Microsoft Visio 2010 için gizlilik eki

Office.com şablonlarını kullanma

Microsoft Office Backstage görünümündeki Yeni sekmesinin ( Dosya sekmesini tıklatın ve ardından Yeni'yitıklatın), güncel Yardım şablonlarını temel alan belgeler için Office.com sitesinden yüklenmesini ile sağlayabilirsiniz. Şablonları hakkında geri bildirim gönderin ve karşıdan her şablon için bir sayısal derecesiyle sağlayın.

Bir şablonu veya şablona dayalı bir dosyayı açtığınızda, Visio 2010 uygulaması, çevrimiçi Yardım ayarlarınıza bağlı olarak, Office.com ile bağlantı kurar. Standart bilgisayar bilgileriyle birlikte şablonun kimliğini, kullanmakta olduğunuz programın adını ve sürümünü gönderir.

Şablon numarası, Office.om'dan yüklendiği şekliyle özgün şablonu veya Visio 2010 yüklemenizdeki şablonu tanımlamak için kullanılır. Belgenizi benzersiz şekilde tanımlamaz. Bu numara aynı şablonu kullanan tüm kullanıcılar için aynıdır.

Resimlerle ve diğer belgelerle ilişkilendirme

Sabit diskinizde veya bir sunucuda bulunan bir görüntü, dosya, veri kaynağı ya da diyagrama bağlantı oluşturmayı seçerseniz, bu dosyanın yolu Visio 2010 diyagramınıza kaydedilir. Bazı durumlarda bağlantı, kullanıcı adınızı veya ağınızdaki sunucularla ilgili bilgileri içerebilir.

Yazdırma

Bir Visio 2010 çizimini yazdırıp sonra da bu çizimi kaydederseniz, Visio 2010 yazıcınızın yolunu Visio çizimiyle birlikte kaydeder. Bazı durumlarda, bu yol bir kullanıcı adı veya bilgisayar adı içerebilir.

Belge Çalışma Alanı siteleri

Visio 2010, bir Microsoft SharePoint Foundation 2010 sitesinde bulunan bir Belge Çalışma Alanı sitesine erişmenizi sağlar. Belge Çalışma Alanı sitesi, ekibinizin diğer üyeleriyle bir veya daha fazla Visio diyagramı üzerinde işbirliği yapabileceğiniz paylaşılan bir yerdir.

Bir Belge Çalışma Alanı sitesine eriştiğinizde, Visio 2010 uygulaması Belge Çalışma Alanı sitesinden, size bu siteyle ilgili bilgi sağlayacak veriler yükler. Bu veriler arasında şunlar yer alır:

• SharePoint Foundation sitesinin adı

• Sitenin URL'si veya adresi

• Site kullanıcılarının adları, e-posta adresleri ve izin düzeyleri

• Sitede bulunan kullanılabilir belge, görev ve diğer bilgilerin listesi

Visio 2010 ayrıca, ziyaret ettiğiniz SharePoint Foundation sitelerinin listesini de tanımlama bilgileri biçiminde bilgisayarınızda depolar. Bu liste, daha önce ziyaret ettiğiniz sitelere hızlı bir şekilde erişebilmeniz için kullanılır. Ziyaret ettiğiniz sitelerin listesine Microsoft erişmez ve liste siz listenin genel olarak kullanılabilmesini seçmediğiniz sürece Internet'te yayınlanmaz.

Araştırma ve başvuru

Visio 2010, çok sayıda üst düzey içerik sağlayıcısından belirli bir terim veya tümcecik için bilgi istemenize izin verir. Belirli bir sözcük veya tümceciğin aranmasını istediğinizde, Visio 2010, istediğiniz metni, kullanmakta olduğunuz yazılım ürününü, sisteminizin yerel ayarlarını ve araştırma bilgileri yükleme izniniz olduğunu belirten yetkilendirme bilgilerini (bir diğer kuruluş tarafından istenirse) göndermek için Internet yolunu kullanır.

Visio 2010 bu bilgileri Microsoft veya seçtiğiniz üçüncü taraf sağlayıcının sağladığı bir hizmete gönderir. Bu hizmet istediğiniz sözcük veya tümcecikle ilgili bilgileri döndürür.

Aldığınız bilgilerde çoğunlukla hizmetin Web sitesindeki ek bilgilere açılan bir bağlantı vardır. Bu bağlantıyı tıklatırsanız, ilerideki işlemlerinizi tanımlamak üzere bilgisayarınıza hizmete ait sağlayıcı tarafından bir tanımlama bilgisi eklenebilir. Microsoft, diğer Web sitelerinin ve hizmetlerin gizlilik uygulamalarından sorumlu değildir. Microsoft, Microsoft'un sahibi olduğu bir hizmette sorgulama yapmadıysanız, bu bilgilerin hiçbirini almaz veya depolamaz.

