Dağıtma ve koruma

Kişisel verileri dosyalardan kaldırma

Tarayıcınız video desteklemiyor. Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player veya Internet Explorer 9’u yükleyin.

İpucu : Video sizin dilinizde değil mi? Kapalı Açıklamalı Altyazı Kapalı açıklamalı altyazı düğmesi seçeneğini kullanmayı deneyin.

Belgelerinizi özellikle kuruluşunuz dışındaki kişilerle paylaşmadan önce, belgede veya belge özelliklerinde depolanan tüm kişisel ve gizli bilgileri kaldırın.

  1. Gizli veriler ve kişisel bilgiler bulunup bulunmadığını denetlemek istediğiniz belgeyi açın.

    İpucu : Belge Denetçisi'nin kaldırdığı verileri geri yüklemek her zaman mümkün olmadığından, özgün belgenizin bir kopyasını denetlemeniz yararlı olur.

  2. Dosya > Bilgi’yi seçin.

  3. Sorunları Denetle > Belgeyi İncele'yi seçin.

  4. Denetlemek istediğiniz içerik türlerini ve sonra Denetle’yi seçin.

  5. Sonuçları gözden geçirin.

  6. Belgeden kaldırmak istediğiniz her içerik türü için Tümünü Kaldır'ı seçin.

Daha fazlasını mı istiyorsunuz?

Belgeleri denetleyerek gizli verileri ve kişisel bilgileri kaldırma

Word eğitimi

PowerPoint eğitimi

Excel eğitimi

Outlook eğitimi

Bir dosyayı kuruluşunuz dışındaki iş ortaklarıyla paylaşmadan önce dosyadaki kişisel, gizli veya fazla bilgileri temizleyin.

Öncelikle, dosyanın bir kopyasını kaydedin. Böylece bilgileri paylaşılan kopyadan kaldırıp özgün dosyanın olduğu gibi kalmasını sağlayabilirsiniz.

Kopya açıkken Dosya’yı seçin.

Bilgi bölümünde Sorunları Denetle’yi ve sonra Belgeyi İncele’yi seçin.

Denetlemek istediğiniz bilgi türlerini seçin.

Denetle’yi seçin.

Belge Denetçisi tarafından sonuçlar görüntülenir.

Kaldırmak istediğiniz her öğenin yanından Tümünü Kaldır’ı seçin: Açıklamalar ve Ek Açıklamalar, Belge Özellikleri ve Özel XML Verileri.

Office, bu bilgileri dosyadan hemen temizler.

Bilgilerin kaldırıldığını doğrulamak için Yeniden Denetle’yi ve sonra Denetle’yi seçin.

Bilgilerin temizlendiğini görürsünüz.

Dosya artık paylaşılmaya hazırdır.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×