Veritabanı nesnelerini geçerli Access veritabanında içeri aktarma

Genel bakış

Bir Access veritabanındaki tabloları, sorguları, formları, raporları, makroları ve modülleri geçerli veritabanınızda içeri aktarabilirsiniz. Nesneyi içeri aktardığınızda, Access geçerli veritabanında nesnenin bir kopyasını oluşturur.

Access veritabanınıza veri ve tablo aktarmak istiyor musunuz? Verileri ve tabloları içeri aktarma hakkında belirli bilgiler ve dikkat edilmesi gerekenler için bkz. Başka bir Access veritabanındaki verileri içeri aktarma veya verilere bağlanma.

Aşağıdaki görevlerden birini yerine getirmeniz gerektiğinde veritabanı nesnelerini içeri aktarırsınız:

• Yeni form, rapor veya başka bir nesne oluşturmanın hızlı bir yolu olarak, başka bir Access veritabanındaki formun, raporun veya başka bir nesnenin tasarımını ve düzenini geçerli veritabanınıza kopyalama.

• Formun, raporun veya başka bir nesnenin en son sürümünü başka bir Access veritabanından düzenli aralıklarla geçerli veritabanınıza kopyalama. Bunu yapmak için, nesneyi ilk kez içeri aktarırken bir içeri aktarma belirtimi oluşturabilir ve ardından belirtimi kullanarak işlemi daha sonra tekrarlayabilirsiniz.

Başka bir Access veritabanındaki nesneyi geçerli veritabanında içeri aktarma işleminin, ikinci bir veritabanı açıp ardından ilk veritabanındaki nesneyi dışarı aktarma işlemine çok benzediğini aklınızda bulundurun. Nesneleri Access veritabanları arasında içeri aktarmayla dışarı aktarma arasında, başlıca iki fark vardır:

• Tek işlemde birden çok nesneyi içeri aktarabilirsiniz, ancak tek işlemde birden çok nesneyi dışarı aktaramazsınız. Birden çok nesneyi başka bir veritabanına aktarmak istiyorsanız, hedef veritabanını açmak ve o veritabanının içinden bir içeri aktarma işlemi yapmak daha kolaydır.

• Veritabanı nesnelerinin yanı sıra tablolar arasındaki ilişkileri, artı olarak tüm içeri ve dışarı aktarma belirtimlerini ve menü çubuklarıyla araç çubuklarını da içeri aktarabilirsiniz. Ayrıca, bir sorguyu tablo olarak içeri aktarabilirsiniz. Dışarı aktarma işleminde size bu seçenekler sağlanmaz.

Başka bir Access veritabanından geçerli veritabanınıza bir veritabanı nesnesi içeri aktarma

1. Nesneleri içine aktarmak istediğiniz veritabanı henüz açık değilse, açın. Dosya biçimi MDB veya ACCDB olabilir. Dosya MDE veya ACCDE biçimindeyse, diğer Access veritabanlarından yalnızca tabloları ve sorguları içeri aktarabilirsiniz. Formları, raporları, makroları ve modülleri MDE veya ACCDE dosyasında içeri aktaramazsınız.

2. İçeri aktarma sihirbazının konumu, Access sürümünüze bağlı olarak biraz değişiklik gösterir. Access sürümünüze uygun adımları seçin:

   • Access'in en son Microsoft 365 aboneliği sürümünü kullanıyorsanız, Dış Veri sekmesinde İçeri Aktar ve Bağla grubunda Yeni Veri Kaynağı > Veritabanından > Access'e tıklayın.

   • Access 2016, Access 2013 veya Access 2010 kullanıyorsanız, Dış Veri sekmesinin İçeri Aktar ve Bağla grubunda Access'e tıklayın.

3. Access, Dış Veri Al – Access Veritabanı iletişim kutusunu açar.

4. Dış Veri Al - Access Veritabanı iletişim kutusundaki Dosya adı metin kutusunda, kaynak veritabanının adını yazın veya Gözat'a tıklayarak Dosya Aç iletişim kutusunu görüntüleyin. Kaynak veritabanına gidin, veritabanını seçin ve Aç'a tıklayın.

5. Tabloları, sorguları, formları, raporları, makroları ve modülleri geçerli veritabanına aktar öğesini seçin ve sonra Tamam'a tıklayarak Nesneleri İçeri Aktar iletişim kutusunu açın.

