Verileri SharePoint 'e aktarma, bağlama veya taşıma

Hem Access hem de SharePoint 'i birleştirmek ve geliştirmek mı istiyorsunuz? Bunu yapmak için, aralarında verileri içeri aktarabilir, bağlayabilir veya taşıyabilirsiniz. İçeri aktarma, SharePoint listesinin bir kopyasını Access veritabanında oluşturur. Başka bir programdaki verilere bağlanır, böylece hem SharePoint hem de Access en son verileri görüntüleyebilir ve düzenleyebilirsiniz. Taşımak, SharePoint sitesinde veritabanınızdaki tablolarla bağlantılı kalan ve ilişkilerini koruyan listeler oluşturur.

Uyarılarla    Access veritabanı dosyasını OneDrive 'a veya SharePoint belge kitaplığına kaydedebilirsiniz, ancak bu konumlardan bir Access veritabanı açmaktan kaçınmanızı öneririz. Dosya, düzenleme için yerel olarak indirilebilir ve değişikliklerinizi SharePoint 'e kaydettikten sonra yeniden karşıya yüklenebilir. SharePoint 'ten birden fazla kişi Access veritabanını açarsa, veritabanının birden çok kopyası oluşturulabilir ve bazı beklenmeyen davranışlar oluşabilir. Bu öneri, tek bir veritabanı, bölünmüş veritabanı ve. accdb,. accdc,. accde ve. ACCDR dosya biçimleri dahil olmak üzere tüm Access dosyası türlerinin tümüne uygulanır. Access 'i dağıtma hakkında daha fazla bilgi için bkz: Access uygulaması dağıtma.

Ne yapmak istiyorsunuz?

SharePoint listesini içeri aktarma

SharePoint listesine bağlanma

Verileri SharePoint 'e taşıma

Access ve SharePoint arasında veri bağlama avantajları

Access Services 'ı kullanarak veritabanını yayımlama

SharePoint listesini içeri aktarma

İçeri veri aktardığınızda, Access bir tablo oluşturur ve kaynak listeden (veya görünümden) sütunları ve öğeleri bu tabloya alanlar ve kayıtlar olarak kopyalar. İçeri aktarma işlemi sırasında kopyalamak istediğiniz listeleri belirtebilir ve her bir seçili liste için de, tüm listeyi mi yoksa yalnızca belirli bir görünümü mü içeri aktarmak istediğinizi belirtebilirsiniz. İçeri aktarma işleminin sonunda, içeri aktarma işleminin ayrıntılarını bir belirtim olarak kaydetmeyi tercih edebilirsiniz. İçeri aktarma belirtimi, gelecekte her seferinde İçeri Aktarma Sihirbazı'ndaki adımları izlemek zorunda kalmadan içeri aktarma işlemini tekrarlamanıza yardımcı olur.

SharePoint listesini Access veritabanına aktarmanın yaygın nedenleri şunlardır:

  • SharePoint sitenizdeki bilgilere artık gerek duymadığınızdan, kişi listesi gibi verileri kalıcı olarak bir Access veritabanına aktarma. Listeyi Access'e aktarabilir ve sonra da SharePoint listesinden silebilirsiniz.

  • Bölümünüz veya çalışma grubunuz Access kullanıyor, ancak veritabanlarınızdan biriyle birleştirilmesi gereken bazı ek veriler için ara sıra bir SharePoint listesine yönlendiriliyorsunuz.

Listeyi içeri aktarmadan önce aşağıdaki adımları tamamlayın

  1. Kopyalamak istediğiniz listelerin bulunduğu SharePoint sitesini bulun ve site adresini not edin.

    Geçerli bir site adresi http:// veya https:// ile başlar, ardından sunucunun adı gelir ve sitenin sunucudaki yolu ile sonlanır.

  2. Veritabanına kopyalamak istediğiniz listeleri belirleyin ve listenin tamamını mı, yoksa yalnızca bir görünümünü mü istediğinize karar verin. Tek bir içeri aktarma işleminde birden fazla listeyi aktarabilirsiniz, ancak her listenin yalnızca bir görünümünü aktarabilirsiniz. Gerekirse, yalnızca ilgilendiğiniz sütun ve öğeleri içeren bir görünüm oluşturun.

  3. Kaynak liste veya görünümdeki sütunları gözden geçirin.

    Aşağıdaki tabloda, çeşitli öğeler içeri aktarılırken göz önünde bulundurulması gereken bazı noktalar açıklanmaktadır:

    Öğe

    Dikkat edilecek noktalar

    Sütunlar

    Access, bir tabloda yalnızca 256 sütunu desteklediğinden, yalnızca ilk 256 sütunu içeri aktarır. Bu sorundan kaçınmak için, SharePoint 'te listenin bir görünümünü oluşturun ve yalnızca istediğiniz sütunları ekleyin; toplam sütun sayısının 256 aşmamasını sağlayabilirsiniz. Ardından, hedeflenen görünüm KIMLIĞINI belirtmek için ımportsharepointlist makro eylemini kullanın.

