Rapor oluşturma

Raporları değiştirme ve yazdırma

Tarayıcınız video desteklemiyor. Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player veya Internet Explorer 9’u yükleyin.

Raporunuz istediğiniz tüm bilgileri içerse de kişisel markanızı ortaya koymayabilir. Raporunuzu yazdırıp paylaşmadan önce, raporun görünümünü değiştirin ve bir logo ekleyin.

İpucu : Raporlarda tasarım veya biçim değişiklikleri yaparken Düzen görünümünde başlayın. Bu görünüme Giriş sekmesinden erişmek için Görünüm > Düzen Görünümü’nü seçin.

  • Alanı yeniden boyutlandırmak için, alanı seçip kenarlarını sürükleyin.

    Yıllık Satış Raporu Ürünler sütununu gösteren ekran alıntısı

  • Alanı taşımak için, alanı seçip yeni bir konuma sürükleyin. Birden fazla alanı taşımak için, taşımak istediğiniz alanları seçerken Ctrl tuşunu basılı tutun ve ardından yeni bir konuma sürükleyin.

  • Veritabanınızdaki tüm raporlara ve formlara görsel tema eklemek için Tasarım sekmesinde Temalar’ı seçin. Nasıl görüneceğini görmek için bir temanın üzerinde bekleyin. Tüm yazı tiplerini ve renkleri değiştirmek için bir tema seçin.

  • Alanın yazı tipi stilini değiştirmek için, değiştirmek istediğiniz alanı seçin. Ardından Biçim sekmesinde, yazı tipini, yazı tipi boyutunu, yazı tipi rengini ve hizalamayı seçin.

  • Rapora arka plan resmi eklemek için Biçim sekmesinde Arka Plan Resmi > Gözat’ı seçin. Ardından, resmi içeren klasöre gidip resmi seçtikten sonra ’ı seçin.

Not : Access, tasarım değişikliklerini otomatik olarak kaydetmediğinden çalışmanızı kaydetmeniz gerekir. Hızlı Erişim Araç Çubuğu'nda Kaydet’i seçin.

Koşullu biçimlendirme kuralıyla verileri vurgulama
  1. Vurgulamak istediğiniz verileri içeren alanları seçin.
    Birden çok öğe seçmek için, Ctrl tuşunu basılı tutarak alanları veya denetimleri seçin.

  2. Biçim > Koşullu Biçimlendirme'yi seçin.

  3. Yeni Kural’ı seçtikten sonra bir kural türü seçin.

  4. Kural açıklamasını düzenleyin’de, vurgulamak istediğiniz alan değerlerini yazın.

    Sağlayıcı Tercihleri arabiriminin ekran görüntüsü

  5. Biçimlendirme araç çubuğunda, vurgulanan veriler için kullanmak istediğiniz yazı tipi stilini ve arka plan rengini seçin.

  6. Kuralı raporunuza uygulamak için Tamam’ı seçin.

Logo ekleme
  1. Tasarım sekmesinde Logo’yu seçin.

  2. Resmi raporun en üstüne eklemek için, resmi içeren klasöre gidip resmi seçtikten sonra ’ı seçin.

    • Logoyu yeniden boyutlandırmak için resim tutamacını seçin ve logo istediğiniz boyuta gelene kadar sürükleyin.

    • Logoyu taşımak için, logoyu seçin ve istediğiniz boyuta gelene kadar sürükleyin.

Raporları önizleme ve yazdırma
  1. Dosya > Yazdır > Baskı Önizleme'yi seçin.

    • Raporda sayfalar arasında gezinmek için Sayfa oklarını seçin.

    • Önizlemeyi daha büyük veya daha küçük görmek için Yakınlaştırma düğmelerini seçin.

  2. Kenar boşluklarını değiştirmek için Kenar Boşlukları’nı ve sonra kenar boşluğu boyutunu seçin.

  3. Rapor istediğiniz gibi göründüğünde, Yazdır’ı seçin ve sonra yazdırma seçeneklerini belirtin. Gerekirse, yazıcıyı değiştirin ve yazdırılacak kopya sayısını seçin.

  4. Raporu yazdırmak için Tamam’ı seçin.

Daha fazlasını mı istiyorsunuz?

Access'te raporlara giriş

Excel eğitimi

Outlook eğitimi

Temel bir veritabanı raporu oluşturduğunuzu varsayalım.

Bu rapor, istediğiniz bilgilerin hemen hepsini gösteriyor.

Ancak biraz daha geliştirmek ve başkalarıyla paylaşmak üzere yazdırmak istiyorsunuz.

Temel değişiklikler yapmaya başlamak için Görünüm’ün altındaki oku ve sonra Düzen Görünümü’nü seçin.

Tasarım ve biçim değişikliklerini hem Tasarım Görünümü’nde hem de Düzen Görünümü’nde yapabilirsiniz, ancak denetimleri yeniden boyutlandırmak için Düzen Görünümü’nü kullanmak daha kolay olabilir.

Bir denetimi yeniden boyutlandırmak için, denetimi seçin ve istediğiniz boyuta gelinceye kadar kenarları sürükleyin.

Bir denetimin bir etiketini değiştirdiğinizde, diğer etiketlerin de değiştiğini görebilirsiniz.

Bir denetimi ve etiketlerini taşımak için, bunları seçin ve yeni konumlarına sürükleyin.

