Veri Görselleştiricisi diyagramı oluşturma

Veri Görselleştiricisi diyagramı oluşturma

Excel çalışma kitabından otomatik olarak ayrıntılı, şık bir Visio akış çizelgesi oluşturmak ister misiniz? Veri Görselleştiricisi şablonlarını kullanarak bunu yapabilirsiniz. Her şablonun, işlem verilerini Visio'da akış çizelgesine dönüştürmek için kullanılan ilişkili bir Excel çalışma kitabı vardır. Ayrıca otomatik olarak diyagram oluşturmak için kendi özel Excel şablonunuzu alabilir ve şablon sihirbazında eşlemeleri belirleyebilirsiniz. Akış çizelgesini oluşturduktan sonra, Excel'de satırları ekleyebilir, düzenleyebilir veya silebilir ve ardından Visio'dan diyagramı yenileyebilirsiniz. Hatta Excel'de veri sütunları bile ekleyebilirsiniz ve bunlar Visio'da şekil verilerine dönüştürülür. Veri Görselleştiricisi, Office 365 için Visio Pro'da desteklenir.

Veri Görselleştiricisi genel bakış

Geçerli sürüm kanalında Veri Görselleştiricisi şablonları kullanma özelliği yalnızca Office 365 için Visio Pro’yla sunulur. Hangi Visio sürümünü kullandığınızdan emin değilseniz Dosya > Hesap > Visio Hakkında’yı seçin. Visio'nun abonelik sürümü hakkında daha fazla bilgi için bkz. Office 365 için Visio Pro.

Veri Görselleştiricisi şablonlarını görmüyorsanız veya çalışmaya başlama hakkında başka sorularınız varsa Veri Görselleştiricisi hakkında sık sorulan sorular sayfasını ziyaret edin.

Not : Bu özelliği kullanmanız için Office 365 aboneliğinizin olması gerekir. Office 365 abonesiyseniz Office'in en son sürümünü kullandığınızdan emin olun. Office 365 güncelleştirme sürecini yöneten bir BT uzmanıysanız, her kanalda hangi güncelleştirmelerin sağlandığını öğrenmek için kanal sürümleri sayfasını gözden geçirin.

Bu makalede

Veri Görselleştiricisi diyagramı oluşturma

Başlamadan önce

Fikirlerinizi bir araya getirin ve kağıt üzerinde bir taslak veya mürekkep oluşturarak çalışın. Bu kaba taslak, çalışmanıza hızla başlamanıza ve aşağıdaki adımları daha kolayca gerçekleştirmenize yardımcı olabilir.

Veri Görselleştiricisi diyagramı oluşturmak için Excel ve Visio’da eş zamanlı olarak çalışabilirsiniz. Windows cihazınızda iki pencerede veya çoklu monitör ortamında çalışmak daha kolay olabilir. Çalışmanızı Excel ve Visio arasında görsel olarak karşılaştırmak, çalışmanızın istediğiniz gibi ilerlediğini doğrulamanıza yardımcı olur.

Önerilen    İşlemin nasıl yapıldığını görmek için bu Microsoft Office videosunu izleyin: Veri Görselleştiricisi: Tanıtım.

1. Aşama: Veri Görselleştiricisi şablonu seçme

  1. Visio'yu açın veya diyagramı düzenliyorsanız Dosya > Yeni'yi seçin.

  2. ŞABLONLAR'ı seçin.

    ŞABLONLAR komutu
  3. Akış çizelgesi'ni seçin.

    Akış Çizelgesi komutu
  4. Temel Akış Çizelgesi - Veri Göresleştiricisi'ni veya İşlevse Akış Çizelgesi - Veri Göresleştiricisi'ni seçin.

    Veri Görselleştiricisi şablonları

    Veri Görselleştiricisi şablonunun sol üst köşesinde bir Excel simgesi var.

Akış çizelgeleri ve şekilleri hakkında daha fazla bilgi için bkz. Temel akış çizelgesi oluşturma ve İşlevsel akış çizelgesi oluşturma.

2. Aşama: Excel çalışma kitabı oluşturma

  1. Şablon önizlemesinde Excel veri şablonu’nu seçin.

    Excel Veri Şablonu bağlantısını seçme

    Bu makalede başvuru için kullanılan örnek Excel şablonlarının aynılarını kullanmak istiyorsanız, şu bağlantılardan indirebilirsiniz:

  2. Dosya > Kaydet'i seçin; bir bilgisayar, ağ sunucusu veya SharePoint belge kitaplığı belirtin; dosya adı girin ve sonra da Kaydet'i seçin.

