Not: En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.
Kuruluşlar genellikle uyumluluk, yasal veya belirli bir süre belgeleri tutulacağı gerektiren diğer düzenlemeleri tabidir. Bununla birlikte, gerekli daha uzun belgelerde korunuyor yasal risk kuruluşa getirebilir. Bu nedenle, kuruluşunuz siteniz için bir belge silme ilkesi oluşturmuş olabilirsiniz; Örneğin, genel iş belgelerini oluşturulduktan sonra beş yıl silinmesi gerekli olabilir.
Kuruluşunuza bağlı olarak, bir belge silme ilkesi olabilir:
-
Zorunlu Site sahibi siteye otomatik olarak uygulanmasını zorunlu bir ilke oturumunu kabul edemez.
-
Varsayılan Varsayılan ilke siteye otomatik olarak uygulanır, ancak site sahibi yapabilirsiniz:
-
Başka bir ilke varsa seçin.
-
Tamamen sitedeki içerik için uygun değilse, ilkenin dışında tutma.
-
-
Hiçbiri zorunlu ne de varsayılan Bu durumda, hiçbir ilke siteye otomatik olarak uygulanır ve eylem uygulamak için site sahibi gerekiyor.
Belge silme ilkesi birden fazla kural içeriyor olabilir; örneğin, bir kural belgeleri Sil oluşturulduklarından, ancak başka bir kural Sil'i belgeleri bir son değiştirildikleri sonra yıl biçiminde görünebilir sonra bir yıl biçiminde görünebilir. Bir ilke birden çok kural varsa, en iyi sitenize geçerlidir kuralı seçebilirsiniz. Site içindeki tüm kitaplıklarına Sil kural uygulanır. Bir sitedeki bir kerede yalnızca bir ilke ve bir kural etkin olabilir. Böylece İlkesi uygulandığında, otomatik olarak uygulanır gibi bir ilke, varsayılan, bir kural ayarlanabilir.
Son olarak, belge silmeyi ilkeleri devralınır. Bir ilke veya seçimi tüm alt siteler tarafından devralındı kural, siteniz için bir alt site sahibi rağmen seçtiğinizde, başka bir ilke veya kuralı seçerek devralmayı. Bir ilke veya kuralı seçtiğinizde, sitenizi diğer alt sitelerin içeriğine göz önünde bulundurun.
Bir site koleksiyonunda kullanılabilir belge silmeyi ilkeleri görüntüleme
Kuruluşunuz farklı site koleksiyonları için farklı ilkeler atayabilir. Site koleksiyonu düzeyinde, site koleksiyonu sahibi bu site koleksiyonu için kullanılabilir tüm belge silmeyi ilkelerini görüntüleyebilirsiniz. İlkeleri site koleksiyonu şablonu (ve bu şablondan oluşturulmuş bu nedenle tüm site koleksiyonlarını) veya bu belirli site koleksiyonu için kullanılabilir yapılmış olabilir.
-
En üst düzey sitede site koleksiyonunda, sağ üst köşede, Ayarlar [dişli simgesini] Seç > Site Ayarları.
-
Site Koleksiyonu Yönetimi altında > Belge silmeyi ilkeleri.
Not: Belge silmeyi ilkeleri bağlantısı ilkeleri site koleksiyonuna atanmış olan sürece gösterilmez. Siteye ilkeleri hemen atandıktan sonra Ayrıca, bağlantıyı görünmüyor — olabilir kadar bir 24 saatlik öteleme Belge silmeyi ilkeleri bağlantısı görüntülendiğinde gelen ilkeleri ne zaman atanır.
-
Bu sayfada, görüntüleyebilirsiniz:
-
Geçerli olarak atanmış ilkeleri ve ilişkili kurallar. Sağ bölmede kuralları görüntülemek için bir ilkesini seçin.
-
Varsayılan ilke varsa, EvetVarsayılan sütununda görüntüler.
-
İlke zorunluatanmışsa listenin altında bir ileti görüntülenir.
-
Bu görünüm yalnızca, tüm kullanılabilir ilkeleri ve kuralları görmek site koleksiyonu sahibinin listedir. İlkeyi uygulamak için sonraki bölüme bakın.
Uygulama veya bu site için bir belge silme ilkesi kaldırma
Site sahibi veya site koleksiyonu sahibi, kuruluşunuzda sitenize uygulama veya işyeri dışında tamamen içerme ilkeleri oluşturmuş olabilirsiniz.
