Teams ve e-posta, uyum içinde bir yaşam

Teams e-postayla ilişkinizi değiştiriyor. Grubunuzun tamamı Teams’te çalıştığında daha az e-posta alırsınız. Konuşmalarınızın çoğu için Teams’i kullanacağınız için de gelen kutunuzda daha az zaman geçirirsiniz.

Ancak bazı konularda yine de e-posta alacaksınız (hatta almanız gerekecek). Denge, Teams kullanmayan kişilerle ne sıklıkta etkileşim kuracağınıza ve sizin kendi tercihlerinize bağlıdır. (Aramızdan bazıları gün boyunca yalnızcı bir kez e-postasına bakarken, bazılarımız gün boyu Teams’le e-postayı birlikte çalıştırıyor.) Çoğu kişiye çalışırken hem Teams hem de e-posta gerekir.

İşte yapmaktan hoşlandığımız birkaç şey:

1. En yakın iş arkadaşlarınızla gündelik işler için Teams’deki sohbetleri ve kanalları kullanın.

Gündelik olarak gidip gelen akışlar Teams’de çok iyidir. Sohbetler ve kanallar; etkinlik lojistiğini tartışmaya, yeni özelliklerin artılarını ve eksilerini değerlendirmeye ve ilerleme durumumuzla ilgili güncelleştirmeleri göndermeye yönelik olarak hazırlandı.

Gelen kutumuzdan bu tür iletiler çıktığında, e-posta etkinliklerimizin hacmi ve türlerinde değişiklik oldu (bu konuda daha fazla bilgi için sonraki bölümlere bakın).

"Video metni incelemeleri" adlı bir grup sohbeti sabitlendi

Devam eden konuşmaları takip etmek için grup sohbetlerinizi adlandırıp sabitleyin.

2. Toplantı davetlerine nereden yanıt vermek istediğinize karar verin.

Bazılarımız toplantı isteklerimizi Outlook’ta kuyruk stilinde gözden geçirmeyi tercih ediyor. Diğerleri ise bunu Teams’deki Toplantılar alanından yapmaktan hoşlanıyor. Her ikisi de harika; size uygun olanı seçin.

Bazı konularda yine de e-posta alacaksınız (hatta almanız gerekecek). Denge, Teams kullanmayan kişilerle ne sıklıkta etkileşim kuracağınıza ve sizin kendi tercihlerinize bağlıdır.

3. Kapsamlı duyurular ve bültenler için e-postaya bakın.

Bölüm değişikliği, yıllık Bağış kampanyasının başlangıcı, Satya'dan gelen iletiler ve Müşteri Desteği bülteni gibi resmi, şirket çapında yapılan duyuruların e-postayla gelmesine alışkınız. Bunlar çoğunlukla dikkatli bir şekilde biçimlendirilmiştir ve çok fazla kişiye ulaşması düşünülmüştür. Bu tür öğeler için bir gözümüz e-postada oluyor. Bazen insanlar, e-postalarına pek bakmayanların bile görebilmesi için bu tür e-postaları kanallarımızdan birine iletiyor.

Tarayıcınız video desteklemiyor. Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player veya Internet Explorer 9’u yükleyin.

Önemli e-postaların kanallara nasıl iletildiğini öğrenmek için bu videoyu izleyin.

4. Teams’e konuk olarak eklenecek dış kişileri seçin.

Microsoft dışından kişilerle birlikte çalıştığımız bir projemiz varsa, projeye özel bir Teams ekibi oluşturabilir ve söz konusu dış kişileri konuk olarak davet edebiliyoruz. Bu sayede proje iletişimini Teams'de tercih ettiğimiz yolla sürdürebiliyor ve projeyle ilgili bildirimleri doğrudan Teams'de tutabiliyoruz. Diğer tüm projelerimizi de burada izlediğimizden, önemli sohbetleri ve dosyaları zamanında görme olasılığımız artıyor.

Yalnızca arada sırada iş yaptığımız dış kişiler için e-posta uygundur.

Nasıl konuk eklendiğini merak ediyor musunuz? Ekibe konuk ekleme konusuna göz atın.

Yakında: Bildirimlerinizi bir seçki olarak oluşturun (bizi izlemeye devam edin!)

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×