Verileri güncelleştirmek için tasarım değerlendirmeleri

Not: En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.

İyi tasarlanmış bir veritabanı yalnızca veri bütünlüğünü sağlamaya yardımcı olmakla birlikte, bakım ve güncelleştirme işlemlerini kolaylaştırabilir. Access veritabanı, Microsoft Word belgesi veya Microsoft PowerPoint slayt destesi ile aynı anlamda bir dosya değildir. Bunun yerine, düzgün çalışması için birlikte çalışması gereken nesneler (tablolar, formlar, raporlar, sorgular vb.) topluluğudur.

Kullanıcılar öncelikle denetimleri kullanarak verileri girer. Belirli bir denetimle ne yapmalısınız temel alınan tablo alanı için ayarlanan veri türüne, bu alan için ayarlanan özelliklere ve denetim için ayarlanan özelliklere bağlıdır. Son olarak, doğrulama, varsayılan değerler, listeler ve aramalar gibi ek veritabanı tekniklerini kullanmayı ve güncelleştirmeleri basamaklama seçeneğini kullanabilirsiniz. 

Bir Kullanıcı görünümünden verileri güncelleştirme hakkında daha fazla bilgi Için, kayıt ekleme, düzenleme ve silme yollarıkonusuna bakın.

Bu makalede

Veritabanı tasarımı veri girişini nasıl etkiler?

Veritabanında tuttuğunuz bilgiler, varlıklar veya kişiler gibi belirli bir konuyla ilgili verileri içeren tablolardadepolanır. Tablodaki her kayıt , belirli bir kişi gibi tek bir öğeyle ilgili bilgileri içerir. Bir kayıt, ad, adres ve telefon numarası gibi alanlardanoluşmaktadır. Kayda genellikle satır denir ve bir alan genellikle sütun olarak adlandırılır. Bu nesneler tasarım ilkeleri kümesine uymalı veya veritabanı düzgün çalışmaz veya başarısız olur. Sırayla, bu tasarım ilkeleri verileri nasıl gireceğinizi etkiler. Şunları göz önünde bulundurun:

  • Tablolar    Access, bir veya daha fazla tablodaki tüm verileri depolar. Kullandığınız tabloların sayısı veritabanının tasarımına ve karmaşıklığına bağlıdır. Form, rapor veya sorgunun döndürdüğü sonuçlarda verileri görüntüleyebilmenize karşın, Access verileri yalnızca tablolarda depolar ve veritabanındaki diğer nesneler bu tabloların üstünde oluşturulur. Her tablo bir konuya dayalı olmalıdır. Örneğin, bir iş kişi bilgileri tablosunda satış bilgileri bulunmamalıdır. Uygunsa doğru bilgileri bulmak ve düzenlemek zor olabilir.

  • Veri türleri    Genellikle, tablodaki alanların her biri yalnızca bir veri türünü kabul eder. Örneğin, bir alan kümesinde sayıları kabul edecek notları depolamazsınız. Böyle bir alana metin girmeye çalışırsanız Access bir hata iletisi görüntüler. Ancak, bu zor ve hızlı bir kural değildir. Örneğin, bir alanda kısa metin veri türüne ayarlanmış sayıları (posta kodları gibi) depolayabilirsiniz, ancak Access bu verileri bir metin parçasına göre kabul edemez.

    Bazı istisnalar dışında, bir kayıttaki alanlar yalnızca bir değer kabul etmelidir. Örneğin, bir adres alanına birden fazla adres giremezsiniz. Bu, Microsoft Excel 'in aksine, bu hücreyi sınırlı veri türlerini kabul edecek şekilde ayarlamadıysanız, tek bir hücrede herhangi bir ad veya adres veya resim girmenize olanak tanır. 

  • Birden çok değerli alanlar    Access, birden çok veri parçasını tek bir kayda eklemek ve birden çok değeri kabul eden listeler oluşturmak için birden çok değerli alan denen bir özellik sağlar. Access her liste öğesinin yanında bir denetim kutusu görüntülediğinden, birden çok değerli listeyi her zaman belirleyebilirsiniz. Örneğin, veritabanınızdaki bir kayda Microsoft PowerPoint slayt destesi ve istediğiniz sayıda resim ekleyebilirsiniz. Ayrıca, adlar listesi oluşturabilir ve gerekirse bu adların çoğunu seçebilirsiniz. Birden çok değerli alanların kullanımı, tablo alanı başına birden çok kayıt depolayabileceğiniz veritabanı tasarımı kurallarını kesebilir. Ancak Access, verileri özel, gizli tablolar halinde depolayarak "perde arkasında" kuralları zorunlu tutar.

  • Formları kullanma    Veritabanının kullanımını kolaylaştırmak ve kullanıcıların verileri doğru girmesini sağlamak için genellikle formlar oluşturursunuz. Formu verileri düzenlemek için kullanma, formun tasarımına bağlıdır. Formlar, listeler, metin kutuları, düğmeler ve hatta veri sayfaları gibi bazı denetimleri içerebilir. Dolayısıyla, formdaki denetimlerin her biri temel veri alanından veri okur veya bu alana veri yazar.

Daha fazla bilgi Için, bkz.

Sayfanın Başı

Alan veya denetim için varsayılan değer ayarlama

Bir şehir veya ülke/bölge gibi, belirli bir alanın aynı değerini paylaşan çok sayıda kayıt varsa, bu alanla ilişkili denetimin varsayılan değerini veya alanın kendisini ayarlayarak zamandan tasarruf edebilirsiniz. Yeni kayıt oluşturmak için formu veya tabloyu açtığınızda, bu denetimde veya alanda varsayılan değer görüntülenir.

Tabloda

  1. Tabloyu Tasarım Görünümünde açın.

  2. Görünümün en üstünde alanı seçin.

  3. Görünümün en altında, genel sekmesini seçin.

  4. Varsayılan değer özelliğini istediğiniz değere ayarlayın.

Formda

  1. Formu Düzen veya Tasarım görünümündeaçın.

  2. Çalışmak istediğiniz denetime sağ tıklayın ve Özellikler'e tıklayın.

