SharePoint topluluğu, fikirlerin tartışıldığı ve paylaşıldığı sanal bir yerdir. Hem uzmanlarını hem de diğerlerinin öğrenmesini sağlayan kullanıcılar arasındaki tartışmaları kullanarak, açık iletişimi yükseltir. Active katılımı, etkinlik düzeyi ve görevlendirme kalitesi için üyeleri tanıyan bir ödül sistemi ile teşvik edilir.
Önemli: SharePoint topluluk şablonları ve siteleri Microsoft 365 Group bağlantılı sitelerde kullanılamaz. Bunun yerine bir blog veya ekip sitesi kullanın.
Bu makalede
Topluluk sitesi şablonunu kullanma
SharePoint topluluğu, sayfaları, Web bölümlerini, listeleri ve topluluk için gereken diğer kaynakları sağlamak için topluluk sitesi şablonunu kullanan bir sitedir. Topluluklar, bir ekip sitesi altında veya bir tane diğeri de, adanmış bir site koleksiyonunda alt site olarak oluşturulabilir. Herkes alt site olarak topluluklar oluşturabilir, ancak site koleksiyonu Yöneticisi site koleksiyonunun kökünde bir topluluk oluşturabilir.
Topluluk siteleri, wiki sayfası kitaplığında depolanan dört wiki sayfasını (ev, kategori, üye ve hakkında) içerir. Bu sayfalar, kullanıcı ayrıcalıklarına bağlı olarak, görünür olmayan veya görünmeyen çeşitli Web bölümleri içerir. Örneğin, topluluk araçları Web Bölümü yalnızca topluluk sahipleri ve yöneticiler tarafından görüntülenir ve topluluğun ve içeriğinin yönetimi sağlanır. Ekip sitesi veya wiki sayfası kitaplığını özelleştirebileceğiniz gibi, bu topluluklar sayfalarını başka metin, resim ve diğer Web bölümlerini ekleyerek özelleştirebilirsiniz. Örneğin, belirli bir konu veya etki alanındaki bir topluluğun, bu konuyu etkileyen bir görünümü olmalıdır. Bu, benzersiz bir tema ve arka plan görüntüsü ve özel bir site simgesi uygulanarak gerçekleştirilebilir. Ayrıca, siz de topluluk için, listeler ve kitaplıklar gibi diğer normal SharePoint içeriğiyle birlikte ek sayfalar da oluşturabilirsiniz.
Topluluk sitesi koleksiyonu oluşturma
Site koleksiyonu yöneticileri Kiracı Yöneticisi (SharePoint) veya Merkezi Yönetim (SharePoint Server) merkezinden yeni site koleksiyonları oluşturur.
-
> yönetici > hizmet ayarları>site koleksiyonu oluşturma>.
-
Başlıkta, kuruluşunuzun adını girin. Bu başlık topluluk giriş sayfasında ve sayfanın üst kısmında genel gezintide görüntülenecektir. Üst site Hızlı Başlat veya Genel gezinti çubuğunda topluluğa bağlantı eklemeyi tercih ederseniz, bu başlık görüntülenecektir.
-
Dil seçinalanında site için birincil dili seçin. Menü adları ve başlıklar gibi kullanıcı arabirimi metinleri seçtiğiniz dilde görüntülenecektir.
-
Şablon seçinbölümünde topluluk sitesi'ni seçin.
-
Saat diliminde, geçerli bölgenize varsayılan olarak algılanır ve görüntülenir. Gerekirse değiştirin.
-
Yönetici'de, topluluk sitesini yönetecek kişinin veya kişilerin adını girin. Bu adlar (virgüllerle ayrılmış olarak) Şirket adresi listesinde zaten olmalıdır.
-
Depolamaalanında, sunucuda bu site koleksiyonuna ayırmak için depolama alanı miktarını girin.
-
Sunucu kaynak kotasında, bu site koleksiyonuna ayırmak için sunucu kaynakları miktarını girin. Varsayılan değer 300 ' dır.
Topluluk sitesi oluşturma
Topluluk sitesi, başka herhangi bir SharePoint sitesinin altında oluşturulabilen bir alt sitedir.
-
Ekip sitenizde veya varolan başka bir siteden, site içeriğini>Ayarlar 'ı
-
Yeni alt site'yi tıklatın.
-
Başlıkta, kuruluşunuzun adını girin. Bu başlık topluluk giriş sayfasında ve sayfanın üst kısmında genel gezintide görüntülenecektir. Üst site Hızlı Başlat veya Genel gezinti çubuğunda topluluğa bağlantı eklemeyi tercih ederseniz, bu başlık görüntülenecektir.
-
Açıklama'ya, topluluğun amacının veya içeriğinin kısa bir açıklamasını yazın. Bu açıklama önemlidir çünkü topluluk portalı, kullanıcıların her topluluğun ne hakkında olduğunu anlamalarına yardımcı olma yolu olarak görüntüler.
