İlişkileri kullanma

Arama Sihirbazı’nı kullanarak ilişki oluşturma

Tarayıcınız video desteklemiyor. Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player veya Internet Explorer 9’u yükleyin.

Arama Sihirbazı, tablolar arasında bir ilişki oluşturur. Başka bir tablonun birincil anahtarına başvuruda bulunan bir yabancı anahtar oluşturur.

Arama Sihirbazı’nı kullanarak ilişki oluşturma

  1. Veri Sayfası Görünümü’nde, başka bir tablodaki verilerin aranacağı tabloyu açın. Bu, alt tablonuzdur.

  2. En sağdaki sütunda Eklemek için Tıklayın’ı seçip Arama ve İlişki’yi seçin.

    Yeni bir tablo sütunu ekleyin, “Arama ve İlişki” yazın
  3. Arama Sihirbazı’nda, Arama alanının değerleri başka bir tablodan veya sorgudan almasını istiyorum seçeneğini ve sonra İleri’yi seçin.

  4. Arama alanınız için değerleri sağlayacak tabloyu seçin. Bu, üst tablonuzdur. Sonra İleri’yi seçin.

  5. Verileri çekmek istediğiniz alanları seçmek için alanların sıralama düzenini ve sütun genişliğini ayarlayın, sonra da sayfadaki yönergeleri izleyin.

    İpucu : Sütun genişliğini ayarladıktan sonra, tablodaki görsel karmaşıklığı azaltmak için Anahtar Sütunu Gizle’yi seçin. Tablolar arasındaki ilişki veya eşitlenen veriler etkilenmez.

  6. Üst tablodaki satırları benzersiz olarak tanımlayan bir alan seçin.

  7. Yeni arama alanınızın adını girin, Bilgi tutarlılığını etkinleştir seçeneğini ve sonra Art Arda Silme veya Kısıtlanmış Silme seçeneğini belirtin.

    İpucu : Alanı, verileri yansıtacak şekilde adlandırın ve alanın yabancı alan olduğunu unutmayın (örneğin, Müşteri Kimliği YBNC).

  8. Son’u, sonra da Kaydet’i Kaydet seçin.

Bir ilişki ve bir yabancı anahtar oluştuup, iki tablo arasındaki veri eşitleme parametrelerini belirlediniz.

Tablolar arasındaki ilişkiyi değiştirme

Tablo ilişkisini değiştirmek istiyorsanız, öncelikle tabloları kapatın.

  1. Veritabanı Araçları > İlişkiler’i seçin.

  2. İki tablo arasındaki ilişki çizgisini seçin.

    Bir-çok ilişkisi
  3. Tasarım > İlişkileri Düzenle’yi seçin.

  4. İlişkileri Düzenle iletişim kutusunda, değişikliklerinizi gerçekleştirip Tamam’ı seçin.

  5. Değişikliklerinizi kaydetmek için Kaydet’i Kaydet seçin.

Daha fazlasını mı istiyorsunuz?

İlişki oluşturma

Tablo ilişkisini silme

Excel eğitimi

Outlook eğitimi

Bire çok ilişki oluşturmanın en kolay yollarından biri, ARAMA SİHİRBAZI adlı aracı kullanmaktır. Bu sihirbazın sizin için yaptığı iki temel işlem vardır.

İlişkiyi oluşturur ve işiniz bittiğinde, yabancı anahtar alanını kullanarak ilişkinin BİR tarafındaki tablodan, yani üst tablodan değer seçebilirsiniz.

Bu, verileri girmeyi kolaylaştırır. Örneğimizde yapmamız gereken tek şey, BİR tarafında değer olarak kullanacağımız adı seçmek ve bir telefon numarası girmek.

Sihirbaz, yabancı anahtar sizin yerinize oluşturduğundan alt tablonuzda bu anahtara ihtiyacınız olmaz. Ancak, zaten bir yabancı anahtarınız varsa bunu kullanabilirsiniz.

İşte örnek bir veritabanı. Bu veritabanının yabancı anahtarı yok.

Başlamak için boş bir alanın başlığını veya varsa yabancı anahtarınızın başlığını seçin.

Arama ve İlişki’yi seçtiğinizde sihirbaz başlatılır.

Başka bir tablodaki değerleri aramak için ilk seçeneği kullanın ve İleri’yi seçin.

Üst tablo olan Müşteriler’i ve sonra İleri’yi seçin.

Müşteri Adı alanındaki değerleri aramamız gerektiğinden bunu seçip taşıyın. Bu, hesaplanan alandır.

Bu alanı yaklaşık bir dakika önce kullanmıştık. Alanda tam adın gösterildiğine dikkat edin. Bu sayede, doğru verileri seçerken tahmin yürütmeniz gerekmez. Bir arama alanı kullanarak veri girişini daha hızlı ve doğru bir şekilde yapabilirsiniz.

İleri’yi seçin. Sıralama düzeni isteğe bağlı olduğundan bunu atlayıp İleri’yi seçelim.

Anahtar sütunu görünür olduğunda veritabanınızın görünümünü karmaşıklaştırdığından, genellikle bunu gizlemeniz önerilir. İleri’yi seçin.

Alanı Müşteri Kimliği YBNC olarak adlandıralım. Bu, Müşteri Kimliği’nin üst alan, YBNC’nin ise yabancı anahtar olduğunu gösterir.

Şimdi de Veri Bütünlüğünü Etkinleştir’i ve Art Arda Silme’yi seçelim. Bilgi tutarlılığını ve art arda silmeleri bu şekilde etkinleştiriyoruz. Son’u seçiyoruz ve alanımız görüntüleniyor.

Son olarak, ilişkide bir değişiklik yapalım. Bunun için telefon numaraları tablosunu kapatmamız gerekiyor. İçerdiği tablolardan biri açıkken ilişkiyi değiştiremezsiniz.

Tabloyu kapattıktan sonra Veritabanı Araçları sekmesinde İlişkiler’i seçiyoruz. İlişki çizgisini ve sonra şeritten İlişkileri Düzenle’yi seçiyoruz.

Başvuru Bütünlüğü ve Art Arda Silme’nin seçeneklerinin işaretli olduğunu görüyoruz. Ortadaki seçeneği, yani İlişkili Alanları Art Arda Güncelleştir’i de etkinleştirip Tamam’ı seçelim. İşte bu kadar.

Arama Sihirbazı’nı kullanarak bire çok ilişki oluşturduk, bir yabancı anahtar oluşturduk ve bir ilişki ayarını değiştirdik.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×