz düzeninde gösterilir.

Karşılaştırma sonuçları

Dosyaları Karşılaştır komutu, iki dosyayı karşılaştırmak için Microsoft Elektronik Tablo Karşılaştırma’yı kullanır.

  • Windows 10'da, Excel dışında Elektronik Tablo Karşılaştırma’yı, Başlat düğmesine tıklayıp Elektronik Tablo Karşılaştırma’ya ve ardından Elektronik Tablo Karşılaştırma’ya tıklayarak başlatabilirsiniz.

  • Windows 8'de, Uygulamalar ekranından Elektronik Tablo Karşılaştırma’ya tıklayın.

  • Windows 7'de Windows Başlat düğmesine tıklayın, Tüm Programlar’a tıklayın, Microsoft Office 2013’e tıklayın Office 2013 Araçları’na ve ardından Elektronik Tablo Karşılaştırma 2013’e tıklayın.

Elektronik Tablo Karşılaştırma ve dosyaları karşılaştırma hakkında daha fazla bilgi edinmek için, Çalışma kitabının iki sürümünü karşılaştırma başlıklı bölümü okuyun.

Çalışma kitabını çözümleme

Çalışma Kitabı Çözümlemesi komutu çalışma kitabı ve yapısı, formülleri, hücreleri, aralıkları ve uyarılar ile ilgili ayrıntılı bilgiler gösteren etkileşimli bir rapor oluşturur. Aşağıdaki resimde, iki formül ve bir Access veritabanıyla bir metin dosyasına veri bağlantıları içeren çok basit bir çalışma kitabı görülmektedir.

Çalışma Kitabı Çözümleme raporu

Daha fazla bilgi edinmek için Çalışma kitabını çözümleme başlıklı konuyu okuyun.

Sayfanın Başı

Çalışma kitabı bağlantılarını gösterme

Diğer çalışma kitaplarına hücre başvuruları ile bağlı olan çalışma kitapları kafa karıştırıcı olabilir. Dosyalar arasındaki bağlantılarca oluşturulan çalışma kitabı bağımlılıklarının etkileşimli, grafik bir eşleştirmesini oluşturmak için Çalışma Kitabı İlişki Diyagramı'nı kullanın. Diyagramda yer alan bağlantı türleri başka çalışma kitaplarına, Access veritabanlarına, metin dosyalarına, HTML sayfalarına, SQL Server veritabanlarına ve başka veri kaynaklarına bağlantıları içerebilir. İlişki diyagramında, öğeleri seçebilir ve bunlar hakkında daha fazla bilgi bulabilir ve bağlantı çizgilerini sürükleyerek diyagramın şeklini değiştirebilirsiniz.

Bu diyagram sol tarafta geçerli çalışma kitabını ve bu çalışma kitabıyla diğer çalışma kitapları ve veri kaynakları arasındaki bağlantıları gösterir. Ayrıca çalışma kitabıyla ilgili verilerin kökenlerine ait bir resim sunarak, çalışma kitabı bağlantılarının ek düzeylerini de gösterir.

Çalışma Kitabı İlişki Diyagramı

Daha fazla bilgi edinmek için Çalışma kitapları arasındaki bağlantıları görme başlıklı bölümü okuyun.

Çalışma sayfası bağlantılarını gösterme

Birbirine bağımlı çok sayıda çalışma sayfanız mı var? Hem aynı çalışma kitabı içindeki hem de diğer çalışma kitaplarındaki çalışma sayfaları arasındaki bağlantıların etkileşimli, grafiksel bir eşleştirmesini oluşturmak için Çalışma Kitabı İlişki Diyagramı'nı kullanın. Bu size, verilerinizin başka yerlerdeki hücrelere nasıl bağımlı olabileceğinin net bir resmini sunar.

Bu diyagram farklı çalışma kitaplarında yer alan çalışma sayfaları arasındaki bağlantıların yanı sıra, aynı çalışma kitabında bulunan çalışma sayfaları arasında bağımlılıklar bulunan, dört farklı çalışma kitabındaki çalışma sayfaları arasındaki ilişkileri gösterir. İmleci diyagramdaki, "Batı" adlı çalışma sayfası gibi bir düğüm üzerinde konumlandırdığınızda, bilgi içeren bir balon görünür.

Çalışma Sayfası İlişkisi Diyagramı

Daha fazla bilgi edinmek için, Çalışma sayfaları arasındaki bağlantıları görme başlıklı bölümü okuyun.

Hücre ilişkilerini gösterme

Seçili bir hücreden diğer çalışma sayfalarındaki, hatta başka çalışma kitaplarındaki hücrelere olan tüm bağlantıların ayrıntılı ve etkileşimli diyagramını elde etmek için, Hücre İlişkisi aracını kullanın. Diğer hücrelerle olan bu ilişkiler formüller içinde veya adlandırılmış aralıklara başvurular şeklinde olabilir. Diyagram çalışma sayfalarına ve çalışma kitaplarına yayılabilir.

Bu diyagramda, Kitap1.xlsx adlı kitaptaki Sayfa5'te bulunan A10 hücresiyle ilgili hücre ilişkilerinin iki düzeyi görülmektedir. Bu hücre Kitap2.xlsx adlı başka bir çalışma kitabındaki Sayfa1 çalışma sayfasında bulunan C6 hücresine bağımlıdır. Bu hücre aynı dosyadaki diğer çalışma sayfalarında bulunan birkaç hücre için etkileyen durumundadır.

Hücre İlişki Diyagramı

Hücre ilişkilerini görüntüleme konusunda daha fazla bilgi için, Hücreler arasındaki bağlantıları görme başlıklı bölümü okuyun.

Sayfanın Başı

Fazla hücre biçimlendirmesini temizleme

Bir çalışma kitabını açtığınızda, çok yavaş yüklendiğini veya çok büyük boyutlara ulaştığını gördüğünüz oldu mu?. Sizin fark etmediğiniz, satır veya sütunlara uygulanmış biçimlendirme özelliklerinden kaynaklanıyor olabilir. Fazla Hücre Biçimlendirmesini Temizle komutunu kullanarak fazla biçimlendirmeyi kaldırın ve dosya boyutunu önemli ölçüde azaltın. Bu, "elektronik tablo şişmesini" engelleyerek Excel'in hızını artırmanıza yardım eder.

Önemli : Fazla hücre biçimlendirmesini temizlemeden önce dosyanızın bir yedek kopyasını almak isteyebilirsiniz, çünkü bazı durumlarda bu işlem dosyanızın boyutunu büyütebilir ve bu değişikliği geri almanın yolu yoktur.

Daha fazla bilgi için bkz. Bir çalışma sayfasında fazla hücre biçimlendirmesini temizleme.

Parolaları yönetme

Parola korumalı çalışma kitaplarını çözümlemek veya karşılaştırmak için Sorgula özelliklerini kullanıyorsanız, Sorgula eklentisinin çalışma kitabınızın kaydedilmiş kopyasında açılabilmesi için parola listenize çalışma kitabı parolasını eklemeniz gerekir. Sorgula sekmesindeki Çalışma Kitabı Parolaları komutunu kullanarak, bilgisayarınıza kaydedilecek parolalar ekleyin. Bu parolalar şifrelenmiştir ve sadece sizin tarafınızdan erişilebilir.

Çalışma kitaplarını çözümlemek amacıyla parola kullanma konusunda daha fazla bilgi için bkz. Analiz ve karşılaştırma için dosyaları açmada kullanılan parolaları yönetme.

Sayfanın Başı

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×