Toplantı Çalışma Alanlarına Giriş

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Toplantı Çalışma Alanı, bir veya daha fazla toplantı için tüm bilgi ve malzemeleri bir merkezde toplamak için kullanılan bir Web sitesidir.

Toplantı Çalışma alanları hakkında

Toplantı Çalışma alanı sitenin bölümleri

Katılımcılar, kullanıcılar ve Toplantı Çalışma alanı sitesinde site grupları

Toplantı Çalışma Alanları hakkında

Toplantı Çalışma Alanı sitesi, bir veya daha fazla toplantı için tüm bilgi ve malzemeleri için depo olan bir Web sitesidir. Microsoft Office Outlook içinde bir toplantı daveti oluşturduğunuzda bir Toplantı Çalışma Alanı sitesi kurabilirsiniz. Toplantı isteğindeki konu, katılan adları, tarih, saat ve konum bilgileri otomatik olarak Outlook tarafından Toplantı Çalışma Alanı sitesine eklenir. Bu bilgileri daha sonra değiştirirseniz Outlook, otomatik olarak Toplantı Çalışma Alanı'nı yeni bilgilerle güncelleştirir.

Not : Bunun yerine Toplantı Çalışma Alanı sitesindeki bilgileri güncelleştirirseniz, Outlook'ta bulunan toplantı isteğindeki bilgileri el ile güncelleştirmeniz gerekir.

Toplantı Çalışma Alanı sitesini Microsoft Exchange hesabı kullanan bir Outlook kullanarak kurduysanız, toplantı isteğinin gövdesini otomatik olarak siteye bağlantı eklenir. Katılanlar Toplantı Çalışma Alanı sitesindeki ajandayla, belgelerler ve toplantıyla ilgili diğer bilgilerle çalışmak için bağlantıyı tıklatabilir. Toplantı sırasında Toplantı Çalışma Alanı web sitesini görüntüleyebilir ve burada bulunan bilgileri, katılanların adları, alınan kararlar, eylem öğeleri, katılanlara atanan görevler gibi bilgilerle güncelleştirebilir ve toplantı dakikalarını yayımlayabilirsiniz. Bu özellikler daha sonra toplantının tam bir kaydını oluşturabilmenizde yardımcı olur.

Microsoft SharePoint Services ve üst SharePoint sitesi kullanılıyorsa, çeşitli konumlardan Toplantı Çalışma alanı sitesi oluşturabilirsiniz. Yeni Toplantı Çalışma alanı sitesi üst SharePoint sitesi bir alt site oluşturulur. Bazı Toplantı Çalışma alanı sitesi oluşturmak için konumlar SharePoint Services ile uyumlu takvim ve zamanlama programı, Outlook gibi ve intranetteki bir SharePoint Services sitesi örneklerindendir. Varolan bir Toplantı Çalışma alanı sitesi kullanarak toplantı çalışma alanı sitesi oluşturabilirsiniz, ancak bu durumda, yeni site bir alt site varolan Toplantı Çalışma alanı sitesi olamaz.

Hem Outlook hem de SharePoint Services birden fazla toplantı için bir Toplantı Çalışma alanı sitesi gibi yinelenen bir toplantı veya tümünü aynı toplantı çalışma alanı sitesine bağlı birden fazla ilişkili toplantı ayarlamanıza yardımcı olabilir. Ayrıca, sizin için Toplantı Çalışma alanı sitesi ayarlamak için temsilci atayabilirsiniz.

Not : Outlook dışında başka bir e-posta programı kullanıyorsanız, daha fazla bilgi için programınızın belgelerine bakın veya sistem yöneticinize başvurun.

Kendiniz gibi aynı güvenilen etki alanında bulunan geçerli bir e-posta adresine sahip herhangi birini, güvenilen etki alanında oluşturulmuş Toplantı Çalışma Alanı sitelerine davet edebilirsiniz. Dış sitelerde bulunan Toplantı Çalışma Alanı sitelerine geçerli bir e-posta adresi olan herhangi biri tarafından erişilebilir.

Microsoft Skype ya da Microsoft Lync gibi SharePoint ile uyumlu bir anlık ileti programı kullanırsanız, diğer katılımcılarla iletişim kurmak için Toplantı Çalışma alanı sitesinde katılanları listeyi o programdan kullanabilirsiniz. Birlikte çalışmak için Toplantı Çalışma alanı sitesini ziyaret etmeyi çevrimiçi olanları katılımcı soru sorabilirsiniz.

Sayfanın Başı

Toplantı Çalışma Alanı sitesinin bölümleri

Toplantı Çalışma Alanı sitesi Web Bölümleri adı verilen bilgi parçaları içeren bir veya daha fazla sayfadan oluşur. Web Bölümleri örnekleri, toplantı ayrıntıları ve planlama, iletim ve toplantı izlemeye ilişkin bilgi listeleridir. Listelerin genel olarak başlıkları, Hedefler, Ajanda, Katılanlar, Kararlar ve Görevler'dir. Listelere ek olarak, katılanların toplantıyla ilgili malzemeleri saklayabileceği bir belge ve resim kitaplığı ekleyebilirsiniz. Varsayılan giriş sayfasında görüntülenen listeler ve kitaplıklar, Toplantı Çalışma Alanı sitesini oluştururken seçtiğiniz şablona bağlıdır.

Toplantı Çalışma alanı sitesi gerektiren tüm bilgileri içermiyorsa, gereksinimlerinize göre özelleştirebilirsiniz. Toplantı Çalışma alanı sitesi sitesindeki ve SharePoint Yardım için Yardım kullanılabilir.

Sayfanın Başı

Toplantı Çalışma Alanı sitesindeki katılanlar, kullanıcılar ve site grupları

Outlook bir Toplantı Çalışma Alanı sitesindeki Katılanlar listesini güncelleştirse de, katılanların Toplantı Çalışma Alanı sitesine erişmeleri için izinleri otomatik olarak atamaz. Haklar otomatik olarak verilip verilmeyeceği, Toplantı Çalışma Alanı'nızın türüne bağlıdır.

Yeni bir Toplantı Çalışma Alanı sitesi oluşturup, bu siteye bağlantı içeren bir toplantı isteği gönderirseniz, katılanlar Katkıda Bulunanlar site grubuna otomatik olarak atanır ve bunlar siteye Toplantı Çalışma Alanı sitesinde okuma ve yazma hakları bulunan kullanıcılar olarak eklenirler. Toplantı düzenleyicisi olarak siz Yönetici site grubuna atanırsınız. Hakların otomatik olarak verilmesiyle ilgili sorun olursa, Toplantı Çalışma Alanı sitesinde katılanı kullanıcı olarak ekleyebileceğiniz yerle ilgili yönergeleri içeren bir ileti alırsınız.

Toplantı isteğinizi gönderdikten sonra varolan bir Toplantı Çalışma Alanı sitesine bağlanırsanız, şu koşullardan herhangi bir geçerliyse, tüm katılanlar otomatik olarak siteye erişim hakkına sahip olur:

  • Toplantı Çalışma Alanı sitesi özgün olarak, üst Web sitesinden benzersiz izinlerle birlikte oluşturulmuş..

  • Toplantı Çalışma Alanı sitesi izin ayarlarını, üst SharePoint sitesinden devralmış ve katılanların üst siteye erişim hakları var.

Daha fazla bilgi için, Toplantı Çalışma Alanı sitesinde Yardım'a bakın.

Sayfanın Başı

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×