Veri Toplama E-posta Seçenekleri

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Microsoft Office Access 2007 uygulamasının veri toplama e-posta iletisine verilen yanıtları nasıl işleyeceğini denetleyen seçenekleri görüntülemek ve değiştirmek için E-posta Kullanılarak Veri Toplama Seçenekleri iletişim kutusunu kullanın. Ayarlar, geçerli seçilmiş veya oluşturulmakta olan e-posta iletisinin gelecekteki tüm yanıtlarına uygulanır.

Bu ayarlarda yaptığınız değişikliklerin zaten Outlook posta kutunuzda olan yanıtları etkilemeyeceğini unutmayın.

e-posta kullanılarak veri toplama seçenekleri iletişim kutusu

İletişim kutusunu görüntülemek için

  1. Seçeneklerini değiştirmek istediğiniz iletiyi içeren veritabanını açın.

  2. Dış veri sekmesinde, Topla veri grubunda, Yanıtları Yönet'itıklatın. Düğme görüntüsü

  3. Veri Toplama İletilerini Yönet iletişim kutusunda ayarlarını değiştirmek istediğiniz iletiyi seçip İleti seçenekleri seçeneğini tıklatın.

Alma ayarları

Yanıtları otomatik olarak işleme ve veritabanına veri ekleme

Bu seçenekle, yanıtlar Microsoft Office Outlook 2007 Gelen Kutunuza ulaşır ulaşmaz Microsoft Office Access 2007 uygulamasının bunları işlemesi sağlanır. Office Outlook 2007 ve Office Access 2007 uygulamaları her yanıtın form içeriklerinin Access'teki hedef tablolara verilmesi için birlikte çalışır. Bu onay kutusu seçili değilse, yanıtları el ile işlemeniz gerekir.

El ile ve otomatik yanıtlar işlenmesini hakkında daha fazla bilgi edinin

Yanıtlar Outlook posta kutunuza ulaştığı sırada aşağıdaki koşullar karşılanırsa otomatik olarak Outlook'tan Access'e verilir:

  • Office Outlook 2007   Office Outlook 2007 bilgisayarınızda yüklü olmalıdır. İşleme yanıtı geldiğinde program çalışmıyorsa, Outlook bir sonraki başlatmanızda başlar. 

  • Office Access 2007   Office Access 2007 bilgisayarınızda yüklü olmalıdır. 

  • Veritabanı     Veritabanının parola korumalı olması ve özel kullanım modunda açılmamış olması gerekir. E-posta iletisi gönderdiğinizden veritabanı adı ve konumunun değişmemesi gerekir.

  • Tablo ve sorgular     Belirttiğiniz tablo veya sorguların adlarının ve temel oluşturan alanların özelliklerinin, e-posta iletisi gönderdiğinizden değiştirilmemesi gerekir. Örneğin, iletiyi gönderdikten sonra alan türünü Sayı'dan Otomatik Sayı'ya dönüştürürseniz verme işlemi başarısız olur.

  • İzinler    Temel alınan tablo ve sorgunun içeriğini eklemek veya güncelleştirmek için gerekli izinlerinizin olması gerekir.

Koşulların biri veya birkaçı karşılanmazsa otomatik işlem gerçekleştirilemez. Sorunları çözüp işlenemeyen yanıtları el ile verin. Sorunu çözdükten sonra posta kutunuza ulaşan yanıtlar otomatik olarak işlenmeye devam edecektir.

El ile işleme     Hem hangi yanıtların işlendiğini, hem de ne zaman işlendiğini denetlemek istiyorsanız el ile işlemeyi seçin. Bu durumda, yanıtlar Outlook gelen kutunuza ulaşsa da veritabanına verilmez; veritabanına vermek için bunları el ile seçip Outlook'ta her yanıtı sağ tıklatın ve her biri için Microsoft Office Access'e veri ver'i tıklatın.

Otomatik olarak işlenemeyen yanıtları el ile de işlemeniz gerekebilir. Hataya neden olan sorunu çözdükten sonra yanıtların her birini el ile vermeniz gerekir.