  3. Veri sekmesinde, varsayılan değer özelliğini istediğiniz değere ayarlayın.

Sayfanın Başı

Verileri sınırlandırmak için geçerlilik kurallarını kullanma

Access masaüstü veritabanlarındaki verileri doğrulama kuralları kullanarak girdiğinizde doğrulayabilirsiniz. Geçerlilik kuralları tablo tasarımı veya tablo veri sayfasında görünümünde ayarlanabilir. Access'te üç tür geçerlilik kuralı vardır:

  • Alan Geçerlilik Kuralı    Tüm geçerli alan değerlerinin uyması gereken ölçütleri belirtmek için alan geçerlilik kuralı kullanabilirsiniz. Geçerli alanı bir işlevde kullanmıyorsanız, kuralın bir parçası olarak bu alanı belirtmeniz gerekmez. Alana girilebilecek karakter türleriyle ilgili kısıtlamalar, Giriş Maskesi ile daha kolay belirtilebilir. Örneğin, tarih alanının geçmişteki değerlere izin vermeyen bir geçerlilik kuralı olabilir.

  • Kayıt geçerlilik kuralı    Tüm geçerli kayıtların karşılaması gereken bir koşul belirtmek için bir kayıt geçerlilik kuralı kullanabilirsiniz. Kayıt doğrulama kuralı kullanarak farklı alanlardaki değerleri karşılaştırabilirsiniz. Örneğin, iki tarih alanlı bir kayıt, bir alanın değerlerinin her zaman diğer alanın değerlerinden önce gelmesini gerektirebilir (örneğin, başlangıçtarihi EndDate).

  • Formda geçerlilik    Formdaki bir denetimin Geçerlilik Kuralı özelliğini kullanarak, bu denetime girilen tüm değerlerin karşılaması gereken ölçütü belirtebilirsiniz. Geçerlilik Kuralı denetim özelliği alan geçerlilik kuralı gibi çalışır. Normalde, kural nerede kullanılmış olursa olsun tabloya değil yalnızca o forma özgü olduğunda, alan geçerlilik kuralı yerine form geçerlilik kuralı kullanırsınız.

Daha fazla bilgi Için, doğrulama kuralları kullanarak veri girişini kısıtlamabölümüne bakın.

Sayfanın Başı

Değer listeleriyle ve arama alanlarıyla çalışma

Access 'te iki tür liste verisi vardır:

  • Değer listeleri    Bunlar, el ile girdiğiniz sabit kodlanmış değer kümesini içerir. Değerler, alanın satır kaynağı özelliğinde yer alır.

  • Arama alanları    Bu, başka bir tablodan değerleri almak için bir sorgu kullanır. Alanın satır kaynağı özelliği, sabit kodlanmış değerler listesi yerine sorgu içeriyor. Sorgu, veritabanındaki bir veya daha fazla tablodan değerleri alır. Varsayılan olarak, arama alanı bu değerleri size bir liste biçiminde gösterir. Arama alanını nasıl ayarladığınıza bağlı olarak, bu listeden bir veya birden çok öğe seçebilirsiniz.

    Note    Öğelerin listesi bir konumda (Access 'in arama alanındaki verilerden oluşturduğu liste) göründüğü için, arama alanları yeni Access kullanıcılarını şaşırtır, ancak veriler başka bir konumda (verilerin bulunduğu tablo) bulunabilir.

Varsayılan olarak, liste kutusu denetimi belirtebilseniz de Access, liste verilerini Birleşik giriş kutusu denetiminde görüntüler. Listeyi sunmak için bir Birleşik giriş kutusu açılır ve ardından seçim yaptığınızda kapatır. Bir liste kutusu aynı zamanda açık kalır.

Listeleri düzenlemek Için, liste öğelerini düzenle komutunu çalıştırabilirsiniz veya kaynak tablonun satır kaynağı özelliğindeki verileri doğrudan düzenleyebilirsiniz. Arama alanındaki verileri güncelleştirdiğinizde, kaynak tabloyu güncelleyin.

Liste kutusunun veya Birleşik giriş kutusunun satır kaynağı türü özelliği değer listesiolarak ayarlanmışsa, form görünümünde açıkken değer listesini düzenleyebilirsiniz; Tasarım görünümü veya Düzen görünümüne geçiş yapmayı önleme, özellik sayfasını açma ve listede değişiklik yapmanız gerektiğinde denetimin satır kaynağı özelliğini düzenleme. Değer listesini düzenlemek Için, liste kutusu veya Birleşik giriş kutusunun değer listesi düzenlemelerinin Izin ver özelliği Evetolarak ayarlanmalıdır.

Daha fazla bilgi Için, liste kutusu veya Birleşik giriş kutusu kullanarak seçenek listesi oluşturmakonusuna bakın.

Form görünümünde değer listesinin düzenlenmesini önle

  1. Gezinti Bölmesi 'nde formu sağ tıklatın ve Tasarım görünümü veya Düzen görünümü'ne tıklayın.

  2. Seçmek için denetimi tıklatın ve ardından özellik sayfasını görüntülemek için F4 tuşuna basın.

  3. Özellik sayfasının veri sekmesinde değer listesi düzenlemelerini Izin ver özelliğini Hayırolarak ayarlayın.

  4. Dosya 'yı ve sonra Kaydet'i tıklatın veya CTRL + S Düğme resmi tuşlarına basın.

Değer listesini düzenlemek için farklı bir form belirtme

Varsayılan olarak, Access değer listesini düzenlemek amacıyla yerleşik bir form sağlar. Bu amaçla kullanmayı tercih ettiğiniz başka bir form varsa, aşağıdaki gibi, liste öğeleri düzenleme formu özelliğinde formun adını girebilirsiniz:

  1. Gezinti Bölmesi 'nde formu sağ tıklatın ve kısayol menüsünde Tasarım görünümü veya Düzen görünümü 'nü tıklatın.

  2. Seçmek için denetimi tıklatın ve ardından özellik sayfasını görüntülemek için F4 tuşuna basın.

  3. Özellik sayfasının veri sekmesinde, öğeleri Düzenle formu Düzenle özellik kutusunda aşağı açılan oku tıklatın.

