Toplantı Çalışma Alanı sitesinde katılanları yönetme

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Toplantı Çalışma Alanındaki Katılanlar listesi toplantıya davet edilen kişilerin toplantıya katılıp katılmayacağını ve varsa katılımlarıyla ilgili iletmek istedikleri notları (örneğin düzenleyiciye gecikeceklerini anımsatan bir not) izler. Toplantı sırasında veya sonrasında, liste kimin gerçekten katılacağını yansıtacak şekilde güncelleştirilebilir.

Not : Site sahibiniz sitenizdeki izin düzeylerini özelleştirmediyse, Katılanlar otomatik olarak Toplantı Çalışma Alanı sitesinin Üyeler grubuna atanır, böylece siteyi görüntüleme ve siteye katkıda bulunma izni kazanırlar. Başka katılanlar eklemek veya bunları değiştirmek için Toplantı Çalışma Alanı sitesi sahibi veya toplantı düzenleyicisi olmanız gerekir. Daha fazla bilgi için siteyi oluşturan veya yöneten kişiyle görüşün.

Bu makalede

Katılımcılar listesi nasıl oluşturulur

Toplantı katılımcılarına eklemek için bir Toplantı Çalışma alanı sitesi kullanma

Toplantı katılımcı düzenleme

Toplantı katılımcılarına silme

Katılanlar listesi nasıl oluşturulur

Katılanlar listesinin nasıl oluşturulacağı Toplantı Çalışma Alanı sitesini nasıl kurduğunuza bağlıdır.

Toplantı Çalışma Alanı siteleriyle uyumlu bazı takvim ve e-posta uygulamaları, toplantı isteğini gönderdiğinizde Toplantı Çalışma Alanı sitesindeki Katılanlar listesini otomatik olarak güncelleştirir. Katılan adları, toplantı isteğinin Kime satırında listelenen adlardan gelir.

Katılanlar takvim ve e-posta uygulamasıyla otomatik olarak kurulursa, katılanlara Katkıda Bulunma izin düzeyi verilir, bu izin düzeyi de sayfaları görüntülemelerine ve liste öğeleriyle belgeleri düzenlemelerine olanak sağlar. İzin düzeyi ve kullanıcının gerçekleştirebileceği eylemler üst siteden devralınır, ancak benzersiz izinler uygulayabilirsiniz. Bunu yapmak için Toplantı Çalışma Alanı sitesinin ayarlarında gelişmiş kullanıcı izinlerini değiştirirsiniz. İzin düzeylerini değiştirme konusunda daha fazla bilgi için Ayrıca bkz: bölümündeki bağlantılara bakın.

Otomatik olarak izin verme konusunda bir sorun yaşanıyorsa, katılanı Toplantı Çalışma Alanı sitesinin neresinde kullanıcı olarak ekleyeceğinize dair bir ileti alırsınız.

Katılanlar otomatik olarak kurulduysa bunu anlayabilirsiniz, çünkü katılanlar bu durumda Toplantı Çalışma Alanı sitesinin Katılanlar listesinde görünürler. Toplantı Çalışma Alanı sitesiyle uyumlu takvim ve e-posta uygulamalarında Toplantı Çalışma Alanı sitesi kurma konusunda daha fazla bilgi için o uygulamadaki Yardım'a bakın.

Katılanları e-posta veya takvim uygulamanızdan kurar ve daha sonra Toplantı Çalışma Alanı sitesindeki katılanları düzenlerseniz, o bilgileri e-posta veya takvim uygulamanızda güncelleştirmeniz gerekebilir.

Toplantı Çalışma Alanı sitesini, bir site kullanarak ayarlarsanız veya e-posta ya da takvim uygulamanız katılanları otomatik olarak eklemezse, bir sitedeki Katılanlar listesini kullanarak katılanları güncelleştirmeniz gerekir.

Notlar : 

  • Toplantı Çalışma Alanı sitesinde yalnızca bir tane Katılanlar listeniz olabilir. Toplantı Çalışma Alanı sitesine başka bir Katılan Web Bölümü eklerseniz, yeni bir Katılanlar listesi değil, özgün Katılanlar listesinin başka bir görünümü görüntülenir.

