Sorgularla verileri yönetme

Sorguları kullanmaya başlama

Tarayıcınız video desteklemiyor. Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player veya Internet Explorer 9’u yükleyin.

İş veya diğer alanlarla ilgili soruları veriye bağlı olarak cevaplamak veya hızlı ve kolay bir şekilde toplu güncelleştirme yapmak ve veri tabanından bilgi silmek için sorguları kullanın.

Sorgu nedir?

Access'te sorgular, veri tabanınızda ilgili, hatta bazen belirli bilgileri bulmak için kullandığınız sorulardır.

Sorgularda, bazen tek bir tablodan, bazen de birden çok tablodan veriler kullanırsınız. Örneğin, yalnızca bir kişinin telefon numarasını bulmak istiyor olabilirsiniz. Bu işlem, kişiler tablosunda belirli bir kişi için basit bir telefon numarası alanı sorgusunu içerir. Veya birden fazla tablodan aldığınız verileri birleştirebilirsiniz. Örneğin, bir müşterinin ne sipariş verdiğini görmek için müşteri bilgisini ve sipariş bilgisini birleştirebilirsiniz.

Access'te sorgu bir veri tabanı nesnesidir. Verileri depolamaz. Bunun yerine, tablolarda depolanan verileri görüntüler ve bu verileri, üstünde çalışabilmeniz için hazır duruma getirir. Bir sorgu, bir veya birden çok tablodan aldığı verileri veya ikisinin birleşiminden elde ettiği verileri gösterebilir. Örneğin:

  • Seçme sorgusuyla verileri görüntüleyin. Verilerin karşılaması gereken ölçütleri belirleyip görüntülenecek değerleri listeleyerek, bir veya daha çok tablodaki bilgileri bulun ve görüntüleyin. Örneğin, Tailspin Toys tarafından üretilen tüm ürünleri görmek isteyebilirsiniz.

  • Çalışmanız sırasında ölçüt girin ve arama yapın. Size her zaman arama ölçütünü soran, yeniden kullanılabilir sorgular oluşturun. Örneğin, kullanıcıya aranacak tedarikçi adını soran ve sonra bu tedarikçiden alınan tüm ürünleri görüntüleyen bir sorgu oluşturabilirsiniz.

  • Sorguya bağlı olarak veri ekleyin veya güncelleştirin. Verileri sorgulayın ve sonuçları, bilgileri otomatik olarak girmek veya güncelleştirmek için kullanın. Örneğin, Tailspin Toys tüm ürün adlarının başına ‘’TT’’ eklediyse, şirketin tüm ürünlerini araştırıp ürün isimlerini güncelleştirin, böylece tüm güncelleştirme sorgusu boyunca her girdi ‘’TT’’ ile başlayacaktır.

  • Sorguya bağlı olarak verileri silin. Bilgileri veya kayıtları bulup silin. Örneğin, Tailspin Toys artık çalışmıyor ve şirketin ürünleri artık satılmıyorsa, tüm ürünleri bulup ilgili tablolardan otomatik olarak silin.

Bilgileri Veri Sayfası Görünümünde görüntüleyen bir seçme sorgusu oluşturmak için Sorgu Sihirbazı’nı kullanın.

Not : Sihirbazı kullanırken bazı tasarım öğeleri kullanılamaz. Gerekirse, sorguyu oluşturduktan sonra Tasarım Görünümüne değiştirin.

Not :  Sorgu oluşturmadan önce, veri tabanınızdaki tabloların arasındaki ilişkileri kurduğunuzdan emin olun. Bunlar, verileri sorgularken kullanılacaktır. Daha fazla bilgi edinmek için, bu eğitim ile ilgili modüller ve Tablo ilişkileri ile çalışmaya başlama sayfasına göz atın.

Sorgu oluşturma
  1. Oluştur > Sorgu Sihirbazı’nı seçin.

  2. Basit Sorgu Sihirbazı’nı seçip Tamam’a tıklayın.

  3. Alanı içeren tabloyu veya sorguyu seçip alanı, Seçili Alanlar listesine ekleyin. İşlemi tamamladığınızda, İleri'yi seçin.

    İstediğiniz kadar tablodan istediğiniz kadar alan ekleyin.

    Bir sayı alanı eklediyseniz

    Herhangi bir sayı alanı eklediyseniz, sihirbaz size, sorgunun ayrıntıları veya özet verilerini geri döndürmesini isteyip istemediğinizi sorar. Aşağıdakilerden birini yapın:

    • Bireysel kayıtları görmek isterseniz, Ayrıntılar’ı seçtikten sonra İleri’yi seçin. Doğrudan 4. adıma atlayın.