    Klasörler

    SharePoint listesindeki her bir klasör Access tablosunda bir kayıt olur. Bir klasörün içindeki öğeler de bu klasöre karşılık gelen kaydın hemen altında kayıt olarak görünür.

    Arama sütunları

    Bir kaynak sütun başka bir listedeki değerleri alıyorsa, Access, görüntüleme değerlerini alanın bir parçası olarak içeri aktarır. Access, aranan tabloyu içeri aktarmaz. Aramayı başka bir tabloya yeniden oluşturmak isterseniz, SharePoint listesine bağlama konusuna bakın ve verileri SharePoint 'e taşıyın.

    Hesaplanan sütunlar

    Hesaplanan bir sütundaki sonuçlar bir alana kopyalanır ve bu alanın veri türü hesaplanan sonucun veri türüne bağlıdır. Hesaplamayı gerçekleştiren ifade kopyalanmaz.

    Ekler

    Listenin ek sütunu Ekler adında bir alana kopyalanır.

    Birden çok değerli sütunlar

    Seçenek veya Arama türünde bir sütun birden fazla değer içerebilir. Birden fazla değeri destekleyen bir sütunu içeri aktardığınızda, Access birden fazla değeri destekleyen bir sütun oluşturur.

    Zengin metin biçimi

    Zengin metin biçimlendirmesi içeren sütunlar, uzun metin alanları olarak Access alınır. Uzun metin alanının metin biçimi özelliği zengin metinolarak ayarlanır ve biçimlendirme korunur.

    İlişkiler

    Access, içeri aktarma işleminin sonunda ilişkili tablolar arasındaki ilişkileri otomatik olarak oluşturmaz. Çeşitli yeni ve varolan tablolar arasındaki ilişkileri, İlişkiler sekmesindeki seçenekleri kullanarak kendiniz oluşturmalısınız. İlişkiler sekmesini görüntülemek için, Veritabanı Araçları sekmesinin İlişkiler grubunda İlişkiler'e tıklayın.

  4. İçeri aktardığınız listeleri yerleştirmek istediğiniz veritabanını belirleyin.

    Veritabanına veri eklemek için gereken izinlere sahip olduğunuzdan emin olun. Verileri varolan veritabanlarınızdan hiçbirinde depolamak istemiyorsanız, boş bir veritabanı oluşturun.

  5. Veritabanındaki tabloları gözden geçirin.

    İçeri aktarma işlemi, SharePoint listesiyle aynı adı taşıyan bir tablo oluşturur. Bu ad zaten kullanılıyorsa, Access yeni tablo adının sonuna "1" ekler; — örneğin, Kişiler1 için, Kişiler1 zaten kullanılıyorsa, Access Kişiler2 adını oluşturur vs.

Listeyi içeri aktarma

  1. İçeri aktarılan verilerin depolanacağı Access veritabanını açın. Verileri varolan veritabanlarınızdan birinde depolamak istemezseniz, boş bir veritabanı oluşturun.

  2. Metin içeri aktarma/bağlama sihirbazının konumu, Access sürümünüze bağlı olarak biraz farklıdır. Access sürümünüze uygun adımları seçin:

    • Office 365 veya Access 2019 kullanıyorsanız, dış veri sekmesinin Içeri aktar & bağlantı grubunda, çevrimiçi hizmetler > SharePoint listesindenYeni veri kaynağı > tıklatın.

    • Access 2016, Access 2013 veya Access 2010 kullanıyorsanız, Dış Veri sekmesinin İçeri Aktar ve Bağla grubunda Diğer düğmesine tıklayarak seçenek listesini açın ve SharePoint Listesi'ne tıklayın.

  3. Access, Dış Veri Al – SharePoint Sitesi iletişim kutusunu açar.

    Dış Veri Al - SharePoint Sitesi iletişim kutusunda SharePoint sitesinden içeri aktarmayı veya SharePoint sitesine bağlanmayı seçin.

  4. Sihirbazda, kaynak sitenin adresini belirtin.

  5. Kaynak verileri geçerli veritabanında yeni bir tabloya aktar seçimini yapın ve İleri'yi tıklatın.

  6. Sihirbazın görüntülediği listeden, içeri aktarmak istediğiniz listeleri seçin.

    Not:    SharePoint kitaplıklarına bağlantı oluşturabilirsiniz, ancak yalnızca SharePoint 'te belge ekleyebilirsiniz.

  7. İçeri Aktarılacak Öğeler sütununda, seçili her liste için içeri aktarmak istediğiniz görünümü seçin.

  8. Seçili listelerdeki arama sütunları için hangi verilerin içeri aktarılacağını Başka bir listede depolanan değerleri arayan alanların kimlikleri yerine görüntü değerlerini içeri aktar onay kutusu belirler. Aşağıdakilerden birini yapın:

    • Görüntülenen değerleri alanın kendisiyle birlikte içeri aktarmak için, onay kutusunu seçin. Bu durumda, alan başka bir tabloda değer aramaz.

