Toplantıları düzenlemek için Toplantı Çalışma Alanlarını kullanma

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Toplantı Çalışma alanı sitesi tüm bilgi ve bir veya daha fazla toplantı için malzemeleri için depo olan bir Web sitesidir. Bir toplantı daveti Microsoft Outlook 2010içinde oluşturduğunuzda, bir Toplantı Çalışma alanı sitesi ayarlayabilirsiniz. Konu, katılan adları, tarih, saat ve toplantı isteğini konumdan Toplantı Çalışma alanı sitesine Outlook tarafından otomatik olarak eklenir.

İlk kez bir toplantı için Toplantı Çalışma alanı oluşturmak için Hızlı Erişim Araç Çubuğu'nu (QAT) veya Şeritte Toplantı Çalışma alanı komutu toplantı çalışma alanı komutu simgesi eklemeniz gerekir.

Bir komutu nasıl ekleyebilirim?

Açık bir toplantı isteğinde aşağıdakilerden birini yapın:

  • QAT'nin komut ekleme    Toplantı penceresinde Toplantı Çalışma Alanı komutu eklenmiş Hızlı Erişim Araç Çubuğu Toplantı Çalışma alanı komutu QAT'ye eklemek için aşağıdakileri yapın: 

    1. Bir toplantı öğesi açın.

    2. Toplantı penceresinde, Hızlı Erişim Araç Çubuğu'nu özelleştirin okunu tıklatın ve ardından Diğer Komutlar'ı tıklatın.

    3. Komutları seçin kutusunda Şeritte Bulunmayan Komutlar'ı tıklatın.

    4. Komut listesinde Toplantı Çalışma Alanı'nı ve sonra da Ekle'yi tıklatın.

      ek komutlarla hızlı erişim araç çubuğu'nu özelleştirme iletişim kutusu

  • Şerit komut ekleme     Toplantı Çalışma alanı komutu Şerit'e eklemek için aşağıdakileri yapın:

    1. Bir toplantı öğesi açın.

    2. Toplantı penceresinde Dosya sekmesini tıklatın.

    3. Seçenekler'i tıklatın.

    4. Şeridi Özelleştir'i tıklatın.

    5. Komutları seçin kutusunda Şeritte Bulunmayan Komutlar'ı tıklatın.

    6. Komut listesinde Toplantı Çalışma Alanı'nı tıklatın, sonra Şeridi Özelleştir listelerinde komutu yerleştirmek istediğiniz sekmeyi ve grubu tıklatın ve Ekle'yi tıklatın.

Bu adımların bir kez uygulanması yeterlidir. Bir kez Toplantı Çalışma Alanı komutunu ekledikten sonra, bu komut açtığınız tüm toplantı isteklerinde görüntülenir.

Ne yapmak istiyorsunuz?

Toplantı Çalışma alanı oluşturma

Varolan bir Toplantı Çalışma alanı bağlantısı

Toplantı Çalışma alanı ve bir toplantı isteği güncelleştirme

Toplantı Çalışma alanı silme

Toplantı Çalışma Alanı oluşturma

  1. Yeni veya var olan toplantı isteğinde, Toplantı Çalışma alanı toplantı çalışma alanı komutu simgesi ' ı tıklatın.

  2. Aşağıdakilerden birini yapın:

    • Çalışma alanını ilk kez ayarlama     Toplantı Çalışma alanı oluşturmak için kullanmak istediğiniz sunucusunun adresi gerekir.

      1. Toplantı Çalışma Alanı görev bölmesinde Ayarları değiştir'i tıklatın.

        Not : Her ayarla ilgili bilgi için, görev bölmesinin alt tarafında Diğer bilgiler seçeneğini tıklatın.

      2. Görev bölmesindeki 1. adımda, çalışma alanınız için bir konum seçin. İstediğiniz konumu göremiyorsanız, Diğer'i tıklatın ve sunucu adresini girin.

      3. Görev bölmesinde adım 2'de, Yeni çalışma alanı oluştur seçeneğini belirleyin ve bir şablon dili ve türü seçin. Bu ayarlar, ileride oluşturacağınız çalışma alanları için varsayılan ayarlarınız olur.

      4. Ayarları tamamladıktan sonra, ilk görev bölmesine dönmek için Tamam düğmesini tıklatın.

      5. Oluştur düğmesini tıklatın.

        Not : Çalışma Alanı Oluştur'ı tıklattığınızda, belirttiğiniz konuma yok. Bu çalışma alanı için başka bir konuma veya şablonu kullanmak kastediyorsanız, istediğiniz ayarları ile başka bir çalışma alanı oluşturmanız gerekir. Bunu kullanmayı düşünmüyorsanız, diğer çalışma alanı silmelisiniz.

    • Ek çalışma alanları ayarlama   

      Daha önce bir Toplantı Çalışma Alanı oluşturduysanız veya bağlantı verdiyseniz, bunun yer ve şablon ayarları sizin varsayılan ayarlarınızdır ve ilk görev bölmesinde görüntülenir. Aşağıdakilerden birini yapın:

      1. Yeni çalışma alanınız için varsayılan ayarları kullanmak için, görev bölmesinde Oluştur seçeneğini tıklatın.

      2. Varsayılan ayarları değiştirmek için, görev bölmesinde Ayarları değiştir'i tıklatın ve kullanmak istediğiniz ayarları seçin. Ayarları tamamladıktan sonra, ilk görev bölmesine dönmek için Tamam'ı tıklatın ve sonra Oluştur'u tıklatın.