  3. Yeni bir çalışma sayfası eklemek için çalışma kitabının en altından Yeni sayfa Yeni Sayfa düğmesi ’yı seçin.

  4. Excel tablosu oluşturun. Excel tablolarını kullanma hakkında daha fazla bilgi için bkz. Excel tablolarına genel bakış, Excel tablosunu oluşturma veya silme ve Satır ve sütun ekleyerek veya bunları kaldırarak tabloyu yeniden boyutlandırma.

  5. Visio diyagramı oluşturmak için kullanılan tabloya sütunlar ve satırlar ekleyin. Excel tablosu sütun başlıkları ve değerleri için belirli gereksinimler vardır. Görsel bir kılavuz olarak Excel sütunlarının Visio akış çizelgesi bileşenleriyle etkileşim kurması bölümünü kullanın.

3. Aşama: Excel tablosuna ek şekil verileri ekleme (isteğe bağlı)

  1. Excel şablonundaki Süreç Haritası sekmesini inceleyin. Excel tablosundaki sütunlar mavi ve yeşil olarak renklendirilmiştir. Bu renkler, sütunlar arasındaki farkın görsel olarak ayırt edilmesini sağlar.

    Mavi sütunlar, Visio diyagramında akış çizelgesi oluşturmak için kullanılır. Tüm sütunlar, şekil verisi olarak da eklenir.

  2. Ek şekil verisi eklemek için Excel tablonuza bir veya daha fazla sütun ekleyin.

    Yeşil sütunlar, her bir şekle ekleyebileceğiniz ek şekil verilerini gösterir. Tabloya istediğiniz sayıda ek sütun ekleyebilirsiniz. Varsayılan olarak, veri grafikleri eklemediğiniz sürece bu veriler diyagramda görülemez. Şekil verilerini Visio diyagramında görmek için Veri > Şekil Verileri Penceresi’ni seçin. Şekil verileri ve veri grafikleri hakkında daha fazla bilgi için bkz. Şekillere veri ekleme ve Veri grafiklerine genel bakış.

4. Aşama Sihirbazla Visio diyagramı oluşturma

  1. Visio’ya dönüp şablon önizlemesinde ölçü biriminizi belirleyin ve ardından Oluştur’u seçin.

  2. Verilerden Diyagram Oluşturma sihirbazının ilk sayfasında, aşağıdakileri yapın:

    1. Verilerden ne diyagramı oluşturmak istiyorsunuz? başlığının altında bir şablon seçin: Temel Akış Çizelgesi, İşlevsel Akış Çizelgesi (yatay) veya İşlevsel Akış Çizelgesi (dikey).

    2. Excel çalışma kitabını seçin başlığının altında, en son kullanılan çalışma kitaplarının listesinden bir çalışma kitabı seçin veya 2. Aşama’da oluşturduğunuz çalışma kitabını bulmak için Gözat’ı seçin.

    3. Çalışma kitabında bir tablo veya özel aralık seçin başlığının altında, Excel süreç verilerinizin bulunduğu tabloyu seçin.

    4. Son’u seçin. Bu, sihirbazın diğer sayfaları için Visio tarafından doldurulan tüm varsayılan değerleri kabul eder.

Sonuç olarak, diyagram bir kapsayıcı içinde otomatik olarak oluşturulur. Ek Visio sayfaları, akış çizelgesinin boyutuna bağlı olarak eklenir.

5. Aşama: Visio diyagramını kaydetme

  • Dosya > Kaydet’i seçin, bir konum bulun, bir dosya adı girin ve ardından Kaydet’i seçin.

Excel ve Visio dosyaları birlikte çalıştığı için bunları aynı yerde tutmak yararlı olabilir.

6. Aşama Diyagramı güncelleştirme ve yenileme

Veri Görselleştiricisi ile bir diyagram oluşturduktan sonra değişiklikler yapmak isteyebilirsiniz. Veri Görselleştiricisi’nin, Excel çalışma kitabı ve Visio diyagramı olmak üzere iki bileşeni vardır. Bu nedenle diyagramınızı, Excel tablonuzdaki verilere yapılan değişikliklerle eşitlemek için Visio’dan yenilemeniz gerekir. Eşitleme işleminin, tek yönlü bir işlem olduğunu unutmayın. Önce Excel’deki verilerinizi güncelleştirmeniz ve ardından Visio’daki diyagramı yenilemeniz gerekir. Yenilediğiniz anda Excel’deki verilerle Visio’dakiler arasında fark varsa, Excel’deki veriler geçerlidir.