    • Hedef alanın başka bir tabloda değer araması için, onay kutusundan seçimi kaldırın. Bu yapıldığında, görüntülenen değer satırlarının kimlikleri hedef alana kopyalanır. Bu kimlikler, Access'te arama alanı tanımlamak için gereklidir.

    Kimlikler içeri aktarılırken, arama sütunlarına değerleri sağlayan listeleri aktarmanız gerekir (hedef veritabanında arama tablosu görevini görecek tablolar yoksa).

    İçeri aktarma işlemi kimlikleri ilgili alana yerleştirir, ancak alanın arama alanı gibi çalışması için gereken tüm özellikleri ayarlamaz. Bu tür bir alanın arama özelliklerini ayarlama hakkında daha fazla bilgi için bkz.

  9. Tamam'a tıklayın.

Access listeleri içeri aktarır ve ardından, sihirbazın son sayfasında işlemin durumunu görüntüler. İçeri aktarma işlemini ileri bir tarihte tekrarlamayı planlıyorsanız, bu ayrıntıları içeri aktarma belirtimi olarak kaydedebilirsiniz. Access işlemlerinde veritabanındaki bir tablonun üzerine yazmaz ve bir liste veya görünümün içeriğini varolan bir tabloya ekleyemezsiniz.

İçeri aktarma hakkında başka ne bilmem gerekiyor?

İçeri aktarmayla ilgili görevler

İçeri aktarma işlemini tamamladıktan sonra, diğer bazı görevleri gerçekleştirmeyi de düşünün:

Veri türlerini doğrulama    Access, kaynak sütuna karşılık gelen her alan için uygun veri türünü seçer. Tüm alanların istediğiniz gibi ayarlandığından emin olmak için, her alanı ve bu alanın ayarlarını doğrulayın.

Ek alanları araştırma    Tablonun temel aldığı liste türüne bağlı olarak, birkaç ekstra alanın (başlık, değiştirme veya CreatedBy gibi) tablosunda varlığını fark edebilirsiniz. Access veritabanında bu alanlara gereksinim duymuyorsanız, güvenle silebilirsiniz.

Sayfanın Başı

SharePoint listesine bağlanma

Bir SharePoint listesine bağlandığınızda, Access, genellikle bağlı tablo adı verilen ve kaynak listenin yapısını ve içeriğini yansıtan yeni bir tablo oluşturur. İçeri aktarma işleminden farklı olarak, bağlanma işlemi listenin belirli görünümlerine değil, yalnızca listeye bir bağlantı oluşturur.

Bağlanma işlemi iki açıdan, içeri aktarma işlemine göre daha güçlüdür:

  • Veri ekleme ve güncelleştirme    SharePoint sitesine giderek ya da Access'in içinde Veri Sayfası veya Form görünümünde çalışarak veriler üzerinde değişiklik yapabilirsiniz. Bir yerde yaptığınız değişiklikler diğerine yansıtılır. Ancak, bir sütunu kaldırmak veya değiştirmek gibi yapısal değişiklikler yapmak istiyorsanız, bu değişiklikleri listeyi SharePoint sitesinde açarak yapmalısınız. Access'te çalışırken bağlı tablodaki alanları ekleyemez, silemez veya değiştiremezsiniz.

  • Arama tabloları    Bir SharePoint listesine bağlandığınızda, Access tüm arama listeleri için otomatik olarak bağlı tablolar oluşturur (veritabanına bağlı arama listeleri yoksa). Arama listeleri, başka listeleri arayan sütunlar içeriyorsa, bu listeler de bağlanma işlemine dahil edilerek, her bağlı tablonun arama listesinin veritabanında kendisine ait bir bağlı tablosu olması sağlanır. Access ayrıca, bu bağlantılı tablolar arasında ilişkiler de oluşturur.

SharePoint listesine bağlanmak için genel senaryolar

Genellikle, Access veritabanından bir SharePoint listesine şu nedenlerle bağlanırsınız:

  • Departmanınız veya çalışma grubunuz zengin raporlama ve sorgulama için Access kullanır ve ekip işbirliği ve iletişim için SharePoint kullanır. Ayrı ekipler çeşitli şeyleri (ilgili kişiler, sorunlar vb.), izlemek için listeler oluşturuyor, ancak bu liste verilerinin toplama ve raporlama amacıyla sık sık bir veritabanına getirilmesi gerekiyor. Bağlanmak uygun seçimdir, çünkü SharePoint sitesinin ve veritabanının her ikisini de kullananlara, veri ekleme ve güncelleştirme, her zaman en yeni verileri görüntüleme ve bunlarla çalışma olanağı sağlar.

