Yanlış yazılmış sözcükler, inatçı sondaki boşluklar, istenmeyen ön ekler, yanlış durumlar ve yazdırılmayan karakterler kötü bir ilk izlenim bırakır. Bu, verilerinizin kirlenmesinin tam bir listesi bile değildir. Kollarınızı sıvayın. Microsoft Excel ile çalışma sayfalarınızı büyük bir bahar temizliğinin zamanı geldi.
Veritabanı, metin dosyası veya Web sayfası gibi bir dış veri kaynağından içeri aktardığınız verilerin biçimi ve türü üzerinde her zaman denetim sahibi olmazsınız. Verileri analiz etmeden önce genellikle temizlemeniz gerekir. Neyse ki, Excel'in verileri tam olarak istediğiniz biçimde almanıza yardımcı olacak birçok özelliği vardır. Bazen, görev basittir ve işi sizin için yerine getiren belirli bir özellik vardır. Örneğin, açıklamalar veya açıklamalar içeren sütunlarda yanlış yazılmış sözcükleri temizlemek için Yazım Denetleyicisi'ni kolayca kullanabilirsiniz. Ya da yinelenen satırları kaldırmak istiyorsanız, Yinelenenleri Kaldır iletişim kutusunu kullanarak bunu hızlı bir şekilde yapabilirsiniz.
Diğer durumlarda, içeri aktarılan değerleri yeni değerlere dönüştürmek için bir formül kullanarak bir veya daha fazla sütunu işlemeniz gerekebilir. Örneğin, sondaki boşlukları kaldırmak istiyorsanız, bir formül kullanarak verileri temizlemek için yeni bir sütun oluşturabilir, yeni sütunu doldurabilir, bu yeni sütunun formüllerini değerlere dönüştürebilir ve sonra özgün sütunu kaldırabilirsiniz.
Verileri temizlemeye yönelik temel adımlar aşağıdaki gibidir:
-
Dış veri kaynağından verileri içeri aktarın.
-
Ayrı bir çalışma kitabında özgün verilerin yedek kopyasını oluşturun.
-
Verilerin tablo biçiminde satır ve sütun biçiminde olduğundan emin olun: her sütundaki benzer veriler, tüm sütunlar ve satırlar görünür ve aralık içinde boş satır yoktur. En iyi sonuçları elde için bir Excel tablosu kullanın.
-
Yazım denetimi veya Bul ve Değiştir iletişim kutusunu kullanma gibi, önce sütun düzenlemesi gerektirmeyen görevleri gerçekleştirin.
-
Ardından, sütun işleme gerektiren görevleri gerçekleştirin. Bir sütunu işlemeye yönelik genel adımlar şunlardır:
-
Özgün sütunun (A) yanına temizlenmesi gereken yeni bir sütun (B) ekleyin.
-
Yeni sütunun (B) en üstündeki verileri dönüştürecek bir formül ekleyin.
-
Formülü yeni sütunda (B) aşağı doğru doldurun. Excel tablosunda, değerleri aşağı doldurulmuş bir hesaplanmış sütun otomatik olarak oluşturulur.
-
Yeni sütunu (B) seçin, kopyalayın ve ardından yeni sütuna (B) değer olarak yapıştırın.
-
Yeni sütunu B'den A'ya dönüştüren özgün sütunu (A) kaldırın.
-
Aynı veri kaynağını düzenli aralıklarla temizlemek için bir makro kaydetmeyi veya tüm işlemi otomatikleştirmek için kod yazmayı göz önünde bulundurun. Ayrıca üçüncü taraf satıcılar tarafından yazılan ve Üçüncü taraf sağlayıcılar bölümünde listelenen ve işlemi otomatikleştirmek için zamanınız veya kaynaklarınız yoksa kullanmayı düşünebileceğiniz bir dizi dış eklenti vardır.
|
Daha fazla bilgi |
Açıklama |
|---|---|
|
Çalışma sayfası hücrelerinin verilerini otomatik olarak doldurma |
Fill komutunun nasıl kullanılacağını gösterir. |
|
Tablo |
Excel tablosu oluşturmayı ve sütunları veya hesaplanmış sütunları eklemeyi veya silmeyi gösterin. |
|
Makro kullanarak yinelenen görevleri otomatikleştirmenin çeşitli yollarını gösterir. |
Yazım denetleyicisini yalnızca yanlış yazılmış sözcükleri bulmak için değil, aynı zamanda ürün veya şirket adları gibi tutarlı olarak kullanılmayan değerleri bulmak için özel bir sözlüğe bu değerleri ekleyerek kullanabilirsiniz.