  4. Değer listesini düzenlemek için kullanmak istediğiniz formu tıklatın.

  5. Dosyaya tıklayın ve sonra Kaydet'e tıklayın veya CTRL + S Düğme resmi tuşlarına basın.

Formda arama alanını Inceleme

  1. Formu Düzen veya Tasarım görünümündeaçın.

  2. Liste kutusu veya Birleşik giriş kutusu denetimini sağ tıklatın ve Özellikler'i tıklatın.

  3. Özellik sayfasında, Tümü sekmesine tıklayın ve satır kaynağı türü ve satır kaynağı özelliklerini bulun. Satır kaynak türü özelliği değer listesi veya tablo/sorguiçermelidir ve satır kaynağı özelliği noktalı virgül veya sorgu ile ayrılmış öğelerin listesini içermelidir. Daha fazla alan Için, özelliğe sağ tıklayın ve Yakınlaştır 'ı seçin veya Shift + F2 tuşlarına basın.

    Genellikle, değer listeleri şu temel söz dizimini kullanır: "öğe"; " öğe";" öğe"

    Bu durumda, liste çift tırnak işaretleriyle çevrelenmiş ve noktalı virgüllerle ayrılmış bir öğe kümesidir.

    Sorguları seçin Bu temel söz dizimi: SELECT [table_or_query_name]. [ field_name] from [table_or_query_name].

    Bu durumda, sorgu iki yan tümce içerir (SELECT ve FROM). İlk yan tümce, tablo veya sorguya, bu tablo veya sorgudaki bir alana başvurur. İkinci tümce yalnızca tablo veya sorguya başvurur. Unutmayın: SELECT yan tümcelerinde bir tablo veya sorgunun adını içermek zorunda değildir, ancak bu da en az bir alanın adını içermelidir. Bununla birlikte, tüm FROM yan tümcelerinin bir tablo veya sorguya başvurması gerekir. Bu nedenle, KIMDEN yan tümcesini okuyarak, arama alanı için kaynak tabloyu veya kaynak sorgusunu her zaman bulabilirsiniz.

  4. Aşağıdakilerden birini yapın.

    • Değer listesi kullanıyorsanız, listedeki öğeleri düzenleyin. Her öğeyi çift tırnak işaretleriyle çevreleyin ve her öğeyi noktalı virgülle ayırın.

    • Arama listesindeki sorgu başka bir sorguya başvuruyorsa, bu ikinci sorguyu Tasarım görünümünde açın (gezinti bölmesi 'nde sorguyu sağ tıklatın ve Tasarım görünümü'nü tıklatın). Sorgu tasarımcısının üst bölümünde görünen tablonun adını not alın ve sonraki adıma geçin.

      Aksi takdirde, arama alanındaki sorgu bir tabloya başvuruyorsa, tablonun adını not alın ve sonraki adıma geçin.

  5. Tabloyu veri sayfası görünümündeaçın ve liste öğelerini gerektiği gibi düzenleyin.

Tablodaki arama alanını Inceleme

  1. Tabloyu Tasarım Görünümünde açın.

  2. Sorgu tasarımı kılavuzunun üst kısmında, veri türü sütununda, odağı herhangi bir metin, sayı veya Evet/Hayır alanına yerleştirin.

  3. Tablo tasarımı kılavuzunun alt bölümünde, arama sekmesini tıklatın ve ardından satır kaynağı türü ve satır kaynağı özelliklerine bakın.

    Satır kaynağı türü özelliğinin değer listesini veya tablo/sorguokuması gerekir. Satır kaynağı özelliği bir değer listesi veya sorgu içermelidir.

    Değer listeleri şu temel söz dizimini kullanır: "öğe"; " öğe";" öğe"

    Bu durumda, liste çift tırnak işaretleriyle çevrelenmiş ve noktalı virgüllerle ayrılmış bir öğe kümesidir.

    Genellikle, bu temel söz dizimini kullan sorguları field_name] from [table_or_query_name].

    Bu durumda, sorgu iki yan tümce içerir (SELECT ve FROM). İlk yan tümce, tablo veya sorguya, bu tablo veya sorgudaki bir alana başvurur. İkinci tümce yalnızca tablo veya sorguya başvurur. Unutmayın: SELECT yan tümcelerinde bir tablo veya sorgunun adını içermek zorunda değildir, ancak bu da en az bir alanın adını içermelidir. Bununla birlikte, tüm FROM yan tümcelerinin bir tablo veya sorguya başvurması gerekir. Bu nedenle, KIMDEN yan tümcesini okuyarak, arama alanı için kaynak tabloyu veya kaynak sorgusunu her zaman bulabilirsiniz.

  4. Aşağıdakilerden birini yapın.

    • Değer listesi kullanıyorsanız, listedeki öğeleri düzenleyin. Her öğeyi çift tırnak işaretleriyle çevreleyin ve her öğeyi noktalı virgülle ayırın.

    • Arama alanındaki sorgu başka bir sorguya başvuruyorsa, gezinti bölmesi 'nde bu ikinci sorguyu Tasarım görünümünde açın (sorguyu sağ tıklatın ve Tasarım görünümü'nü tıklatın). Sorgu tasarımcısının üst bölümünde görünen tablonun adını not alın ve sonraki adıma geçin.

      Aksi takdirde, arama alanındaki sorgu bir tabloya başvuruyorsa, tablonun adını not alın ve sonraki adıma geçin.

  5. Tabloyu veri sayfası görünümündeaçın ve liste öğelerini gerektiği gibi düzenleyin.

Sayfanın Başı

Değerler listesinden veya arama alanından verileri silme

Değer listesindeki öğeler, kayıttaki diğer değerlerle aynı tabloda durur. Buna karşın, bir arama alanındaki veriler bir veya daha fazla tabloda yer alır. Değer listesinden verileri kaldırmak Için, tabloyu açın ve öğeleri düzenleyin.

