Verilerinizi temizlemenin ilk on yolu

Not: En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.

Yanlış yazılmış sözcükler, Stubborn sondaki boşluklar, istenmeyen önekler, hatalı durumlar ve yazdırılmayan karakterler kötü bir ilk izlenim. Ayrıca, verilerinizin kirli olmasına yol açabilir. Sleeves. Bazı önemli bahar, Microsoft Excel ile çalışma sayfalarınızın temizlenmesini zaman alabilir.

Veritabanı, metin dosyası veya Web sayfası gibi bir dış veri kaynağından içeri aktardığınız verilerin biçim ve türü üzerinde denetiminiz yoktur. Verileri çözümleyebilmeniz için önce genellikle temizlemeniz gerekir. Neyse ki Excel, verileri istediğiniz şekilde tam biçimde almanıza yardımcı olacak birçok özelliğe sahiptir. Bazen, görev açıktır ve işi sizin için yapan belirli bir özellik vardır. Örneğin, açıklama veya açıklama içeren sütunlardaki yanlış yazılan sözcükleri temizlemek için yazım denetleyicisini kolayca kullanabilirsiniz. Ayrıca, yinelenen satırları kaldırmak istiyorsanız Yinelenenleri Kaldır iletişim kutusunu kullanarak bunu hızlıca yapabilirsiniz.

Diğer zamanlarda, içeri aktarılan değerleri yeni değerlere dönüştürmek için formül kullanarak bir veya daha fazla sütunu düzenlemeniz gerekebilir. Örneğin, sondaki boşlukları kaldırmak istiyorsanız, bir formül kullanarak, yeni sütunu doldurarak, bu yeni sütunun formüllerini değerlere dönüştürerek ve ardından özgün sütunu kaldırarak yeni bir sütun oluşturabilirsiniz.

Verileri temizlemek için temel adımlar şunlardır:

  1. Dış veri kaynağından verileri içeri aktarın.

  2. Özgün verilerin yedek kopyasını ayrı bir çalışma kitabında oluşturun.

  3. Verilerin tablo biçiminde satır ve sütunlarda olduğundan emin olun: her sütunda benzer veriler, tüm sütunların ve satırların görünür olması ve Aralık içinde boş satır olmamasını sağlayın. En iyi sonuçlar için bir Excel tablosu kullanın.

  4. Yazım denetimi veya Bul ve Değiştir iletişim kutusunu kullanma gibi öncelikle sütun düzenlemesi gerektirmeyen görevleri yapın.

  5. Ardından, sütun düzenlemesi gerektiren görevleri yapın. Sütunu değiştirmek için genel adımlar şunlardır:

    1. Temizlenmesi gereken özgün sütunun (A) yanına yeni bir sütun (B) ekleyin.

    2. Yeni sütunun en üstündeki (B) verileri dönüştürecek bir formül ekleyin.

    3. Formülü yeni sütununda (B) aşağı doğru doldurun. Excel tablosunda, hesaplanan değerler doldurulmuş olarak otomatik olarak oluşturulur.

    4. Yeni sütunu (B) seçin, kopyalayın ve sonra yeni sütununa değer olarak (B) yapıştırın.

    5. Yeni sütununu B 'den A 'ya dönüştüren özgün sütunu (A) kaldırın.

Aynı veri kaynağını düzenli aralıklarla temizlemek için, tüm işlemi otomatikleştirmek için bir makro kaydı veya kod yazmayı düşünebilirsiniz. Ayrıca, üçüncü taraf sağlayıcılar bölümünde yazılan ve üçüncü taraf sağlayıcılar bölümünde, bu işlemi kendi başınıza otomatik hale getirmek için zaman veya kaynaklara sahip değilseniz kullanmayı düşünebilirsiniz.

Daha fazla bilgi

Açıklama

Verileri bağlama (içeri aktarma)

Dış verileri Office Excel 'e almanın tüm yollarını açıklar.

Çalışma sayfası hücrelerinin verilerini otomatik olarak doldurma

Dolgu komutunun nasıl kullanılacağını gösterir.

Tablo oluşturma ve biçimlendirme



tabloyu satır ve sütunlar ekleyerek veya kaldırarak tabloyu yeniden boyutlandırma Excel tablosunda hesaplanan sütunları kullanma

Excel tablosu oluşturma ve sütun veya hesaplanan sütun ekleme veya silme

Makro oluşturma

Makro kullanarak yinelenen görevleri otomatikleştirmenin çeşitli yollarını gösterir.

