Verilerinizi konuya göre gruplandırma

Verileri gruplandırma

Benzersiz bilgi kümeleri

Yakalamak istediğiniz verileri listelerken, doğal olarak bir veya daha fazla konu kategorisine veya grubuna ayrıldıklarını göreceksiniz. Örneğin, bilgilerinizin kendi içlerinde şöyle gruplandığı görülebilir:

  • Varlık verileri: Modeller, satın alma tarihleri ve maliyetler gibi.

  • Tedarikçi verileri: Bilgisayarları, çalışma masalarını ve diğer donanımı sağlayan tedarikçiler. Bu kategoride büyük olasılıkla şirket adları, adresleri, telefon numaraları ve kişi adları yer alacaktır.

  • Destek verileri: Donanımı onaranlar ve bakımını yapanlar. Yine şirket ve kişi adlarını içermesi nedeniyle, tedarikçi verilerine benzeyecektir.

Her grubun Varlıklar, Destek ve Tedarikçiler gibi bir tabloya karşılık gelebilmesi nedeniyle gruplandırma önemlidir. Gruplarınızla eksiksiz bir tablo listesine ulaşamayabilirsiniz, ancak iyi bir başlangıç noktasıdırlar. Yeniden taslaklarını oluşturmak sizi korkutmasın. Sadece her grubun benzersiz veriler içerdiğinden emin olun; bir grupta yalnızca varlık bilgileri, diğer grupta yalnızca tedarikçi verileri vs. olmalıdır.

Konu 4 / 11

Önceki | Sonraki

(Başa Dön)

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×