Toplantı Çalışma Alanı sitesi oluşturma

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Toplantı Çalışma Alanı, bir veya daha fazla toplantı için tüm bilgi ve malzemeyi toplamaya yönelik bir Web sitesidir. Gündemler, ilgili belgeler, hedefler ve görevler gibi toplantı malzemeleriniz genellikle farklı yerlere dağılıyorsa, Toplantı Çalışma Alanı sitesi bunların tümünü aynı yerde tutmanıza yardımcı olabilir.  

Bu makalede

Toplantı Çalışma alanı sitesi nasıl kullanabilir miyim?

Toplantı Çalışma alanı sitesi nerede oluşturabilir miyim?

Toplantı Çalışma alanı şablonu seçme

Oluşturma veya olay oluşturduğunuzda, bir Toplantı Çalışma alanı sitesine bağlantı

Olay oluşturmak zorunda kalmadan bir Toplantı Çalışma alanı sitesi oluşturma

Toplantı Çalışma Alanı sitesini nasıl kullanabilirim?

Toplantı Çalışma Alanı sitesi, ister yinelenen toplantılar içeren bir yıllık bir proje yönetiyor, ister küçük bir olay planlıyor olun, toplantıya katılanların toplantı konusunda en güncel bilgileri edinmek için ziyaret edecekleri bir yer sağlar.

Toplantı Çalışma Alanı

1. Toplantı açıklaması

2. Sayfa sekmeleri

3. Toplantı Çalışma Alanı sitesini özelleştirme menüsü

4. Katılanlar listesi

5. Belge Kitaplığı

Toplantı Çalışma Alanı sitesini nasıl kullanabileceğinize dair aşağıda birkaç yol görebilirsiniz:

  • Toplantıdan önce gündemi, katılanlar listesini ve tartışmayı planladığınız belgeleri yayımlayabilirsiniz.

  • Toplantı sırasında görevleri ekleyebilir, kararları kaydedebilir ve ilgili belgeleri gözden geçirebilirsiniz.

  • Toplantıdan sonra tutanakları yayımlayabilir, yeniden gözden geçirme bilgileri ekleyebilir ve görevlerin durumlarını izleyebilirsiniz.

Not : Toplantı Çalışma Alanı sitesinde, katılımcılarınız bildiriler, belge kitaplıkları ve listeler konusunda tartışma gibi öğeleri e-postayla göndererek ekleyemezler. Katılımcıların öğeleri doğrudan Toplantı Çalışma Alanı sitesindeki listeye eklemesi gerekir.

Sayfanın Başı

Toplantı Çalışma Alanı sitesini nerede oluşturabilirim?

Windows SharePoint Services 3.0 uygulamasında takviminize olay eklediğinizde bir Toplantı Çalışma Alanı sitesi oluşturabilir veya bir olay oluşturmadan yeni bir Toplantı Çalışma Alanı sitesi oluşturabilirsiniz.

Programa bağlı olarak Microsoft Office Outlook 2007 gibi Windows SharePoint Services uygulamasıyla uyumlu bir e-posta ve takvim uygulamasından yeni bir Toplantı Çalışma Alanı sitesi oluşturabilirsiniz. Daha fazla bilgi için e-posta ve takvim uygulamasındaki Yardım'a bakın.

Notlar : 

  • Toplantı Çalışma Alanı sitesi oluşturmak için bunu oluşturma izniniz olmalı. Daha fazla bilgi için site sahibinize veya yöneticinize başvurun.

  • Yöneticiler ve site sahipleri Toplantı Çalışma Alanı sitesi oluşturmak için gereken izin düzeyine sahiptir. Yönetici veya site sahibiyseniz ve diğer takımın site üyelerinin de Toplantı Çalışma Alanı sitesi oluşturmasına olanak sağlamak istiyorsanız, takım üyelerinin ait olduğu gruba site oluşturma izni verebilirsiniz.

  • Office Outlook 2007 gibi Windows SharePoint Services uygulamasıyla uyumlu bir e-posta ve takvim uygulamasından yinelenen bir toplantı serisi oluşturursanız, serideki tek bir toplantının bağlantısını kaldıramazsınız. Yalnızca serinin tamamı için bağlantıyı kaldırabilirsiniz. Bağlantıyı kaldırdıktan sonra, o Toplantı Çalışma Alanı sitesini herhangi bir toplantı isteğine yeniden bağlayamazsınız. Ancak özgün yinelenen toplantı isteğini farklı bir Toplantı Çalışma Alanı sitesine bağlayabilirsiniz.

Sayfanın Başı

Toplantı Çalışma Alanı şablonu seçme

Toplantı Çalışma Alanı sitesi oluşturduğunuzda bir şablon seçersiniz. Şablon, Toplantı Çalışma Alanı siteniz için temel bir yapı ve görünüm sağlar.

Şablon, yalnızca bir başlangıç noktasıdır,siteyi oluşturduktan sonra öğe ekleyebilir veya silebilir ve sitenin görünümünü değiştirebilirsiniz. Kullanılabilir şablonlar şunlardır: 

  • Temel Toplantı Çalışma Alanı    Bu şablon toplantınızı planlamak, düzenlemek ve izlemek için tasarlanmıştır. Şablon, Nesneler, Katılanlar, Gündem ve Belge Kitaplığı içerir.