Verme işlemini başlatmadan önce aşağıdaki konuları göz önünde bulundurun:

  • Office Access 2007   Office Access 2007 bilgisayarınızda yüklü olmalıdır. 

  • Veritabanı     Veritabanı parola korumalıysa, verme işlemini başlattığınızda parola girmeniz istenecektir. Ayrıca veritabanının özel kullanım modunda açılmamış olmalıdır ve e-posta iletisi gönderdiğinizden ne veritabanı adı, ne de konumu değiştirilebilecektir.

  • Tablolar ve sorgular    Ne belirttiğiniz tablo veya sorguların adları, ne de temel olan alanların özellikleri, e-posta iletisi gönderdiğinizden değiştirilemeyecektir.

  • İzinler    Temel alınan tablo ve sorgunun içeriğini eklemek veya güncelleştirmek için gerekli izinlerinizin olması gerekir.

İleti göndermediğiniz kişilerin yanıtlarını atma

Bu seçenek yalnızca otomatik olarak işlenecek iletilerinizin özgün alıcıları tarafından gönderilen yanıtlara izin verir. Diğer tüm alıcıların yanıtları Outlook'taki hedef klasörde saklanacak, ancak otomatik olarak işlenmeyecektir. İsterseniz, bu yanıtları el ile işleyebilirsiniz.

Alıcıların birden fazla yanıtını kabul etme

Bu seçenekle alıcıların aynı e-posta iletisine birden fazla yanıt göndermesi sağlanır. Bu seçeneği belirlerseniz, her alıcı iletiyi birkaç kez yanıtlayabilir; alıcının tüm yanıtları da otomatik olarak işlenir. Bu seçeneği belirlemezseniz, alıcılar yine birden fazla yanıt gönderebilir, ancak yalnızca ilk yanıtları otomatik olarak işlenir. Bu alıcıdan gelen sonraki tüm yanıtlar Outlook'taki hedef klasörde saklanacaktır; bunları ister el ile işler, isterseniz de silebilirsiniz.

Not : Bu ayar, tek yanıttaki kayıt sayısını değil yalnızca işlenen yanıt sayısını denetler. Başka bir deyişle, Microsoft Office InfoPath 2007 formu gönderirseniz alıcı tek yanıtta birden fazla kayıt gönderebilecektir. Access yanıttaki tüm kayıtları, kayıtların tümü tek iletinin tek formunda bulunduğundan otomatik olarak işleyecektir.

Yanıt başına birden fazla satıra izin verme

Veri göndermek için InfoPath formu kullanıyorsanız, alıcı e-posta iletisinin altındaki Satır ekle öğesini tıklatarak daha fazla kayıt ekleyebilir. Yanıt başına yalnızca tek kayıt işlemek isterseniz bu onay kutusunu temizleyin.

Yalnızca var olan verilerin güncelleştirmelerine izin ver

Verileri güncelleştirmek için InfoPath formu kullanıyorsanız, alıcı varolan kayıt güncelleştirmelerinin yanı sıra yeni kayıtlar da gönderebilir. Alıcının InfoPath formunu kullanarak yeni kayıt eklemesini önlemek için, bu onay kutusunu seçin.

Otomatik işleme ayarları

İşlenecek yanıt sayısı

Otomatik olarak işlenmesini istediğiniz toplam yanıt sayısını (tüm alıcılardan) yazın. Tüm yanıtların otomatik olarak işlenmesini istiyorsanız metin kutusuna büyük bir değer girin. Belirtilen değere ulaşıldıktan sonra gelen yanıtlar hedef klasöründe saklansa da otomatik olarak işlenmeyecektir.

Durulacak tarih ve saat

Bu e-posta iletisi için yanıtların otomatik işlenmesinin durdurulacağı tarihi belirtin. Bu tarih ve saatten sonra gelen yanıtlar Outlook hedef klasöründe saklansa da otomatik olarak işlenmeyecektir.

Sayfanın Başı

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×