Veritabanlarını koruma

Veritabanlarını yedekleme

Tarayıcınız video desteklemiyor. Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player veya Internet Explorer 9’u yükleyin.

Veritabanınızı düzenli olarak yedeklemek, iyi bir yöntemdir. Yedek kopyalarınız varsa, veritabanınızın daha eski bir sürümünü gözden geçirebilirsiniz. Aksi takdirde, sistem hatası durumunda işinizi geri yüklemeniz gerekebilir.

Veritabanını yedekleme

Not : Bir veritabanını ekip arkadaşlarınızla paylaşıyorsanız, yedekleme işlemine başlamadan önce diğer kullanıcıların veritabanı örneklerini kapattıklarından emin olun.

  1. Yedeklemek istediğiniz veritabanını açın.

  2. Dosya > Farklı Kaydet’i seçin.

  3. Dosya Türleri’nin altında Veritabanını Farklı Kaydet’i seçin.

  4. Gelişmiş’in altında Veritabanını Yedekle’yi, sonra da Farklı Kaydet’i seçin.

    İsterseniz, yedekleme dosyasının adını değiştirebilirsiniz.

    İpucu : Bir yedekteki veri veya nesneleri geri yüklerken, genellikle yedeklemenin hangi veritabanından geldiğini ve yedeğin ne zaman oluşturulduğunu bilmeniz gerekir. Bu nedenle, her iki bilgiyi de içeren varsayılan adı kullanmanız önerilir.

  5. Yedek veritabanı için dosya türünü ve sonra Kaydet’i seçin.

Aşağıdaki iletilerden herhangi birini gördüğünüzde yapmanız gerekenler:

Veritabanını geri yükleme

Veritabanını geri yükleme işleminde, zarar görmüş, veri sorunları olan veya tamamen kaybolmuş bir veritabanı dosyasını değiştirmek amacıyla veritabanı, yedek kopyasıyla değiştirilir.

  1. Zarar görmüş veritabanınızı kapatın.

    Boş veritabanı simgesi

  2. Dosya Gezgini’nde, zarar görmüş veritabanının yer aldığ klasörü bulun ve veritabanını yeniden adlandırın.

    İpucu : Yeni ada, veritabanının önceki adıyla birlikte kullanılmadığını belirten bir ifade ekleyin.

  3. Yedek dosyanın bulunduğu klasöre gidin ve bu klasörü kopyalayın.

  4. Zarar görmüş veritabanının bulunduğu klasöre yedek dosyayı yapıştırın.

  5. Yedek dosyanın kopyasını, önceki veritabanının adıyla eşleşecek şekilde yeniden adlandırın. Mevcut dosyayla değiştirmek isteyip istemediğiniz sorulduğunda, değiştir seçeneğini belirtin.

Daha fazlasını mı istiyorsunuz?

Yedekleme ve geri yükleme işlemleriyle verilerinizi koruma

Excel eğitimi

Outlook eğitimi

Masaüstü veritabanınızın yedek kopyalarını oluşturmak, Geri Al komutunun bir hatayı düzeltmeye, kayıp bir öğeyi geri getirmeye veya bozuk verilerin karmaşıklığını gidermeye yetmediği durumlarda önemli verilerinizi kurtarmanıza yardımcı olur.

Bir veritabanını yedeklediğinizde Access, Tasarım görünümünde açık olan tüm nesneleri kaydederek kapatır ve veritabanı dosyasının bir kopyasını, belirlediğiniz adla, belirlediğiniz konuma kaydeder.

Yedekleme yapmadan önce tüm kullanıcıların kendi veritabanı örneklerini kapattığından emin olun.

Yedeklemek istediğiniz veritabanını açın.

Dosya’yı, sonra da Farklı Kaydet’i seçin.

Gelişmiş’in altında Veritabanını Yedekle’yi, sonra da Farklı Kaydet’i seçin.

Farklı Kaydet iletişim kutusunda yedeğin adını inceleyin.

Yedekleme dosyasının varsayılan adı, günün tarihinin özgün veritabanı adına eklenmesiyle oluşturulur.

Bu uygulama, özellikle bir yedeklemeyi geri yüklemenizi gerektiren durumlarda oldukça yararlıdır.

Her bir yedek yeni bir dosya oluşturduğundan, tıpkı anlık görüntüler gibi veritabanınızın da birçok sürümünün oluşturulduğunu görürsünüz.

En son yedeklemenizde bozuk veriler görülmesi durumunda daha eski bir yedekleme noktasına geri döndürmeniz gerekeceğinden, birden çok sürüm yararlı olabilir.

Ancak yine de yedeği istediğiniz şekilde adlandırabilirsiniz.

Eski yedeğinizin üzerine yazmayı tercih ederseniz, her zaman en son sürümün tek bir yedeğine sahip olursunuz.