Yazım denetimcisini, yalnızca yanlış yazılan sözcükleri bulmak için, ancak bu değerleri özel bir sözlüğe ekleyerek, ürün veya şirket adları gibi tutarlı bir şekilde kullanılmayan değerleri bulmak için kullanabilirsiniz.

Daha fazla bilgi

Açıklama

Yazım ve dil bilgisini denetleme

Hatalı yazılan sözcüklerin çalışma sayfasında nasıl düzeltiye gösterir.

Yazım denetimine sözcük eklemek için özel sözlükler kullanma

Özel sözlüklerin nasıl kullanılacağını açıklar.

Verileri içeri aktardığınızda yinelenen satırlar yaygın bir sorundur. Yinelenen değerleri kaldırmadan önce sonuçların istediğiniz gibi olduğunu onaylamak için önce benzersiz değerleri filtrelemek iyi olur.

Daha fazla bilgi

Açıklama

Benzersiz değerleri filtreleme veya yinelenen değerleri kaldırma

Yakından ilgili iki yordamı gösterir: benzersiz satırlara filtre uygulama ve yinelenen satırları kaldırma.

Etiket gibi ortak bir öndeki dizeyi, ardından iki nokta üst üste ve boşluk veya bir sonek gibi, dizenin kullanılmayan veya gereksiz olduğu dizenin sonundaki bir parantez gibi bir sonek kaldırabilirsiniz. Bu işlemi, bu metnin örneklerini bularak metin veya başka bir metinle değiştirmek için yapabilirsiniz.

Daha fazla bilgi

Açıklama

Hücrede metin (büyük/

küçük harf duyarlı olmayan) içerip içermediğini denetleme

Metin bulmak için bul komutunun ve birkaç işlevin nasıl kullanılacağını gösterir.

Metinden karakter kaldırma

Metni kaldırmak için Değiştir komutunun ve birkaç işlevin nasıl kullanılacağını gösterir.

Çalışma sayfasında metin ve sayıları bulma veya değiştirme

Bul ve Değiştir iletişim kutularının nasıl kullanılacağını gösterin.

bul, bulb

araması, Arab

bul, Değiştir







uzunluk, UZUNLUKB, MIB

Bu işlevler, bir dize içinde bir alt dizeyi bulma ve değiştirme, dizenin bölümlerini ayıklama veya dizenin uzunluğunu belirleme gibi çeşitli dize düzenleme görevlerini yapmak için kullanabileceğiniz işlevlerdir.

Bazen metin karışık bir torba, özellikle de metin büyük/küçük harfli endişe edilir. Üç Case işlevini kullanarak, metni e-posta adresleri, ürün kodları gibi büyük harfler veya adlar veya kitap başlıkları gibi uygun bir durum gibi küçük harflere dönüştürebilirsiniz.

Daha fazla bilgi

Açıklama

Metinde büyük/küçük harfi değiştirme

Üç Case işlevinin nasıl kullanılacağını gösterir.

LOWER

Bir metin dizesindeki büyük harfleri küçük harflere dönüştürür.

BELIRLEMEKTIR

Metin dizesindeki ilk karakteri ve metinde harf dışı karakterlerin ardından gelen diğer harfleri büyük harfe çevirir. Tüm diğer harfleri küçük harfe çevirir.

UPPER

Metni büyük harflere dönüştürür.

Bazen metin değerleri öndeki, sondaki veya birden çok eklenmiş alan karakteri (Unicode karakter kümesi değerleri 32 ve 160) veya yazdırılmayan karakterler (Unicode karakter kümesi değerleri 0-31, 127, 129, 141, 143, 144 ve 157) içerir. Bu karakterler bazen sıralama, süzme veya arama yaptığınızda beklenmedik sonuçlara neden olabilir. Örneğin, dış veri kaynağında, farkında olmadan ek boşluk karakterleri ekleyerek tipografi hataları yapabilir veya dış kaynaklardan alınan metin verileri metne eklenmiş yazdırılmayan karakterler içerebilir. Bu karakterler kolayca fark etmediğinden, beklenmeyen sonuçların anlaşılması zor olabilir. Bu istenmeyen karakterleri kaldırmak için, Kırp, TEMIZLE ve DEĞIŞTIR işlevlerinin birleşimini kullanabilirsiniz.