  1. Excel tablosundaki verilerde değişiklikler yapın. Satırları ekleyebilir, güncelleştirebilir veya silebilirsiniz.

  2. Excel çalışma kitabını kaydedin.

  3. Visio’da diyagram kapsayıcısını seçin ve ardından Veri > Yenile’yi seçin.

Bunun sonucunda Excel çalışma kitabında yaptığınız değişikler Visio diyagramında görüntülenir. Yenileme işlemi, yalnızca kapsayıcının içindeki şekillerde ve bağlayıcılarda değişiklik yapar. Tüm diyagram şekillerini ve bağlayıcı çizgilerini kapsayıcının içinde tutun. Kapsayıcının içine el ile bir şekil eklerseniz ve ardından diyagramı yenilerseniz bu şekil kaldırılır. Sayfada bulunan ancak kapsayıcının dışında olan diğer nesneler bu işlemden etkilenmez. Kapsayıcının içindeki şekil veya bağlayıcılar üzerinde yaptığınız tüm biçim değişiklikleri korunur. Kapsayıcılar hakkında daha fazla bilgi için bkz. Kapsayıcılar ve listeler kullanarak diyagramların yapısını netleştirme.

7. Aşama Excel tablosu ve Visio diyagramı arasındaki etkileşimi özelleştirme (isteğe bağlı)

Veri Görselleştiricisi diyagramlarınızın oluşturulmasını özelleştirmeniz gereken durumlar olabilir. Örneğin, kuruluşunuzun standartlarına uyum sağlaması için farklı şekiller kullanmak veya Excel tablosundaki farklı sütun isimleriyle eşlemek isteyebilirsiniz.

  1. Verilerden Diyagram oluşturma sihirbazına girmek için Oluştur’u seçtiğinizde ve ardından ilk sayfada değerleri girdiğinizde (Bkz. 4. Aşama), sihirbazın her bir sayfasını görüntülemek için İleri veya Geri’yi seçin.

  2. Sayfadaki her bir seçeneği nasıl özelleştireceğiniz hakkında daha fazla bilgi için Yardım (?) öğesini seçin. Daha fazla bilgi için bkz. Verilerden Diyagram Oluşturma sihirbazını kullanma.

Sayfanın Başı

Excel sütunlarının Visio akış çizelgesi bileşenleriyle etkileşim kurması

Her bir Excel sütununun Visio akış çizelgesi oluşturmak için nasıl kullanıldığını anlamak için aşağıdaki görüntülü anlatımı kullanın.

Süreç Adımı Kimliği   Akış çizelgesindeki her şekli tanımlayan bir sayıdır. Bu sütun gereklidir ve Excel tablosundaki her değer benzersiz olmalı ve boş bırakılmamalıdır. Bu değer akış çizelgesinde görünmez.

Visio akış çizelgesi ile Excel Süreç Haritası etkileşimi: Süreç Adımı Kimliği

Süreç Adımı Açıklaması   Akış Çizelgesindeki her şekle eklenen metindir.

Visio akış çizelgesi ile Excel Süreç Haritası etkileşimi: Süreç Adımı Açıklaması

Sonraki Adım Kimliği   Sıraya göre bir sonraki şeklin Süreç Adımı Kimliğidir. Dallanma şeklinin iki adet sonraki adımı vardır ve bu 4,5 gibi virgülle ayrılmış sayılarla gösterilir. Sonraki adımlar ikiden fazla olabilir.

Visio akış çizelgesi ile Excel Süreç Haritası etkileşimi: Sonraki Adım Kimliği

Bağlayıcı Etiketi   Dallanma şekilleri için bağlayıcı etiketleri Evet,Hayır gibi virgülle ayrılmış metinlerle gösterilir. Bu örnekte Evet 4’e, Hayır ise 5’e karşılık gelir.

Visio akış çizelgesi ile Excel Süreç Haritası etkileşimi: Bağlayıcı Etiketi

Şekil Türü   Süreç veya Karar gibi Visio diyagramında göstermek istediğiniz şekil türüdür. Microsoft, seçeneklerinizi doğrulamaya yardımcı olması için açılan listeyi kullanmanızı önerir.

Visio akış çizelgesi ile Excel Süreç Haritası etkileşimi: Şekil Türü

İşlev ve Aşama    Her bir şeklin ait olduğu işlev (veya kulvar) ve aşama (veya zaman çizelgesi). Bu sütun yalnızca İşlevsel Akış Çizelgesi için geçerlidir ve Temel Akış Çizelgesi diyagramı tarafından göz ardı edilir.