-
Sitenin sağ üst köşede Ayarlar [dişli simgesini] seçin > Site Ayarları.
-
Site Koleksiyonu Yönetimi altında > Belge silmeyi ilkeleri.
Not: Belge silmeyi ilkeleri bağlantısı ilkeleri site koleksiyonuna atanmış olan sürece gösterilmez. Siteye ilkeleri hemen atandıktan sonra Ayrıca, bağlantıyı görünmüyor — olabilir kadar bir 24 saatlik öteleme Belge silmeyi ilkeleri bağlantısı görüntülendiğinde gelen ilkeleri ne zaman atanır.
-
Aşağıdakilerden birini yapın:
-
Bir ilkeyi uygulamak içinbir ilke seçin > söz konusu ilkenin kural Seç > kaydedin.
Bir sitedeki bir kerede yalnızca bir ilke ve bir kural etkin olabilir. Kuruluşunuzun birkaç ilkelerini ve aralarından seçim yapabileceğiniz kuralları veya yalnızca bir ilke sağlamak veya kural.
-
Bir ilkenin dışında kabul etmek içinseçin Vazgeçme: Do Not Delete > kaydedin.
İlke sitenizdeki içerikler için geçerli değildir karar verirseniz, site sahibi, bir belge silme ilkesi oturumunu seçebilirsiniz. Bununla birlikte, zorunluişaretlenmiş bir ilke oturumunu kabul edemez.
-
Belge silmeyi ilkeler diğer ilkeleri geçersiz kılar.
Bir site diğer ilkeleri tutma ve içeriği silmek için kullanabilirsiniz:
-
Site koleksiyonu için içerik türü ilkeleri.
-
Bir liste veya kitaplık için bilgi yönetimi ilkeleri.
Zaten bir liste veya kitaplık için içerik türü ilkeleri ya da bilgi yönetimi ilkeleri kullanan bir site için bir belge silme ilkesi uygularsanız, belge silme ilkesi etkinken bu ilkelere dikkate alınmaz. Diğer ilkeleri dikkate gerekiyorsa, Bu sitedeki içeriği belge silmeyi ilkeleri kullanıriletisini görürsünüz.
Bunun anlamı planlama yapılandırılmış içerik (bilgi yönetimi ilkelerini ve içerik türü ilkeleri) veya yapılandırılmamış (belge silmeyi ilkeleri) için hazırlanmış yalnızca ilkeleri kullanmak üzere bir site için her ikisi de. Belge silme ilkesi oturumunu seçerseniz, uyarı görüntülenmez ve diğer tür ilke çalışmaya devam eder.
Site ilkeleri belge silmeyi ilkeleri tarafından etkilenmez.
İçerik türü ilkeleri dikkate alınmaz olmadığını belirleme
Sitenizi kullanıyorsanız içerik türü ilkelerini ve şimdi bu iletiyi görürsünüz, bu ilkelere artık etkin değildir. İçerik türü ilkeleri geri yüklemek için belge silme ilkesi sitenizden, kullanılabilir vazgeçme seçeneği varsa önce de açıklandığı gibi kaldırabilirsiniz. Seçimi iptal seçeneğinin ise, belge silme ilkesi zorunlu ve kuruluşunuzdaki uyumluluk Görevlisi istemeniz gerekir.
-
Sağ üst köşede Ayarlar [dişli simgesini] seçin > Site Ayarları.
-
Site Yönetimi altında > içerik türü ilke şablonları.
Bilgi Yönetimi ilkeleri dikkate alınmaz olmadığını belirleme
Sitenizi bilgi yönetimi ilkeleri kullanan ve şimdi bu iletiyi görüyorsanız, bu ilkelere artık etkin değildir. Bilgi Yönetimi ilkeleri geri yüklemek için belge silme ilkesi sitenizden, kullanılabilir vazgeçme seçeneği varsa önce de açıklandığı gibi kaldırabilirsiniz. Seçimi iptal seçeneğinin ise, belge silme ilkesi zorunlu ve kuruluşunuzdaki uyumluluk Görevlisi istemeniz gerekir.
-
Bir liste veya kitaplıkta, Şerit üzerindeki > kitaplık sekmesini > Kitaplık Ayarları > izinler ve yönetim altında > Bilgi Yönetimi İlkesi ayarları.
