SharePoint Online’ı kullanarak bir ekiple işbirliği yapma (sil)

Gizli belge kitaplığı oluşturma

Tarayıcınız video desteklemiyor. Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player veya Internet Explorer 9’u yükleyin.

Gizli belgeler için ek koruma gibi özel amaçlar için belge kitaplıkları ekleyebilirsiniz. Bilgi Hakları Yönetimi (IRM), indirildikten sonra dosyaların izin olmadan dağıtılmalarını engellemeye yardımcı olur. Ek koruma için, kitaplığa kimlerin eriştiğini görmenizi ve kaydetmenizi sağlayacak uyarılar oluşturabilirsiniz.

Not : IRM kullanabilmeniz için Office 365 Yöneticinizin bu özelliği etkinleştirmesi gerekir. Daha fazla bilgi için SharePoint yönetim merkezinde Bilgi Hakları Yönetimi’ni (IRM) kurma konusuna bakın.

Not : Ekip sitesini değiştirmek için Tasarımcılar grubunun bir üyesi olmanız veya katılımcı iznine sahip olmanız gerekir. Ekip sitesi değiştirme pratiği yapmanın güvenli bir yolu, ekip sitesi altında bir alt site oluşturup kullanmaktır. Daha fazla bilgi için Mevcut site altında alt site oluşturma konusuna bakın.

Gizli belgeler için belge kitaplığı oluşturma
  1. İş veya okul hesabınızla Office 365’te oturum açıp ekip sitenize gidin (Uygulama başlatıcısında Uygulama başlatıcısı simgesi Siteler’e tıklayıp ekip sitenizi bulun).

  2. Site Ayarları Etiketleri değiştirme adımları > Uygulama Ekle’ye tıklayın.

  3. Uygulamalarınız sayfasında Belge Kitaplığı’nı seçin.

  4. Yeni belge kitaplığı için GizliBelgeler gibi bir ad girin ve Oluştur’u seçin.

    Yeni belge kitaplığınız En Son altında Hızlı Başlat’ta (sayfanın kenarındaki veya üstündeki gezinti bağlantıları) görünür.

  5. Kitaplıkta IRM’yi ayarlamak için aşağıdakileri yapın:

    1. Kitaplıkta Kitaplık > Kitaplık Ayarları’na tıklayıp Ayarlar sayfasında Bilgi Hakları Yönetimi’ne tıklayın.

    2. İndirme sırasında bu kitaplık üzerindeki izinleri kısıtla’ya tıklayın.

    3. İzin ilkesi başlığı oluştur kutusuna Şirkete Özel gibi bir ad girin.

    4. İzin ilkesi açıklaması ekle kutusuna Yalnızca şirket içi: Başka kimseyle paylaşmayın gibi bir açıklama girin.

    IRM ayarları
  6. Tamam 'a tıklayın.

Kitaplık için uyarı ayarlama
  1. İş veya okul hesabınızla Office 365’te oturum açıp ekip sitenize gidin (Uygulama başlatıcısında Uygulama başlatıcısı simgesi Siteler’e tıklayıp ekip sitenizi bulun).

  2. Kitaplıkta Kitaplık > Beni Uyar > Bu kitaplıkta Uyarı ayarla’ya tıklayın, tüm varsayılan ayarları kabul edin ve Tamam’a tıklayın.

    Kitaplık uyarısı ayarları
Kitaplık uyarılarıyla daha fazlasını yapma (Ek ders!)
  1. Uyarılar Kitaplığı > Beni Uyar > Bu kitaplıkta Uyarı ayarla’ya tıklayın.

  2. Uyarı Başlığı altında Gizli Belgeler Kitaplığı yazın.

  3. Uyarıları Gönder altında ekibinizden bildirim gönderilecek bir veya iki kullanıcı seçin.

  4. Şu durumda bir uyarı gönder altında Belgeyi başka biri değiştirdiğinde’ye tıklayın.

  5. Uyarı Gönderme Zamanı altında Günlük özet gönder’i seçin.

Daha fazlasını mı istiyorsunuz?

Bir liste veya kitaplığa Bilgi Hakları Yönetimi uygulama

Uyarı oluşturma veya bir RSS akışına abone olma

Yöneticim, gizli belgelerimize güvenlik eklemem konusunda beni uyardı.

IRM de denen Bilgi Hakları Yönetimi, dosyaların indirildikten sonra izin olmadan dağıtılmalarını engellemeye yardımcı olur.

İlk olarak yeni bir kitaplık oluşturacağım. Ayarlar simgesine ve ardından Uygulama ekle’ye tıklıyorum.

Belge Kitaplığı’nı seçiyorum, adını GizliBelgeler olarak giriyorum ve Oluştur’a tıklıyorum.

Yeni kitaplığımın, Hızlı Başlat’ta En Son altında göründüğüne dikkat edin.

GizliBelgeler’e tıklayarak kitaplığı açıyorum.

Kitaplık sekmesini ve ardından Kitaplık Ayarları’nı seçiyorum.

Ayarlar sayfasında Bilgi Hakları Yönetimi’ne tıklıyorum.

Bu kitaplıktaki izinleri indirme için kısıtla seçeneğini belirliyorum.

İzin ilkesi başlığı oluştur altında “Şirkete Özel” yazıyorum.

İzin ilkesi açıklaması ekle altında “Yalnızca şirket içi. Başka kimseyle paylaşmayın.” yazıyorum. Tamam’a tıklıyorum.

Bir şey daha var: Bu kitaplık için bir uyarı ayarlayarak birisi bu belgelere eriştiğinde bildirim alabilirim.

Hızlı Başlat’ta GizliBelgeler’e tıklıyorum.

Kitaplık sekmesini seçiyorum, Beni Uyar’a tıklayıp Bu kitaplıkta uyarı ayarla’yı seçiyorum.

Varsayılan ayarları kabul edip Tamam’a tıklıyorum.

Artık, bu kitaplığa yüklediğim tüm belgeler korunacak.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×