    • Ortalamalar gibi toplam sayısal verileri görmek isterseniz, Özet’i seçtikten sonra Özet Seçenekleri’ni seçin. Özetlemek istediğiniz alanları ve verileri nasıl özetlemek istediğinizi belirtin. Yalnızca sayı alanları listelenmiştir. Her sayı alanı için bir işlev seçin:

      • SumSorgu, alandaki değerlerin tümünün özetini döndürür.

      • AvgSorgu, alandaki değerlerin tümünün ortalamasını döndürür.

      • MinSorgu, alandaki değerlerin en küçüğünü döndürür.

      • MaxSorgu, alandaki değerlerin en büyüğünü döndürür.

    • Sorgu sonuçlarının, bir veri kaynağındaki kayıtların sayısını içermesini isterseniz, o tablo için Tablo adındaki kayıtları say’ı seçin.

      Tarih/saat alanı eklediyseniz

      Sorgu Sihirbazı size tarih değerlerini nasıl gruplamak istediğinizi sorar. Örneğin, sorguya fiyat gibi bir sayı alanı ve işlem zamanı gibi bir tarih/saat alanı eklediğinizi ve daha sonra, alanın fiyatının ortalama değerini görmek istediğiniz bir Özet Seçenekleri iletişim kutusu belirttiğinizi varsayalım. Tarih/saat alanını eklediğinizden dolayı, her tarih ve saat değerine, her güne, aya, üç aya veya yıla özel özet değerleri hesaplayabilirsiniz.

      Tarih ve saat değerlerini gruplamak için kullanmak istediğiniz zaman aralığını seçip İleri’yi seçin.

      Not : Tasarım Görünümünde, tarih ve saat değerlerini gruplamak için daha fazla seçeneğiniz vardır.

  4. Sorguya bir başlık verin.

  5. Sorguyu açmak mı istediğinizi (Veri Sayfası Görünümünde) veya değiştirmek mi istediğinizi (Tasarım Görünümünde) belirtin. Daha sonra, Son’u seçin.

Daha fazlasını mı istiyorsunuz?

Güncelleştirme sorgusu oluşturma ve çalıştırma

Excel eğitimi

Outlook eğitimi

Access veritabanınızda tablolar ve ilişkiler varsa, sorgu tasarlayabilir ve oluşturabilirsiniz. Sorgular, veritabanlarının temel bileşenleridir.

Bu videoda, sorgu oluşturma ve çalıştırmanın temel adımlarını öğrenecek, çeşitli sorgu türleriyle ilgili genel bilgileri edinecek, Sorgu Sihirbazı’nda sorgu oluşturacak ve Sorgu Tasarımcısı’nda bir sorguyu değiştireceksiniz.

Sorgular, kelimenin tam anlamıyla verilerinize sorduğunuz sorulardır. Aslında, yanıtlanmasını istediğiniz soruyu sormak iyi bir başlangıç olabilir.

Örneğin, “TailSpin Toys geçtiğimiz ay ne kadar sipariş verdi?”

Soruda kullandığınız ifadeler, sizi Siparişler tablosuna yönlendirir. Burada, görmek istediğiniz alanları seçin, sorgu oluşturun ve sorguyu çalıştın.

Çoğu sorgunun temel akışı budur. Sorunuzu sorun ve yanıtın alınacağı veri kaynağını seçin. Kaynağınız, tablolar veya verileri içeren diğer sorgu sonuçları olabilir.

Sonuçta görmek istediğiniz alanları seçin. Bunlar “Veri kümesi” olarak da adlandırılır. Sonrasında herhangi ölçüt ekleyin.

Bu örnekte ölçüt, sonuçları Tailspin Toys’un Mayıs ayında yaptığı işleri gösterecek şekilde filtreliyor.

Sorguları, sorularınıza yanıt almak dışında başka işler için de kullanabilirsiniz. Sorgular, çok amaçlı aletler veya birleşik penseler gibidir: Tıpkı bu aletler gibi sorgular da birden çok işe yaradığından, her türlü veritabanında en kullanışlı alet olabilir.

Örneğin, form ve raporlar için veri sağlayabilir veya verilerinizde toplu değişiklikler yapmanıza yardımcı olur.

Herhangi bir veritabanında birden çok sorgu oluşturabilirsiniz. Oluştur’u ve sonra Sorgu Tasarımı’nı seçerek neler olduğuna bakalım.

Şimdilik Tabloyu Göster iletişim kutusunu kapatacağız.

Bunlar, oluşturabileceğiniz sorgu türleridir.

