Visio'da Özet Diyagram oluşturma

Visio'da Özet Diyagram oluşturma

Not: En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.

Özet Diyagram şekilleri görsel ve anlaşılması kolay bir biçimde verileri özetlemek ve çözümlemek için yardımcı olan ağaç yapısında yerleştirilmiş topluluğudur. Bu çalışma sayfasında, tablo, görünüm veya küp alınan bilgileri içeren bir üst düğüme adlı tek bir şekil olarak başlar. Çeşitli yollarla verilerinizi görüntülemek için alt düğümleri düzeyini içine üst düğüme kesebilirsiniz.

Kategoriler, düzeyleri ve düğümleri anlamak için her öğenin veri kaynağınızı bağlamında düşünün:

  • Sayısal olmayan veya sayısal veri kaynağınızı'lerin her sütunu.

  • Sayısal sütunlar kategorileri olarak düşünün — üç aylık dönem, satış temsilcisi veya telefon numarası gibi. Bunlardan herhangi birini üst düğüme altında bir düzey haline gelir. Sayıları telefon numarası gibi bir sütun altındaki değerleri olabilir, ancak bunlar toplanmış veya aksi özetlenmiş numaraları değil unutmayın.

  • Sayısal sütunlar sayı veya para birimi toplamı veya ortalama gibi veri olarak düşünün veya küçük veya en büyük değerleri sahip.

  • Her düğümü Belirtilen sütundaki ortak bir değer içeren satırları veri kaynağınızdaki bir grup olarak düşünün. Örneğin, "Çeyrek" kategori için Çey4 içeren tüm satırları tek bir düğüm gruplandırılır.

Özet Diyagram oluşturma

  1. Visio'yu açın.

  2. İş şablonu/kategorisinde, Özet Diyagram > Oluştur' ı tıklatın.

  3. Veri Seçici sihirbazındaki adımları izleyin.

    Bitiştıklattıktan sonra aşağıdaki üç Şekil çizim sayfasında görüntülenir:

    • Veri kaynağı hakkında bilgiler içeren bir veri göstergesi

    • Özet Diyagram adı için bir metin kutusu

    • İçeri aktarılan veri kümesini içeren üst düğüme

  4. Çizim sayfasındaki ve Şeritte, Özet sekmesindeki üst düğüme Kategori Eklealtında verilerinizi gruplandırmak istediğiniz kategoriyi (genellikle veri kaynağınızdaki bir sütundan) tıklatın.

Özet Diyagram çizimi solunda görünen Özet Diyagram penceresi, iki liste vardır — Kategori ekleme ve Toplam ekleyin.

Kategori Ekle liste veri kaynağınızı verilerinizi gruplandırma yapabilirsiniz kategoriler gösterir. Kategorileri çoğu veri kaynakları (Microsoft SQL Server Analysis Services için boyutları) için sütunlara karşılık gelir. Alt düğümleri düğümü ayırmak için Özet Diyagram çiziminizdeki düğümü tıklatın ve sonra Ekle kategori listesinden bir kategori tıklatın.

Her kategorinin dört kullanılabilen özellikler vardır. Kategori Eklealtında aşağıdaki özelliklere erişmek için kategori adını sağ tıklatın:

  • Ekle <category name>     Bu seçenek adını tıklatarak olarak aynı şeyi yapar; bunu Seçili düğümü alt düğümleri kategoriye göre koparır.

  • Tümünü Seç     Bu seçenek, o kategoriye gösterebilen Çizimdeki tüm düğümleri seçer.

  • Veri Grafiğini Düzenle     Bu seçenek Veri Grafiğini Düzenle iletişim kutusunda, verilerinizi düğümlerinde görünümünü özelleştirebileceğiniz yeri açın.

  • Sütun yapılandırma     Bu seçenek ölçütlerinizi karşılayan bir alt verilerinizin satırları nerede filtreleyebilirsiniz Yapılandırma sütun iletişim kutusu (için SQL Server Analysis Services, Boyut Yapılandır iletişim kutusu), açılır. Filtreyi kaldırmak için kutunun içini sıfırlama verileri göster nerede sütunu (İşlemi seçin).

Toplam ekleme liste özetlenmiş ve düğümlerinde listelenen veri kaynağınızdaki sütunları gösterir. Örneğin, ayrıca her satış elemanı ele siparişlerinin sayısının gösterirken her satış elemanı tarafından yapılan toplam satışları gösteren isteyebilirsiniz.