|
Daha fazla bilgi |
Açıklama |
|---|---|
|
Çalışma sayfasında yanlış yazılmış sözcüklerin nasıl düzelteceğinizi gösterir. |
|
|
Yazım denetleyicisine sözcük eklemek için özel sözlükler kullanma |
Özel sözlüklerin nasıl kullanılacağını açıklar. |
Yinelenen satırlar, verileri içeri aktardığınızda sık karşılaşılan bir sorundur. Yinelenen değerleri kaldırmadan önce sonuçların istediğiniz sonuçlar olduğunu onaylamak için önce benzersiz değerleri filtrelemek iyi bir fikirdir.
|
Daha fazla bilgi |
Açıklama |
|---|---|
|
Benzersiz değerleri filtreleme veya yinelenen değerleri kaldırma |
Birbiriyle yakından ilişkili iki yordamı gösterir: benzersiz satırları filtreleme ve yinelenen satırları kaldırma. |
Etiketin ardından iki nokta üst üste ve boşluk veya dizenin sonundaki eski veya gereksiz parantez tümceciği gibi bir sonek gibi ortak bir baştaki dizeyi kaldırmak isteyebilirsiniz. Bunu, söz konusu metnin örneklerini bulup metin veya başka bir metinle değiştirerek yapabilirsiniz.
|
Daha fazla bilgi |
Açıklama |
|---|---|
|
Hücrenin metin içerip içermediğini denetleme (büyük/küçük harfe duyarsız)
|
Metin bulmak için Bul komutunun ve çeşitli işlevlerin nasıl kullanılacağını gösterin. |
|
Metni kaldırmak için Değiştir komutunun ve çeşitli işlevlerin nasıl kullanılacağını gösterir. |
|
|
Bul ve Değiştir iletişim kutularının nasıl kullanılacağını gösterin. |
|
|
BUL, BULB
|
Bunlar, dize içindeki bir alt dizeyi bulma ve değiştirme, dizenin bölümlerini ayıklama veya dize uzunluğunu belirleme gibi çeşitli dize işleme görevlerini gerçekleştirmek için kullanabileceğiniz işlevlerdir. |
Bazen metin, özellikle de metin durumu söz konusu olduğunda karışık bir torbada gelir. Üç Büyük/Küçük Harf işlevinden birini veya daha fazlasını kullanarak, metni e-posta adresleri gibi küçük harflere, ürün kodları gibi büyük harflere veya adlar veya kitap başlıkları gibi uygun büyük/küçük harfe dönüştürebilirsiniz.
|
Daha fazla bilgi |
Açıklama |
|---|---|
|
Üç Case işlevinin nasıl kullanılacağını gösterir. |
|
|
Metin dizesindeki tüm büyük harfleri küçük harflere dönüştürür. |
|
|
Metin dizesindeki ilk karakteri ve metinde harf dışı karakterlerin ardından gelen diğer harfleri büyük harfe çevirir. Tüm diğer harfleri küçük harfe çevirir. |
|
|
Metni büyük harflere dönüştürür. |
Bazen metin değerleri baştaki, sondaki veya birden çok eklenmiş boşluk karakteri (Unicode karakter kümesi değerleri 32 ve 160) ya da yazdırılmayan karakterleri (Unicode karakter kümesi değerleri 0- 31, 127, 129, 141, 143, 144 ve 157) içerir. Sıralama, filtreleme veya arama yaparken bu karakterler bazen beklenmeyen sonuçlara neden olabilir. Örneğin, dış veri kaynağında kullanıcılar yanlışlıkla fazladan boşluk karakterleri ekleyerek yazım hataları yapabilir veya dış kaynaklardan içeri aktarılan metin verileri metne eklenmiş yazdırılmayan karakterler içerebilir. Bu karakterler kolayca fark edilmediğinden beklenmeyen sonuçları anlamak zor olabilir. Bu istenmeyen karakterleri kaldırmak için KIRP, TEMİz ve YERİNEKOY işlevlerinin bir bileşimini kullanabilirsiniz.