Hangi yöntemi seçerseniz seçin, önemli olan yedekleme yapmaktır.

Daha da iyisi, yedeklemeyi düzenli aralıklarla yapmaktır.

Farklı Kaydet iletişim kutusunda, yedeğin kaydedildiği konuma bakın.

Varsayılan yedekleme konumu, özgün veritabanının konumuyla aynıdır.

Daha iyi koruma ve saklama için, yedekleme dosyalarınızı farklı bir klasörde, tercihen farklı bir binadaki farklı bir ağ sürücüsünde veya bir bulut sürücüsünde depolamanız önerilir.

Kaydet'i seçin. Yedek veritabanı dosyası belirlediğiniz adla, konuma kaydedilir.

Artık, bir veritabanınız veya bir veritabanı diziniz olduğuna göre özgün belgenin düzeltilemeyecek kadar zarar görmüş veya kaybolmuş olması durumunda tüm veritabanını özgün haline nasıl döndüreceğinizi biliyorsunuz.

İlk olarak, zarar görmüş çalışma veritabanını kapatın.

Dosya Gezgini’ni açın ve çalışma veritabanını içeren klasöre gidin.

Zarar görmüş veritabanını, özgün adını kullanarak yeniden adlandırın. Ancak bu ada ek olarak, kullanılmayan sürüm olduğunu belirten bir ifade ekleyin.

Yedekleme dosyanızı çalışma veritabanınızdan farklı bir yerde depoladıysanız, yedekleme dosyasına gitmek için Dosya Gezgini’ni kulanın.

Zarar görmüş veya kayıp veritabanının bulunduğu depolama konumuna gidin ve yedekleme dosyasını bu konuma yapıştırın.

Yedeklemeyi başka bir konumdan getireyebilir veya çalışma veritabanıyla aynı yerde bulunan bir yedeklemeyi kullanabilirsiniz. Her iki durumda da dosyayı, özgün dosyayla aynı ada sahip olacak şekilde yeniden adlandırmanız gerekir.

Yedeğiniz, yeni çalışma veritabanı olarak geri yüklendi.

Bazen tüm veritabanını geri yüklemeniz gerekmeyebilir.

Bazı durumlarda, bir sorgu veya rapor gibi tek bir nesneyi geri yüklemeniz gerekir.

Bunu yapmak için nesneyi yedekleme veritabanından çalışma veritabanınıza aktarın.

Öncelikle, veritabanının nesneleriyle bağlantılı olan ve bir nesnenin geri yüklenmesini gerektiren başka veritabanları veya programlar varsa, veritabanını özgün konumunda tutun.

Aksi takdirde, veritabanı nesneleri çalışmaz ve güncelleştirilmeleri gerekir.

Kısaca ifade etmek gerekirse, yedek veritabanını çalışan veritabanının konumuna taşıyın, ancak bunun tam tersini yapmayın.

Şimdi, nesneyi yedekten geri yüklemesi gereken veritabanını açın.

Hatalı veya kayıp veriler içeren bir nesneyi değiştiriyorsanız veya nesne düzgün çalışmayı durdurduysa, nesnenin tamamını silmek yerine yalnızca düzgün çalışmayan nesneyi yeniden adlandırmanız önerilir.

Örneğin, Çalışan Ayrıntıları adlı zarar görmüş bir formu geri yüklemek istediğinizi varsayalım. Zarar görmüş formu, Çalışan Ayrıntıları_bozuk gibi bir adla yeniden adlandırın.

Dış Veri’yi ve sonra Access’i seçin.

Bu iletişim kutusunda, Gözat’ı seçin.

Yedek veritabanınızı bulun ve ’ı seçin.

Gerekirse “Tabloları, sorguları, formları, raporları, makroları ve modülleri geçerli veritabanına aktar” seçeneğini belirleyin. Tamam’a tıklayın.

Şimdi, geri yüklemek istediğiniz nesne türünün sekmesini seçin.

Bu listede, yedek veritabanınızdaki tüm formlar gösterilir.

Çalışma veritabanınıza aktarmak istediğiniz nesneyi seçin.

Bu sekmede içeri aktarmak istediğiniz başka nesneler varsa, bunları da seçin.

Diğer türdeki nesneleri içeri aktarmak için, farklı bir sekmeyi ve bu sekmedeki nesneleri seçin.

Diğer sekmelerde yaptığınız seçimler değişmez.

Nesneleri içeri aktarmadan önce daha fazla seçenek görüntülemek için Seçenekler’e tıklayın.

Tamam’ı seçin. Sonra, görüntülenen iletişim kutusunda Kapat’ı seçin.

Seçtiğiniz yedekleme nesneleri, veritabanına belirlediğiniz şekilde aktarılıyor.

Veritabanınıza ihtiyacınız olan nesneleri geri yüklediniz. Artık işlerinize eskisi gibi devam edebilirsiniz.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×