Veri kaynağınızdaki sütunları yanı sıra, veri kaynağınızdaki her düğüme temsil edilen satır sayısını sayar Say öğeler (dışında SQL Server Analysis Services), Toplam eklemek için geçerlidir.

Her öğeye Ekleme toplam altı kullanılabilir özelliklere sahiptir. Aşağıdaki özelliklere erişmek için öğenin adını sağ tıklatın:

  • Topla     Bu seçenek her düğümü içinde yer alan tüm satırların sayısal değerleri toplar.

  • Avg     Bu seçenek her düğümü içinde yer alan tüm satırların sayısal değerlerin ortalamasını hesaplar.

  • Min     Bu seçenek her düğüme içerdiği tüm satırları en küçük değerini gösterir.

  • Mak     Bu seçenek her düğüme içerdiği tüm satırları en büyük değeri gösterir.

  • Say     Bu seçenek her düğümü içinde yer alan satır sayısını gösterir.

  • Sütun yapılandırma     Bu seçenek Sütun Yapılandır iletişim kutusu açılır (SQL Server Analysis Services için Boyut Yapılandır iletişim kutusu olduğunu), burada filtre uygulayabilirsiniz ölçütlerinizi karşılayan bir alt verilerinizin satırları. Filtreyi kaldırmak için kutunun içini sıfırlama verileri göster nerede sütunu (İşlemi seçin).

DönenDiyagram'daki verilere filtre uygulama

Özet Diyagram düzeyini her düğümü ortak bir değer paylaşan satır veri kaynağınızda grubunu gösterir. Örneğin, dördüncü üç aylık dönem (Qtr4) düğümü tüm Çey4 Çeyrek sütunu olan satırlar için sayısal veriler içerebilir.

Verilen bir düzey hangi düğümlerin görüneceğini seçmek için filtreleri kullanabilirsiniz. Örneğin, ilk çeyrek verileri artık ilgisini ise, Çey1 düğümü gizleyebilir:

  1. Özet Diyagram penceresinde, Kategori ekleme, filtrelemek istediğiniz verileri (kategori adı) sağ tıklatın ve sonra Sütun Yapılandır'ıtıklatın.

  2. Sütun Yapılandır iletişim kutusunda, filtrealtında altında verileri göster yeri: <category name>, en soldaki sütunda işlemleri seçin ve birlikte çalışmak istediğiniz verileri belirtmek için en sağdaki sütunda değerleri yazın.

    Yalnızca seçtiğiniz ölçütlere uygun bilgilerle düğümleri çizimde görüntülenir.

Filtreyi kaldırmak için en soldaki sütunda işlemleri sıfırlama verileri göster nerede listesine (İşlemi seçin).

Not: Veri kaynağınızı bir SQL Server Analysis Services küpü ise, filtre uygulama, Boyut Yapılandır'ıtıklatın ve Boyut Yapılandır iletişim kutusunda, Düzeyi Yapılandır'ıtıklatın, istediğiniz öğeyi sağ tıklatın. Düzeyi Yapılandır iletişim kutusunda, filtrealtında altında Göster veriler nerede kategori adı, işlemleri en soldaki sütunu seçin ve birlikte çalışmak istediğiniz verileri belirtmek için en sağdaki sütunda değerleri yazın.

Dönendiyagram düğümlerinin verileri özelleştirme

Bir Özet Diyagram düğümünü genişletin, varsayılan bir veri kümesi her düğümü gösterilir. Hangi sayısal veriler görüntülenir, değiştirebileceğiniz bu verileri ve nasıl sayısal veri adını özetlenmiş.

Belirli verileri gösterme veya gizleme

Gösterme veya gizleme (genellikle veri kaynağınızdaki bir sütundan) sayısal veriler olduğunda, değişiklik tüm seçili Özet Diyagram düğümlerinde uygulanır.

  1. Herhangi bir Özet Diyagram düğümünü seçin.

  2. Toplam eklemekaltında Özet Diyagram penceresi seçin veya göstermek veya gizlemek istediğiniz veriler için onay kutularını temizleyin.

Değiştir nasıl sayısal özetlenmiş verileri

Bir Özet Diyagram düğüme gösterilen varsayılan veri ilk sütunu veri kaynağınızdaki toplamıdır. Topla, ortalama, Min, Max veya Say özet işlevini değiştirebilirsiniz.

Not: Bu SQL Server Analysis Services için geçerli değildir.

  • Özet Diyagram penceresi altında Toplam eklemek, değiştirmek istediğiniz öğeyi sağ tıklatın ve uygulamak istediğiniz özet işlevini seçebilirsiniz.