Aşağıdakileri yaparak araştırma ve başvuruyu kapatabilirsiniz:

1. Dosya sekmesini tıklatın.

2. Yardım'ın altında, Seçenekler'i tıklatın.

3. Güven Merkezi'ni tıklatıp ardından Güven Merkezi Ayarları'nı tıklatın.

4. Gizlilik Seçenekleri'ni tıklatıp Araştırma görev bölmesinin yeni hizmetleri denetlemesine ve yüklemesine izin ver onay kutusunun işaretini kaldırın.

Çeviri hizmeti

Visio 2010, iki dilli bir sözlük veya makine sözlüğü kullanarak çizimin tamamını veya bir bölümünü çevirebilmenizi sağlar. Çiziminizi nasıl çevirmek istediğinizi belirleme seçeneğiniz vardır.

Çevrilmesini istediğiniz bir sözcük veya tümcecik seçebilir ya da girebilir veya belgenin tümünü çevirmeyi seçebilirsiniz; her iki durumda da Araştırma ve Başvuru'dan ilgili çeviri seçeneğini belirlersiniz.

Çevirmek istediğiniz bir sözcüğü veya tümceciği seçer ya da girerseniz, girdiğiniz tümcecik iki dilli bir sözlükle karşılaştırılır. Bazı iki dilli sözlükler yazılıma dahilken, bazılarına da Office.om'dan ulaşılabilir. Girdiğiniz bir sözcük veya tümcecik yazılıma dahil edilmemişse, sözcük veya tümcecik şifrelenmemiş şekilde bir Microsoft veya üçüncü taraf hizmetine gönderilir.

Çizimin tamamını çevirmeyi isterseniz, sunu Microsoft veya üçüncü taraf çeviri hizmetine şifrelenmemiş olarak gönderilir. Internet üzerinden şifrelenmemiş olarak gönderilen tüm bilgiler gibi, çevirmekte olduğunuz sözcük, tümcecik veya çizimin de başka kişiler tarafından görülme olasılığı vardır.

Office.com'da bulunan sözlüklerden birini kullanmayı veya üçüncü taraf bir çeviri hizmetini seçerseniz, Visio 2010, istediğiniz metni, kullandığınız yazılımın türünü sisteminizin yerel ve dil ayarlarını (Dosya sekmesini tıklatın. Yardım'ın altında Seçenekler'i tıklatın. Dil'i tıklatın) göndermek için Internet yolunu kullanır. Üçüncü taraf çeviri hizmetleri söz konusu olduğunda Visio 2010, önceden önbelleğe alınan ve Web sitesine erişmek için önceden kayıt olduğunuzu belirten kimlik doğrulama bilgilerini de gönderebilir.

SharePoint Foundation

Microsoft SharePoint Foundation 2010, belgeler veya toplantılar üzerinde işbirliği yapabileceğiniz, paylaşılan ve Web tabanlı Çalışma Alanı siteleri sağlar.

Web tarayıcısını veya herhangi bir Office programını kullanarak bir SharePoint sitesine eriştiğinizde, bu sitede yeni bir alt site oluşturmak için izniniz varsa, site tarafından bilgisayarınıza bir tanımlama bilgisi kaydedilir. Birlikte ele alındığında, bu tanımlama bilgileri erişme izniniz bulunan sitelerin bir listesini oluşturur. Bu liste, daha önce ziyaret ettiğiniz sitelere hızlı bir şekilde erişebilmenizi sağlamak için çok sayıda Office programı tarafından kullanılır.

Ziyaret ettiğiniz sitelerin listesine Microsoft erişmez ve liste siz bunu yapmayı seçmediğiniz sürece Internet'te gösterilmez.

SharePoint Foundation'da yeni bir Web sitesi veya liste oluşturduğunuzda ya da varolan bir Web sitesine kişi eklediğinizde veya davet ettiğinizde, site siz de dahil olmak üzere tüm kişiler için aşağıdakileri kaydeder:

• Adı Soyadı

• E-posta adresi

Siz veya sitenin diğer kullanıcıları tarafından siteye eklenen veya değiştirilen her öğeye bir kullanıcı kimliği eklenir. SharePoint sitesindeki tüm içeriklerde olduğu gibi yalnızca site yöneticilerinin ve üyelerinin bu bilgilere erişebilmesi gerekir.

