Veri doğrulama ekleme, değiştirme veya kaldırma

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Veri doğrulaması, kullanıcı formu doldururken otomatik olarak hata denetimi gerçekleştirme yeteneğidir. Form şablonunuzdaki denetimlere veri doğrulaması ekleyerek, topladığınız verilerin doğru ve tutarlı olmasını ve şirketinizde zaten kullanılmakta olan standartlara uymasını güvence altına alabilirsiniz. Örneğin, gider kalemi için girdikleri tutar onaylanan tutarı aştığında veya telefon numaralarını toplamak için kullanılan kutuya yanlışlıkla adlarını girdiklerinde, kullanıcıların bunu bilmesini sağlamak için veri doğrulamasını kullanabilirsiniz.

Form veri doğrulama hatalarını içerir ve bir veritabanı veya Web hizmeti bağlı, kullanıcılar bu hataları düzeltene kadar form gönderme gönderemez. Kullanıcılar form yerel bir kopyasını kaydedin ve sonra düzeltme ve daha sonra verileri gönderin.

Bu makalede

Kullanıcıları doğrulama hataları hakkında uyarma yolları

Uyumluluk konuları

Veri doğrulama ekleme

Veri doğrulama koşulunu değiştirme

Veri doğrulamayı kaldırma

Kullanıcıları doğrulama hataları hakkında uyarma yolları

InfoPath kullanılarak doldurulacak şekilde tasarlanan bir form için, Ekran İpucu olarak görüntülenecek bir veri doğrulama iletisi ayarlayabilirsiniz. Ekran İpucunu görüntüledikten sonra, isteğe bağlı olarak kullanıcılarınız sağladığınız ayrıntılı bir uyarıyı görüntüleyebilir. Alternatif olarak, ayrıntılı uyarıyı otomatik olarak görüntülenecek şekilde ayarlayabilirsiniz. Örneğin, kullanıcı telefon numarası için kullanılan bir kutuya adını yazdığında oluşmasını istediğiniz hata durumunu belirtirseniz, Ekran İpucunun "Bu alana bir telefon numarası yazın" iletisini görüntülemesini sağlayabilirsiniz. Bir uyarıyı otomatik olarak görüntülenmek üzere etkinleştirirseniz, "Bu alana (555) 555-0100 biçiminde bir telefon numarası girilmesi gerekir" gibi ayrıntılı bir iletiyi varsayılan olarak gösterebilirsiniz. Bir Ekran İpucunu varsayılan olarak görüntülemeyi seçerseniz, kullanıcılarınız, sağladığınız uyarıyı InfoPath'teki alanı sağ tıklatarak ve sonra uyarıyı göstermek için seçeneği tıklatarak el ile görüntüleyebilir.

InfoPath'te veri doğrulama hatalarını görüntüleme yolları

1. İşaretçiyi alanın üzerine getirdiğinizde I biçimli imlece dönüşür ve Ekran İpucu görüntülenir.

2. Alanı sağ tıklattığınızda, bir kısayol menüsü görüntülenir ve Tam hata açıklaması seçeneğini üzerine geldiğinizde işaretçi bir oka dönüşür. 

3. Tam hata açıklaması seçeneğini tıklattığınızda uyarı görünür.

Bir Web tarayıcısında doldurulan formda uyarılar otomatik olarak görüntülenmez. Ancak, kullanıcılar Web sayfasındaki Ekran İpucu içeren alanı, sonra da görünen bağlantıyı tıklatarak uyarıyı görüntüleyebilir.

web tarayıcısında veri doğrulama hatalarını görüntüleme yolları

1. İşaretçiyi alanın üzerine getirdiğinizde I biçimli imlece dönüşür ve Ekran İpucu görüntülenir.

2. İşaretçiyi Ekran İpucu'nun üzerine getirdiğinizde el görünümünü alır.

3. Bağlantıyı tıklattığınızda uyarı görünür.

Sayfanın Başı

Uyumluluk konuları

InfoPath form şablonuna tasarladığınızda, bir tarayıcı uyumlu form şablonu tasarlama için belirli Uyumluluk modunu seçebilirsiniz. Tarayıcı uyumlu form şablonunu InfoPath Forms Servicesçalıştıran bir sunucuda yayımlanan ve ardından tarayıcı etkin olduğunda, bir Web tarayıcısında form şablonunu temel alan formlar görüntülenebilir. Tarayıcı uyumlu form şablonu tasarladığınızda, bir Web tarayıcısında görüntülenemez çünkü bazı denetimler denetimler görev bölmesinde kullanılamaz.