        Tarayıcınızı açıp çalışma alanını görüntülemek için, görev bölmesinde Çalışma alanına git öğesini tıklatın. Bunun yerine, toplantı isteğinin ileti metnine eklenen bağlantıyı da tıklatabilirsiniz. Çalışma alanını şimdi veya daha sonra özelleştirebilir veya bilgi ekleyebilirsiniz. Toplantı istediğini tamamlamak için, ALT+SEKME tuşlarına basarak geri dönün.

Başkalarına toplantı isteği gönderip, toplantı ve çalışma alanına davet etmek için, Gönder düğmesini tıklatın. Bu daha önce gönderilen bir toplantı isteğiyse, Güncelleştirme Gönder seçeneğini tıklatın.

Sayfanın Başı

Varolan bir Toplantı Çalışma Alanı'na bağlantı

Not : İçinde yinelenen olayların bulunduğu varolan bir toplantı çalışma alanına bağlanamazsınız.

  1. Yeni veya var olan toplantı isteğinde, Toplantı Çalışma alanı toplantı çalışma alanı komutu simgesi ' ı tıklatın.

  2. Görev bölmesinin alt kısmındaki İpucu'nun altında Ayrıca, varolan bir çalışma alanına da bağlayabilirsiniz metnini tıklatın.

  3. Görev bölmesindeki 1. adımda, bağlanmak istediğiniz çalışma alanının bulunduğu konumu seçin.

  4. Görev bölmesindeki 2. adımda, Varolan bir veritabanına bağlama öğesini seçin ve kullanmak istediğiniz çalışma alanını seçin. Seçtiğinizin doğru çalışma alanı olup olmadığından emin değilseniz, doğrulamak için Çalışma alanını göster seçeneğini tıklatın.

  5. Ayarları tamamladıktan sonra, ilk görev bölmesine dönmek için Tamam düğmesini tıklatın.

  6. Bağla öğesini tıklatın.

  7. Tarayıcınızı açıp çalışma alanını görüntülemek için, görev bölmesinde Çalışma alanına git öğesini tıklatın. Bunun yerine, toplantı isteğinin ileti metnine eklenen bağlantıyı da tıklatabilirsiniz. Çalışma alanını şimdi veya daha sonra özelleştirebilir veya bilgi ekleyebilirsiniz.

  8. Toplantı isteğini tamamlamak için geri Outlook 2010 için ALT + SEKME tuşlarına basarak geçin.

  9. Aşağıdakilerden birini yapın:

    • Başkalarına toplantı isteği gönderip, toplantı ve çalışma alanına davet etmek için, Gönder düğmesini tıklatın. Bu daha önce gönderilen bir toplantı isteğiyse, Güncelleştirciyi Gönder seçeneğini tıklatın.

    • Toplantı istediğini kaydetmek ancak göndermemek için Dosya sekmesini, sonra Kaydet'i tıklatın. Çalışma alanına katılan bilgileri gönderilmez, ancak diğer toplantı ayrıntıları (konu, başlık, tarih, saat ve yer) gönderilir.

Sayfanın Başı

Toplantı isteğini ve Toplantı Çalışma Alanını güncelleştirme

Toplantının katılımcılarını, yerini, tarihini veya saatini değiştirmeniz gerekirse, toplantıya katılanlara bir toplantı güncelleştirmesi gönderebilirsiniz; bu durumda Toplantı Çalışma Alanı otomatik olarak güncelleştirilir. Toplantı Çalışma Alanındaki diğer bilgileri değiştirmek için, değişikliği çalışma alanından yapmalısınız.

  1. Çalışma alanına bağlantıyı içeren toplantı isteğini açın.

  2. Şu alanlardan herhangi birindeki bilgileri değiştirin: Kime, Konum, Başlangıç zamanı, Bitiş zamanı.

  3. Tüm güncelleştirmeleri çalışma alanına ve katılanlara göndermek için, Güncelleştirmeyi Gönder öğesini tıklatın.

    Notlar : 

    • Toplantı isteğini güncelleştirir ve Kaydet ve Kapat'ı tıklatırsanız, güncelleştirilen bilgiler Toplantı Çalışma Alanına gönderilmez. Güncelleştirmelerin Toplantı Çalışma Alanına uygulanması için, Güncelleştirme Gönder'i tıklatmanız gerekir.

    • Çalışma alanındaki diğer bilgileri değiştirmek konusunda bilgi için, çalışma alanında Yardım'a bakın.

Sayfanın Başı

Toplantı Çalışma Alanı silme

Toplantı Çalışma alanı Outlook 2010silemezsiniz. Çalışma alanı veya bir alt site altında çalışma alanıdır üst Web sitesinden site silebilirsiniz.

Site silme hakkında daha fazla bilgi için, çalışma alanında Yardım'a bakın.

Sayfanın Başı

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×