Toplantılar ve çağrılar

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Microsoft ekiplerin Yardım > Masaüstü ve web > toplantıları ve arama

Bir toplantı planlayın veya bir toplantıya katılın ve bire bir görüşmeler veya grup görüşmeleri gerçekleştirin.

Bu Şimdi toplantı yap videosunda toplantı başlatma, toplantıya katılma ve masaüstünüzü paylaşma işlemlerini nasıl yapacağınız gösterilir. Video anlatımının bir dökümü ve süreçle ilgili bilgiler de video ile birlikte gelir.

Bu konuda

Toplantılar yaşıyorsunuz

Arama yapma

Toplantılar yaşıyorsunuz

Ekip toplantıları, bir kanaldaki kişilerin bir görüşmeden hızla ve kolayca önceden planlanmamış bir toplantıya geçmesine olanak verir.

Ekipteki herkes katılabilir ve böylece kişiler açık bir şekilde çalışır. Ekip toplantıları ses, görüntü ve hızlı paylaşımı içerir. Her zaman bir toplantı yeriniz olur ve bir odaya veya projektöre asla gerek duymazsınız.

Bir ekip toplantısı başlatmak için yeni bir görüşmede şimdi toplantı yap simgesine tıklayın:

Oluşturma kutusundaki eğlence seçici, ekle ve toplantı simgelerinin ekran görüntüsü.

Dilerseniz, görüşmenin bağlamını koruyup mevcut bir görüşmede şimdi toplantı yap simgesine tıklayarak konuşmakta olduğunuz kişileri taşıyabilirsiniz:

Bir mesajdaki eğlence seçici, ekle ve toplantı simgelerinin ekran görüntüsü.

Toplantılar, açık toplantılar oldukları için dileyen herkes katılabilir. Belirli bir kanalda bir toplantı başlattığınızda, ekibin tamamı toplantının gerçekleştiğini görür ve ilgili kanaldan katılabilir.

Bir görüşmeye katılmanın ekran görüntüsü.

Microsoft Teams ile toplantılara katılmanın üç yolu vardır:

  • Bir konuşmadaki ileti üzerinden katılabilirsiniz:

    Bu ekran görüntüsü, bir toplantıya nasıl katılacağınızı gösterir.

  • Başka bir kanalda çalışıyorsanız ve iletileriniz şu an görüntülenmiyorsa, ekranınızın sağ üst köşesinde görünen bildirim üzerinden toplantıya katılabilirsiniz.

    Bu ekran görüntüsü, bir toplantıya bildirim üzerinden nasıl katılacağınızı gösterir.

  • Bir sohbetle meşgulseniz, bir toplantıya davet edildiğinize dair bildirim alırsınız ve bu bildirim üzerinden katılabilirsiniz!

    Bu ekran görüntüsü, bir toplantıya açılır pencere iletisi üzerinden nasıl katılacağınızı gösterir.

Bu katılma davetini gördüğünüz zaman, bir kanalda ekip toplantısı başlamış demektir:

Bir ekip toplantısının ekran görüntüsü.

Sunulan tüm içeriğin önizlemesini ve toplantıda kimlerin olduğunu gösterir. Toplantı, görüşmenin kaydırma alanı dışında kalmışsa, kanalda aşağıdakine benzer bir bildirim alırsınız:

Toplantı bildirimlerinin ekran görüntüsü.

Özel planlanan toplantılar sayesinde toplantınızı bir kanaldaki herkese açık bırakmak yerine önceden planlanan şekilde ve seçtiğiniz kişilerle toplantı yapabilirsiniz. Microsoft Teams'de etkin olup olmadıklarına bakılmaksızın kuruluşunuzdaki herkesle özel toplantı planlayabilirsiniz.

