Video: Verileri Excel'den Access'e taşıma

Tarayıcınız video desteklemiyor. Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player veya Internet Explorer 9’u yükleyin.

Excel'deki kişi veya envanter listenizi yönetmekte zorlanmaya mı başladınız? Belki bu listeyi, büyük miktarlardaki verileri yönetmek için daha iyi araçlar sağlayan Access'e taşımanızın zamanı gelmiştir. Access'te basit bir alma işleminin nasıl yapıldığını görmek için bu videoyu izleyin.

Not :  Bu video verileri Web veritabanlarına alma işlemini kapsamaz. Web veritabanları hakkında daha fazla bilgi için Web'de paylaşmak için veritabanı oluşturma adlı makaleye bakın.

Videoda

Excel'de verilerinizi hazırlama

Önemli :  Aşağıdaki yönergelerde çalışma sayfanızdaki verilerde değişiklik yapmanız gerekiyorsa, devam etmeden önce çalışma kitabının veya çalışma sayfasının bir yedek kopyasını oluşturun.

  • Excel çalışma sayfanızdaki veriler boş satırlar veya sütunlarla ayrılmışsa, bunları mümkün olduğunca tek bir listede bir araya getirin. Boş hücreler sorun yaratmaz, ancak taşımak istediğiniz verilerde tümüyle boş satır veya sütunların bulunmasını önlemeye çalışın.

  • Mümkün olduğunca her sütunda ayrı türde verilerin bulunmasını sağlayacak şekilde düzenleyin; örneğin hepsi sayısal veya hepsi metin türünde olsun. Sütunda karma veri türleri bulunduğunda, verilerin ilk sekiz satırında her türden en azından bir veri bulunmasını sağlamaya çalışın. Bu, Access'in söz konusu sütun için en iyi veri türüne karar vermesine ve alma hatalarının önlenmesine yardımcı olur.

  • Access, tablo adı olarak çalışma sayfası sekmesinin adını kullanır. Örneğin, çalışma sayfasının adı Sayfa1 olduğunda, Access'e alınan tablonun adı da Sayfa1 olacaktır. Verileri taşımadan önce tablo için daha anlamı bir ad atamak isterseniz, çalışma sayfasını aşağıda gösterildiği gibi yeniden adlandırın:

    • Çalışma sayfası sekmesini (çalışma sayfasının en altında) çift tıklatın, istediğiniz adı yazın ve ENTER tuşuna basın.

Verileri Access'e taşıma

  1. Excel'de, Access'e taşımak istediğiniz verileri, varsa sütun başlıklarıyla birlikte seçin.

  2. Seçili verileri sağ tıklatın ve Kopyala'yı tıklatın.

  3. Access'te varolan bir veritabanını açın veya yeni veritabanı oluşturun.

    Yeni veritabanı oluşturuyorsanız, Access boş bir tablo görüntüler. Bu tabloyu kaydetmeden kapatın.

  4. Gezinti Bölmesi görüntülenmiyorsa, F11'e basarak görüntüleyin.

  5. Gezinti Bölmesi'nin herhangi bir yerini sağ tıklatın ve ardından Yapıştır'ı tıklatın.

    Access, verilerinizin sütun başlıkları içerip içermediğini soran bir iletişim kutusu görüntüler.

  6. Kopyaladığınız veriler sütun başlıkları içeriyorsa Evet'i tıklatın; içermiyorsa Hayır'ı tıklatın.

    Her şey düzgün giderse, Access nesnenin başarıyla alındığını belirten bir ileti görüntüler.

  7. Devam etmek için Tamam'ı tıklatın.

Access Gezinti Bölmesi'nde yeni tabloyu görüntüler. Verilerin düzgün bir şekilde alındığını doğrulamak için yeni tabloyu çift tıklatın.

Alma hatalarını düzeltme

Alma işlemi sırasında sorunlarla karşılaşılırsa, Access hataların açıklamalarını içeren bir AlmaHataları tablosu oluşturur. Hataları görmek için AlmaHataları tablosunu çift tıklatın. Çok fazla hata varsa, alınan tabloyu silip sorunları Excel çalışma kitabında gidermek ve sonra kopyalama/yapıştırma yordamını yeniden denemek isteyebilirsiniz. Yalnızca birkaç hata varsa, bunları Access'te kendiniz gidermeyi tercih edebilirsiniz. Sorunları giderdikten sonra AlmaHataları tablosunu silebilirsiniz.

Alan veri türlerini ayarlama

Access tablosunda istediğiniz türde verileri giremediğinizi fark ederseniz, söz konusu alanın veri türünü değiştirmeniz gerekebilir.

Alanın veri türünü saptamak için, alandaki bir veriyi seçin ve Alanlar sekmesinin Biçimlendirme grubunda Veri Türü kutusuna bakın. Örneğin veri türü Sayı olduğunda, Access alana herhangi bir harf (166A gibi) girmenizi engeller.

Alanın veri türünü değiştirme

Uyarı :  Bazı durumlarda, alanın veri türünü değiştirmek veri kaybına neden olabilir. Alanın veri türünü değiştirmeden önce .accdb dosyasının (veya tablonun kendisinin) bir yedek kopyasını oluşturun.

  1. Değiştirmek istediğiniz hücrenin içini tıklatın.

  2. Alanlar sekmesinin Biçimlendirme grubunda, Veri Türü listesinden yeni bir veri türü seçin.

    Access bir uyarı iletisi görüntüler.

  3. Verilerinizin yedek kopyası varsa ve devam etmek istediğinizden eminseniz, Evet'i tıklatın.

  4. Tabloyu kaydedin.

Birincil anahtar ekleme

Kayıtların yinelenmesini engellemek ve tablolar arasında ilişkiler oluşturmayı kolaylaştırmak için, yeni tabloya bir birincil anahtar alanı eklemenizi öneririz. Aşağıdaki yordamı kullanın.

  1. Gezinti Bölmesi'nde tabloyu sağ tıklatın ve Tasarım Görünümü'nü tıklatın.

  2. Alan Adı sütununun ilk boş hücresine "Kimlik" yazın.

  3. Veri Türü sütununda Otomatik Sayı'yı seçin.

  1. Yeni Kimlik sütunu seçili durumdayken, Tasarım sekmesinin Araçlar grubunda Birincil Anahtar'ı tıklatın.

  2. Tabloyu kaydedin ve kapatın.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×