Rapor oluşturma

Temel raporlar oluşturma

Tarayıcınız video desteklemiyor. Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player veya Internet Explorer 9’u yükleyin.

Not : Bu sayfadaki bilgiler yalnızca Access masaüstü veritabanları için geçerlidir. Access web uygulamaları, raporları desteklemez.

Veritabanınızı başkalarıyla paylaşmadan önce, bilgilerinizi anlaşılması kolay bir biçime dönüştürün. Raporlarla, veritabanınızdaki bilgileri görüntüleyebilir, biçimlendirebilir ve özetleyebilirsiniz.

  1. Gezinti bölmesinde bir kayıt kaynağı seçin.
    Raporun kayıt kaynağı, bir tablo veya adlandırılmış bir sorgu olabilir. Rapora eklenmesini istediğiniz tüm veri satırlarını ve sütunlarını içermelidir.

  2. Oluştur sekmesinde, kullanmak istediğiniz rapor aracını seçin ve raporu oluşturmak için yönergeleri izleyin.

Rapor aracı

Açıklama

Rapor

Gezinti bölmesinde seçtiğiniz kayıt kaynağındaki tüm alanları içeren, basit bir tablolu rapor oluşturabilirsiniz.

Rapor Tasarımı

Tasarım görünümünde boş bir rapor açıp, ihtiyacınız olan alanları ve denetimleri ekleyin.

Boş Rapor

Düzen görünümünde boş bir rapor açıp, Alan Listesi’nden eklenecek alanları seçin.

Rapor Sihirbazı

Alanları, gruplandırma ve sıralama düzeylerini ve düzen seçeneklerini belirtmek için yönergeleri izleyin.

Etiketler

Standart veya özel etiket boyutlarını, hangi alanların görüntülenmesini ve bunların nasıl sıralanmasını istediğinizi seçin.

Rapordaki alanlara gruplandırma, sıralama veya toplam ekleme
  1. Tasarım Görünümü’nde raporu açın.

  2. Gruplandırma, Sıralama ve Toplam bölmesi önceden açılmamışsa, Tasarım sekmesinde Gruplandırma ve Sıralama'yı seçin.

  3. Grup ekle veya Sıralama ekle'yi seçtikten sonra, gruplandırmak ve sıralamak istediğiniz alanı seçin.

  4. Daha fazla seçenek ayarlamak ve toplam eklemek için, gruplandırma veya sıralama satırında Diğer'i seçin.

Daha fazlasını mı istiyorsunuz?

Gruplandırılmış veya özet rapor oluşturma

Excel eğitimi

Outlook eğitimi

Verileriniz diğer kullanıcılarla paylaşılmaya yöneliktir, ancak bir tablodaki ham veriler genellikle kolay anlaşılır değildir.

Veritabanı raporları tam olarak bu noktada işin içine girer. Örneğin, belirli bir zamana ait verilerin anlık görüntüsünü elde etmek için bir rapor oluşturabilirsiniz.

Tüm kişilerinizin telefon numaralarını içeren basit bir raporda olduğu gibi belirli kayıtların ayrıntılarını gözden geçirebilirsiniz.

Ya da en fazla siparişi hangi müşterilerin verdiğini gösteren bir özet raporunda olduğu gibi, verilerinizin genelini özetleyebilirsiniz.

Masaüstü veritabanı oluştururken atılacak ilk adım, rapor kayıtlarının kaynağını belirlemektir.

Kayıt kaynağı, raporda göstermek istediğiniz tüm satır ve sütunları içermelidir.

Kayıt kaynağı tek bir tablodan oluşabilir. Ancak veriler iki veya daha fazla tabloya yayılmışsa, bu tabloları içeren bir adlandırılmış sorgu veya eklenmiş sorgu kullanılmalıdır.

Gezinti Bölmesi’nde, kayıt kaynağımız olan tabloyu veya sorguyu seçelim.

Oluştur’u seçelim. Burada, rapor oluşturmaya yönelik farklı seçenekler görüyoruz.

Rapor seçeneği, kayıt kaynağınızın tüm alanlarını içeren basit bir sekmeli rapor tasarlamanızı sağlar.

Rapor Tasarımı seçeneği, Tasarım görünümünde boş bir rapor açar. Daha sonra kayıt kaynağınızdan istediğimiz alanları ve denetimleri ekleyebiliriz.

Kayıt kaynağınız yoksa, alanları ve denetimleri doğrudan rapor tasarımınıza eklemek için Boş Rapor ve Alan Listesi seçeneklerini kullanın.

Etiketler de (örneğin, müşteri adresi etiketleri) bir tablo veya sorgudaki alanları belirli bir biçimde düzenlediklerinden rapor türlerinden biridir. Etiketler aracını kullanarak sihirbazda ilerleyelim ve etiket boyutunu, alanları ve sıralama düzenini belirleyelim.

Oluşturmakta olduğumuz rapor için Rapor Sihirbazı’nı seçelim. Bu sihirbaz bize alanları, alan gruplarını ve sıralamayı seçme ve raporun düzenini belirleme konusunda yardımcı olacak.

Kullanılabilir Alanlar’dan, raporda bulunmasını istediğimiz ilk alanı seçelim, sonra da bu sağ oka tıklayalım.

Raporumuzda bulunmasını istediğimiz alanları, seçili kayıt kaynağımızdan belirleyip eklemeye devam edelim.

Yalnızca kayıt kaynağımız olarak belirlediğimiz tablodaki alanları veya sorguyu kullanmak zorunda değilsiniz. İsterseniz, ilgili diğer tablolardaki alanları veya sorguları da seçebilirsiniz.

Burada verileri, vurgulamak istediğimiz öğeye göre nasıl görmek istediğimizi belirteceğiz. Şimdi, raporu sipariş durumlarına göre görüntülenecek şekilde ayarlayalım.

Bu sayfada, verileri düzenlemek için gruplandırma veya büyük miktarda verilerin daha kolay anlaşılması için “öbek” seçeneğini belirtelim.

Gruplandırma Seçenekleri’ni seçerek, eklediğimiz gruplandırma seviyesi hakkında daha fazla seçenek görüntüleyelim.

Bu sayfada, sıralama düzenini belirtelim. Sipariş Kimliğine göre artan düzende bir sıralama istediğimizi varsayalım.

Özet Seçenekleri’ni seçerek sayısal verilerimiz üzerinde herhangi bir hesap yapmak isteyip istemediğinizi belirleyelim.

Buradan rapor düzenimizi seçelim.

Raporun dikey yönlendirmede mi, yatay yönlendirmede mi olacağını ve alanların sayfanın boyutuna uyacak şekilde ayarlanıp ayarlanmayacağını belirleyelim.

Raporumuza bir başlık ekleyelim.

Şimdi de raporun şu ana kadar yaptığımız işlemlerle nasıl görüldüğüne bakalım. Önizleme zaten seçili olduğundan Son’u seçelim.

Oldukça iyi görünüyor. Baskı Önizleme sekmesinden ayarlamalar yapabiliriz.

İşimiz bittiğinde, Baskı Önizlemeyi Kapat’ı seçiyoruz.

Rapor, Tasarım görünümünde açılıyor.

Gezinti Bölmesi’nden Raporlar listesine bakalım. Yeni raporunuz, rapor nesneleri listesine eklendi.

Zaman içinde bazı ayarlamalar yapmanız gerekebilir, ancak raporunuzun temeli oluşturuldu ve bu rapor, verilerinizin hikayesini anlatmaya hazır.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×