Web üzerinde Outlook’ta başka bir kişinin takvimini yönetme

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Uygun izinlerle, Web’de Outlook‘u kullanarak diğer kişilerin takvimlerini düzenleyebilir ve hatta onların adına toplantı istekleri gönderip gelen isteklere yanıt vermek için kullanabilirsiniz.

Bu makalede

Bir kişinin takvimini düzenlemek için izin alma

Başka bir kişinin takvimini düzenlemeden önce sizinle takvimlerini paylaşıp size izin vermeleri gerekir. Nasıl yapacaklarını öğrenmek için İşletmeler için web üzerinde Outlook’ta takvim temsilcisi sayfasındaki yönergeleri izleyebilirler. Düzenleyici olarak takvimde etkinlik oluşturup düzenleyebilirsiniz. Temsilci olarak takvimin sahibinin adına toplantı davetlerini yanıtlayabilirsiniz. Takvimin sahibi ayrıca temsilcilere özel etkinliklere erişim de verebilirler.

Not : Başka bir kişinin takvimine erişim izni istemek için Outlook Takvim’i kullanamazsınız.

Başka bir kişinin takvimini kendi takvim görünümünüze ekleme

Başka bir kişiden o kişinin takvimini paylaşma daveti aldıysanız, kişinin takvimini kendi takviminize eklemek için davetteki Kabul Et düğmesine basın.

Paylaşılan takvim davetini gösteren ekran görüntüsü

Şu anda tutarlılık ve basitlik için takvim paylaşımını geliştiriyoruz. Bu değişiklikler tamamlanana kadar:

  • Bazı Outlook uygulamalarındaki davetlerde Kabul Et düğmesi bulunmaz. Kabul Et düğmesini görmüyorsanız, kabul etmek için web üzerinde Outlook’u kullanın.

  • Bazı Outlook uygulamalarından davet gönderilmeyebilir. Davet paylaşma e-postası almadıysanız, takvimin sahibinden Web’de Outlook‘tan takvimi yeniden paylaşmasını isteyin.

Takvim ekledikten sonra, bu takvimi seçip takvim görünümünüze ekleyebilir veya buradan kaldırabilir, bağlam menüsünü kullanarak yeniden adlandırabilir, rengini değiştirebilir veya görünümünüzden silebilirsiniz.

Diğer Takvimler bağlam menüsünü gösteren ekran görüntüsü.

Sayfanın Başı

Başka bir kişinin adına toplantı planlama

Başka bir kişinin takvimine düzenleyici veya temsilci erişiminiz varsa ve takvim listenize eklediyseniz, bu kişinin adına toplantı planlayabilirsiniz. Kendi takviminizde toplantı ayarlamakla aynıdır, ancak toplantıyı oluştururken o kişinin takvimini seçersiniz. Toplantı daveti gönderdiğinizde, takvim sahibinin adına sizin tarafınızdan gönderildiği görünür.

Temsilci olarak toplantı zamanlama

  1. Sayfanın üst kısmında Bilgisayar, klasörlerin bulunduğu kutu, iletiler uygulama başlatıcısını seçtikten sonra Takvim’i seçin.

  2. Takvim listenizde diğer kişinin takvimini de görebildiğinizden emin olun. Göremezseniz yukarıdaki başka bir kişinin takvimini kendi takvim görünümünüze eklemeyle ilgili bölüme gözatın.

    Paylaşılan bir takvimi gösteren ekran görüntüsü.

  3. Yeni bir takvim öğesi formu açmak için en üstteki Yeni Yeni düğmesini seçin veya takvim alanına çift tıklayın.

    Yeni Takvim Etkinliği düğmesini gösteren ekran görüntüsü.

  4. Takvime kaydet alanında diğer kişinin takvimini seçin. Yalnızca takvim listenize eklenen ve düzenleyici veya temsilci izninizin bulunduğu takvimleri görürsünüz.

    Takvim menüsüne kaydet düğmesini gösteren ekran görüntüsü.

  5. Kalan alanları gerektiği gibi doldurun.

  6. Toplantı isteğini gönderin.

Notlar : 

  • Zamanlama Yardımcısı’nı kullanmak toplantı ayarlamanızı çok daha kolaylaştırır.

  • Başka bir kişinin takvimine randevu eklemek isterseniz, diğer kişinin takvimini seçmek için yukarıdaki adımları takip edin ancak toplantıya başka kimseyi eklemeyin. Etkinlik diğer kişinin takvimine eklenir ancak toplantı daveti gönderilmez.

Sayfanın Başı

Başka bir kişinin adına toplantıyı yanıtlama

Bir kişinin temsilcisiyseniz, toplantı istekleri ve güncelleştirmeleri size gönderilir. Diğer toplantı istekleri gibi Gelen Kutunuzda görüntülenir ancak toplantı formunda toplantı isteğinin kim için olduğunu gösteren bir not görürsünüz.

Paylaşılan takvime gönderilen toplantı isteğini gösteren ekran görüntüsü.

Bir toplantı isteğini yanıtlama

  1. Kabul Et, Belirsiz veya Reddet'i seçin.

  2. Düzenleyen kişiye yanıtınızı bildirmek isterseniz bir yanıt gönderin.

  3. Daveti kabul ederseniz, toplantı kişinin takviminde meşgul olarak görünür. Yanıt göndermek isterseniz, toplantıyı düzenleyen kişi yanıtın takvim sahibinin adına sizin tarafınızdan gönderildiğini görür.

    Temsilci tarafından kabul edilen toplantı davetini gösteren ekran görüntüsü.

Notlar : 

  • Siz bir toplantı davetine yanıt verdiğinizde takvim sahibi bildirim almaz, ancak takvim görünümünde etkinliği görüntülediğinde etkinliğe yanıt verildiğini görür.

  • Takvim etkinliğinin kabul edildiğini gösteren ekran görüntüsü.

Sayfanın Başı

Başka bir kişinin adına toplantı düzenleme

Temsilci olarak, takvim sahibinin adına toplantıları düzenleyip iptal edebilirsiniz. Bunu yapmak için, takvim etkinliğini açın, değişiklikleri yapın ve güncelleştirilmiş veya iptal edilmiş toplantı davetini gönderme seçeneğini belirtin. Toplantı güncelleştirmesi veya iptali takvim sahibinin adına sizin tarafınızdan gönderilir.

Not : Toplantı daveti gönderildiğinde, ayarlandığı takvimi değiştiremezsiniz.

Sayfanın Başı

İlgili konular

İşletmeler için web üzerinde Outlook’ta takvim temsilcisi

Başka bir kişinin posta ve takvim öğelerini yönetme

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×