Kategori ekleme ve toplamları ekleme listelerde öğeleri adlarını değiştirme

  1. Özet Diyagram penceresi altında Kategori ekleme veya Toplam eklemek, değiştirmek istediğiniz öğeyi sağ tıklatın ve Sütun Yapılandır'ıtıklatın.

  2. Sütun Yapılandır iletişim kutusunun adı kutusuna yeni bir ad yazın.

    Özgün adına geri dönmek için Kaynak adını kullan'ıtıklatın.

Düzeylerindeki düğüm sayısını sınırlandırma

Tek düzeyli veya, Özet Diyagram tüm düzeyleri görüntülemek için kaç düğümleri seçebilirsiniz. Büyük çalışma sayfalarıyla çalışıyorsanız, bu kullanışlıdır, tablolar, veya görünümleri ve ayrı düğümleri kırılmış verilerin tümünü görmek gerekmez.

Örneğin, yalnızca ilk 5 düğümleri satış temsilcisinin veya siparişlerin düzeyi ilk 20 düğümlerinde düzeyini göstermek isteyebilirsiniz.

Tüm düzeyleri görüntülenen düğüm sayısını sınırlandırma

  1. Değiştirmek istediğiniz Özet Diyagram üst düğümünü tıklatın.

  2. Özet sekmesinde, veri grubunda, veri iletişim kutusu Başlatıcısı'nı tıklatın.

  3. Özet Diyagram Seçenekleri iletişim kutusunda, veri seçenekleri' nin altında her çözümleme sınırı öğeleri onay kutusunu seçin.

  4. En fazla öğe sayısı kutusuna, göstermek istediğiniz düğümleri sayısı üst sınırı yazın.

    Her düzey için başlık çubuğunu bir üç noktaya (...) ile yeni bir düğümü, Özet Diyagram içinde görünür. Bu şekiller her düzey için gizli düğümleri içerir.

Tek bir düzey görüntülenen düğüm sayısını sınırlandırma

  1. Diyagramınızda sınırlandırmak istediğiniz düzeyin Çözümleme şekli seçin.

  2. Özet sekmesinde, Sırala & filtre grubunda Filtre Sıralama &tıklatın.

  3. Döküm seçenekleri iletişim kutusunda, Göster' in altında Bu dökümü sınırı öğeleri onay kutusunu seçin.

  4. En fazla öğe sayısı kutusuna, göstermek istediğiniz düğümleri sayısı üst sınırı yazın.

    Başlık çubuğunu bir üç noktaya (...) ile yeni bir düğümü, Özet Diyagram içinde görünür. Bu şekil, bu düzey için gizli verileri içerir.

Otomatik olarak tüm düğümleri bir düzeyindeki yeniden Sırala

Bir düzeyindeki verileri değer göre düğümlerinin sırasını değiştirmek için Özet sekmesinde sıralama & filtre düğmesini kullanın. Örneğin, bir üst düğüme satış elemanı tarafından gösterebilen satışları ile olduğunu varsayalım. Satış Temsilcisi düğümleri yapılan her satış temsilcisi adıyla veya ne kadar kar düzenleyebilirsiniz.

  1. Sıralamak istediğiniz düzeyin Çözümleme şekli seçin.

  2. Özet sekmesinde, Sırala & filtre'ıtıklatın.

  3. Döküm seçenekleri iletişim kutusunda, bir kategori (genellikle bir veri kaynağınız sütunundan) ve düğümleri sipariş yükseltileceği (Topla, EnAz veya EnÇok gibi) bir toplama seçin ve sonra da Tamam' ı tıklatın.

Tek bir düğüm içinde bir düzey el ile taşıma

  1. Taşımak istediğiniz düğümü tıklatın.

  2. Özet sekmesinde, Sola/Yukarı Taşı veya Sağa/Aşağı Taşı' ı tıklatın.

Dönendiyagramdaki verileri yenileme

Varolan bir Özet Diyagram verileri yenileyebilirsiniz. Çiziminizde birden fazla Özet Diyagram içeriyorsa, aşağıdakilerden birini veya hepsini yenileyebilirsiniz.

  • Özet Diyagram yenilemek için çizimi seçin. Özet sekmesinde, veri grubunda Yenile' yi tıklatın.

  • Tüm bir çizimde PivotDiagram yenilemek için Yenile altındaki oku tıklatın ve ardından Tümünü Yenile'yitıklatın.

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×