  • Boş Toplantı Çalışma Alanı    Bu şablon, gereksinimlerinize göre özelleştirebileceğiniz boş bir Toplantı Çalışma Alanı sitesi oluşturur.

  • Karar Toplantısı Çalışma Alanı    Bu şablon, belgeleri incelemek ve toplantıda alınan kararları kaydetmek için tasarlanmıştır. Şablon, Nesneler, Katılanlar, Gündem, Belge Kitaplığı, Görevler ve Kararlar içerir.

  • Sosyal Toplantı Çalışma Alanı    Bu şablon, şirket pikniği veya kulüp partisi gibi sosyal etkinlikleri planlamanıza yardımcı olur. Bu şablona ciddi bir görünüm verebileceğiniz gibi eğlenmeyi ve şablonu gösterişli hale getirmeyi de tercih edebilirsiniz. Şablon Katılanlar, Yönler, Görüntü/Logo, Yanınızda Getirin, Tartışmalar ve Fotoğraflar (Resim Kitaplığı) içerir.

  • Çok Sayfalı Toplantı Çalışma Alanı    Bu şablon, toplantınızı birden çok sayfada planlama, düzenleme ve izlemeyle ilgili temel gereksinimleri sağlar. Hedefler, Katılanlar ve Gündem içerir. Ayrıca kendi gereksinimlerinize bağlı olarak özelleştirebileceğiniz iki boş sayfa içerir.

İpucu : Şablonlar sizin için bir başlangıç sağlar, ama Toplantı Çalışma Alanı sitesini özelleştirerek siteye özellik ekleyebilir veya varolan özellikleri değiştirebilirsiniz.

Sayfanın Başı

Olay oluşturduğunuzda Toplantı Çalışma Alanı sitesi oluşturma veya bu siteye bağlanma

Bu yordam, bir takvime olay eklerken Toplantı Çalışma Alanı sitesi oluşturmanıza olanak sağlar.

  1. Takvim açık değilse, Hızlı Başlat'ta adını tıklatın.

    Takviminizin adı görünmezse, Bütün Site İçeriğini Göster'i tıklatın ve ardından takvimin adını tıklatın.

  2. Yeni menü Yeni menüsü üzerinde Yeni öğe' yi tıklatın.

  3. Olay hakkında konum ve başlangıç ve bitiş tarihleri gibi bilgileri tamamlayın.

    Toplantı Çalışma Alanı sitesini örneğin her hafta aynı gün gerçekleşen, yinelenen bir olay için kullanmak amacıyla Yineleme öğesinin yanındaki Bunu yinelenen bir olay yap onay kutusunu işaretleyin ve ardından istediğiniz seçenekleri belirleyin.

  4. Sayfanın alt kısmında, Toplantı Çalışma Alanı'nı katılanları, gündemi, belgeleri, dakikaları ve bu olayla ilgili diğer ayrıntıları düzenlemek için kullanın onay kutusunu seçin.

  5. Tamam'ı tıklatın.

  6. Görünen Yeni veya Varolan Toplantı Çalışma Alanı sayfasının Oluştur veya Bağlan bölümünde aşağıdakilerden birini yapın:

    • Zaten bir Toplantı Çalışma Alanı siteniz yoksa:

      1. Yeni Toplantı Çalışma Alanı Oluştur seçeneğini tıklatın ve başlıkla sitenin Web adresinin son kısmı dahil istediğiniz bilgileri girin.

      2. Tamam'ı tıklatın ve ardından görünen Şablon Seçimi sayfasında istediğiniz şablonu seçin.

    • Zaten bağlanmak istediğiniz bir Toplantı Çalışma Alanı siteniz varsa Varolan Toplantı Çalışma Alanına bağlan seçeneğini tıklatın ve ardından açılır listeden Toplantı Çalışma Alanı sitesini seçin.

  7. Tamam'ı tıklatın.

İpucu : İsterseniz Toplantı Çalışma Alanı sitesini özelleştirebilir veya listelere Gündem öğeleri gibi toplantı bilgileri eklemeye başlayabilirsiniz.

Sayfanın Başı

Olay oluşturmadan Toplantı Çalışma Alanı sitesi oluşturma

  1. Toplantı Çalışma Alanı sitesini eklemek istediğiniz Web sitesine gidin.

    1. Tüm Site İçeriğini Göster'i tıklatın ve sonra Tüm Site İçeriği sayfasında Oluştur'u tıklatın.

      İpucu : Çoğu durumda, Site eylemleri menüsünü Düğme görüntüsü yerine bu adımı tamamlamak için kullanabilirsiniz.

  2. Web Sayfaları listesinde Siteler ve Çalışma Alanları'nı tıklatın.

  3. Oluşturmak istediğiniz Toplantı Çalışma alanı sitesiyle ilgili başlık ve Web sitesi adresinin son kısmı gibi bilgileri girin.

  4. Şablon Seçimi bölümündeki Şablon seç öğesinin altında Toplantılar sekmesini tıklatın.

  5. Kullanmak istediğiniz Toplantı Çalışma Alanı şablonunu seçin.

  6. Oluştur'u tıklatın.

İpucu : İsterseniz Toplantı Çalışma Alanı sitesini özelleştirebilir veya listelere Gündem öğeleri gibi toplantı bilgileri eklemeye başlayabilirsiniz.

Sayfanın Başı

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×