  • SharePoint 'i yalnızca son olarak başlatan bir Access kullanıcısıysanız. Veritabanlarınızdan bazılarını ekibinizin SharePoint sitesine geçirdiniz ve bu veritabanlarındaki tabloların çoğu bağlı tablolar. Bundan sonra, yerel tablolar oluşturmak yerine, SharePoint listeleri oluşturacak ve veritabanınızdan bu listelere bağlanacaksınız.

  • Listelerinizi SharePoint sitelerinde tutmaya devam etmek istiyorsunuz, ancak aynı zamanda, sorgu çalıştırmak ve rapor yazdırmak için Access'te en yeni verilerle çalışmak da istiyorsunuz.

SharePoint listesine bağlanma hazırlığı

  1. Bağlanmak istediğiniz listelerin bulunduğu SharePoint sitesini bulun ve site adresini not edin.

    Geçerli bir site adresi http:// veya https:// ile başlar, ardından sunucunun adı gelir ve sitenin sunucudaki yolu ile sonlanır.

  2. Bağlanmak istediğiniz listeleri belirleyin. Tek bir bağlama işleminde birden çok listeye bağlantı oluşturabilirsiniz, ancak anketler, tartışma veya herhangi bir listenin belirli bir görünümüne bağlayamazsınız.

  3. Kaynak listedeki sütunları gözden geçirin. Aşağıdaki tabloda, çeşitli öğelere bağlanırken akılda tutulması gereken bazı noktalar açıklanmaktadır.

    Öğe

    Dikkat edilecek noktalar

    Sütunlar

    Access yalnızca tablodaki yalnızca 256 alanlarını desteklediği için ilk 256 sütunlarını bağlar. Bu sorundan kaçınmak için, SharePoint 'te listenin bir görünümünü oluşturun ve yalnızca istediğiniz sütunları ekleyin; toplam sütun sayısının 256 aşmamasını sağlayabilirsiniz. Ardından, hedeflenen görünüm KIMLIĞINI belirten bağlantılı tablo oluşturmak için ımportsharepointlist makro eylemini kullanın.

    Klasörler

    SharePoint listesindeki her klasör Access tablosunda bir kayıt olarak görünür. Bir klasörün içindeki öğeler de bu klasöre karşılık gelen kaydın hemen altında kayıt olarak görünür.

    Arama sütunları

    Bir kaynak sütun başka bir listede değer arıyorsa ve ilgili liste veritabanında yoksa, Access ilgili listeler için otomatik olarak bağlı tablolar oluşturur.

    Not:    Access, SharePoint kullanıcı bilgileri listesine karşılık gelen bir UserInfo tablosu da oluşturur. SharePoint, CreatedBy, ModifiedBy ve kişi veya grup gibi SharePoint sütunları için e-posta, resim, Kullanıcı adı gibi kullanıcı hesabı bilgilerine bakmak için bu listeyi kullanır. Bu SharePoint kullanıcı bilgileri listesi yalnızca site yöneticileri tarafından görülebilir.

    Hesaplanan sütunlar

    Hesaplanan bir sütundaki sonuçlar ilgili alanda görüntülenir, ancak formülü Access'te görüntüleyemez veya değiştiremezsiniz.

    Ekler

    Listenin ek sütunu Ekler adında bir alanda görüntülenir.

    Salt okunur sütunlar

    Bir SharePoint listesindeki salt okunur sütunlar Access'te yine salt okunur durumda olur. Ayrıca, Access'te sütun ekleme, silme veya değiştirme işlemleri de yapamayabilirsiniz.

    Birden çok değerli sütunlar

    Seçenek veya Arama türünde bir sütun birden fazla değer içerebilir. Böyle sütunlar için bağlanma işlemi, birden fazla değeri destekleyen alanlar oluşturur. Kaynak sütun Arama türündeyse, bağlı tabloda birden çok değerli arama sütunları oluşturulur.

  4. Bağlı tabloyu oluşturmak istediğiniz veritabanını belirleyin. Veritabanına veri eklemek için gereken izinlere sahip olduğunuzdan emin olun. Verileri varolan bir veritabanınızda depolamak istemezseniz, boş, yeni bir veritabanı oluşturun.

  5. Veritabanındaki tabloları gözden geçirin. Bir SharePoint listesine bağlandığınızda, kaynak liste ile aynı adı taşıyan bir tablo oluşturulur. Bu ad zaten kullanılıyorsa, Access yeni tablo adının sonuna "1" ekler; örneğin, Kişiler1. (Kişiler1 zaten kullanılıyorsa, Access Kişiler2'yi oluşturur vs.) Aynı kurallar ilişkili listeler için de geçerlidir.

Verilere bağlanma

  1. Hedef veritabanını açın.

  2. Metin içeri aktarma/bağlama sihirbazının konumu, Access sürümünüze bağlı olarak biraz farklıdır. Access sürümünüze uygun adımları seçin:

    • Office 365 veya Access 2019 kullanıyorsanız, dış veri sekmesinin Içeri aktar & bağlantı grubunda, çevrimiçi hizmetler > SharePoint listesindenYeni veri kaynağı > tıklatın.