Arama listesindeki verileri kaldırma işleminde ek adımlar gerekir ve bu adımlar, arama listelerinin sorgusunun verilerini bir tablodan mı yoksa başka bir sorgudan mı aldığına bağlı olarak değişir. Arama listesinin sorgusu bir tabloyu temel alıyorsa, o tabloyu ve listede gösterilen verileri içeren alanı belirlersiniz. Sonra kaynak tabloyu açar ve söz konusu alandaki verileri düzenlersiniz. Arama listesinin sorgusu başka bir sorguyu temel alıyorsa, o ikinci sorguyu açmanız, ikinci sorgunun verilerini aldığı kaynak tabloyu ve alanı bulmanız, sonra da o tabloda değerleri değiştirmeniz gerekir.

Değer listesindeki verileri kaldırma

  1. Tabloyu Tasarım Görünümünde açın.

  2. Tasarım kılavuzunun üst bölümünde, değer listesini içeren tablo alanını seçin.

  3. Kılavuzun alt bölümünde Arama sekmesine tıklayın ve ardından Satır Kaynağı özelliğini bulun.

    Varsayılan olarak, değer listesindeki öğeler çift tırnak içinde alınmıştır ve öğeler birbirinden noktalı virgülle ayrılır: "Excellent";"Fair";"Average";"Poor"

  4. Gerekirse, listeden öğeleri kaldırın. Silinen her öğenin tırnak işaretlerini de silmeyi unutmayın. Ayrıca, başta noktalı virgül bırakmayın, yan yana noktalı virgül çiftleri bırakmayın (;;) ve listedeki son öğeyi kaldırırsanız sondaki noktalı virgülü silin.

    Önemli    Değer listesinden bir öğe silerseniz ve tablodaki kayıtlardan herhangi biri silinen öğeyi kullanıyorsa, siz kaydı değiştirene kadar silinen öğe kaydın bir parçası olarak kalır. Örneğin, şirketinizin A Şehrinde bir ambarı olduğunu ama sonra bu binayı sattığını varsayalım. Ambar listesinden "A Şehri" öğesini kaldırırsanız, siz bu değerleri değiştirene kadar tablonuzda "A Şehri" öğesini görürsünüz.

Arama alanından verileri kaldırma

  1. Tabloyu Tasarım Görünümünde açın.

  2. Tasarım kılavuzunun üst bölümünde, arama alanını seçin.

  3. Tasarım kılavuzunun alt bölümünde Arama sekmesine tıklayın ve Satır Kaynak Türü ile Satır Kaynağı özelliklerini bulun.

    Satır Kaynak Türü özelliğinde Tablo/Sorgu gösteriliyor olmalı ve Satır Kaynağı özelliği bir tabloya veya başka bir sorguya başvuran bir sorgu içermelidir. Arama alanları sorguları, her zaman Select sözcüğü ile başlar .

    Her zaman değilse bile, normalde seçme sorgusunda şu temel söz dizimi kullanılır: SELECT [tablo_veya_sorgu_adı].[alan_adı] FROM [tablo_veya_sorgu_adı].

    Bu durumda, sorgu iki yan tümce içerir (SELECT ve FROM). İlk yan tümce bir tabloya ve o tablodaki bir alana başvurur; diğer yandan, ikinci yan tümce yalnızca tabloya başvurur. Anımsamanız gereken bir nokta: FROM yan tümcesi size her zaman kaynak tablo veya sorgunun adını söyler. SELECT yan tümceleri her zaman tablo veya sorgu adı içermeyebilir; ama her zaman en azından bir alanın adını içerirler. Bununla birlikte, tüm FROM yan tümcelerinin bir tablo veya sorguya başvurması gerekir.

  4. Aşağıdakilerden birini yapın:

    • Arama alanındaki sorgu başka bir sorguya başvuruyorsa, Oluştur düğmesine tıklayın (Özellik sayfasının veri sekmesinde, Oluşturucu düğmesi ileri) ve sorguyu Tasarım görünümünde açın. Sorgu tasarımcısının üst bölümünde görünen tablonun adını not alın ve 5 numaralı adıma geçin.

    • Arama alanındaki sorgu bir tabloya başvuruyorsa, tablonun adını not alın ve 5. adımdan devam edin.

  5. Kaynak tabloyu veri sayfası görünümündeaçın.

  6. Arama listesinde kullanılan verileri içeren alanı bulun ve ardından verileri gerektiği gibi düzenleyin.

Sayfanın Başı

Veri girme yönteminizi nasıl etkiler?

Bir veritabanı tablosu tasarladığınızda, bu tablodaki her alan için bir veri türü seçersiniz; bu, daha doğru veri girişini sağlamaya yardımcı olan bir işlemdir.

Veri türlerini görüntüleme

Aşağıdakilerden birini yapın:

Veri sayfası görünümünü kullanma

  1. Tabloyu Veri Sayfası Görünümünde açın.

  2. Alanlar sekmesinin biçimlendirme grubunda veri türü listesindeki değere bakın. İmleci tablonuzdaki çeşitli alanlara getirdiğinizde değer değişir:

    Veri Türü listesi

Tasarım görünümünü kullanma

  1. Tabloyu Tasarım Görünümünde açın.

  2. Tasarım kılavuzuna bakın. Kılavuzun üst bölümünde, her tablo alanının adı ve veri türü gösterilir.

    Tasarım görünümündeki alanlar

Veri türlerini veri girişini nasıl etkiler

Her tablo alanı için ayarladığınız veri türü, alana izin verilen veri türüne göre ilk denetim düzeyini sağlar. Uzun metin alanı gibi bazı durumlarda istediğiniz tüm verileri girebilirsiniz. Otomatik Sayı alanı gibi diğer durumlarda, alanın veri türü ayarı herhangi bir bilgi girilmesini engeller. Aşağıdaki tabloda, Access tarafından sağlanan veri türleri listelenir ve bunların veri girişini nasıl etkiledikleri açıklanır.

Daha fazla bilgi Için, Access masaüstü veritabanları Için veri türleri konusuna bakın ve bir alanın veri türü ayarını değiştirin veya değiştirin.

Veri türü

Veri girişinde etki

Kısa Metin

Access 2013’ten itibaren, Metin veri türlerinin Kısa Metin olarak yeniden adlandırıldığını unutmayın.