|
Daha fazla bilgi |
Açıklama |
|---|---|
|
Bir metin dizisindeki ilk karakter için sayısal bir kod verir. |
|
|
7 bit ASCII kodundaki (0 ile 31 arası değerler) ilk 32 yazdırılmayan karakteri metinden kaldırır. |
|
|
Metinden 7 bit ASCII boşluk karakterini (değer 32) kaldırır. |
|
|
DAHA yüksek unicode karakterlerini (127, 129, 141, 143, 144, 157 ve 160 değerleri) KIRP ve TEMİz işlevlerinin tasarlandığı 7 bit ASCII karakterleriyle değiştirmek için SUBSTITUTE işlevini kullanabilirsiniz. |
Sayılarla ilgili verileri temizlemenizi gerektirebilecek iki ana sorun vardır: sayı yanlışlıkla metin olarak içeri aktarıldı ve negatif işaretin kuruluşunuz için standart olarak değiştirilmesi gerekiyor.
|
Daha fazla bilgi |
Açıklama |
|---|---|
|
Hücrelerde metin olarak biçimlendirilmiş ve depolanan sayıların nasıl dönüştürüldüğünü gösterir; bu da hesaplamalarla ilgili sorunlara neden olabilir veya kafa karıştırıcı sıralama düzenleri üreterek sayı biçimine dönüşür. |
|
|
Sayıyı metin biçimine dönüştürür ve para birimi simgesi uygular. |
|
|
Bir değeri belirli bir sayı biçimindeki metne dönüştürür. |
|
|
Bir sayıyı belirtilen ondalık sayısına yuvarlar, sayıyı nokta ve virgül kullanarak ondalık biçimde biçimlendirer ve sonucu metin olarak döndürür. |
|
|
Bir sayıyı temsil eden bir metni sayıya çevirir. |
Birçok farklı tarih biçimi olduğundan ve bu biçimler numaralandırılmış parça kodları veya eğik çizgi veya kısa çizgi içeren diğer dizelerle karıştırıldığından, tarih ve saatlerin genellikle dönüştürülmesi ve yeniden biçimlendirilmesi gerekir.
|
Daha fazla bilgi |
Açıklama |
|---|---|
|
Tarih sistemini, biçimini veya iki basamaklı yıl yorumlamasını değiştirme |
Office Excel'de tarih sisteminin nasıl çalıştığını açıklar. |
|
Farklı zaman birimleri arasında dönüştürmeyi gösterir. |
|
|
Hücrelerde metin olarak biçimlendirilmiş ve depolanan tarihlerin nasıl dönüştürüldüğünü gösterir; bu da hesaplamalarla ilgili sorunlara neden olabilir veya kafa karıştırıcı sıralama düzenleri üreterek tarih biçimine dönüşür. |
|
|
Belirli bir tarihi temsil eden sıralı seri numarasını döndürür. Hücre biçimi fonksiyon girilmeden önce Genel ise, sonuç tarih olarak biçimlendirilir. |
|
|
Metinle temsil edilen tarihi seri numarasına dönüştürür. |
|
|
Belirli bir zamanın ondalık sayısını verir. Hücre biçimi fonksiyon girilmeden önce Genel ise, sonuç tarih olarak biçimlendirilir. |
|
|
Bir metin dizesiyle gösterilen zamanı ondalık sayı halinde verir. Ondalık sayı, 0:00:00 (12:00:00) ile 23:59:59 (11:59:59 P.M.) arasındaki saatleri temsil eden 0 (sıfır) ile 0,999999999 arasında bir değerdir. |
Dış veri kaynağından verileri içeri aktardıktan sonra sık kullanılan bir görev, iki veya daha fazla sütunu bir sütunda birleştirmek veya bir sütunu iki veya daha fazla sütuna bölmektir. Örneğin, tam ad içeren bir sütunu ad ve soyadına bölmek isteyebilirsiniz. Öte yandan adres alanı içeren bir sütunu ayrı sokak, şehir, bölge ve posta kodu sütunlarına bölmek de isteyebilirsiniz. Tersi de doğru olabilir. Ad ve Soyadı sütunlarını Tam Ad sütunuyla birleştirmek veya ayrı adres sütunlarını tek bir sütunda birleştirmek isteyebilirsiniz. Bir sütunda birleştirmeyi veya birden çok sütuna bölmeyi gerektirebilecek diğer yaygın değerler ürün kodları, dosya yolları ve İnternet Protokolü (IP) adresleridir.