    • Access 2016, Access 2013 veya Access 2010 kullanıyorsanız, Dış Veri sekmesinin İçeri Aktar ve Bağla grubunda Diğer düğmesine tıklayarak seçenek listesini açın ve SharePoint Listesi'ne tıklayın.

  3. Access, Dış Veri Al – SharePoint Sitesi iletişim kutusunu açar.

    Dış Veri Al - SharePoint Sitesi iletişim kutusunda SharePoint sitesinden içeri aktarmayı veya SharePoint sitesine bağlanmayı seçin.

  4. Sihirbazda, kaynak sitenin adresini belirtin.

  5. Bağlı tablo oluşturarak veri kaynağına bağla öğesini seçin ve İleri'yi tıklatın.

    Sihirbaz, bağlanma için kullanılabilecek listeleri görüntüler.

  6. Bağlanmak istediğiniz listeleri seçin ve Tamam düğmesini tıklatın.

    Not:    Bazı listeler geçerli veritabanına zaten bağlanmışsa, bu listelere karşılık gelen onay kutuları seçili olacaktır. Kaldırmak istediğiniz bağlantılar varsa, kaldırmak istediğiniz bağlantıların onay kutularını temizleyin.

    Access, hem bu işlem sırasında seçtiğiniz listeler hem de her bir ilişkili liste için bağlı tablolar oluşturmayı dener. Access ayrıca, sihirbazda seçilen listelere karşılık gelen bağlı tabloları yenilemeye çalışır. Access tablolar arasındaki ilişkiyi de oluşturur. İçeri aktarma işleminden farklı olarak, bağlanma işlemi arama alanı ile ilişkili tablo arasındaki arama özelliği ayarlarını korur. Arama alanının özelliklerini tablo Tasarım görünümünde kendiniz ayarlamanız gerekmez.

  7. Yeni bağlı tabloları Veri Sayfası görünümünde gözden geçirin. Tüm alan ve kayıtların doğru görüntülendiğinden emin olun.

    Access, bir kaynak sütununa karşılık gelen her alan için uygun veri türünü seçer. Bağlı bir tabloyu veya kaynak listeyi her açışınızda, gördüklerinizin, görüntülenen en son veriler olduğunu unutmamalısınız. Ancak, listede yapılan yapısal değişiklikler bağlantılı tabloya otomatik olarak yansıtılmaz. Bağlı bir tabloyu, en yeni liste yapısını uygulayarak güncelleştirmek için, Gezinti Bölmesi'nde tabloya sağ tıklayıp Diğer Seçenekler'in üzerine gelin ve sonra da Listeyi Yenile'ye tıklayın.

Not   Access veritabanındaki tablonun bir bağlantı işleminin parçası olarak hiçbir zaman yazılmayın. Ayrıca, bir SharePoint listesinin içeriğini varolan bir tabloya ekleyemezsiniz.

Sayfanın Başı

Verileri SharePoint 'e taşıma

Verileri SharePoint 'e taşımak, arka uç veritabanını etkin bir şekilde oluşturmak için bir yoldur, ancak bu durumda, veriler SharePoint listelerinde yer alır. Ön uç hala bir Access veritabanıdır ve bunu bölünmüş bir veritabanı olarak aynı şekilde dağıtabilirsiniz. Mümkünse, tabloları SharePoint 'e dışarı aktarma Sihirbazı , verileri SharePoint sitesindeki Liste şablonlarını temel alan listelere (örneğin, kişiler listesi) dayalı olarak sıralar. Bir tablo liste şablonuyla eşleştirileyemiyorsanız, tablo SharePoint sitesinde özel bir liste olur. Veritabanının boyutuna, nesne sayısına ve sistem performansına bağlı olarak, işlem biraz zaman alabilir. İşlem sırasında fikrini değiştirirseniz, Durdur'a tıklayarak işlemi iptal edebilirsiniz.

Sihirbaz, bilgisayarınızdaki veritabanının yedek kopyasını oluşturur. Access 'te, tablolardaki listelere bağlantılar oluşturur; böylece Access 'te çalışırken SharePoint sitesindeki verileri kolayca bulabilirsiniz. Herhangi bir sorun ortaya çıktığında, tabloları SharePoint 'e dışarı aktarma Sihirbazı sorunları raporlar ve bunları Access veritabanında sorun giderme konusunda kullanabileceğiniz bir günlük tablosu olarak kaydeder.

İpucu    Listeleri kendi içinde bulundurabileceğiniz ayrı bir SharePoint sitesi oluşturmayı düşünebilirsiniz.

Not:    Access 2007 ' de, tabloları SharePoint 'e taşı sihirbazına aktarma , SharePoint listelerinde başvurusal bütünlük oluşturmaz.