Kısa metin alanları, sınırlandırılmış öğe listeleri dahil olmak üzere metin veya sayısal karakterleri kabul eder. Bir metin alanı, uzun bir metin alanı yerine 0-255 karakter olan küçük karakter sayısını kabul eder. Bazı durumlarda, bir kısa metin alanındaki veriler üzerinde hesaplamalar yapmak için dönüştürme işlevlerini kullanabilirsiniz.

Uzun Metin

Not, Access 2013 ' den itibaren, memo veri türleri uzun metinolarak yeniden adlandırıldı.

Bu alan türünde büyük miktarlarda metin ve sayısal veri girebilirsiniz; 64.000 karakteri. Ayrıca, alanı zengin metin biçimlendirmesini desteklemek üzere ayarlarsınız, normalde Word gibi Word işleme programlarında bulduğunuz biçimlendirme türlerini uygulayabilirsiniz. Örneğin, metnunuzdaki belirli karakterlere farklı yazı tipleri ve yazı tipi boyutları uygulayabilir, bunları kalın veya italik yapabilir ve bunları kalın veya italik yapabilirsiniz. Verilere köprü metni Işaretleme dili (HTML) etiketleri de ekleyebilirsiniz. Daha fazla bilgi Için bkz .

Ayrıca, uzun metin alanlarının yalnızca Appendadındaki bir özelliği vardır. Bu özelliği etkinleştirdiğinizde, uzun bir metin alanına yeni verileri ekleyebilirsiniz ancak varolan verileri değiştiremezsiniz. Bu özellik, değiştirilebilir durumda olan kalıcı bir kaydı tutmanız gerekebilecek, sorun izleme veritabanları gibi uygulamalarda kullanım amaçlıdır. Yalnızca Append özelliği etkinken imleci uzun bir metin alanına koyduğunuzda, varsayılan olarak alandaki metin kaybolur. Metne biçimlendirme veya başka değişiklikler uygulayamazsınız.

Kısa metin alanları gibi uzun bir metin alanındaki verilere karşı dönüştürme işlevlerini de çalıştırabilirsiniz.

Sayı

Bu alan türünde yalnızca sayıları girebilirsiniz ve bir sayı alanındaki değerler üzerinde hesaplamalar yapabilirsiniz.

Büyük Sayı

Not, büyük sayı veri türleri yalnızca Access 'in Office 365 abonelik sürümünde kullanılabilir.

Bu alan türünde yalnızca sayıları girebilirsiniz ve büyük sayı alanındaki değerler üzerinde hesaplamalar yapabilirsiniz.

Daha fazla bilgi için bkz. Büyük Sayı veri türünü kullanma.

Tarih/Saat

Bu alan türünde yalnızca tarih ve saat girebilirsiniz. 

Alan için bir giriş maskesi ayarlayabilirsiniz (alanı seçerken görünen bir dizi sabit değer ve yer tutucu karakter dizisi), boşluklara ve maskenin sağladığı biçime veri girmeniz gerekir. Örneğin, MMM_DD_YYYY gibi bir maske görürseniz, sağlanan boşluklara Oct 11 2017 yazmanız gerekir. Tam ay adı veya iki basamaklı yıl değeri giremezsiniz. Daha fazla bilgi Için bkz .

Giriş maskesi oluşturmazsanız, geçerli bir tarih veya saat biçimi kullanarak değeri girebilirsiniz. Örneğin, 11 Eki 2017, 10/11/17, 11 Ekim 2017, vb. yazabilirsiniz.

Alana görüntü biçimi de uygulayabilirsiniz. Bu durumda, giriş maskesi yoksa hemen hemen her biçimde bir değer girebilirsiniz, ancak Access tarihleri görüntü biçimiyle uyumlu olarak görüntüler. Örneğin, 10/11/2017 girebilirsiniz, ancak görüntü biçimi değeri 11-Eki 2017 olarak görüntülenecektir.

Daha fazla bilgi Için, bugünün tarihini eklemekonusuna bakın.

Para Birimi

Bu tür alana yalnızca para birimi değerleri girebilirsiniz. Ayrıca, para birimi simgesini el ile girmeniz gerekmez. Varsayılan olarak, Access Windows bölgesel ayarlarınızda belirtilen para birimi simgesini (¥, £, $ vb.) uygular. Gerekirse farklı para birimini yansıtmak için bu para birimi simgesini değiştirebilirsiniz.

Otomatik Sayı

Bu alan türündeki verileri dilediğiniz zaman giremezsiniz veya değiştiremezsiniz. Access, tabloya her yeni kayıt eklediğinizde otomatik sayı alanındaki değerleri arttırır.

Hesaplanan

Bu alan türündeki verileri dilediğiniz zaman giremezsiniz veya değiştiremezsiniz. Bu alanın sonuçları, tanımladığınız bir ifadeyle belirlenir. Bir tabloya yeni bir kayıt eklediğinizde veya düzenlediğinizde, Access Hesaplanan alandaki değerleri güncelleştirir.

Evet/Hayır

Bu veri türüne ayarlanmış bir alanı tıklattığınızda, Access, alanı nasıl biçimlendirdiğinize bağlı olarak bir denetim kutusu veya açılan liste görüntüler. Bir liste göstermek için alanı biçimlendirirseniz, Evet veya Hayır, doğru veya yanlışveya listede, alana uygulanan biçime bağlı olarak yeniden seçebilirsiniz. Listeye değer giremezsiniz veya listedeki değerleri doğrudan bir form veya tablodan değiştiremezsiniz.

OLE Nesnesi

Başka bir programla oluşturulan bir dosyadan verileri görüntülemek istediğinizde bu alan türünü kullanırsınız. Örneğin, bir OLE nesnesi alanında metin dosyası, Excel grafiği veya PowerPoint slayt destesi görüntüleyebilirsiniz.

Ekler, diğer programlardaki verileri görüntülemek için daha hızlı, daha kolay ve daha esnek bir yol sağlar.

