Yeni, boş bir veritabanı oluştururken, Access size veritabanı dosyasının adını sorar. Varsayılan olarak, dosyaya ".accdb" uzantısı verilir, dosya kullandığınız sürümde Access .accdb dosya biçiminde oluşturulur ve Access'in önceki sürümlerinde okunamaz.
Access 2000 biçiminde veya Access 2002-2003 biçiminde (her ikisi de ".mdb" uzantılı) dosya oluşturma seçeneğiniz vardır. Ardından, yeni veritabanı dosyası oluşturduğunuzda, sonuçta elde edilen dosya önceki Access biçiminde oluşturulur ve böylece dosyalar o bir Access sürümünü kullanan kişilerle paylaşılabilir. Siz sonraki bir sürüme yükselttiyseniz, ancak yükseltme yapmamış başka kullanıcılarla dosya paylaşıyorsanız bu özellik yararlı olabilir.
Varsayılan dosya biçimini değiştirmek için
-
Dosya sekmesine tıklayın.
-
Seçenekler'e tıklayın.
-
Access Seçenekleri iletişim kutusunda Genel'e tıklayın.
-
Veritabanı oluşturma'nın altındaki Boş Veritabanı için varsayılan dosya biçimi kutusunda, varsayılan olmasını istediğiniz dosya biçimini seçin.
-
Tamam'a tıklayın.
-
Dosya > Yeni'ye tıklayın.
-
Yeni dosya oluşturmak için, istediğiniz dosya adını yazın (uzantıyı olduğunu gibi bırakmaya dikkat edin) ve Oluştur'a tıklayın. Şu anda dosya oluşturmak istemiyorsanız, İptal'e tıklayın.
Veritabanını bir biçimden diğerine dönüştürme
Farklı bir biçime dönüştürmek istediğiniz bir veritabanınız varsa, Veritabanını Farklı Kaydet komutunun altında bir biçim seçebilirsiniz. Bu komut veritabanını özgün biçiminde korur ve belirttiğiniz biçimde bir kopyasını oluşturur. Daha sonra da veritabanının kopyasını istediğiniz Access sürümünde kullanabilirsiniz.
Not: Özgün veritabanı ".accdb" dosya biçimindeyse ve karmaşık veriler, çevrimdışı veriler veya ekler içeriyorsa, kopyayı Access 2000 veya Access 2002-2003 gibi daha önceki bir biçimde kaydedemezsiniz.
-
Dönüştürmek istediğiniz veritabanı açık değilse, veritabanını açın.
-
Dosya > Farklı Kaydet > Veritabanını Farklı Kaydet'e tıklayın.
Not: Siz farklı biçimde kaydetmeye çalışırken herhangi bir veritabanı nesnesi açıksa, Access'in kopyayı oluşturmadan önce nesneleri kapatması gerekir. Access'in nesneleri kapatması için Evet'e tıklayın (gerekiyorsa, Access değişiklikleri kaydetmenizi ister) ve tüm işlemi iptal etmek için Hayır'a tıklayın.
-
Farklı Kaydet iletişim kutusundaki Dosya adı kutusuna, veritabanının kopyası için bir dosya adı yazın.
-
Kaydet'e tıklayın. Access kopyayı oluşturur ve açar.
