Var olan adres mektup birleştirme adres listesini güncelleştirme

Posta listenizi Excel elektronik tablosunda veya Outlook kişilerinizde ayarlamış olmanıza bakılmaksızın, adres mektup birleştirmeyi başlatmadan önce bu posta listesini düzenleyebilir ve güncelleştirebilirsiniz.

Posta listenizi güncelleştirme

Posta listenizi adres mektup birleştirme işlemi öncesinde ve işlem sırasında güncelleştirebilirsiniz. Bununla birlikte en iyi yöntem, adres mektup birleştirme işleminize başlamadan önce tüm güncelleştirmeleri yapmaktır.

  1. Excel elektronik tablonuzu veya Outlook Kişilerinizi açın.

  2. Ekleme, silme veya düzeltmeleri yapın.

  3. Dosyayı kaydedin ve kapatın.

Word'de adres mektup birleştirme listenize yeni girdiler ekleme

Adres mektup birleştirme işlemini başlatmış olsanız bile, posta listenizi Word'de yazdıysanız güncelleştirebilirsiniz.

  1. Var olan Word adres mektup birleştirme belgeniz açık değilse, açın.

  2. Posta Gönderileri sekmesinin Adres Mektup Birleştirmeyi Başlat grubunda Alıcı Listesini Düzenle'yi seçin.

    Word’de Posta Gönderileri sekmesinin ekran görüntüsü, Alıcı Listesini Düzenle komutu vurgulanmış olarak gösteriliyor.

  3. Veri Kaynağı'nın altında, posta listesi dosyanızın adını seçin ve sonra da Düzenle'yi seçin.

    Adres mektup birleştirme alıcı listesi seçenekleri

  4. Veri Kaynağını Düzenle iletişim kutusunda aşağıdakilerden birini yapın:

    • Posta listenizdeki bir kişiye ait bilgileri güncelleştirme
      Bilgileri seçin ve değiştirin.

    • Posta listenize yeni kişiler ekleme
      Yeni Girdi'yi seçin ve her sütunda gölgeli satıra bilgileri yazın.

      Veri Kaynağını Düzenle kutusu

    • Word 2013 ve Word 2016 uygulamasında aşağıdaki seçeneği kullanabilirsiniz.

      Yeni sütun ekleyerek birleştirme için daha fazla bilginin kullanılabilmesini sağlama
      Sütunları Özelleştir > Ekle'yi seçin. Ardından Alan Ekle iletişim kutusunda alan adını yazın ve Tamam'ı seçin. Sonra yeniden Tamam'ı seçin, değişiklikleri kaydetmek için Evet'i ve işlemi bitirmek için Tamam'ı seçin.

      Adres Listesini Özelleştir iletişim kutusu

      Notlar: 

      • Posta listenizdeki sütunlar, adres mektup birleştirme belgenizde kullandığınız birleştirme alanlarıdır. Farklı türde bilgiler eklemek isterseniz, yeni sütunlar oluşturabilirsiniz. Örneğin bir e-posta birleştirme işleminde, teşekkür etmek veya izlemek istediğiniz kişilere özel not eklemek isterseniz bir Kişisel İleti sütunu ekleyebilirsiniz.

      • Ayrıca bir sütun seçip Yukarı Taşı veya Aşağı Taşı düğmelerini kullanarak sütunun listede bulunduğu yeri değiştirebilirsiniz. İstediğiniz değişiklikleri yaptıktan sonra Tamam'ı seçin.

  5. Tamam’ı seçin.

  6. Word posta listenizin güncelleştirilip güncelleştirilmeyeceğini sorduğunda Evet'i seçin.

Artık belgenize adres mektup birleştirme alanları eklemeye hazırsınız. Daha fazla bilgi için bkz. Adres mektup birleştirme alanları ekleme.

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×