Bazı veri doğrulama özellikleri Web tarayıcısında InfoPath'te olduğundan farklı biçimde çalışır. Örneğin, denetime veri doğrulaması eklediğinizde, kullanıcı bu denetime geçersiz veri girdiğinde görüntülenecek açıklayıcı bir metin oluşturabilirsiniz. Bu açıklayıcı metnin Ekran İpucunda gösterilmesini belirtebilirsiniz. İsteğe bağlı olarak kullanıcının ek bilgiler içeren bir uyarı görüntülemesine olanak tanıyabileceğiniz gibi, kullanıcı geçersiz veri girdiğinde uyarının otomatik olarak görüntülenmesini de sağlayabilirsiniz. Web tarayıcısında görüntülenen formlar için uyarılar otomatik olarak görüntülenemez ancak kullanıcılar yine de Ekran İpucunu görebilir ve ek bilgi içeren uyarıyı isteğe bağlı olarak görüntüleyebilir.

Not : Kullanıcılar bir tarayıcı yardımıyla form doldururlarken CTRL+ÜSTKRKT+l tuşlarına basarak hızlı bir şekilde veri doğrulama uyarısını görüntüleyebilirler.

Veri doğrulamayı destekleyen denetimlerin listesi

Aşağıdaki tabloda, veri doğrulamayı destekleyen Microsoft Office InfoPath 2007 denetimler ve bunların tarayıcı uyumlu form şablonları için kullanılabilir olup olmadığı listelenmiştir.

Yalnızca veri vali destekleyen denetimleri dation

Tarayıcı uyumlu şablonlarda kullanılabilir mi?

Onay kutusu

Evet

Tarih seçici

Evet

Açılan liste kutusu

Evet

Liste kutusu

Evet

Seçenek düğmesi

Evet

Metin kutusu

Evet

Zengin metin kutusu

Evet

Madde işaretli, numaralandırılmış veya düz liste

Hayır

Açılan kutu

Hayır

Sayfanın Başı

Veri doğrulama ekleme

  1. Veri doğrulaması eklemek istediğiniz denetimi tıklatın.

  2. Biçim menüsünden Veri Doğrulama seçeneğini tıklatın.

  3. Veri Doğrulama iletişim kutusunda, Ekle'yi tıklatın.

  4. Bu koşul doğruysa seçeneğinin altına bir koşul ekleyin.

    Örnek

    Aşağıdaki örnekte, metin kutusu denetimine yazılan verinin belirli bir değerle, buradaki durumda Merhaba sözcüğü ile eşleşmesi için bir veri doğrulama koşulunun nasıl oluşturulacağı gösterilmektedir. 

    1. İlk kutuda, Bir alan veya grup seçin seçeneğini tıklatın ve sonra denetimin bağlı olduğu alanı veya grubu seçin.

    2. İkinci kutuda, eşit değil seçeneğini tıklatın.

    3. Üçüncü kutuda, Metni yaz seçeneğini tıklatın ve Merhaba yazın.

    Not : Kullanıcıların denetime veri girmesini zorunlu kılmak için, Denetim Özellikleri iletişim kutusunda Boş olamazonay kutusunu seçin.

  5. Bir kullanıcı denetimi boş bıraktığında otomatik olarak iletişim kutusu iletisi görüntülemek için, Kullanıcılar geçersiz veri girdiğinde iletişim kutusu iletilerini hemen göster onay kutusunu işaretleyin.

    Not : Bir Web tarayıcısında iletişim kutusu iletileri otomatik olarak görüntülenemeyeceğinden, formunuzu Web tarayıcısı kullanarak dolduran kullanıcılar yalnızca Ekran İpucu'nu görür.

  6. Ekran İpucu kutusuna, kullanıcının denetimin üzerine geldiğinde veya denetimi sağ tıklattığında görüntülenmesini istediğiniz metni yazın.

  7. İleti kutusuna, hemen veya kullanıcı daha fazla ayrıntı istediğinde ileti iletişim kutusunda görüntülenmesini istediğini metni yazın.

    Not : The ScreenTip for a data validation error will not display for controls that also have a default ScreenTip set on the Advanced tab of the Control Properties dialog box. This behavior helps to ensure that the name of the control is accurately conveyed to users who are using screen readers.

Sayfanın Başı

Veri doğrulama koşulunu değiştirme

  1. Veri doğrulamasını değiştirmek istediğiniz denetimi tıklatın.

  2. Biçim menüsünden Veri Doğrulama seçeneğini tıklatın.

  3. Veri Doğrulama iletişim kutusunda, değiştirmek istediğiniz koşulu, Değiştir'i tıklatın ve sonra istediğiniz değişiklikleri yapın.

Sayfanın Başı

Veri doğrulamayı kaldırma

  1. Veri doğrulamasını kaldırmak istediğiniz denetimi tıklatın.

  2. Biçim menüsünden Veri Doğrulama seçeneğini tıklatın.

  3. Veri Doğrulama iletişim kutusunda, kaldırmak istediğiniz koşulu ve sonra Kaldır'ı tıklatın.

Sayfanın Başı

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×