Oluşturduğunuz tüm özel planlanan toplantılar, toplantıya katılan herkes için yeni bir sohbet oluşturur. Toplantı gündeminizi veya önemli dosyaları paylaşmak için bu yazışmayı kullanabilirsiniz. Sohbeti toplantıdan sonra belirli öğeleri izlemek, önemli noktaları özetlemek veya soru göndermek için de kullanabilirsiniz.

Kendi özel sohbetinizi planlamak için uygulamanın solundaki takvim simgesine tıklayıp Toplantı planla';yı seçin. Toplantınızın tüm kanala açık olmadığından emin olmak için Toplantı yapılacak kanalı seçin açılan listesi altında Hiçbiri seçeneğini belirleyin. Sonrasında yapmanız gereken tek şey kişileri davet etmektir!

Özel planlanan bir toplantıya katılmanın birkaç farklı yolu vardır.

Uygulamanın sol tarafındaki takvim simgesine tıkladığınızda söz konusu haftada yapılacak tüm toplantılarınızın bir listesini görürsünüz. İstediğiniz toplantıyı bulup Katıl';;a tıklayın.

Davet edildiğiniz bir toplantı zaten başlamışsa son sohbet listenizde görünür. Sohbet listenizden toplantıyı seçip sohbet başlığından Katıl';;a tıklayarak toplantıya katılabilirsiniz.

Exchange'deki bir takvim davetinden de toplantıya katılabilirsiniz. E-posta davetinizdeki bağlantıya tıkladığınızda Microsoft Teams'e yönlendirilirsiniz ve buradan toplantıya katılabilirsiniz.

Toplantı planlamak için uygulamanın sol tarafındaki Toplantılar';;ı seçin.

Planlanan tüm toplantılarınızın bir listesini ve altında da Toplantı planla seçeneğini görürsünüz. Özel bir toplantı oluşturmak için Toplantı yapılacak kanalı seçin başlıklı açılan menüden "Hiçbiri" seçeneğini belirtmeniz yeterlidir. Daha sonra yapmanız gereken tek şey aşağıdaki toplantı katılımcı listesinden kişileri davet etmeye başlamak veya Kişi davet et alanına birinin adını yazmaktır.

Zamanlama yardımcısı';;na tıklayarak herkes için uygun bir zaman bulun. Burada, size herkesin uygunluk durumu gösterilir. Ayrıca Tekrarla onay kutusunu seçerek yinelenen bir toplantı da planlayabilirsiniz. Onay kutusunu seçtikten sonra toplantınızın ne sıklıkla gerçekleşeceğini seçebilirsiniz.

Alternatif olarak, zaten takip ettiğiniz bir kanalda toplantı planlayabilirsiniz. Bu, toplantınızın söz konusu kanaldaki herkese açık olacağı ve bu kişilerin kolaylıkla bir toplantı gerçekleştiğini görüp toplantıya katılabilecekleri anlamına gelir.

Son seçeneğiniz de oluşturma kutunuzun altındaki takvim simgesine tıklayarak mevcut bir sohbetin içinden toplantı planlamaktır. Bu işlem sizi toplantılar formuna yönlendirir. Sohbetinizdeki herkes burada davetli olarak listelenir.

Bu Toplantı planlama videosunda nasıl toplantı planlayacağınız ve toplantıya nasıl kişi ekleyeceğiz gösterilir. Video anlatımının bir dökümü ve süreçle ilgili bilgiler de video ile birlikte gelir.

Birisiyle sohbet ve toplantı konuşma harften zamanlama isterseniz, ileti penceresinin altındaki zamanlama toplantı simgesini tıklatın. Katılımcı olarak önceden doldurulmuş sohbet katılımcılarla Yeni Toplantı iletişim kutusu görünür. Tarih ve saat doldurun, ayrıntıları veya bir konum ekleme ve diğer kişileri davet edin. İşiniz bittiğinde, Toplantı Zamanla' ı tıklatın ve siz hazırsınız.

Zamanlama toplantı simgesi altında Oluştur kutusunda sol tarafta altıncı simgesi olabilir.

