Toplu posta, etiket ve zarf oluşturmak ve göndermek için adres mektup birleştirmeyi kullanma

Toplu posta, etiket ve zarf oluşturmak ve göndermek için adres mektup birleştirmeyi kullanma

Kuruluşlar gündelik işlemleri sırasında sürekli müşterilerle iletişim kurar. Bu iletişim farklı biçimlerde olabilir. Hoş geldiniz mektupları, özel duyurular, teşekkür e-postaları ve faturalar bunlardan yalnızca birkaçıdır. Word'ün adres mektup birleştirme özelliği, kuruluşların çeşitli yazılı iletişim malzemelerini daha etkili oluşturmasına yardımcı olabilir.

Adres mektup birleştirme işlemiyle, kuruluşunuz profesyonel bağlantılarınıza gönderilecek kişiselleştirilmiş mektupları ve e-postaları toplu olarak oluşturabilir. Her mektup veya e-postada, hem standart hem de özel içerik bulunabilir. Örneğin, her alıcıyı adıyla selamlamayı, o alıcının posta adresini kullanmayı veya üyelik numarası gibi benzersiz bilgiler eklemeyi seçebilirsiniz. Mektubu veya e-posta özelleştirmek için kullandığınız bilgilerin tümü veri kaynağınızdaki girdilerden alınır ve bu veri kaynağı bir posta listesi olabilir.

Mektubunuz veya e-postanızla posta listesinin bileşiminden yararlanarak, posta listenizdeki belirli kişilere veya herkese toplu posta gönderen bir adres mektup birleştirme belgesi oluşturabilirsiniz. Adres mektup birleştirmeyi kullanarak posta etiketleri ve zarflar da oluşturabilir ve yazdırabilirsiniz.

Adres mektup birleştirme işlemi

Adres mektup birleştirme işleminde, mektuplarla e-postaları veya etiketlerle zarfları oluşturma ve yazdırma sürecine katılan üç belge vardır.

  • Ana belgeniz
    Bu belge, birleştirilen belgenin her örneğinde aynı olan metin ve grafikleri (örneğin, bir logo veya resim) içerir. Aynı olan içeriğe örnek olarak, zarfın üzerindeki iade adresi ya da mektubun veya e-posta iletisinin gövdesi verilebilir.

  • Posta listeniz
    Bu belge, ana belgenizdeki bilgileri doldurmak için kullanılan verileri içerir. Örneğin, posta listeniz etiketlerin veya zarfların üzerine yazdırılacak olan adresleri içerir.

  • Birleştirilmiş belgeniz
    Bu belge, ana belgeyle posta listesinin bileşimidir. Bilgiler posta listenizden alınır ve ana belgenize eklenir; sonuçta elde edilen birleştirilmiş belge (mektup, e-posta, etiketler veya zarflar) posta listesindeki farklı kişiler için kişiselleştirilmiş olur.

Hangi toplu posta belgesini oluşturmak istiyorsunuz?

Ne tür bir posta listesi kullanıyorsunuz?

Word, adres mektup birleştirme gerçekleştirmek için çeşitli veri kaynaklarından veriler alabilir. Posta listeniz yoksa, adres mektup birleştirme işlemi sırasında bir liste oluşturabilirsiniz. Burada, adres mektup birleştirme için kullanabileceğiniz birkaç basit veri kaynağının listesi verilmiştir.

Artık toplu posta belgenizi seçtiğinize ve posta listeniz hazır olduğuna göre devam edin, adres mektup birleştirmeyi gerçekleştirin ve iletinizi müşterilerinize gönderin.

Hangi toplu posta belgelerini oluşturmak istiyorsunuz?

Toplu posta belgesinin türü

Mac için Word 2011

Mac için Word 2016

Mektuplar

Bir mektup formu oluşturmak için adres mektup birleştirmeyi kullanma Her mektup ayrı kağıda yazdırılır.

Posta listenizdeki herkes için toplu kişiselleştirilmiş mektuplar oluşturun ve yazdırın. Her mektup ayrı kağıda yazdırılır.

E-posta

Mac 2011 için Word'de bu özellik yoktur

Posta listenizdeki herkes için posta listesinden eklenen özelleştirilmiş bilgilerle e-posta iletileri oluşturun ve gönderin.

Zarflar

Mac için Word’de adres mektup birleştirme kullanarak zarf oluşturma

Mac için Word’de adres mektup birleştirme kullanarak zarf oluşturma

Etiketler

Adres mektup birleştirmeyi kullanarak etiketleri oluşturma ve yazdırma

Her etikete farklı bir posta adresi eklemenizi sağlayan adres mektup birleştirmeyi kullanarak etiketleri oluşturun ve yazdırın.

Ne tür bir posta listesi kullanıyorsunuz?

Word, adres mektup birleştirme gerçekleştirmek için çeşitli veri kaynaklarından veriler alabilir. Posta listeniz yoksa, adres mektup birleştirme işlemi sırasında kolayca bir liste oluşturabilirsiniz. Burada, adres mektup birleştirme için kullanabileceğiniz birkaç basit veri kaynağı verilmiştir.

Artık toplu posta belgenizi seçtiğinize ve posta listenizi hazırladığınıza göre, adres mektup birleştirme işlemiyle devam edebilirsiniz.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×