Visio akış çizelgesi ile Excel Süreç Haritası etkileşimi: İşlev ve Aşama

Sayfanın Başı

Başka kalıplar kullanarak Veri Görselleştiricisi diyagramı oluşturma

Veri Görselleştiricisi diyagramı oluştururken, temel ve işlevsel akış çizelgesi şablonlarını kullanabileceğiniz gibi, başka şablonlarda kalıplar da kullanabilirsiniz. Örneğin, Denetim diyagramı, BPMN Temel veya Altı Sigma Akış Çizelgesi gibi süreç odaklı başka kalıplar da vardır. Ama herhangi bir kalıptan (Şekillerim gibi) şekiller ekleyebilirsiniz.

  1. Önceden oluşturmuş olduğunuz bir Veri Görselleştiricisi diyagramını açın.

  2. Şekiller bölmesine bir veya birden çok kalıp ekleyin.

    Örneğin, Diğer Şekiller'i seçin ve sonra da İş > İş Süreci > Denetim Diyagramı Şekilleri'ni seçin.

    Şekiller bölmesinde ek şablonlar
  3. Veri sekmesinde Oluştur'u seçerek Verilerden Diyagram Oluşturma sihirbazını başlatın.

  4. ‘Şekil Türü’nde listelenen her değer için uygun bir şekil seçin sayfası görüntülenene kadar İleri'yi seçin.

  5. Sayfanın sağ tarafında, listeden istediğiniz kalıbı (örneğin, Denetim Diyagramı Şekilleri) seçin.

    Sihirbaz sayfasına eklenen başka şablonlar

Diyagramınıza Veri Grafikleri Uygulama

Diyagramınızı, şekil verilerini görselleştiren veri grafikleri ekleyerek geliştirebilirsiniz. Hatta diyagramınızı, Ana Performans Göstergesi (KPI) bilgilerinin, şekil verilerinize dayanarak oluşturulmuş veri grafiği simgeleriyle veri grafiklerinde görüntülediği bir süreç panosuna dönüştürebilirsiniz.

  1. Veri Görselleştiricisi diyagramını açın.

    Veri Grafiklerini uygulamak istediğiniz kapsayıcıyı seçin.

  2. Veri > Veri Grafiği Alanları’nı seçin.

  3. Diyagramınızda olmasını istediğiniz veri grafiği alanlarını seçin.

    Veri grafikleri, bütün diyagrama uygulanır. Belirli şekillere yönelik veri grafiklerini gizlemek istiyorsanız, söz konusu satırlar için Excel çalışma kitabındaki veri sütunu değerlerini boş bırakın.

  4. İsterseniz, veri sekmesindeki ek seçenekleri ayarlayabilirsiniz.

Visio Veri Görselleştiricisi Diyagramı için Veri Grafiklerini Uygulama

Sayfanın Başı

Sonraki adımlar

Veri Görselleştiricisi diyagramı oluşturduktan sonra gerçekleştirebileceğiniz bazı görevler şunlardır:

  • Temalar    Visio'daki temalar, bir dizi renk ve efektten oluşur ve bunları tek bir tıklatmayla çizime ekleyebilirsiniz. Temalar sayesinde, çizimlerinize hızla profesyonel olarak tasarlanmış bir görünüm verebilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Temaları kullanarak çizimlerinize profesyonel bir görünüm kazandırma.

  • Düzen    Visio, diyagramınızdaki şekillerin hizalanmasını ve bırakılan aralıkların doğru olmasını sağlamak için el ile çizim kılavuzları ve otomatik araçlar içerir. Böylece çiziminizin olabildiğince net olmasını sağlayabilir ve iyi düzenlenmiş bir görünüm elde edebilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Diyagramdaki şekilleri hizalama ve yerleştirme.

  • Dışarı Aktar    Veri Görselleştiricisi diyagramını ve bununla ilişkilendirilmiş Excel çalışma kitabını Visio şablon paketine (.vtpx) aktarın. Visio şablon paketi, diğer kullanıcıların kendi Veri Görselleştiricisi diyagramlarında hızlı bir başlangıç noktası olarak kullanabilmeleri için diyagram ayarlarını, kalıplarını ve verilerini kaydeder. Diğer kullanıcılar şablon paketini kendi bilgisayarlarına yükleyebilir. Daha fazla bilgi için bkz. Veri Görselleştiricisi şablon paketini dışarı aktarma ve yükleme.

Sayfanın Başı

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×