Tabloları SharePoint 'e Aktarma Sihirbazı 'Nı kullanma

  1. Veritabanı Araçlarısekmesinde, Verileri Taşı grubunda SharePoint'i tıklatın. Bu seçenek yalnızca veritabanınız. accdb dosya biçiminde kaydedilirse kullanılabilir.

  2. SharePoint sitenizin konumunu belirtme dahil olmak üzere, tabloları SharePoint 'e aktar sihirbazındakiadımları izleyin.

    İşlemi iptal etmek için Durdur'a tıklayın.

  3. Sihirbazın son sayfasında, geçişle ilgili daha fazla ayrıntı görmek için Ayrıntıları Göster onay kutusunu seçin.

    Sihirbazın bu sayfasında, listelere hangi tabloların bağlandığı açıklanır ve veritabanınızın yedek konumu ve URL'si ile ilgili bilgiler sunulur. Ayrıca, bazı geçiş sorunlarıyla karşılaşılırsa bir uyarı sunulur ve sorunlarla ilgili daha fazla ayrıntıyı görebileceğiniz bir günlük tablosunun konumu verilir.

  4. Sihirbaz eylemleri tamamlandığında Son'u tıklatın.

    Sihirbaz bir uyarı görüntülerse, günlük tablosunu gözden geçirmeli ve verilerinizin başarıyla geçirilmesini güvence altına almak için gereken tüm eylemleri gerçekleştirmelisiniz. Örneğin, belirli alanlar taşınamayabilir veya bir SharePoint listesi ile uyumlu başka bir veri türüne dönüştürülmüş olabilir.

Not:    Access, SharePoint kullanıcı bilgileri listesine karşılık gelen bir UserInfo tablosu da oluşturur. SharePoint, CreatedBy, ModifiedBy ve kişi veya grup gibi SharePoint sütunları için e-posta, resim, Kullanıcı adı gibi kullanıcı hesabı bilgilerine bakmak için bu listeyi kullanır. Bu SharePoint kullanıcı bilgileri listesi yalnızca site yöneticileri tarafından görülebilir.

Karşılaşabileceğiniz sınırlamalar

Tabloları SharePoint 'e dışarı aktarma Sihirbazı bittiğinde, Access verilerin herhangi bir sorununa rastladı bir ileti görürsünüz. Access, SharePoint Sitesine Taşıma Sorunları adlı bir günlük tablosu oluşturur ve tabloyu veritabanına ekler. SharePoint Sitesine Taşıma Sorunları tablosu veritabanında depolanır ancak liste olarak SharePoint sitesinde yayımlanmaz.

Aşağıdaki tabloda, özellikle Access ile SharePoint'in tam olarak aynı özelliği paylaşmadığı ve bazen de bir veri türünü paylaşmadığı durumlarda, verilerin geçirilmesiyle ilgili sınırlamalar listelenir. Örneğin, Access tablonuz başvuru bütünlüğü destekliyorsa, SharePoint sitesindeki listede bu zorunlu kılınır. Aşağıdaki tabloda verilen bilgiler verilerinizi geçirip geçirmeme kararını vermenize yardımcı olabilir ve SharePoint Sitesine Taşıma Sorunları tablosunda bildirilmiş sorunları gözden geçirirken de yararlı olabilir.

Veri veya sorunun türü

Issue

Sonuç

COM nesnesi veri türü

SharePoint siteleri COM Nesnesi veri türünü desteklemez.

Alan taşınmaz.

İkili veri türü

SharePoint siteleri İkili veri türünü desteklemez.

Alan taşınmaz.

Tarih

SharePoint siteleri 1900'den önceki tarihleri desteklemez.

1900'den önceki tarihleri içeren veriler taşınmaz.

Metin alanlarında yeni satır karakterleri

SharePoint siteleri Tek Satır Metin alanında yeni satır karakterlerini desteklemez.

Alan, Birden Fazla Satır Metin alanına veya Not alanına dönüştürülür.

Ondalık veri türü

SharePoint siteleri Ondalık veri türünü desteklemez.

Bunun yerine Sayı alanı veya Çift Tamsayı alanı kullanılır.

Çoğaltma Kimliği veri türü

SharePoint siteleri Çoğaltma Kimliği veri türünü desteklemez.

Bunun yerine, verilerin türüne bağlı olarak Tek Satır Metin veri türü kullanılır.

SharePoint listesinde desteklenmeyen varsayılan değerler

SharePoint siteleri metin veya sayı gibi statik olan varsayılan değerleri, ayrıca standart tarihleri kabul eder. Access'ten dinamik varsayılan değerler geçirilmez.

Bazı varsayılan değer özellikleri taşınmaz.

Benzersiz dizin alanları

SharePoint siteleri listedeki Kimlik sütunu için tek bir benzersiz dizin alanı kullanır.

Diğer benzersiz dizin alanları veya alan kümeleri taşınmaz.

Otomatik olarak numaralandırılan alanlar (Kimlik alanı dışında)

SharePoint siteleri yalnızca listedeki Kimlik sütunu için kullanılan alanda otomatik numaralandırmayı destekler.