Hyperlink

Bu alan türünde herhangi bir veri girebilirsiniz ve Access bunu bir web adresine kaydırır. Örneğin, alana bir değer yazarsanız, Access metninizi http://www ile çevreler .your_text. com. Geçerli bir Web adresi girerseniz, bağlantınız çalışır. Aksi takdirde, bağlantınız hata iletisiyle sonuçlanır.

Ayrıca, farenizi kullanarak bir köprü alanı tıklarken, varolan köprülerin düzenlenmesi zor olabilir, çünkü bir köprü alanını farenizle tarayıcınızı başlatır ve bağlantıda belirtilen siteye götürür. Köprü alanını düzenlemek Için, bitişik alanı seçersiniz, odağı köprü alanına taşımak için sekme veya ok tuşlarını kullanın ve sonra da düzenlemeyi etkinleştirmek için F2 tuşuna basın.

Ek

Diğer programlardaki verileri bu alan türüne iliştirebilirsiniz, ancak metni veya sayısal verileri yazamaz ya da giremezsiniz.

Daha fazla bilgi Için veritabanınızdaki kayıtlara dosya ve grafik eklemekonusuna bakın.

Arama Sihirbazı

Arama Sihirbazı bir veri türü değildir. Bunun yerine, iki tür açılan liste oluşturmak için Sihirbazı kullanırsınız: değer listeleri ve arama alanları. Değer listesi, arama sihirbazını kullanırken el ile girdiğiniz öğelerin sınırlanmış bir listesini kullanır. Bu değerler veritabanınızdaki diğer verilerden veya nesneden bağımsız olabilir.

Aksine, bir arama alanı veritabanındaki bir veya birden çok tablodan verileri almak için sorgu kullanır. Ardından, arama alanı açılan listedeki verileri görüntüler. Varsayılan olarak, Arama Sihirbazı tablo alanını sayı veri türüne göre ayarlar.

Arama alanlarıyla doğrudan tablolarda ve ayrıca formlarda ve raporlarda çalışabilirsiniz. Varsayılan olarak, bir arama alanındaki değerler, açılan kutu içeren bir liste denetiminde (açılan oka sahip bir liste) görüntülenir:

Boş arama listesi

Daha fazla öğe görmek için kaydırma çubuğu içeren birkaç öğeyi görüntüleyen bir liste kutusu da kullanabilirsiniz:

Formda basit bir liste kutusu denetimi

Arama alanını ve Birleşik giriş kutusunu nasıl ayarladığınıza bağlı olarak, listedeki öğeleri düzenleyebilir ve arama alanının listeye sınırla özelliğini kapatarak listeye öğe ekleyebilirsiniz.

Bir listedeki değerleri doğrudan düzenleyemezsiniz, önceden tanımlanmış değer listenizdeki verileri veya arama alanı için kaynak olarak hizmet veren tabloyu eklemeniz veya değiştirmeniz gerekir.

Son olarak, bir arama alanı oluşturduğunuzda, isteğe bağlı olarak birden çok değeri destekleyecek şekilde ayarlayabilirsiniz. Bunu yaptığınızda, sonuç listesinde her liste öğesinin yanında bir onay kutusu gösterilir ve istediğiniz kadar öğeyi seçebilir veya temizleyebilirsiniz. Bu şekil tipik bir çoklu değerli liste gösterir:

Onay kutusu listesi.

Çok değerli arama alanları oluşturma ve sonuç listeleri kullanma hakkında bilgi Için, bkz .

Sayfanın Başı

Tablo alanı özellikleri veri girme şeklinizi nasıl etkiler

Bir veritabanının yapısını denetleyen tasarım ilkelerine ek olarak, belirli bir alana girebileceğinizi denetleyen veri türlerinin yanı sıra, bazı alan özellikleri Access veritabanına veri girmeyi de etkileyebilir.

Tablo alanının özelliklerini görüntüleme

Access, tablo alanı özelliklerini görüntülemenin iki yolunu sağlar.

Veri sayfası görünümünde

  1. Tabloyu Veri Sayfası Görünümünde açın.

  2. Alanlar sekmesini tıklatın ve biçimlendirme grubundaki denetimleri kullanarak her tablo alanının özelliklerini görüntüleyin.

Tasarım görünümünde

  1. Tabloyu Tasarım Görünümünde açın.

  2. Kılavuzun alt kısmında, seçili değilse genel sekmesini tıklatın.

  3. Arama alanının özelliklerini görmek Için arama sekmesini tıklatın.

Özellikler

Aşağıdaki tabloda, veri girişinde en iyi etki olan özellikler listelenmekte ve veri girişini nasıl etkiledikleri açıklanır.

Özellik

Tablo tasarım kılavuzunda konum

Olası değerler

Veri girmeye çalıştığınızda davranış

Alan Boyutu

Genel sekmesi

0-255

Karakter sınırı yalnızca metin veri türüne ayarlanmış alanlara uygulanır. Belirtilen sayıda karakterden fazlasını girmeye çalışırsanız, alan bunları keser.

Gerekli

Genel sekmesi

Evet/Hayır

Bu özellik etkinleştirildiğinde, alana değer girmeye zorlar ve siz gerekli bir alanı tamamlayana kadar Access yeni verileri kaydetmenize izin vermez. Devre dışı bırakıldığında, alan null değerleri kabul eder, yani alanın boş kalabileceği anlamına gelir.

Boş değer sıfır değeri ile aynı değildir. Sıfır bir rakamdır ve "null" eksik, tanımsız veya bilinmeyen bir değerdir.

Sıfır uzunlukta dizelere Izin verme

Genel sekmesi

Evet/Hayır

Açık olduğunda, sıfır uzunlukta dizeler (karakter içermeyen dizeler) girebilirsiniz. Sıfır uzunlukta dize oluşturmak Için, alana çift tırnak işareti ("") girersiniz.

Dizinli

Genel sekmesi

Evet/Hayır

Tablo alanı dizine eklendiğinde Access, yinelenen değerler eklemenizi engeller. Ayrıca, birden fazla alandan dizin oluşturabilirsiniz. Bunu yaparsanız, bir alandaki değerleri çoğaltabilir, her iki alanda da kullanamazsınız.

