Terim kümelerini yönetmek için roller ve izinler atama

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Terim Deposu yönetim aracında terim oluşturmak veya değiştiremezsiniz olması için üç belirli rollerden birine sahip olmanız gerekir: terim deposu yöneticisi, grup yöneticisi veya katılımcı.

SharePoint Yönetim Merkezi'ndeki Terim Deposu Yöneticileri metin kutusunun ekran görüntüsü. Bu kutuya, yönetici olarak eklemek istediğiniz kişinin adını yazabilirsiniz.

Terim Deposu Yöneticisi aşağıdaki görevleri gerçekleştirebilir:

  • Terim kümesi gruplarını oluşturur veya siler

  • Grup Yöneticilerini veya Katkıda Bulunanları ekler ya da kaldırır

  • Terim deposunun çalışma dillerini değiştirir

  • Grup Yöneticisinin veya Katkıda Bulunanların yapabildiği tüm görevleri gerçekleştirir

Önemli : Başka Terim Deposu Yöneticileri atamak için sizin de bir Terim Deposu Yöneticisi olmanız gerekir.

Terim Deposu Yöneticisi eklemek için:

  1. Terim deposu yönetim aracını açın.

  2. Soldaki ağaç görünümü bölmesinde taksonomiyi seçin.

Terim Deposu yönetim aracında, taksonominin ve alt klasörlerinin adlarını gösteren ağaç görünümünün ekran görüntüsü.

  1. Özellikler bölmesindeki Genel sekmesinde bulunan Terim Deposu Yöneticileri kutusuna, eklemek istediğiniz kişilerin adlarını yazın. Kullanıcıları bulup eklemek üzere Gözat düğmesini de tıklatabilirsiniz.

  2. Terim Deposu Yöneticisi olmasını istediğiniz kişilerin adlarını eklemeyi bitirdiğinizde Kaydet'i tıklatın.

Grup Yöneticileri ekleme

Grup Yöneticisi aşağıdaki görevleri gerçekleştirebilir:

  • Katılımcıları ekler veya kaldırır.

  • Katılımcının yapabildiği tüm görevleri gerçekleştirir

Önemli : Yeni Grup Yöneticileri eklemek için bir Terim Deposu Yöneticisi olmanız gerekir.

Grup yöneticisi eklemek için:

  1. Grup Yöneticisi eklemek istediğiniz siteye gidin.

  2. Terim Deposu Yönetim Aracı'nı açma.

  3. Soldaki ağaç görünümü bölmesinde, Grup Yöneticisi eklemek istediğiniz Grubu seçin.

  4. Özellikler bölmesindeki Genel sekmesinde yer alan Grup Yöneticileri kutusuna, eklemek istediğiniz kişilerin adlarını yazın. Kullanıcıları bulup eklemek üzere Gözat düğmesini de tıklatabilirsiniz.

  5. Grup Yöneticileri olmasını istediğiniz kişilerin adlarını eklemeyi bitirdiğinizde Kaydet'i tıklatın.

Katkıda Bulunanlar ekleme

Bir katılımcı oluşturabilir veya terim kümesi değiştirme.

Belirli bir gruba Katkıda Bulunanlar eklemek için bu grubun Terim Deposu Yöneticisi veya Grup Yöneticisi olmanız gerekir.

Not :  Yönetilen meta verilerdeki Katkıda Bulunan rolü, bir sitedeki Katkıda Bulunan rolünden farklıdır.

  1. Katkıda Bulunan eklemek istediğiniz siteye gidin.

  2. Terim Deposu Yönetim Aracı'nı açma.

  3. Soldaki ağaç görünümü bölmesinde, Katkıda Bulunan eklemek istediğiniz Grubu seçin.

  4. Özellikler bölmesindeki Genel sekmesinde yer alan Katkıda Bulunanlar kutusuna, eklemek istediğiniz kişilerin adlarını yazın. Kullanıcıları bulup eklemek üzere Gözat düğmesini de tıklatabilirsiniz.

  5. Katkıda Bulunanlar olmasını istediğiniz kişilerin adlarını eklemeyi bitirdiğinizde Kaydet'i tıklatın.

Bu makalede

Yönetilen meta veri rolleri

Diğer site kullanıcılarının gerçekleştirebileceği meta veri görevleri

Terim Deposu Yöneticisi ekleme

Grup Yöneticileri ekleme

Katkıda Bulunanlar ekleme

Terim Deposu Yönetim Aracı'nı açma

Yönetilen meta veri rolleri

Terim Deposu yönetim aracında gerçekleştirebileceğiniz görevler size atanmış olan role göre belirlenir.

Not : Terim kümesini yapılandırırken, bir grubu ya da kişiyi terim deposunun Sahibi, İlgili Kişisi ya da Proje Katılımcıları olarak atayabilirsiniz. Bu etiketler, terim deposuyla çalışmak için belirli bir izin atamaz. Bunun yerine, bir terim deposu için iş sahiplerini ya da proje katılımcılarını izlemenin kullanışlı bir yolunu sağlar.

Sayfanın Başı

Diğer site kullanıcılarının gerçekleştirebileceği meta veri görevleri

Terim Deposu yönetim aracında atanmış bir rolleri olmayan site kullanıcıları terimleri ve terim kümelerini başka yollarla kullanabilirler.

Sitedeki içerik için en azından Katkıda Bulunanlar izinlerine sahip olan site kullanıcıları yönetilen meta verilerle şu görevleri gerçekleştirebilirler:

  • Yönetilen Meta Veri sütunlarındaki değerleri güncelleştirebilirler (sütunlarla ilişkilendirilmiş terim kümeleri açıksa ve sütun doldurma seçeneklerine izin veriyorsa)

  • Yönetilen Meta Veri sütunundaki değeri güncelleştirirken terim deposuna yeni terimler ekleyebilirler

  • Bir liste veya kitaplığın Kurumsal Anahtar Sözcükler sütununu güncelleştirirken yeni Kurumsal Anahtar Sözcükler oluşturabilirler

  • Liste veya kitaplıklarda görüntülenen öğelere filtre uygulamak için meta veri gezinme kullanabilirler

  • Arama sorgularında yönetilen terimler ya da Kurumsal Anahtar Sözcükler kullanabilir ve daha sonra bu terimlere dayalı olarak arama sonuçlarını geliştirebilirler

Buna ek olarak, uygun izinleri olan site kullanıcıları (Site Sahipleri gibi) listeler, kitaplıklar veya içerik türleri için yeni Yönetilen Meta Veri sütunları oluşturabilirler. Bu sütunları oluştururken, Site Koleksiyonu için yerel olan yeni terim kümeleri oluşturabilir ve bu terim kümelerinin içindeki terimleri yönetebilirler.

Sayfanın Başı

Terim Deposu Yönetim Aracı'nı açma

Terim Deposu yönetim aracını açmak için, kullandığınız SharePoint çevresini seçin ve ardından aşağıdaki adımları izleyin.

SharePoint Online'da

  1. SharePoint Online Yönetim Merkezi'ne gidin.

  2. Terim Deposu'nu tıklatın.

    SharePoint Server'da

  3. Site koleksiyonu Giriş sayfasından Site İçeriği'ni tıklatın.

  4. Site içeriği sayfasında Ayarlar' ı tıklatın.

  5. Site Ayarları sayfasının Site Yönetimi grubunda Terim deposu yönetimi'ni tıklatın.

Terim Deposu yönetim aracını açtıktan sonra roller atayabilirsiniz.

Sayfanın Başı

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×