  • Bir Web tarayıcısından bir Toplantı Çalışma alanı sitesi ayarlama, siz ve zaten üst siteye erişim iznine sahip diğer katılımcıların izinlerini devral varsa toplantı çalışma alanı sitesine erişim izni olur. Sırayla Bunun çalışması, geçerli e-posta adresi (örneğin, someone@example.com) veya katılımcı listesinde kullanıcı adı (ETKİALANI\ad) girmeniz gerekir. Siteye erişim izni olmayan katılımcılar öncelikle yönetici veya site sahibi tarafından izni verilmesi gerekir.

Sayfanın Başı

Toplantıya katılanlar eklemek için Toplantı Çalışma Alanı sitesini kullanma

  1. Giriş sayfasındaki Katılanlar listesinin altında Katılanları Yönet'i tıklatın.

  2. Liste Araçları'nın altında Öğeler'i tıklatın.

  3. Yeni öğe . tıklatın

  4. Ad kutusuna kişinin adını tıklatın Adları Denetle Düğme resmi kişinin adını site için kullanılan dizin hizmeti bulunursa belirlemek için. Görev üzerinde çalışmak istediğiniz kişilerin bulmak için Gözat Düğme resmi tıklatın.

  5. Açıklama kutusuna isteğe bağlı bir açıklama yazın, örn. bu kişinin toplantı veya durum bilgilerine kazandırdığı bir öğe.

  6. Yanıt kutusunda, kişinin isteği kabul veya reddettiğini veya belirsiz olarak yanıt verdiğini belirtin.

  7. İçindedevamlılık kutusunda, birisi gerekli veya isteğe bağlı bir katılımcı mi yoksa toplantıyı düzenleyen kişinin mı olduğunu belirtin.

  8. Kaydet'i tıklatın.

  9. Toplantı Çalışma Alanı sitenize dönmek için üst gezinti çubuğunda sitenin adını tıklatın.

    Notlar : 

    • Gerek sizin gerekse diğer katılanların Katılanlar listesine eklendikten sonra Toplantı Çalışma Alanı sitesinde otomatik olarak izin alması, Toplantı Çalışma Alanı sitesi oluşturulurken kullanılan izin ayarlarına bağlıdır.

    • Diğer katılanları yalnızca toplantı düzenleyicisi veya site sahibi ekleyebilir.

Sayfanın Başı

Toplantıya katılanları düzenleme

  1. Katılanlar listesinin altında Katılanları Yönet öğesini tıklatın.

  2. Bir aşağı ok tuşu görüntülemek için katılan adının üzerine gelin.

  3. Görüntülenen aşağı oku ve sonra Öğeyi Düzenle'yi tıklatın.

  4. İstediğiniz bilgileri değiştirin ve ardından Kaydet'i tıklatın.

Not : Yanıtları veya diğer bilgileri yalnızca toplantı düzenleyicisi, site sahibi veya katılan değiştirebilir.

Sayfanın Başı

Toplantıya katılanları silme

  1. Katılanlar listesinin altında Katılanları Yönet öğesini tıklatın.

  2. Bir aşağı ok tuşu görüntülemek için katılan adının üzerine gelin.

  3. Görüntülenen aşağı oku ve sonra Öğeyi Sil'i tıklatın.

  4. Öğe Geri Dönüşüm Kutusu'na gönderilsin mi diye sorulduğunda Tamam'ı tıklatın.

    Notlar : 

    • Diğer katılanları yalnızca toplantı düzenleyicisi veya site sahibi silebilir.

    • Katılanlar listesini Toplantı Çalışma Alanı sitesinden silemezsiniz. Ancak, listeyi görüntülenmemesi için gizleyebilirsiniz. Toplantı Çalışma Alanını özelleştirme hakkında daha fazla bilgiyi Ayrıca Bkz. bölümünde bulabilirsiniz.

Sayfanın Başı

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×