Daha fazla bilgi

Açıklama

Unicode karakter kümesindeki tüm boşlukların ve yazdırılmayan karakterlerin nasıl kaldırıldığını gösterir.

KODLARıNı

Bir metin dizisindeki ilk karakter için sayısal bir kod verir.

AĞAÇLAR

7 bit ASCII kodundaki ilk 32 Yazdırılmayan karakterleri (0 ila 31 arası değerler) metinden kaldırır.

TRIM

Metinden 7 bit ASCII boşluk karakterini (değer 32) kaldırır.

DEĞIŞTIRILECEK

Değiştir işlevini kullanarak, Kırp ve TEMIZLE işlevlerinin tasarlandığı 7 bitlik ASCII karakterleriyle Unicode karakterlerini (127, 129, 141, 143, 144, 157 ve 160) değiştirebilirsiniz.

Verileri temizlemeniz gerekebilecek sayılarda iki temel sorun vardır: numara yanlışlıkla metin olarak alındı ve negatif işareti kuruluşunuzun standardına göre değiştirilmelidir.

Daha fazla bilgi

Açıklama

Metin olarak depolanan sayıları sayılara dönüştürme

Hücrelerde biçimlendirilmiş ve depolanan sayıları metin olarak dönüştürmeyi gösterir; bu, hesaplamalarda sorunlara neden olabilir ya da sayı biçimine göre kafa karıştırıcı sıralama düzenleri üretebilir.

Doları

Bir sayıyı metin biçimine dönüştürür ve para birimi simgesi uygular.

TEXT

Belirli bir sayı biçimindeki değeri metne dönüştürür.

DÜZELTİLDİ

Bir sayıyı belirtilen sayıda ondalığa yuvarlar, sayıyı nokta ve virgül kullanarak ondalık biçimde biçimlendirir ve sonucu metin olarak döndürür.

VALUE

Bir sayıyı temsil eden bir metni sayıya çevirir.

Çok sayıda farklı tarih biçimi olduğundan ve bu biçimler, numaralandırılmış bölüm kodları veya eğik çizgi işaretleri veya kısa çizgiler, tarih ve saat içeren diğer dizeler için genellikle dönüştürülmesi ve yeniden biçimlendirilmesi gerekir.

Daha fazla bilgi

Açıklama

Tarih sistemi, biçim veya iki basamaklı yıl yorumunu değiştirme

Office Excel 'de Tarih sisteminin nasıl çalıştığı açıklanır.

Saatleri dönüştürme

Farklı zaman birimleri arasında dönüştürme yöntemini gösterir.

Metin biçiminde depolanan tarihleri tarihe dönüştürme

Hücrelerde biçimlendirilmiş ve depolanan tarihlerin metin olarak nasıl dönüştürülmekte, bu da hesaplamalarda sorunlara neden olabilir

DATE

Belirli bir tarihi temsil eden ardışık seri numarasını verir. Hücre biçimi fonksiyon girilmeden önce Genel ise, sonuç tarih olarak biçimlendirilir.

TARİHSAYISI

Metin ile gösterilen bir tarihi seri numarasına dönüştürür.

TIME

Belirli bir zamanın ondalık sayısını verir. Hücre biçimi fonksiyon girilmeden önce Genel ise, sonuç tarih olarak biçimlendirilir.

ZAMANSAYISI

Bir metin dizesiyle gösterilen zamanı ondalık sayı halinde verir. Ondalık sayı, 0 (sıfır) ile 0,99999999 arasındaki, 0:00:00 (12:00:00) ile 23:59:59 (11:59:59 P.M.) arasındaki zamanları temsil eden bir değerdir.

Dış veri kaynağından verileri içeri aktardıktan sonraki bir görev, iki veya daha fazla sütunu bir tane birleştirmek ya da bir sütunu iki veya daha çok sütuna ayırır. Örneğin, ad ve soyad içeren bir sütunu bölmek isteyebilirsiniz. Veya adres alanı içeren bir sütunu ayrı sokak, şehir, bölge ve posta kodu sütunlarına bölmek isteyebilirsiniz. Tersi de doğru olabilir. Ad sütununu tam ad sütunuyla birleştirmek veya ayrı adres sütunlarını tek bir sütunda birleştirmek isteyebilirsiniz. Tek bir sütunda birleştirme veya birden çok sütuna bölünmesi gerektirebilecek diğer yaygın değerler ürün kodlarını, dosya yollarını ve Internet Protokolü (IP) adreslerini içerir.