Özel toplantılar davetlilere görünür yalnızca — ekip üzerinde herkes görebilir ve kanal toplantılara katılın. Kanalda toplantı zamanlamak istiyorsanız, içinde karşılamak için bir kanal seçin açılır listesine gidin ve istediğiniz kanalı seçin.

Kanal içinde olduğunuz ve hızlı görüntülü arama olmasını istiyorsanız, Oluştur kutusunun altına Görüntülü çağrı simgesi. tıklatmanız yeterlidir. (Yalnızca sizin iki olsa bile,), sohbet herkesle hemen bir görüntülü arama başlar. İsterseniz, aramanızı başladıktan sonra akışı video devre dışı bırakma seçeneği sunulur.

Kanal içinden toplantı başlatmak için oluşturma kutunuzun hemen altındaki şimdi toplantı yap simgesine Toplantı simgesi. tıklayın. Konuşmakta olduğunuz kişiler otomatik olarak davet edilmez, ancak toplantı katılımcı listenizde görünürler.

Bir mesajdaki görüntülü toplantı davetinin ekran görüntüsü.

Toplantı katılımcı listesindeki birine toplantının başladığını bildirmek için o kişinin üzerine tıklayın. Ayrıca, diğer ekip üyelerini davet etmek için yukarıdaki arama çubuğunu da kullanabilirsiniz.

Toplantı, kanalınızda görünür ve kanalı favorilerine eklemiş olan herkes bir toplantı yapıldığını görebilir. İstedikleri zaman toplantıya katılabilir, paylaşılan kaynakların önizlemesini görüntüleyebilirler.

Gelecek haftadaki toplantı ve randevularınızın tümünü görmek için uygulamanın sol tarafındaki takvim simgesine tıklamanız yeterlidir. Burada hem Microsoft Teams hem de Exchange veya Outlook'ta planlanmış her etkinlik gösterilir. Ayrıca her toplantı hakkında katılımcılar, davetliler ve toplantıyı düzenleyen bilgilerine de ulaşabilirsiniz.

Masaüstünü paylaşma, sunuları görmenize olanak verir ve paylaşılan bir belgede ortak çalışmayı kolaylaştırır.

Bir görüntülü toplantıdaki paylaşılan ekranın ekran görüntüsü.

Toplantıda ekranınızı paylaşmak veya başka bir kişinin ekranını görmek için, ekranı paylaş simgesini seçin.

Ekran paylaşımı düğmesinin ekran görüntüsü.

Bir toplantı sırasında birden çok görev üzerinde çalışmak çok kolaydır. Bir toplantının dışına tıklayarak diğer kanallarda olan biteni kontrol edebilir veya iletilerinize göz atabilirsiniz.

Bir toplantının dışına tıkladığınızda bir arama izleme ekranı görüntülenir. Böylece ihtiyaç duyduğunuzda anında toplantı pencerenize dönebilirsiniz!

Toplantı seçeneklerinin ekran görüntüsü.

Yalnızca henüz toplantıya mobil uygulamasından katılamazsınız. Bunu yapmak için masaüstü uygulamasına gidin.

Sesiniz kapalı olabilir veya mikrofonunuz gerektiği şekilde yapılandırılmamış olabilir.

Aramadayken hoparlör, mikrofon veya kamera ayarlarınızı değiştirmek için, sağ üst köşedeki ayarlar simgesine dokunun.

Görüntülü arama için ses ayarları fotoğrafı

Ayarlar bölmesi görüntülenir. Açılan listeden, dilediğiniz hoparlör, mikrofon ve kamera seçeneklerini belirleyin.

Arama yapma

Microsoft Teams'de, ekip toplantısı düzenlemeden bire bir aramalar veya grup aramaları yapabilirsiniz. Bu aramalar özeldir ve ekip görüşmelerinde görünmez. Bununla birlikte, arama girişleri sohbetinizde görünür.

