SharePoint Online’ı kullanarak bir ekiple işbirliği yapma (sil)

Bir siteyi dış kullanıcılarla paylaşma

Tarayıcınız video desteklemiyor. Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player veya Internet Explorer 9’u yükleyin.

İçerikleri dış iş ortaklarıyla güvenli olarak paylaşmanın en iyi yolu yeni bir site koleksiyonu oluşturmak veya ekip sitenizin altında bir alt site oluşturmaktır. Yeni bir site koleksiyonu, şirket dışı içerikleri şirket içi ekip sitenizden tamamen ayırır. Ancak siteyi yalnızca bir Office Yöneticisi oluşturabilir. Yeni bir site koleksiyonu oluşturmanın kolay bir yoluna sahip değilseniz ekip siteniz altında bir alt site oluşturabilirsiniz. Her iki şekilde de dış iş ortakları İnternet’te herhangi bir site gibi görünen kendi sitelerinde daha rahat ederler.

Site koleksiyonu oluşturma

Yeni site koleksiyonu oluşturma işlemi Yönetici izinleri gerektirir. Office 365 Yöneticinizden şunları yapmasını isteyin:

  • Yeni bir site koleksiyonu oluşturma.

  • Sizi site sahibi yapma.

  • Ekip üyelerini ve dış iş ortaklarını ekleme.

  • Size yeni site web adresini gönderme.

Yeni site koleksiyonuna bağlantı oluşturma

Yeni site koleksiyonu, ekip sitesi site koleksiyonunuzdan ayrı olduğundan, ekip sitenizden yeni site koleksiyonuna bir bağlantı oluşturun:

  1. İş veya okul hesabınızla Office 365’te oturum açıp ekip sitenize gidin (Uygulama başlatıcısında Uygulama başlatıcısı simgesi Siteler’e tıklayıp ekip sitenizi bulun).

  2. Hızlı Başlat’ta (sayfanın kenarındaki veya üstündeki gezinti bağlantıları) BAĞLANTILARI DÜZENLE’ye ve ardından bağlantı’ya tıklayın.

  3. Bağlantı ekle iletişim kutusuna bağlantı metnini ve web sitesi adresini girin. Adresin http:// ile başladığından emin olun.

  4. Tamam'a ve ardından Kaydet'e tıklayın.

Hızlı Başlat’taki bağlantıları düzenleme

Alt site oluşturma

Not : Ekip sitesi altında bir alt site oluşturmak için Tasarımcılar grubunun bir üyesi olmanız veya katılımcı iznine sahip olmanız gerekir.

  1. İş veya okul hesabınızla Office 365’te oturum açıp ekip sitenize gidin (Uygulama başlatıcısında Uygulama başlatıcısı simgesi Siteler’e tıklayıp ekip sitenizi bulun).

  2. Site İçerikleri > yeni alt site’yi seçin.

  3. Başlık kutusuna alt site için BirlikteÇalışma gibi bir ad yazın ve URL kutusuna da aynı adı yazın.

  4. Şablon Seçimi’nde varsayılanları kabul edin.

  5. Kullanıcı İzinleri için Benzersiz izinleri kullan’ı seçin.

    Alt sitede benzersiz izinleri ayarlama

    Güvenlik Notu :  Dış iş ortaklarının diğer sitelere erişimi yanlışlıkla silmeyeceklerinden emin olmak için bu seçeneği kullanın.

  6. Üst sitedeki üst bağlantı çubuğunu kullan altında tercihinize bağlı olarak Evet veya Hayır’ı seçin.

  7. Oluştur’u seçin.

  8. Bu Site için Gruplar Kur sayfasında bu alt siteye katkıda bulunmasını istediğiniz ekip üyelerinin adlarını ekleyip Tamam’a tıklayın.

