Vardiyalarda zamanlamayı doldurma

Not: En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.

Bu makalede

Vardiyalarla vardiyaları düzenleme

Zamanlamaya kullanıcı ekleme

Vardiya ekleme

Açık vardiya atama

Ekibinizle bir zamanlama paylaşma

Farklı bir zamanlama açın

Vardiyalarla vardiyaları düzenleme

Yeni zamanlamanızda, insanları ve vardiyaları eklediğiniz bir adsız grup görürsünüz, ancak gerekirse başka gruplar ekleyebilir ve onlara tüm adlar verebilirsiniz. Adlandırılmış gruplar ekip üyelerinizi zamanlamaya göre role veya departmana göre düzenlemenize yardımcı olur. Örneğin, bir otelin şöyle grupları olabilir: "Resepsiyon", "Oda Hizmeti" ve "Vale".

Bir kişiyi ve tüm vardiyalarını bir gruptan diğerine taşıyamadığınızdan, kişileri zamanlamaya eklemeye başlamadan önce en iyisi gruplar oluşturmaktır. 

Grup eklemek Için

  • Grup Ekle 'ye tıklayın ve grup için bir ad yazın.

Grubu adlandırmak veya yeniden adlandırmak Için

  • Grup adını veya varolan bir grubun adını girin ve bir ad yazın.

Gruplarınızı oluşturduktan sonra, bunları onlara ekleyebilirsiniz.

Zamanlamaya kullanıcı ekleme

Ekip üyelerinizi düzenlemek ve yapmak için gruplar oluşturmadıysanız, şimdi bu kadar zaman atın. Aksi halde, bir varsayılan grup ile çubuk ekleyebilir ve bu grubu ekleyebilirsiniz.

  1. Kişiyi eklemek istediğiniz grubu bulun ve grup grubuna ekle'yi tıklatın.

  2. Adını veya e-postasını yazın ve Önerilen insanlar listesinde bulun.

  3. Zamanlamayı güncelleştirebilmelerini istiyorsanız onlara sahip olun.

  4. Kaydet'e tıklayın.

Not: Ekip ekibinde olmasalar bile kuruluşunuzdaki insanları zamanlamaya ekleyebilirsiniz. Bunları zamanlamaya eklemek bunları ekibe da ekler. Bunları bir zamanlama sahibi yaparsanız, ekip sahibi de olacaktır.

Vardiya ekleme

Sıfırdan bir vardiya eklemek Için

  1. SHIFT 'i istediğiniz tarihin altında atadığınız kişinin satırında, Diğer seçenekler düğmesi > Ekle'ye tıklayın veya boş SHIFT 'e çift tıklayın.

  2. SHIFT 'in bilgilerini doldurun ve bir tema rengi seçerek şeyleri düzenleyebilirsiniz.

  3. Diğer vardiyalardan bahseden daha kolay bir şekilde bir ad verin. Varsayılan olarak, vardiya adı başlangıç ve bitiş saati.

  4. Vardiya için uygulanacak görevler gibi notları ekleyin.

  5. Etkinlikler bölümüne molalar veya öğle yemeği ekleyin.

  6. Kaydet 'ı veya Paylaş 'ı seçerek kaydet 'i seçerek, SHIFT 'i ekibinizle paylaşın ve paylaşın.

Yeni bir vardiya eklemek Için

Vardiya atadığınız kişinin satırına gidin, Diğer seçenekler düğmesi öğesine tıklayın ve sonra listeden SHIFT 'i seçin. Liste uzunsa, istediğiniz birini arayabilirsiniz.

Vardiyanın başka bir yere bir vardiya kopyalamak Için

Var olan bir vardiyada Diğer seçenekler düğmesi > Kopyala'ya tıklayın ve sonra SHIFT 'e eklemek istediğiniz yere gidin ve Diğer seçenekler düğmesi > Yapıştır'a tıklayın.

Açık vardiya ekleme

Şimdi açık bir vardiya ekleyin ve daha sonra bunu zamanlama planladığınıza bir parçası olarak atayın ya da kişilerin talep edebilmesi için ekiple paylaşın.

  1. SHIFT 'i oluşturduğunuz tarihin altındaki vardiyalar satırında, Diğer seçenekler düğmesi öğesine tıklayın ve sonra da sıfırdan başlamak için SHIFT aç 'ı seçin veya yeni bir vardiya seçerek yenisini temel alabilirsiniz.

  2. Vardiya bilgilerini, kullanılabilmesini istediğiniz yuva sayısını da içerecek şekilde doldurun.

  3. Diğer vardiyalardan bahseden daha kolay bir şekilde bir ad verin. Varsayılan olarak, vardiya adı başlangıç ve bitiş saati.

  4. Molalar veya öğle yemeği gibi etkinlikleri ekleyin.

  5. Kaydet 'ı veya Paylaş 'ı seçerek kaydet 'ı seçerek kaydet 'ı seçerek kaydet 'i seçin.

    Notlar: Siz ekiple paylaştıktan sonra SHIFT 'i düzenlemek istiyorsanız, hatırlamanız gereken birkaç şey vardır:

    • Kullanılabilir yuva sayısını değiştirdiyseniz, Paylaş'ı seçmeniz gerekir. Değişikliklerinizi kaydedemez ve daha sonra paylaşabilirsiniz.

    • SHIFT 'in başlangıç veya bitiş saatini değiştirirseniz, bu vardiya için bekleyen tüm istekler, ekiple yeniden paylaştığınızda otomatik olarak reddedilir.

Ekibinizle bir zamanlama paylaşma

Zamanlamada değişiklik yaptığınızda, bu değişiklikleri ekiple paylaştığınızda bunu seçebilirsiniz. Bu, Istediğiniz her şey olana kadar orada bir şeyler yapmanıza ve hareket etmenizi sağlar. Yaptığınız tüm değişiklikler yıldız (*) ile de (*), yalnızca güncelleştirmeleri paylaşmanızı hatırlatmak için ekip Ile Paylaş düğmesinin üzerine bir tane koyarız.

Zamanlamayı paylaşmak Için

  1. Ekibinizle Paylaş'ı tıklatın.

  2. Seçtiğiniz zaman çerçevesinin paylaşmak istediğiniz gibi olduğundan emin olun.

  3. Tüm ekibe mı bildirilmesini istediğinize yoksa yalnızca değişikliklerden etkilenecek kişilere mi bildirmek istediğinize karar verin.

  4. Paylaş'a tıklayın.

Farklı bir zamanlama açın

Birden çok ekibiniz varsa farklı bir zamanlamanın nasıl açılacağı aşağıda açıklanmıştır.

  1. Vardiyaların sol üst kısmında ekip adını seçin.

  2. İstediğiniz takımı seçin.

Artık diğer zamanlamada çalışıyorsunuz.

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×