Giriş Maskesi

Genel sekmesi

Önceden tanımlanmış veya özel sabit değer ve yer tutucu karakter kümeleri

Giriş maskesi, önceden tanımlanmış bir biçimde verileri girmeye zorlar. Maskeler, tablodaki bir alanı veya formdaki bir denetimi seçtiğinizde görüntülenir. Örneğin, bir tarih alanını tıklatın ve bu karakter kümesini görürsünüz: aaa-DD-YYYY. Bu bir giriş maskesi. Bu, üç harfli kısaltmalar (örneğin, Eki 15-2017 gibi üç harfli kısaltmalar ve yıl değeri) girmeye zorlar.

Giriş maskeleri, Access 'in bu verileri nasıl depoladığını veya görüntülediğini değil yalnızca verileri nasıl gireceğimi denetler.

Daha fazla bilgi Için bkz: giriş maskeleri içeren veri giriş biçimlerini denetleme ve Tarih ve saat alanını biçimlendirme.

Listeyle Sınırla

Arama sekmesi

Evet/Hayır

Arama alanındaki öğelerde yapılan değişiklikleri dönüştürür veya devre dışı bırakır. Kullanıcılar bazen arama alanındaki öğeleri el ile değiştirmeye çalışır. Access alandaki öğeleri değiştirmenizi engelliyorsa, bu özellik Evetolarak ayarlanır. Bu özellik etkinleştirilirse ve listedeki öğeleri değiştirmeniz gerekirse, listeyi (bir değer listesini düzenlemek istiyorsanız) veya listenin kaynak verilerini içeren tabloyu (arama alanını düzenlemek istiyorsanız) açmanız ve değerleri orada değiştirmeniz gerekir.

Değer Listesi Düzenlemelerine İzin Ver

Arama sekmesi

Evet/Hayır

Değer listeleri için liste öğelerini düzenle komutunu verir veya devre dışı bırakır, arama alanları için kullanılamaz. Arama alanları için bu komutu etkinleştirmek Için, liste öğeleri düzenleme formu Değer listesi düzenlemelerine Izin ver komutu, liste kutusu veya Birleşik giriş kutusu denetimini sağ tıklatarak açtığınız bir kısayol menüsünde görüntülenir. Komutu çalıştırdığınızda, liste öğelerini düzenle iletişim kutusu görüntülenir. Alternatif olarak, liste öğeleri düzenleme formu özelliğinde bir formun adını belirtirseniz, Access iletişim kutusunu görüntülemek yerine bu formu başlatır.

Liste kutusunu ve formlarda bulunan Birleşik giriş kutusu denetimlerini ve tablolar ve sorgu sonuç kümelerinde bulunan Birleşik giriş kutusu denetimlerinden liste öğelerini düzenle komutunu çalıştırabilirsiniz. Formlar, Tasarım görünümünde veya gözatma görünümünde açık olmalıdır; tablolar ve sorgu sonuç kümeleri veri sayfası görünümünde açık olmalıdır.

Liste Öğelerini Düzenleme Formu

Arama sekmesi

Veri giriş formunun adı

Bu tablo özelliğinde değer olarak bir veri girişi formunun adını girerseniz, Kullanıcı liste öğelerini düzenle komutunu çalıştırdığında bu form açılır. Aksi halde, kullanıcılar komutu çalıştırırken liste öğelerini düzenle iletişim kutusu görüntülenir.

Sayfanın Başı

Birincil ve yabancı anahtar değerlerini değiştirmek için basamaklı güncelleştirmeleri kullanma

Ayrıca, birincil anahtar değerini güncelleştirmeniz gerekebilir. Bu birincil anahtarı yabancı anahtar olarak kullanıyorsanız, değişikliklerinizi yabancı anahtarın tüm alt örneklerinde otomatik olarak güncelleştirebilirsiniz.

Anımsatıcı olarak, birincil anahtar bir veritabanı tablosundaki her satırı (kaydı) benzersiz olarak tanımlayan bir değerdir. Yabancı anahtar , birincil anahtarla eşleşen bir sütundur. Genellikle, yabancı anahtarlar diğer tablolarda bulunur ve tablolardaki veriler arasında ilişki (bağlantı) oluşturmanıza olanak tanır.

Örneğin, bir ürün KIMLIĞI numarasını birincil anahtar olarak kullandığınızı varsayalım. Bir KIMLIK numarası tek bir ürünü benzersiz olarak tanımlar. Bu KIMLIK numarasını, sipariş verileri tablosunda yabancı anahtar olarak da kullanırsınız. Böylece, her ürün için bir Kullanıcı sipariş düzenlediğinden, KIMLIK siparişin parçası haline gelir.

Bazen, bu KIMLIK numaraları (veya diğer birincil anahtar türleri) değişir. Bunu yaparken, birincil anahtar değerini değiştirebilir ve değişikliğin tüm ilgili alt kayıtlarda otomatik olarak basamaklı olmasını sağlayabilirsiniz. Bu davranışı iki tablo arasında başvuru bütünlüğünü ve basamaklı güncelleştirmeleri kapatarak etkinleştirirsiniz.

Bu önemli kuralları unutmayın:

  • Yalnızca metin veya sayı veri türlerine ayarlanmış birincil anahtar alanları için basamaklama güncelleştirmelerini etkinleştirebilirsiniz. OtomatikSayı veri türüne ayarlanmış alanlar için basamaklama güncelleştirmelerini kullanamazsınız.

  • Tek-çok ilişkisi olan tablolar arasında basamaklanmış güncellemeleri etkinleştirebilirsiniz.

İlişki oluşturma hakkında daha fazla bilgi Için. tablo Ilişkileri kılavuzuna bakın ve ilişki oluşturun, düzenleyin veya silin.

Aşağıdaki yordamlar el ile devam ediyor ve öncelikle bu ilişki için basamaklanmış güncelleştirmeleri etkinleştirecek

İlişki oluşturma

  1. Veritabanı Araçları sekmesinin Göster/Gizle grubunda İlişkiler'e tıklayın.

  2. Tasarım sekmesinin Ilişkiler grubunda tabloyu göster'e tıklayın.

  3. Tabloyu göster Iletişim kutusunda Tablolar sekmesini seçin, değiştirmek Istediğiniz tabloları seçin, Ekle'ye ve ardından Kapat'a tıklayın.

