Video: Access'te verilerinizi özetleme

Tarayıcınız video desteklemiyor. Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player veya Internet Explorer 9’u yükleyin.

Veri sayfası görünümü ve form görünümü gibi görünümlere ek olarak, Access verilerinizi özetlemeye ve görselleştirmeye yardımcı olması için PivotTable ve PivotChart görünümlerini sağlar. Bu videoda, yeni bir sorguda özet görünümler oluşturuyor, PivotChart görünümünü bir forma ekliyor ve sonra PivotChart görünümünün veritabanını kullanan kişiler tarafından kolaylıkla görüntülenebilmesi için bu formu bir Gezinti Formu'na ekliyoruz.

Not :  PivotTable ve PivotChart görünümleri Access web veritabanlarında kullanılamaz. Web veritabanları hakkında daha fazla bilgi için, Web'de paylaşmak için bir Access veritabanı oluşturma makalesine bakın.

Videoda

Genel bakış

Bir formda PivotTable ve PivotChart görünümlerini etkinleştirme

PivotTable görünümü oluşturma

PivotChart görünümünü görüntüleme ve özelleştirme

Bir nesne için varsayılan görünümü ayarlama

Bir form veya raporda özet görünümü görüntüleme

Form veya raporu bir gezinti formuna ekleme

Genel bakış

PivotTable ve PivotChart görünümlerini Tablolarda, Formlarda ve Sorgularda oluşturabilirsiniz. PivotTable veya PivotChart görünümünde görüntülenmek üzere kullanılabilecek veriler, görünümünü oluşturduğunuz nesneye göre değişir.

  • Bir form için özet görünüm oluşturduğunuzda, görünüm yalnızca bu formun kayıt kaynağından alınan verileri görüntüleyebilir.

  • Bir tablo için özet görünüm oluşturduğunuzda, görünüm yalnızca bu tablodan alınan verileri görüntüleyebilir.

  • Sorguların çok esnek olması ve birden çok tablodan alınan verileri barındırabilmesi nedeniyle, sorgularda özet görünümler oluşturulması size en büyük esnekliği sağlar.

Bir formda PivotTable ve PivotChart görünümlerini etkinleştirme

Varsayılan olarak, formlarda PivotTable ve PivotChart görünümleri etkin değildir. Bunları etkinleştirmek için aşağıdaki yordamı kullanın:

  1. Gezinti Bölmesi'nde formu sağ tıklatın ve ardından Tasarım Görünümü'nü tıklatın.

  2. Özellik Sayfası görünmüyorsa, görüntülenmesi için F4 tuşuna basın.

  3. Özellik Sayfası'nın Biçim sekmesinde, PivotChart Görünümüne İzin Ver ve PivotTable Görünümüne İzin Ver özelliklerini Evet olarak ayarlayın.

Sayfanın Başı

PivotTable görünümü oluşturma

Bu videoda, bir sorgu oluşturuyor ve sonra bu sorgu için PivotTable ve PivotChart görünümlerini oluşturuyoruz. Bununla birlikte, görünümleri bir sorgu, form ya da tablo için oluşturmanızdan bağımsız olarak, uygulanan işlem aynıdır. Görünümler herhangi bir sırayla oluşturulabilir, ancak biz bu videoda PivotTable ile başlıyoruz.

  1. Gezinti Bölmesi'nde, özet görünümlerini oluşturmak istediğiniz nesneyi çift tıklatın.

  2. Giriş sekmesinde, Görünüm'ü ve ardından PivotTable Görünümü'nü tıklatın.

  3. PivotTable Alan Listesi görüntülenmiyorsa, Tasarım sekmesinde, Göster/Gizle grubunda Alan Listesi'ni tıklatın.

  4. PivotTable görünümünde satır başlığı olarak kullanmak istediğiniz alanı veya alanları belirleyin ve bunları PivotTable Alan Listesi'nden Satır Alanlarını Buraya Bırakın bırakma bölgesine sürükleyin.

  5. PivotTable görünümünde sütun başlığı olarak kullanmak istediğiniz alanı veya alanları belirleyin ve bunları PivotTable Alan Listesi'nden Sütun Alanlarını Buraya Bırakın bırakma bölgesine sürükleyin.

  6. Belirli alanlarda verilere filtre uygulayabilmek isterseniz, bu alanları PivotTable Alan Listesi'nden Filtre Alanlarını Buraya Bırak bırakma bölgesine sürükleyin.

  7. Son olarak, ayrıntı veya özet verilerini görmek istediğiniz alanı belirleyin ve Toplamları veya Ayrıntı Alanlarını Buraya Bırak bırakma bölgesine sürükleyin.