Seçme sorgusu en yaygın olanıdır. Verilerinizden yanıt almanıza yardımcı olan bir sorgu türüdür.

Mevcut bir tablodan kayıtları seçmek ve kayıtları yeni bir tablo olarak kaydetmek için Tablo Yapma sorgusu kullanın. Büyük bir Excel dosyasını içeri aktarıyorsanız ve verilerin bir kısmını ayrı tablolara aktarmak istiyorsanız, bu işinize yarayacaktır.

Sonraki üç sorguyu mevcut verilerde çalıştırın.

Ekleme sorguları, mevcut tablolara veri ekler...

Güncelleştirme sorguları, mevcut verileri değiştirir...

Silme sorguları ise verileri siler.

Ortalamalar veya toplamlar gibi özet verilerini görüntülemeniz gerektiğinde Çapraz sorguyu kullanın.

Örneğin, bölgeye göre satışları görüntülemek istiyorsanız, Çapraz sorguyu kullanın.

Sorgu Tasarımcısı’nda Çapraz sorgu böyle görünür.

Sonuçlar ise böyle görünür. Gördüğünüz gibi, satış verileri üç aya bölünerek hesaplanmış.

Birden çok Seçme sorgusunu tek sonuçta birleştirmek için Birleşim sorgusunu kullanın. İlişkili olmayan kaynaklardan veri görüntülemek için bunu kullanın.

Örneğin, Microsoft SQL Server gibi büyük veritabanlarına bağlanıp sorguları bu veritabanında işlemek için Doğrudan sorguyu kullanın.

Bunu yaptığınızda Access, ön uç olarak kullanılır; yani büyük veritabanlarını çalıştırmanıza yardımcı olan araçlara dönüşür.

Son olarak, tablo ve dizinleri oluşturmak veya değiştirmek için Veri Tanımı sorgusunu kullanın. Access, tablo oluşturmak ve dizin değiştirmek için çok sayıda seçenek sunduğu için bu sorgu türünü kullanmanız gerekmeyebilir.

Şimdi, en çok kullanacağınız sorgu türü olan Seçme sorgusunu oluşturalım.

Oluşturmak için Oluştur sekmesini ve sonra Sorgu Sihirbazı’nı seçelim.

Sorgularla yeni tanışıyorsanız bu, başlangıç için iyi bir yer.

Basit Sorgu Sihirbazı’nı seçtikten sonra Tamam’ı seçin.

Telefon Numaraları tablosunu seçtikten sonra Müşteri ve Telefon Numarası alanlarını seçin.

İleri'yi seçin.

Daha açıklayıcı olmasını istiyorsanız sorgu başlığını değiştirin.

Sonuçları görüntülemek istediğinizi belirtin...

ve Son’u seçin.

İşte sonuç.

Bu noktada aklınızda, “Ne tür bir sorgu oluşturduk?” veya ”Birinin ofis numarasını mı yoksa faks makinesini mi aradığımı nasıl bilebilirim?”...

gibi birçok soru olabilir.

Sorgulara veri ekleyerek sorularınıza yanıt bulabilirsiniz.

Sorgumuzu değiştirmek için, Sorgu Tasarımcısı’nı açalım. Giriş’i seçtikten sonra Görünüm’ü, sonra da Tasarım Görünümü’nü seçin.

Sorgu Tasarımcısı size veri kaynağını gösterir. Bu örnekte bir tablo görüyorsunuz ancak bu bir sorgu da olabilir. Ayrıca sorgudaki alanları da görürsünüz.

Şeritte sorgunun türü belirtilir. Bu örnekte sorgunun bir Seçme sorgusu olduğunu görebilirsiniz.

Tür alanı girmek ve telefon listesini daha kolay kullanılır hale getirmek için tek yapmanız gereken, sürüklemek.

Sonucu görmek için, Tasarım sekmesinde Çalıştır’ı seçin.

Sorgu Sihirbazını kullanmak hızlı ve kolaydır ancak her şeyi bu sihirbazla yapamazsınız. Örneğin, Sorgu Sihirbazını kullanarak formül ekleyemezsiniz.

Daha fazla esneklikten yararlanmak ve istediğiniz değişiklikleri yapmak için Sorgu Tasarımcısı’nı kullanın.

Artık, Sorgu Sihirbazını ve Sorgu Tasarımcısı’nı kullanarak sorgu oluşturmak ve çalıştırmak için öğrenmeniz gereken temel bilgileri edindiniz. Sorguları kullanmak, verilerinizi çözümlemenize ve ihtiyacınız olan yanıtları almanıza yardımcı olur.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×