    Alt siteye iç kullanıcıları ekleme
  9. Site sayfasının üstünde Paylaş’a tıklayın. <site-adı> paylaş iletişim kutusunda dış iş ortaklarınızın e-posta adreslerini girin, Düzenleyebilir’i seçin, kısa bir e-posta iletisi ekleyin ve Paylaş’a tıklayın.

    Alt siteye dış kullanıcıları ekleme
Sürükleyip bırakarak gezinti bağlantılarının sırasını değiştirme (Ek ders!)
  1. Hızlı Başlat’ta BAĞLANTILARI DÜZENLE’ye tıklayın (sayfanın kenarındaki veya üstündeki gezinti bağlantıları).

  2. Taşımak istediğiniz bağlantıyı seçin ve bu bağlantıyı gezintideki yeni konumuna sürükleyin.

  3. Taşımak istediğiniz her bağlantı için bu adımları yineleyin.

  4. İşlemi tamamlandığınızda, Kaydet'i tıklatın.

Daha fazlasını mı istiyorsunuz?

Office 365 ekip sitenizi dosya depolama ve dosya paylaşımı için özelleştirme

Kullanıcıların kendi ekip sitelerini oluşturmalarına izin verme

Kuruluşunuzun dışındaki kişilerle siteleri veya belgeleri paylaşma

Ekip sitenizde gezintiyi özelleştirme

Dış müşterilerimizle bilgi paylaşmanın en iyi yolu, yeni bir site koleksiyonu oluşturmaktır. Böylece, içeriği tüm iç sitelerden ayrı tutabiliriz.

Yalnızca bir Office 365 Yöneticisi yeni bir site oluşturabileceğinden, size her site sahibinin yapabileceği bir işlem olan alt site oluşturmayı göstereceğim.

İlk seçenekle ilgili olarak Office 365 Yöneticimizden bizim için BirlikteÇalışma adlı yeni bir site koleksiyonu oluşturmasını isteyeceğim.

Beni site sahibi yapmasını, ekip üyelerimizle dış iş ortaklarımızı eklemesini ve site web adresini bana göndermesini isteyeceğim.

Yeni site oluşturulduktan sonra geçerli ekip sitemizden yeni siteye bir bağlantı eklemem gerekir.

Ekip sitemizin Hızlı Başlat menüsünde Bağlantıları Düzenle’ye ve sonra Bağlantı’ya tıklıyorum.

Bağlantı ekle iletişim kutusunda görünen metin olarak BirlikteÇalışma’yı kullanıyor ve yöneticimin gönderdiği web adresini yapıştırıyorum. Tamam’a ve ardından Kaydet’e tıklıyorum.

İşte kendi site koleksiyonunda, müşterilerim için kullanacağım yeni site.

Yeni bir alt site oluşturmak için Site İçerikleri’ne ve sonra Yeni alt site’ye tıklıyorum.

Başlık kutusuna BirlikteÇalışma yazıyorum. URL’min sonunda da aynı adı kullanıyorum.

Şablon Seçimi için varsayılan ayarları değiştirmiyorum.

Bu bölüm önemli: Müşterilerimin yalnızca bu alt siteye erişebilmelerini sağlamak için Benzersiz izinler kullan’a tıklamam gerekir.

Üst sitenin üst bağlantı çubuğunu kullan sorusu altında Evet’e tıklayıp sonra Oluştur’a tıklıyorum.

Ekip arkadaşlarımı eklemek için, Bu Site için Gruplar Kur sayfasında ekibimin üyelerinin adlarını ekleyip Tamam’a tıklıyorum.

Dış müşterilerimizi eklemek için ekip sitesi sayfamızın üst kısmındaki Paylaş’a tıklıyorum.

BirlikteÇalışma paylaş iletişim kutusunda, dış iş ortaklarımızın e-posta adreslerini giriyorum, "Düzenleyebilir" seçeneğinin belirlendiğinden emin oluyorum, kısa bir ileti ekliyorum ve Paylaş’a tıklıyorum.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×