Daha fazla bilgi

Açıklama

İlk ve son adları

birleştirme metni ve sayıları birleştirme metni ve sayıları

bir tarih veya

tarihle birleştirme birişlev kullanarak iki veya daha fazla sütunu birleştirme

İki veya daha fazla sütundan değerleri birleştirme örnekleri gösterin.

Metni Sütunlara Dönüştürme Sihirbazı ile metni farklı sütunlara bölme

Sütunları çeşitli yaygın sınırlayıcılarla bölmek için bu sihirbazın nasıl kullanılacağını gösterir.

Metni farklı işlevlere sahip sütunlara bölme

Ad sütununu iki veya daha çok sütuna bölmek için LEFT, MID, RIGHT, SEARCH ve LEN işlevlerinin nasıl kullanılacağını gösterir.

Hücrelerin içeriğini birleştirme veya bölme

BIrLEŞTIr işlevi, & (ve) operatörünün nasıl kullanılacağını ve metni sütunlara dönüştürmeyi gösterir.

Hücreleri birleştirme veya birleştirilmiş hücreleri bölme

Hücreleri Birleştir, Birleştirve Birleştir ve Ortala komutlarının nasıl kullanılacağını gösterir.

BİRLEŞTİR

İki veya daha fazla metin dizesini tek bir metin dizesine birleştirir.

Office Excel 'deki çözümleme ve biçimlendirme özelliklerinin çoğu, verilerin tek, düz iki boyutlu bir tabloda varolduğunu varsaymaktadır. Bazen satırların sütun haline dönüşmesini ve sütunların satır olmasını sağlamak isteyebilirsiniz. Diğer zamanlarda, veriler sekmeli biçimde yapılandırılmamış ve verileri sekmeli biçime dönüştürebilmeniz için bir yol gerekir.

Daha fazla bilgi

Açıklama

DEVRİK_DÖNÜŞÜM

Dikey bir hücre aralığını yatay Aralık olarak veya tersini verir.

Bazen, veritabanı yöneticileri, iki veya daha fazla tablo eklendiğinde eşleşen hataları bulmak ve düzeltmek için Office Excel 'i kullanırlar. Bu, farklı çalışma sayfalarındaki iki tabloyu, örneğin her iki tablodaki tüm kayıtları görmek veya bunları eşleşmeyen satırları görmek için, bu iki tabloyu da karşılaştırabilirsiniz.

Daha fazla bilgi

Açıklama

Veri listesindeki değerleri arama

Arama işlevlerini kullanarak verileri aramanın yaygın yollarını gösterir.

Arama

Tek satırlı veya tek sütunlu bir aralıktan veya diziden bir değer verir. Ara işlevinin iki sözdizimi biçimi vardır: vektör formu ve dizi biçimi.

YATAYARA

Tablonun en üst satırında veya bir değer dizisinde bir değer arar ve ardından tabloda veya dizide belirttiğiniz satırdan aynı sütunda bir değer döndürür.

DÜŞEYARA

Tablo dizisinin ilk sütununda bir değer arar ve tablo dizisindeki başka bir sütundan aynı satırda bir değer döndürür.

INDEX

Bir tablo veya aralığın içindeki bir değeri veya başvuruyu döndürür. INDIS işlevinin iki biçimi vardır: dizi formu ve başvuru formu.

MATCH

Bir dizideki, belirli bir değerle belirtilen bir değerle eşleşen göreli konumunu verir. Öğenin kendisini değil konumunu bulmanız gereken durumlarda ARA işlevlerinden biri yerine KAÇINCI işlevini kullanın.

KAYAN

Bir hücre veya hücre aralığındaki belirtilen sütun ve satır sayısında bir aralığın başvurusunu verir. Verilen başvuru, bir tek hücre veya bir hücre aralığı olabilir. Verilecek satır veya sütun sayısını belirleyebilirsiniz.

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×