|
Daha fazla bilgi |
Açıklama |
|---|---|
|
Ad ve soyadlarını
|
İki veya daha fazla sütundan değerleri birleştirmenin tipik örneklerini gösterin. |
|
Metni Sütunlara Dönüştürme Sihirbazı ile metni farklı sütunlara bölme |
Sütunları çeşitli ortak sınırlayıcılara göre bölmek için bu sihirbazın nasıl kullanılacağını gösterir. |
|
Bir ad sütununu iki veya daha fazla sütuna bölmek için LEFT, MID, RIGHT, SEARCH ve LEN işlevlerinin nasıl kullanılacağını gösterir. |
|
|
BİrLEŞTİr işlevinin, & (ve) işlecinin ve Metni Sütunlara Dönüştürme Sihirbazı'nın nasıl kullanılacağını gösterir. |
|
|
Hücreleri Birleştir, Farklı Birleştir ve Birleştir ve Ortala komutlarının nasıl kullanılacağını gösterir. |
|
|
İki veya daha fazla metin dizesini tek bir metin dizesinde birleştirir. |
Office Excel'deki çözümleme ve biçimlendirme özelliklerinin çoğu, verilerin tek, düz iki boyutlu bir tabloda bulunduğunu varsayar. Bazen satırların sütun, sütunların da satır haline gelmesini isteyebilirsiniz. Diğer zamanlarda veriler tablo biçiminde bile yapılandırılmaz ve verileri tablosal olmayan bir biçimden tablo biçiminde dönüştürmenin bir yolunu kullanmanız gerekir.
|
Daha fazla bilgi |
Açıklama |
|---|---|
|
Dikey bir hücre aralığını yatay aralık olarak (veya tersi) döndürür. |
|
Bazen veritabanı yöneticileri, iki veya daha fazla tablo birleştirildiğinde eşleşen hataları bulmak ve düzeltmek için Office Excel'i kullanır. Bu, örneğin her iki tablodaki tüm kayıtları görmek veya tabloları karşılaştırmak ve eşleşmeyen satırları bulmak için farklı çalışma sayfalarından iki tabloyu uzlaştırmayı içerebilir.
|
Daha fazla bilgi |
Açıklama |
|---|---|
|
Arama işlevlerini kullanarak verileri aramanın yaygın yollarını gösterir. |
|
|
Tek satırlı veya tek sütunlu aralıktan ya da diziden bir değer döndürür. ARA işlevinin iki söz dizimi formu vardır: vektör formu ve dizi formu. |
|
|
Tablonun veya değer dizisinin en üst satırındaki bir değeri arar ve tablo veya dizide belirttiğiniz bir satırdan aynı sütunda bir değer döndürür. |
|
|
Tablo dizisinin ilk sütunundaki bir değeri arar ve tablo dizisindeki başka bir sütundan aynı satırdaki bir değeri döndürür. |
|
|
Tablo veya aralık içindeki bir değer veya değere başvuru döndürür. İnDİS işlevinin iki biçimi vardır: dizi formu ve başvuru formu. |
|
|
Bir dizideki bir öğenin belirtilen sırada belirtilen değerle eşleşen göreli konumunu döndürür. Öğenin kendisini değil konumunu bulmanız gereken durumlarda ARA işlevlerinden biri yerine KAÇINCI işlevini kullanın. |
|
|
Bir hücre veya hücre aralığındaki belirtilen sütun ve satır sayısında bir aralığın başvurusunu verir. Verilen başvuru, bir tek hücre veya bir hücre aralığı olabilir. Verilecek satır veya sütun sayısını belirleyebilirsiniz. |
Aşağıda, verileri çeşitli yollarla temizlemek için kullanılan ürünleri olan üçüncü taraf sağlayıcıların kısmi listesi yer alır.
Not: Microsoft, üçüncü taraf ürünler için destek sağlamaz.
|
Provider |
Ürün |
|---|---|
|
Eklenti Express Ltd. |
|
|
Add-Ins.com |
|
|
AddinTools |
|
|
WinPure |