Kimlik sütunu dışındaki sütunlara otomatik numaralandırma uygulanmaz.

Aramaların oluşturulamadığı ilişkiler

SharePoint sitelerinde, örneğin birincil anahtarın Kimlik sütunuyla ilişkili olmadığı veya tamsayı olmadığı durumlardaki gibi, bazı ilişkiler desteklenmez.

İlişki taşınmaz.

Sayfanın Başı

Access ve SharePoint arasında veri bağlama avantajları

Bağlı SharePoint listeleri oluşturulduktan sonra, insanlar SharePoint sitesindeki veya Access 'teki bağlantılı tablolardaki listelerle çalışabilirler. Access'teki bir tablo veya formu kullanarak veya SharePoint sitesindeki listeyi düzenleyerek veri girebilirsiniz. Aşağıdaki yönergeler ve ipuçları, Access ve SharePoint arasında bağlantılı listelerden yararlanmanızı ve ikisinin birleşimini kullanmanın size yardımcı olabilir.

Dizi formülünde iki boyutlu dizi sabiti    Access 'te, SharePoint sitesindeki sorun Izleme listesiyle doğrudan etkileşen bir sorun izleme şablonu vardır. Şemalar aynıdır ve Access çözümü bir ön uç (örneğin, formlar ve sorgularla) bir SharePoint sitesindeki verilere karşı kullanılabilir.

Geri dönüşüm kutusu 'ndan veri alma    Silinmiş kayıtları kolayca görüntülemek ve yanlışlıkla silinen bilgileri kurtarmak için SharePoint sitesindeki geri dönüşüm kutusu 'nu kullanabilirsiniz.

Hızlı Başlat    SharePoint sitesinde listelerinizi görüntülemek için Hızlı Başlat 'ta tüm site Içeriğini görüntüle 'ye tıklayın. Web tarayıcınızdaki sayfayı yenilemeniz gerekebilir. Listenizin SharePoint sitesindeki Hızlı Başlat 'ta görünmesi için, SharePoint sitesindeki liste ayarlarını değiştirebilirsiniz. Daha fazla bilgi için SharePoint sitenizde gezintiyi özelleştirmekonusuna bakın.

Değişiklik geçmişini izleme    Access 'te, uzun metin alanının append özelliğini Evet olarak ayarlayabilirsiniz, böylece Access bu alanda yapılan değişikliklerin geçmişini korur. SharePoint 'te benzer şekilde, bir sütunun sürüm geçmişini de görebilirsiniz. Örneğin, bir sütunun önceki bir sürümünü kurtarabilir veya değişikliğin gerçekleştiği durumlarda izleyebilirsiniz. Sürüm geçmişi etkinleştirilmiş bir SharePoint listesine bağlantı verirseniz, Access, append özelliğinin Evet olarak ayarlandığı bir uzun metin alanı oluşturur. Uzun metin alanı olan bir Access tablosunu ekleme özelliği Evet 'e ayarlı olarak taşırsanız, sürüm geçmişi Içeren bir SharePoint listesi oluşturulur.

Özetlemek gerekirse, Access, SharePoint 'te yapılan geçmişe dönük değişiklikleri görüntüleyebilir ve SharePoint 'te yapılan geçmiş değişikliklerini görüntüleyebilir. Daha fazla bilgi için, bir liste veya kitaplıktaki bir öğe veya dosyanın sürüm geçmişini görüntülemeveya silme .

Çevrimdışı çalışma    SharePoint listeleriyle bağlantılı verilerle çevrimdışı çalışmak için Access 'i kullanabilirsiniz. SharePoint kullanılamıyorsa çalışmaya devam etmeniz gerektiğinde bu özellik yararlı olabilir. SharePoint kullanılabilir duruma geldikten sonra değişikliklerinizi eşitleyebilir ve çakışmaları kolayca çözebilirsiniz. Daha fazla bilgi için SharePoint listeleriyle bağlantılı tablolarla çevrimdışı çalışbölümüne bakın.

Uyarılara abone olma    Liste öğelerinde değişiklik yapıldığında haberdar olmak için Uyarılara abone olabilirsiniz. Uyarıları e-posta veya metin iletilerinden (SMS) alabilirsiniz. Daha fazla bilgi için SharePoint 'te bir dosya veya klasör değiştiğinde bildirim almabölümüne bakın.

SharePoint listesi izinlerini yönetme    Gizli veya özel verilere erişimi istemediğinizden emin olmak için bağlantılı listelerde SharePoint izinlerini denetlemeniz iyi olur. SharePoint 'te, farklı düzeylerde izin atayabilir ve belirli kullanıcılara erişime izin verebilir veya erişimi reddedebilirsiniz. Bir veritabanında yalnızca birkaç hassas öğeye erişimi sınırlandırmanız gerekiyorsa, SharePoint sitesindeki belirli liste öğelerinde izinleri de ayarlayabilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz: SharePoint listesi veya kitaplığı için Izinleri özelleştirme.