    Birden çok tablo seçmek için SHIFT tuşuna basabilir veya her tabloyu ayrı ayrı ekleyebilirsiniz. İlişkinin "bir" ve "çok" tarafındaki tabloları seçin.

  4. İlişkiler penceresinde, ilişkinin "bir" tarafındaki tablodan birincil anahtarı sürükleyin ve ilişkinin "çok" tarafındaki tablonun yabancı anahtar alanına bırakın.

    İlişkileri Düzenle iletişim kutusu görüntülenir. Aşağıdaki şekilde iletişim kutusu gösterilmektedir:

    Varolan bir ilişki içeren İlişkileri Düzenle iletişim kutusu

  5. Bilgi tutarlılığına zorla kutusunu seçin ve Oluştur'a tıklayın.

Birincil anahtarlarda basamaklanmış güncellemeleri etkinleştirme

  1. Veritabanı Araçları sekmesinin Göster/Gizle grubunda İlişkiler'e tıklayın.

  2. İlişkiler penceresi görüntülenir ve veritabanındaki tablolar arasındaki birleşimleri (bağlantı çizgileri olarak gösterilen) görüntüler. Aşağıdaki şekilde tipik bir ilişki gösterilmektedir:

  3. Üst ve alt tablolar arasındaki birleşim çizgisini sağ tıklatın ve Ilişkileri Düzenle'yi tıklatın.

    İki tablo arasındaki ilişki

    İlişkileri Düzenle iletişim kutusu görüntülenir. Aşağıdaki şekilde iletişim kutusu gösterilmektedir:

    İlişkileri Düzenle iletişim kutusu

  4. Ilişkili alanları art arda Güncelleştir'i seçin, bilgi tutarlılığına zorla iletişim kutusunun seçili olduğundan emin olun ve Tamam'ı tıklatın.

Sayfanın Başı

Neden KIMLIK numaraları bazen bir sayıyı atlar gibi görünebilir

Otomatik sayı veri türüne ayarlanmış bir alan oluşturduğunuzda, Access her yeni kayıttaki Bu alan için otomatik olarak bir değer oluşturur. Değer varsayılan olarak artırılır; böylece her yeni kayıt bir sonraki kullanılabilir sıralı sayıyı alır. OtomatikSayı veri türünün amacı, birincil anahtar olarak kullanılmak üzere uygun bir değer sağlamaktır. Daha fazla bilgi Için, birincil anahtarı ekleme, ayarlama, değiştirme veya kaldırmakonusuna bakın.

Otomatik sayı veri türü olarak ayarlanmış bir alanı içeren bir tablodan satır sildiğinizde, bu satırın OtomatikSayı alanındaki değer her zaman otomatik olarak yeniden kullanılamaz. Bu nedenle, Access 'in ürettiği sayı, görmeyi düşündüğünüz sayı olmayabilir ve KIMLIK numaraları sırasında boşluklar görüntülenebilir; Bu da tasarım gereği. Yalnızca OtomatikSayı alanındaki değerlerin benzersizliğini değil, değerlerinin benzersizliğini temel almalıdır.

Sayfanın Başı

Sorguları kullanarak verileri toplu güncelleştirme

Ekleme, güncelleştirme ve silme sorguları toplu olarak kayıt eklemenin, değiştirmenin veya silmenin güçlü yollarıdır. Ayrıca, veritabanı tasarımınızın iyi ilkelerini kullandığınızda toplu Güncellemeler daha kolaydır ve daha etkilidir. Sorguyu yeniden kullanabilmenizdir, ekleme, güncelleştirme veya silme sorgusunu kullanmak zaman tasarrufu olabilir.

Önemli    Bu sorguları kullanmadan önce verilerinizi yedekleyin. Bir yedekleme elinizin altında, istemeden yaptığınız hataları hızlı bir şekilde düzeltmenize yardımcı olabilir.

Sorguları ekleme    Bir veya daha fazla tabloya birçok kayıt eklemek için kullanın. Ekleme sorgusunun en sık kullanılan kullanımlardan biri, kaynak veritabanındaki bir veya birden çok tablodan hedef veritabanındaki bir veya daha fazla tabloya bir grup kayıt eklemektir. Örneğin, yeni müşteriler ve bu müşterilerle ilgili bir bilgi tablosu içeren bir veritabanı edindiğinizi varsayalım. Bu yeni verileri el ile girmemek Için veritabanınızdaki uygun tabloya veya tablolara ekleyebilirsiniz. Daha fazla bilgi Için, ekleme sorgusu kullanarak bir tabloya kayıt eklemekonusuna bakın.

Güncelleştirme sorguları    Var olan birçok kaydı eklemek, değiştirmek veya silmek için kullanın. Güncelleştirme sorgularını, Bul ve Değiştir iletişim kutusunun güçlü bir biçimi gibi düşünebilirsiniz. Bir seçme ölçütü (bir arama dizesinin kabaca eşdeğeri) ve güncelleştirme ölçütü (bir değiştirme dizesinin kaba eşdeğeri) girersiniz. İletişim kutusunun aksine, güncelleştirme sorguları birden çok ölçüt kabul edebilir, tek seferde çok sayıda kaydı güncelleştirmenize ve birden fazla tablodaki kayıtları değiştirmenize olanak tanır. Daha fazla bilgi Için güncelleştirme sorgusu oluşturma ve çalışmakonusuna bakın.

Sorguları silme    Çok sayıda veriyi hızlı bir şekilde silmek veya bir veri kümesini düzenli olarak silmek istediğinizde, sorgu, verileri hızla bulmak ve silmek için ölçütler belirtmeye olanak sağladığından, silme işlemi kullanışlıdır. Daha fazla bilgi Için, kayıt ekleme, düzenleme ve silme yollarıkonusuna bakın.

Sayfanın Başı

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×