Varsayılan olarak, toplamları oluşturmadığınız sürece Access ayrıntı kayıtlarını görüntüler. Toplam satırları ve sütunları oluşturmak için:

  1. PivotTable'da, ayrıntı değerlerinden birini seçin.

  2. Tasarım sekmesinde, Araçlar grubunda, Otomatik Hesapla'yı tıklatın ve sonra istediğiniz toplam türünü seçin.

Ayrıntı hücrelerini gizlemek ve yalnızca toplamları görüntülemek için:

  1. Ayrıntı alanı için bir sütun başlığını tıklatın. Örneğin, ayrıntı hücreleri Tutar alanını temel alıyorsa, bir Tutar sütun başlığını tıklatın.

  2. Tasarım sekmesinde, Göster/Gizle grubunda, Ayrıntıları Gizle'yi tıklatın.

Bir alanı PivotTable'dan kaldırmak için:

  • İlgili alanın sütun başlığını veya satır başlığını tıklatın ve sonra Tasarım sekmesinde, Etkin Alan grubunda, Alanı Kaldır'ı tıklatın.

PivotChart görünümünü görüntüleme ve özelleştirme

PivotTable görünümü oluşturduğunuzda, arka planda bir PivotChart görünümü de oluşturulmaktadır. Bununla birlikte, verileri kolay okunabilecek şekilde görüntülemesi için muhtemelen PivotChart görünümünü özelleştirmeniz gerekecektir. PivotChart'ı görüntülemek için:

  • Giriş sekmesinde, Görünüm'ü ve ardından PivotChart Görünümü'nü tıklatın.

Tasarım sekmesindeki araçları kullanarak grafiği özelleştirin. Bu videoda aşağıdakileri yapıyoruz:

  • Satır ve sütun başlıklarını yer değiştirme   Tasarım sekmesinde, Etkin Alan grubunda, Satır/Sütun Değiştir'i tıklatın.

  • Grafik türünü değiştirme   Tasarım sekmesinde, Tür grubunda, Grafik Türünü Değiştir'i tıklatın. İstediğiniz grafik türünü seçin ve sonra Özellikler iletişim kutusunu kapatın.

  • Göstergeyi görüntüleme   Tasarım sekmesinde, Göster/Gizle grubunda, Gösterge'yi tıklatın.

  • Bırakma bölgelerini gizleme   Tasarım sekmesinde, Göster/Gizle grubunda, Bırakma Bölgeleri'ni tıklatın.

  • Grafik öğelerini biçimlendirme    Grafik öğeleri, arka plan rengi ve Eksen Başlıkları gibi unsurları içerir. Değiştirmek istediğiniz grafik öğesini seçin ve sonra Tasarım sekmesinde, Araçlar grubunda, Özellik Sayfası'nı tıklatın. İstediğiniz değişiklikleri yapıp Özellikler iletişim kutusunu kapatın.

Sayfanın Başı

Bir nesne için varsayılan görünümü ayarlama

Bir nesne için özet görünümleri oluşturduktan sonra, Varsayılan Görünüm özelliğini, bu nesneyi her açışınızda özet görünümlerden birinin görüntüleneceği şekilde ayarlayabilirsiniz. Böylece, nesneyi bir forma veya rapora eklemeniz halinde özet görünümün görüntülenmesi sağlanmış olur.

  1. Gezinti Bölmesi'nde nesneyi sağ tıklatın ve ardından Tasarım Görünümü'nü tıklatın.

  2. Özellik Sayfası görünmüyorsa, görüntülenmesi için F4 tuşuna basın.

  3. Bir sorguyla çalışıyorsanız, Özellik Sayfası'nda Sorgu Özellikleri'nin görüntülemesi için sorgu oluşturucusunun boş bir alanını tıklatın.

  4. Görüntülemek istediğiniz görünüme göre, Varsayılan Görünüm özelliğini PivotTable veya PivotChart olarak ayarlayın.

Sayfanın Başı

Bir form veya raporda özet görünümü görüntüleme

  1. Gezinti Bölmesi'nde, özet görünümü eklemek istediğiniz formu veya raporu sağ tıklatın ve ardından Düzen Görünümü'nü tıklatın.

  2. Özet görünümü içeren nesneyi Gezinti Bölmesi'nden forma veya rapora sürükleyin.

Not :  Özet görünüm görüntülenmezse, nesne için varsayılan görünüm olarak ayarlandığından emin olun (bkz. önceki bölüm).

  1. İstediğiniz gibi görününceye kadar özet görünümü yeniden boyutlandırın.

  2. Formu veya raporu kaydedip kapatın.

Sayfanın Başı

Form veya raporu bir gezinti formuna ekleme

Bu videoda, bir forma PivotChart görünümü ekledik ve daha sonra bu formu önceden oluşturulmuş bir gezinti formuna ekledik. Gezinti formu oluşturma hakkında daha fazla bilgi için, Gezinti formu oluşturma makalesine veya Gezinti formu oluşturma videosuna bakın.

Sayfanın Başı

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×