Yeni bir görüşme başlatmak için sohbet listenize gidip yeni sohbet simgesine Oluştur simgesi. tıklayın.

Yeni sohbetinizin üstündeki Kime alanına adı ya da adları yazın.

Sonra da arama başlatmak için görüntü simgesini Görüntülü çağrı simgesi. veya ses simgesini Sesli çağrı simgesi. seçin.

Görüntü, ses ve kişi ekleme arama seçeneklerini gösteren ekran görüntüsü.

Bir kişinin kişi kartından da bire bir arama başlatabilirsiniz. Kişi kartını, bir kanalda veya aramada kişinin avatarına dokunarak açabilirsiniz.

Microsoft Teams, şu an için Skype Kurumsal sertifikalı masa telefonlarını desteklememektedir. USB bağlantılı birçok masa telefonu, Teams aramalarında hoparlör / kulaklık / mikrofon için basit bir alternatif olarak işlev görür, ancak gelişmiş telefon özelliklerinin tümü beklendiği şekilde çalışmayabilir.

Bir arama veya toplantıyı beklemeye almak için arama pencerenizdeki daha fazla simgesine tıklayın. Aramadaki herkes, beklemeye alındıklarına dair bildirim alır. Aramanızı sürdürmek için Sürdür veya Tekrar Katıl seçeneklerine tıklayabilirsiniz. Aramanız beklemedeyken aramadaki kişiler sizi görüp duyamaz, siz de bu kişileri görüp duyamazsanız. Beklemeye aldığınız sırada ekranınızı paylaşıyorsanız arama beklemedeyken bu işlem de geçici olarak askıya alınır. Aramanızı sürdürdüğünüzde her şey normale döner.

Arama penceresinin içindeki daha fazla simgesine tıklayarak arama aktarabilirsiniz. Aramayı aktarmak istediğiniz kişinin adını yazın, kişi seçiciden kişiyi seçin, sonra da Aktar';;a tıklayın. İşte bu kadar! Aramaları yalnızca bire bir görüşmedeyken aktarabileceğinizi unutmayın.

Bir görüntülü aramaya en fazla 50 kişi katılabilir.

Microsoft Teams';de kolaylık sağlayan özelliklerden biri de, aynı anda birden fazla arama ve toplantı yapabilme olanağıdır. Bir aramadaysanız, istediğiniz zaman yeni bir arama kabul edebilir veya başlatabilirsiniz. İlk aramanız beklemeye alınır ve doğrudan yeni görüşmenize yönlendirilirsiniz. Aramanız beklemeye alındığında, aramadaki tüm katılımcılara bildirim gönderilir. Katılımcılar, bekleme süresince sizi göremez ve duyamaz.

Aramalara istediğiniz zaman kolayca dönebilmeniz için, arama penceresinin sol tarafında beklemedeki tüm aramalarınız gösterilir.

Zamanlanmamış toplantıya katıldığınızda veya birisi zamanlanmamış bir toplantı aramaları görüntülü arama otomatik olarak açıktır. Bu ayarı değiştiremezsiniz, ancak ihtiyacınız yoksa, görüntülü arama için kapalı kapatabilirsiniz.

Görüntülü arama Varsayılanları farklı türde aramaları için değişir:

Arama türü

Video ayarı

Zamanlanmamış toplantı

Video

Grup veya 1:1 araması

Video katılmak sorar

Zamanlanmış bir toplantı

Video kapatma

Görüntülü arama etkinleştirildiğinde otomatik olarak katılma (veya gelen adlı olduğunda) kanalda zamanlanmamış toplantı.

Bu video ayarları değiştiremezsiniz, ancak ihtiyacınız yoksa aramasında olduğunuz bir kez videonuzu kapatın kapatabilirsiniz.

Arama türü

Video ayarı

Zamanlanmamış toplantı

Video

Grup veya 1:1 araması

Video katılmak sorar

Zamanlanmış bir toplantı

Video kapatma

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×