Veritabanı Sihirbazı hakkında

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Bir çizimdeki şekillerle bir veritabanı tablosundaki kayıtlar arasında bir veya iki yönlü bağlantı oluşturmak için Microsoft Office Visio Veritabanı Sihirbazı'nı kullanabilirsiniz. Şekilleri kayıtlara bağlayarak, verilerinizi hem görsel bir formda (çiziminizde), hem de tablolu bir formda (veritabanı tablonuzda) görebilirsiniz.

Bağlantıları kurduktan sonra, çizimi ve tabloyu, bunlardan birinde yapılan değişikliklerin her ikisine de yansıtılması için eşitlenmiş durumda tutabilirsiniz.

Bağlantılı çizim oluşturmak için Veritabanı Sihirbazı'nı dört şekilde kullanabilirsiniz.

Bir veritabanı tablosu için varolan bir çizimde şekilleri bağlama

Ofis planı gibi varolan bir çizimi, donatı listesi gibi veritabanı bilgilerine bağlayabilirsiniz. Varolan bir veritabanı tablosuna bağlayabilir veya sihirbazda bir tablo oluşturup daha sonra doldurabilirsiniz.

Not : Bir Microsoft Office Excel elektronik tablosuna bağlayacaksanız, sihirbazı başlatmadan önce, bir çalışma kitabını verileri kabul edecek şekilde ayarlamanız gerekir. Çalışma sayfanızda, verilerinizi içere hücre aralığını adlandırın. Hücre aralıklarının nasıl adlandırılacağı konusunda daha fazla bilgi için Excel belgelerine bakın.

Başlamak için, sihirbazın ikinci sayfasında Şekilleri veritabanı kayıtlarına bağla'yı tıklatın; üçüncü sayfada Çizimdeki şekiller'i tıklatın. Sihirbazın kalan kısmı, varolan şekillerinizi bir veritabanı tablosundaki kayıtlara bağlamak için kalan adımlarda size yol gösterir. Sihirbazda ilerlerken yardım almak için, sihirbaz sayfası açıkken F1 tuşuna basın.

Herhangi bir veritabanı tablosu kaydında şunlara bağlanabilir bir ana şekil oluşturma

Bir bilgisayar şekli veya kişi sekli gibi bir ana şablon şeklini, donatı listeleri veya personel kayıtları gibi veritabanı bilgilerine bağlayabilirsiniz. Bundan sonra ana şablon şeklini çizim sayfasına sürükleyebilir ve ilerlerken şeklin her örneğinin hangi veritabanı kaydını temsil etmesini istediğinizi belirleyebilirsiniz. Varolan bir veritabanı tablosuna bağlayabilir veya sihirbazda bir tablo oluşturup daha sonra doldurabilirsiniz.

Not : Bir Excel elektronik tablosuna bağlayacaksanız, verileri kabul edecek, hazır bir çalışma kitabınız olması gerekir. Çalışma sayfanızda, verilerinizi içere hücre aralığını adlandırın. Hücre aralıklarının nasıl adlandırılacağı konusunda daha fazla bilgi için Excel belgelerine bakın.

Başlamak için, sihirbazın ikinci sayfasında Şekilleri veritabanı kayıtlarına bağla'yı tıklatın; üçüncü sayfada Belge şablonundaki ana şablonlar'ı veya Visio Şablonundaki Ana Şablonlar'ı tıklatın. Sihirbazın kalan kısmı, ana şablon şeklini bir veritabanı tablosuna bağlamak için kalan adımlarda size yol gösterir. Sihirbazda ilerlerken yardım almak için, sihirbaz sayfası açıkken F1 tuşuna basın.

Sihirbazı tamamladıktan sonra, gözden geçirilmiş Visio şablonunda veya bağlanan ana şablon şeklini içeren yeni şablonda yapılan değişiklikleri kaydetmeyi unutmayın ve nereye kaydedildiğini not alın.

Her kayıt için ayrı bir ana şeklin varolan veritabanında tablo oluşturma

Aynı kaydın birden fazla örneğinin çiziminizdeki temsil edilmesini isterseniz, varolan bir veritabanı tablosundaki her kayıt için ayrı bir ana şablon şekli içeren bir şablon oluşturmak isteyebilirsiniz. Örneğin, her kaydın (veya satırın) farklı bir modeli temsil ettiği ofis sandalyelerinden oluşan bir veritabanı tablonuz varsa, ofis planınıza her modelin çok sayıda örneğini eklemek isteyebilirsiniz.

Not : Bir Excel elektronik tablosuna bağlayacaksanız, verileri kabul edecek, hazır bir çalışma kitabınız olması gerekir. Çalışma sayfanızda, verilerinizi içere hücre aralığını adlandırın. Hücre aralıklarının nasıl adlandırılacağı konusunda daha fazla bilgi için Excel belgelerine bakın.

Başlamak için, sihirbazın ikinci sayfasında Veritabanından yeni ana şablon şekilleri oluştur'u tıklatın. Sihirbazın kalan kısmı, veritabanı tablosundan ana şekil şablonu oluşturmak için kalan adımlarda size yol gösterir. Sihirbazda ilerlerken yardım almak için, sihirbaz sayfası açıkken F1 tuşuna basın.

Sihirbazı tamamladıktan sonra, bağlantılı ana şablon şekillerini içeren yeni şablonu, kolayca bulabilmek için tanıyabileceğiniz bir adla, tanıyabileceğiniz bir konuma kaydetmeyi unutmayın. Ana şablon şekillerinin tümü aynı görünür, ancak bunlar bağlantılı oldukları kayıtlara göre etiketlendirilir.

Varolan bir veritabanı tablosu temsil eden bir çizim oluşturma

Varolan bir veritabanı tablosundaki her kayıt için ayrı şekil içeren bir çizim oluşturabilirsiniz.

Başlamadan önce, bir veritabanı tablosuna bağlanmış bir ana şablon şekliniz olması gerekir. Şimdiye kadar yapmadıysanız, önce yukarıdaki Bir veritabanı tablosundaki herhangi bir kayda bağlanabilecek ana şablon şekli oluştur seçeneğini belirleyin ve bu seçeneği yeniden deneyin.

Not : Bir Excel elektronik tablosuna bağlayacaksanız, verileri kabul edecek, hazır bir çalışma kitabınız olması gerekir. Çalışma sayfanızda, verilerinizi içere hücre aralığını adlandırın. Hücre aralıklarının nasıl adlandırılacağı konusunda daha fazla bilgi için Excel belgelerine bakın.

Başlamak için, sihirbazın ikinci sayfasında Bağlantılı bir çizim oluştur veya varolan bir çizimi değiştir'i seçin. Sihirbazın kalan kısmı, veritabanı tablosundan çizim oluşturmak için kalan adımlarda size yol gösterir. Şekillerin tümü aynı görünür, ancak bunların şekil verisi alanları bağlantılı oldukları kayda göre doldurulur.

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×