-
URL adı'nda, SITE adını URL 'de görünmesini istediğiniz şekilde yazın.
-
Dil seçinalanında site için birincil dili seçin. Menü adları ve başlıklar gibi kullanıcı arabirimi metinleri seçtiğiniz dilde görüntülenecektir.
-
Şablon seçinbölümünde topluluk sitesi'ni seçin.
-
Kullanıcı izinlerinde:
-
Topluluk sitesinin üst siteyle aynı Izinleri kullanarak , hiyerarşideki üst site izinlerini bu siteden devralın. Üst sitede Yönetici değilseniz, topluluk sitesindeki izinleri değiştiremezsiniz. Bu seçeneği dikkatle düşünün. Üst öğeden devralınan topluluk kullanıcıları, topluluğa atandıkları rol için normalden daha yüksek veya düşük düzeyli izinlerle daha yüksek
-
Topluluk sitesinde benzersiz olan topluluk üyeleri izinlerini atamak için benzersiz Izinler kullanın (önerilen). İzinler hiyerarşideki diğer sitelere uygulanmaz.
-
Bu siteyi üst sitenin hızlı başlatma çubuğunda görüntülebölümünde:
-
Yeni topluluğunuzu üst sitedeki Hızlı Başlat çubuğuna eklemek için Evet .
-
No Yeni topluluktan üst sitedeki Hızlı Başlat çubuğundan ayrılmayın.
-
Üst siteden üst bağlantı çubuğunu kullanın:
-
Üst sitenin genel gezinti çubuğunda topluluğa bağlantı eklemek için Evet .
-
No Topluluğa Genel gezinti çubuğu dışına çıkmayın.
-
Üst siteden üst bağlantı çubuğunu kullanın:
-
Topluluk sitenizi içerip içermediğini dikkate almaksızın, Genel gezinti çubuğunu üst siteden görüntülemek için Evet .
-
Topluluk sitesinden genel gezintiyi gizlemek için Hayır .
-
Oluştur'u tıklatın.
Topluluk yönetimi ayarları
Topluluk sitesi şablonunu kullanarak bir site koleksiyonu oluşturduğunuzda, site ayarları sayfasında yeni bir ayarlar kategorisi fark edeceksiniz. Bu topluluk yönetim ayarları, Grup üyeliği için ilkeler ayarlamanıza, tartışma kategorilerini ayarlamanıza ve yönetmenize, rahatsız edici içeriğin nasıl işleneceğini tanımlamanıza ve topluluk katılımı için puanlar sistemini belirlemeye olanak tanır.
|
Ayar |
Açıklama |
Bilgi bulma |
|---|---|---|
|
Tartışmaları yönetme |
Bu, topluluk yöneticisi tarafından topluluğa gelen tüm tartışmaları izlemek için kullanılan tartışma listesidir. Bu sayfadan, denetleyici kimlerin postalanmış, kaç kez yanıtladığını, ne kadar "beğenmeli" veya yıldızın kaç tane Yönetici, bu listeyi öne çıkan durum atamak için de kullanır. |
|
|
Kategorileri yönetme |
Bu, denetleyicinin tartışma kategorilerini oluşturduğu, düzenlediği ve sildiği bir kategori listesidir. |
|
|
Üyeleri yönetme |
Bu, sahibin veya yöneticinin tüm üyelerin etkinliklerini izleyebileceği bir üye listesidir. Bu listeden yönetici üye adını ve fotoğrafı, katılma tarihini, son etkinliği ve saygınlık Puanını görür. Yönetici ayrıca buradan üyelere rozet atayabilir. Bu listeye üye eklendiğinde, izin vermemez veya üyeyi topluluğa eklemez. Kullanıcıların topluluğa eklenmesi için katılma sürecinden gitmesi gerekir. |
Bu makale |
|
Topluluk ayarları |
Bu, sahip veya yöneticinin yeni üyelerin onayının nasıl işleneceğini ve rahatsız edici içerik raporlamayı etkinleştirip etkinleştirmeyeceğinizi belirlediği bir ayarlar sayfasıdır. |
Bu makale |
|
Saygınlık ayarları |
Bu, sahibin veya yöneticinin üye etkinliği temelinde bir geri kazanma sistemi ayarladığı bir ayarlar sayfasıdır. |
Bu makale |
Topluluk üyelerini yönetme
-
Topluluk sayfanızda, site ayarları> Ayarlar 'ı
-
Topluluk yönetimialtında üyeleri Yönet'i tıklatın.
Topluluk ayarlarını yapılandırma
-
Topluluk giriş sayfanızın topluluk araçları Web bölümünde topluluk ayarları'nı tıklatın.