Bağlam menüsünü açmak ve daha fazla rapor biçimlendirme seçeneği görmek için, bir denetimi seçip Shift+F10 tuşlarına basın veya denetime sağ tıklayın.

Düzeni, gruplandırma veya sıralama düzenini değiştirmek, özellik sayfasını açmak ve daha fazlası için bu menüyü kullanın.

Diğer rapor seçeneklerini görmek için Özellikler’i seçin.

Özellik Sayfası’nda, raporunuzda ayarlayabileceğiniz birçok seçenek listelenir.

Ayrıca, bir denetimdeki metnin hizalamasını da değiştirebilirsiniz.

Access, tasarım değişikliklerini otomatik olarak kaydetmediğinden Hızlı Erişim Araç Çubuğu'nda Kaydet’i seçin.

Koşullu biçimlendirme kuralı, bir rapordaki bilgileri vurgulamak için mükemmel bir yoldur.

Ocak 2015 - Mart 2015 arasında sevk edilen siparişleri vurgulamak istediğinizi varsayalım.

Düzen görünümündeki raporunuzda, vurgulamak istediğiniz denetimleri seçin.

Birden çok öğe seçmek için, Ctrl tuşunu basılı tutarak denetimleri seçin.

Biçim’i ve sonra Koşullu Biçimlendirme’yi seçin.

İletişim kutusunda, Yeni Kural’ı seçin.

Seçili kural türünü değiştirmiyoruz: Geçerli kayıttaki değerleri denetle veya bir ifade kullan.

Diğer kural türü, veri çubuklarını kullanarak değerleri birbiriyle karşılaştırır.

Vurgulamak istediğimiz değer aralığını yazıyoruz.

Hemen altında, değerlerin biçimini belirtiyoruz.

Şimdi, bir arka plan rengi ekleyelim ve yazı tipini kalın yapalım.

Koşullu biçimlendirme uygulanmış değerlerin nasıl görüneceği gösteriliyor. Tamam’ı seçin.

Access, kuralı raporunuza uygular.

Raporunuzu daha etkileyici ve okunaklı bir hale getirmek için renkleri ve yazı tiplerini özelleştirin.

Raporunuz Düzen görünümü ile görüntülenirken, Tasarım’ı ve sonra Temalar’ın altındaki oku seçin.

Bir temanın üzerine gelerek, raporunuzda nasıl görüneceğine bakın.

İşinize yarayacak bir tema bulduğunuzda, bu temayı seçin. Access, temayı raporunuza uygular.

Yalnızca renkleri değiştirmek istiyorsanız, Renkler’i ve sonra istediğiniz düzeni seçin.

Yalnızca yazı tipini değiştirmek istiyorsanız, Yazı Tipleri’ni seçin ve sonra tercihinizi yapın.

Daha profesyonel bir görünüş için, raporunuza üst bilgi olarak bir resim veya kuruluşunuzun logosunu ekleyin.

Raporunuz Düzen görünümü ile görüntülenirken, Tasarım’ı ve sonra Logo’yu seçin.

Resim dosyasına gidin ve Tamam’ı seçin.

Access, logoyu raporunuzun üst bilgisine ekler.

Gerekirse, logonun boyutunu istediğiniz şekilde ayarlayın.

Logoyu üst bilgide istediğiniz yere taşıyın.

Raporunuza bir arka plan ekleyebilirsiniz. Örneğin, logonuzun filigranını veya öne çıkan bir ürününüzü ekleyebilirsiniz.

Raporunuzu Rapor Sihirbazı veya Rapor aracı ile oluşturduysanız, günün tarihi ve sayfa numarası, üst bilgi veya alt bilgide görünür.

Ancak raporunuzu Rapor Tasarımı veya Boş Rapor aracıyla oluşturduysanız, herhangi bir üst bilgi veya alt bilgi tanımlanmaz.

Sayfa numaraları eklemek veya sayfa numaralarını değiştirmek için Tasarım’ı ve sonra Sayfa Numaraları’nı seçin.

Sayfa numarasının biçimini, konumunu ve hizalamasını belirleyin.

Üst bilgi veya alt bilgiye tarih eklemek veya mevcut tarihi kaldırmak için, Tarih ve Saat’i seçin.

Tarih ve saati ekleyip eklemeyeceğinizi belirtin. Ekleyecekseniz, biçimi seçin.

Raporunuzu yazdırmaya hazırlanırken, öncelikle her şeyin doğru olduğundan emin olun.

Dosya, Yazdır ve Baskı Önizleme’yi seçin.

Baskı Önizleme sekmesindeki komutları kullanarak raporu gerektiği gibi ayarlayın.

Raporu daha net şekilde görmek için, yakınlaştırın, uzaklaştırın ya da sayfa yönünü veya kenar boşluklarını değiştirin.

Rapor istediğiniz gibi göründüğünde, Baskı Önizleme sekmesinde Yazdır’ı seçin.

Yazdır iletişim kutusunda, kullanılacak yazıcı veya kopya sayısı gibi seçenekleri belirleyin. Tamam’ı seçin.

Access, yaptığınız geliştirmeleri gösteren raporu yazdırır.

Artık, başkaları tarafından kolayca anlaşılabilecek, net ve profesyonel görünümlü bir raporunuz var.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×