Toplu düzenleme    Bazen, durum alanlarını yakalamak, çok fazla açıklama eklemek ve verileri güncel hale getirmek gibi liste verilerinde çok sayıda değişiklik yapmanız gerekebilir. Bu, toplu düzenleme olarak adlandırılır ve bu değişiklikleri yapmak için Access 'i kullanmanız daha etkilidir.

Rapor dağıtımı    Bağlantılı liste verilerinden rapor oluşturmak için Access 'i kullanmak istiyorsanız, bu raporları SharePoint kitaplığına dışarı aktararak PDF dosyaları olarak dağıtabilirsiniz. Bu kitaplık, kolay okuma, sayfalama ve arama yapmak amacıyla PDF dosyaları Adobe Acrobat Reader 'da açık olduğundan etkin bir şekilde rapor merkezi olarak davranabilir. Verilerin ne zaman yakalandığını anlayabilmesi için bir raporu zaman damgalamak iyi bir fikirdir.

Access tablosu oluşturmak için SharePoint 'i kullanma    SharePoint listesini temel alan bir Access tablosu oluşturabilirsiniz. Kişiler, görevler, sorunlar ve olaylar listelerine benzer amaç ve alanlar içeren bir tablo oluşturmanın kullanışlı ve hızlı bir yoludur. Access ayrıca ilgili bir UserInfo tablosu oluşturur. Daha fazla bilgi için, tablo oluşturma ve alan eklemebölümündeki "tablo oluşturmak için SharePoint sitesi kullanma" bölümüne bakın.

Microsoft Power platform   Birçok cihazda bilgileri sunmak için Access 'te bağlantılı bir SharePoint listesini kullanarak, Microsoft Power platform 'daki işlevselliğe dokunmanın birkaç yolu vardır:

Mobil uygulamalar    Mobil cihaz kullanarak SharePoint listelerine bağlı Access verileriyle çalışabilirsiniz. Liste öğelerini görüntüleyebilir ve hafif düzenleme yapabilirsiniz. Daha fazla bilgi için Android Için SharePoint mobil uygulaması ve iOS için SharePoint mobil uygulaması'na bakın.

Sayfanın Başı

Access Services 'ı kullanarak veritabanını yayımlama

Önemli    Microsoft, artık SharePoint’te Access web uygulamaları oluşturulmasını ve kullanılmasını önermez. Alternatif olarak, web ve mobil cihazlara yönelik kod içermeyen iş çözümleri oluşturmak için Microsoft PowerApps’i kullanabilirsiniz.

Bir web veritabanı yayımladığınızda Access Hizmetleri, veritabanını içeren bir SharePoint sitesi oluşturur. Tüm veritabanı nesneleri ve verileri bu sitedeki SharePoint listesine taşınır.

Veritabanını yayımladığınızda Web'e de taşırsınız. Tarayıcı penceresinde çalışan Web formları ve raporlarının yanı sıra standart Access nesneleri de (Web nesnelerinden ayırmak için bazen "istemci" nesneleri olarak da anılır) oluşturabilirsiniz. İstemci Access nesnelerini kullanabilmek için bilgisayarınızda Access'in yüklü olması gerekir;ancak SharePoint'teki tüm veritabanı nesneleri paylaşılır.

Not: Bilgisayarınızda Access yüklü olduğunda, istemci nesnelerini Web veritabanından kullanabilirsiniz; aksi takdirde yalnızca Web veritabanı nesnelerini kullanabilirsiniz.

Access Services Web'de kullanabildiğiniz veritabanları oluşturmanız için bir platform sağlar. Access 2010 ve SharePoint'i kullanarak bir web veritabanı oluşturup yayımladığınızda, kullanıcılar web veritabanını Web tarayıcısında kullanabilir.

Not:  Veritabanını yayımlamak istediğiniz SharePoint sitesinde Tasarımcı izniniz olması gerekir.

Formlar, raporlar ve kullanıcı arabirimi makroları tarayıcının içinde çalışır.

Web veritabanı kullanıyorsanız veriler SharePoint listelerinde depolanır: Tüm tablolar SharePoint listelerine dönüşürken, tüm kayıtlar da liste öğelerine dönüşür ve web veritabanınıza erişimi denetlemek için SharePoint izinlerini kullanabilirsiniz.

Sorgular ve veri makroları sunucuda çalışır: Tüm SQL işlemleri sunucuda gerçekleşir. Böylece, trafik sonuç kümeleriyle sınırlandırılarak ağ performansınızın artmasına yardımcı olunur.

Sayfanın Başı

Ayrıca Bkz.

Bir SharePoint sitesine tablo veya sorgu aktarma

Access masaüstü veritabanını paylaşma yolları

Access uygulamasını dağıtma

Not:  Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Bu bilgileri yararlı bulup bulmadığınızı bizimle paylaşır mısınız? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×