-
Ayarlanan tarihte, tarihi topluluğun kurulduğu tarihi yansıtacak şekilde ayarlayın. Bu tarih, topluluğun hakkında sayfasında gösterilir ve varsayılan olarak sitenin Oluşturulma tarihi olur.
-
İzin istekleri Için otomatik onay'de, yeni üyelerin yönetici veya denetleyici onayı olmadan katılmasına izin vermek için kutuyu seçin. Katılmak için, üyelerin en az okuma izinlerine ihtiyacı vardır. İzinler hakkında daha fazla bilgi için bkz: topluluk üyeliğini yönetme. Bu seçenek yalnızca topluluk sitesi site koleksiyonunun kökü olarak oluşturulduysa görüntülenir.)
-
Rahatsız edici Içeriği raporlamabölümünde, topluluk üyelerinin gönderileri gözden geçir 'e göre gözden geçirmesine izin vermek istiyorsanız bu kutuyu işaretleyin. Moderatörler, raporu şirket kılavuzlarından karşılaştırarak gözden geçirip, alıntı yapılan gönderiyi kaldırın veya eski haline bakın.
Saygınlık ayarlarını yapılandırma
-
Topluluk giriş sayfanızın topluluk araçları Web bölümünde, saygınayarlar'ı tıklatın.
-
Derecelendirme ayarları'nda:
-
Üyelerin tartışma ve yanıtlara derecelendirme uygulamasını istiyorsanız Evet .
-
Üyelerin içeriği derecelendirmek istemezseniz Hayır .
-
Bir beğen ve daha fazla değerlendirme sisteminin.
-
Yıldız derecelendirmeleri kullanıcıların 1-5 yıldız ataması
-
Üye başarılar noktası sisteminde, topluluk katılımı için puanları geri almak istiyorsanız üye başarılar noktası 'nı etkinleştir 'in yanındaki kutuyu işaretleyin. Bir üye yeni gönderi oluşturduğunda, bir gönderiye yanıt verdiğinde veya gönderiye bir "En Iyi yanıt" aldığında, ödül için puan sayısını girin.
-
Başarı düzeyi noktalarında, üyelerin her düzeye ilerlemek için birikmesi gereken nokta sayısını girin.
-
Başarı düzeyi gösteriminde:
-
Bir üyenin 1-5 çubuk içeren başarı düzeyini belirtmek için başarı düzeyini resim olarak görüntüleyin .
-
Üyenin bir başlığı veya özelleştirilmiş metni olan başarı düzeyini belirtmek için başarı düzeyini metin olarak görüntüleyin .
-
Tamam'ı tıklatın.
Anahtar katkıda bulunanlar oluşturma ve bunları atama
Rozet, topluluğun özel üyelerini tanımaya yönelik görünür bir yol sağlar. Rozetler, MVP veya moderatör gibi bir üye çalınma ya da uzman veya en iyi katılımcı gibi bir katkıda bulunan bir katkıda bulunan rolü yansıtır. Rozet başlıkları, kuruluşunuzun kültüre ve türüne uyacak şekilde tümüyle özelleştirilebilir. Bir üyenin, iç içe sistemindeki kazanılan noktalarını özellikle yansıtan başarı düzeylerinin aksine, rozet, topluluk sahibi veya moderatları tarafından herhangi bir üyeye "hediye" olarak atanır.
Bir topluluk üyesi bir rozet aldığında, bu rozet, Üyeler listesindeki özel bir simgeyle ve tüm tartışmada ve üyenin katılımcının bulunduğu yerde yanıtlanmasında görünür.
Rozet oluşturma
-
Topluluk giriş sayfanızın topluluk araçları Web bölümünde, rozet oluştur'u tıklatın.
-
Yeni öğe'yi tıklatın.
-
Bu rozet için bir ad yazın.
-
Kaydet'e tıklayın.
Rozet ayrıntılarını düzenleme
-
Topluluk giriş sayfanızın topluluk araçları Web bölümünde, rozet oluştur'u tıklatın.
-
Düzenle'ye tıklayın.
-
Rozet adını seçin.
-
Şeritte öğeyi Düzenle'yi tıklatın.
-
İstediğiniz değişikliği yapın ve Kaydet'i tıklatın.
Rozet atama
Not: Rozet atamak için topluluk sahibi veya denetleyici olmanız gerekir.
-
Topluluk giriş sayfanızın topluluk araçları Web bölümünde, üyelere rozet ata'yı tıklatın.
-
Hediye rozetini alacak üyeyi seçin.
-
Denetleme sekmesinde rozet ver'e tıklayın.
-
Açılan listeden bir rozet seçin.
-
Kaydet'e tıklayın.
Rozet, üyenin tüm tartışmaları ve yanıtları ve tüm Web bölümleri (örneğin, En Iyi katkıda bulunanlar gibi) altında, üyenin adının altında yer alır.