SharePoint sitesinin tüm öğeleri iki alan içerir: Oluşturan ve Değiştiren. Oluşturan alanı ve oluşturulma tarihi ilk oluşturan kişinin kullanıcı adı ile doldurulur. Visio 2010 diyagramı ve son değiştirilme tarihi son değiştiren kişinin kullanıcı adını oturum Değiştiren alanı doldurulur.

SharePoint sitelerinin bulunduğu sunucuların yöneticileri bu sitelerdeki bazı verilere erişim hakkına sahiptir; bu veriler sitenin kullanım biçimini çözümlemek ve sitenin kullanılabildiği süre yüzdesini artırmak için kullanılır. Bu veriler yalnızca sunucu yöneticileri tarafından kullanılabilir ve SharePoint sitesi Microsoft tarafından barındırılmadığı sürece Microsoft ile paylaşılmaz. Özellikle elde edilen veriler arasında adlar, e-posta adresleri ve siteye erişim hakkı olan tüm kişilerin izinleri sayılabilir.

Belirli bir SharePoint sitesine erişimi olan tüm kullanıcılar, bu sitede bulunan tüm içeriği arayabilir ve görüntüleyebilir.

Denetleme

Microsoft SharePoint Foundation 2010, yöneticilerin, kullanıcıların önemli içeriklerle ne şekilde çalıştığı hakkında güvenilir bir denetim sırası tutmasına olanak sağlayan denetleme özellikleri sunar.

SharePoint Foundation yöneticileri Denetleme özelliğini etkinleştirdiğinde, sunucu kullanıcı tarafından gerçekleştirilen belirli eylemleri otomatik olarak SharePoint içerik veritabanına kaydeder. Bu eylemler görüntüleme, düzenleme, iade etme ve kullanıma alma eylemlerini içerir. Sunucu kaydedilen her eylem için dosyayla ilgili tanımlayıcı bilgileri, eylemi ve kullanıcının SharePoint kimliğini kaydeder. Bu özelliğin bir parçası olarak Microsoft'a hiçbir veri gönderilmez.

Bu özellik varsayılan olarak kapalıdır ve yalnızca içeriğin bulunduğu SharePoint sitelerinin yöneticileri tarafından kullanılabilir.

Adınızın depolanabileceği yerler

Bazı durumlarda, Visio 2010 size bazı özellikleri kullanırken daha iyi bir deneyim sağlayabilmek için adınızı depolar. Örneğin adınız aşağıdaki konumlarda depolanır:

• Yazar alanları

• Yazar Adı dosya özelliği

Aşağıdakileri yaparak adınızı bu alanlardan ve özelliklerden kaldırabilirsiniz:

1. Dosya sekmesini tıklatın.

2. Bilgi'yi tıklatın.

3. Kişisel Bilgileri Kaldır'ı tıklatın.

Başka şirketler tarafından üretilen Microsoft Office çözümleri de adınızı veya diğer kişisel bilgilerinizi dosyayla ilişkilendirilmiş özel seçeneklere ekleyebilirler.

Diğer gizli veriler ve meta veriler

Varsayılan olarak, Visio 2010 tarafından kaydedilen her dosya aşağıdakiler gibi dosya özellikleri içerir:

• Yazar

• Yönetici

• Şirket

• Son Kaydeden

• Belgeyi gözden geçirenlerin adları

Aşağıdakileri yaparak adınızı bu alanlardan kaldırabilirsiniz:

1. Dosya sekmesini tıklatın.

2. Bilgi'yi tıklatın.

3. Belge İstatistikleri altında Gelişmiş Özellikler'i tıklatın.

Kullanmakta olduğunuz özelliklere veya üçüncü taraf çözümlerine bağlı olarak, dosyaya başka özellikler de kaydedilebilir. Örneğin, çiziminiz veya diyagramınız bir belge iş akışının içinde yer alıyorsa, iş akışını izlemek üzere ek dosya özellikleri kaydedilir.

Bu bilgiler artık dosyanıza erişebilen herkes tarafından kullanılabilir.

Visio Hizmetleri

Microsoft SharePoint Hizmetinde (VDW dosyaları) bir özellik olarak, Visio Hizmetlerinin kullandığı dosyaları oluşturmak için Visio 2010'u kullanabilirsiniz. VDW dosyalarında, dış veri kaynaklarına ait gerçek verilerin yanı sıra veri kaynağı adlarının da yer aldığı, bu kaynaklara bağlanmak için kullanılan veri bağlantı bilgileri bulunabilir. Visio 2010 uygulamasının VDW dosyalarında depoladığı verilerde kişisel olarak tanımlanabilir bilgiler olabilir.

Sayfanın Başı