6. Nesneleri İçeri Aktar iletişim kutusunda, her sekmeye tıklayın ve istediğiniz nesneleri seçin. Seçili nesneyi iptal etmek için, nesneye yeniden tıklayın. Geçerli sekmedeki tüm nesneleri içeri aktarmak üzere seçmek için, Tümünü Seç'e tıklayın. Geçerli sekmedeki tüm nesnelerin seçimini iptal etmek için Tüm Seçimleri Kaldır'a tıklayın.

   

7. Ek ayarlar belirtmek için Seçenekler'e tıklayın. Aşağıdaki tabloda, her seçeneğin işlemin sonuçları üzerindeki etkisi açıklanır.

   Öğe	Açıklama
   İlişkiler onay kutusu	Seçili tablolar arasındaki ilişkileri içeri aktarmak için bunu seçin.
   Menüler ve Araç Çubukları iletişim kutusu	Kaynak veritabanında bulunan tüm özel menüleri ve araç çubuklarını içeri aktarmak için bunu seçin. Menüler ve araç çubukları, Eklentiler adlı bir sekmede görüntülenir.
   İçeri/Dışarı Aktarma Belirtimleri onay kutusu	Kaynak veritabanında bulunan tüm kaydedilmiş içeri veya dışarı aktarma belirtimlerini içeri aktarmak için bunu seçin.
   Gezinti Bölmesi Grupları onay kutusu	Kaynak veritabanında bulunan tüm özel Gezinti bölmesi gruplarını içeri aktarmak için bunu seçin.
   Tüm Resimler ve Temalar onay kutusu	Kaynak veritabanında bulunan tüm resimleri veya temaları içeri aktarmak için bunu seçin.
   Tanım ve Veriler seçenek düğmesi	Tüm seçili tabloların yapısını ve verilerini içeri aktarmak için bunu seçin.
   Yalnızca Tanım seçenek düğmesi	Seçili tablolardan yalnızca alanları içeri aktarmak için bunu seçin. Kaynak kayıtlar içeri aktarılmaz.
   Sorgu Olarak seçenek düğmesi	Seçili sorguları sorgu olarak içeri aktarmak için bunu seçin. Bu durumda, sorgularla birlikte tüm temel tabloları da içeri aktarmayı unutmayın.
   Tablo Olarak seçenek düğmesi	Sorguları tablo olarak içeri aktarmak için bunu seçin. Bu durumda, temel tabloları içeri aktarmanız gerekmez.

8. İçeri aktarma işlemini başlatmak için Tamam'a tıklayın.

   Access nesneleri kopyalar ve sorunlarla karşılaşırsa hata iletileri görüntüler. Nesneleri içeri aktarma işlemi başarılı olursa, sihirbazın son sayfasında işlemin ayrıntılarını gelecekte kullanmak üzere bir içeri aktarma belirtimi olarak kaydetmenize olanak sağlanır.

   İçeri aktarma işlemi var olan nesnelerin hiçbirinin üzerine yazılmaz veya bunları değiştirmez. Kaynak veritabanında aynı ada sahip bir nesne geçerli veritabanında zaten varsa, Access içeri aktarma nesnesinin adına bir sayı (1, 2, 3 vb.) ekler. Örneğin, Sorunlar formunu Zaten Sorunlar adlı bir formu olan veritabanınıza aktarırsanız, içeri aktarılan form Sorunlar1 olarak adlandırılır. Sorunlar1 adı zaten kullanılıyorsa, yeni form Sorunlar2 olarak adlandırılır ve bu şekilde devam eder.

Başka ne bilmeliyim?

• İçeri aktarma işleminizin ayrıntılarını daha sonra yeniden kullanabileceğiniz bir bildirime kaydetme hakkında bilgi için, İçeri veya dışarı aktarma işleminin ayrıntılarını belirtim olarak kaydetme makalesine bakın.

• Kaydedilmiş içeri aktarma belirtimlerini çalıştırma hakkında bilgi için, Kaydedilmiş içeri veya dışarı aktarma işlemini çalıştırma makalesine bakın.

• Belirtimleri belirli zamanlarda çalıştırılacak şekilde zamanlama hakkında bilgi için, İçeri veya dışarı aktarma işlemini zamanlama makalesine bakın.

• Belirtimin adını değiştirme, belirtimleri silme ve belirtimlerdeki kaynak dosyaların adlarını güncelleştirme hakkında bilgi için, Veri Görevlerini Yönetme makalesine bakın.