E-postanızı ve takviminizi düzenleme

Kimlerin uygun olduğunu öğrenme

Tarayıcınız video desteklemiyor. Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player veya Internet Explorer 9’u yükleyin.

Ekip arkadaşlarınızın bir toplantı için belirlediği en uygun zamanı nasıl görüntüleyebileceğinizi öğrenin.

Aşağıdaki yordam, Windows çalıştıran bir bilgisayarda Outlook için en iyi duruma getirilmiştir.

Ekip arkadaşınızın programını görüntüleme
  1. Outlook'tan, New Meeting veya New Skype Meeting seçeneğini belirleyin.

  2. Click here to add a name seçeneğini belirleyin ve programını görüntülemek istediğiniz kişinin adını girin.

  3. Bu kişiyle bir toplantı zamanlamak için zaman çizelgesinde ikinizin de uygun olduğu bir tarih seçin ve bir davetiye yazıp göndermek için Appointment seçeneğini belirleyin.

Ekibim farklı saat dilimlerinde çalışıyor olsa da, Outlook’u kullanarak hızlı bir şekilde hepimizin Skype toplantısı için uygun olduğu bir saat bulabilirim.

Outlook takvimimde Yeni Skype Toplantısı’nı ve ardından Zamanlama Yardımcısı’nı seçiyorum.

Katılımcı listesine adları girerken, hangi saat diliminde olursa olsunlar bu kişilerin toplantı zamanlamalarını ve çalışma saatlerini görüyorum.

Önerilen saatler bölmesinde, listedeki herkese uygun olan zamanları bile görebilirim.

Toplantı için uygun bir saat seçtikten sonra daveti yazıp göndermek için Randevu’yu seçiyorum.

Tony’nin İş Yeri Dışında iletisi ayarladığını görüyorum. Dolayısıyla kendisi uygun değil.

Ancak iletisi, kendisi iş yeri dışındayken sorularım olursa Sara ile iletişime geçebileceğimi belirtiyor.

Ben de tekrar Zamanlama Yardımcısı’nı seçiyorum ve Sara’yı listeye ekliyorum.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×